1 / 49

GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu

GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra. Een e-dag. 's Morgens, van thuis uit nog even een VPN-connectie opzetten, agenda controleren en wat afstandswerken.

pilar
Download Presentation

GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

  2. Een e-dag • 's Morgens, van thuis uit nog even een VPN-connectie opzetten, agenda controleren en wat afstandswerken. • Op kantoor aangekomen, documentatie op SharePoint bijwerken en werken aan gemeenschappelijke dossiers. • Afspraak bij een cliënt, mijn tablet moet zeker mee zodat ik de wetgeving online kan raadplegen. • Van bij de cliënt organiseer ik een conference call • Terug op kantoor, nazicht van de boordtabellen.Backup niet vergeten. • Ik zal vandaag wat vroeger huiswaarts gaan en straks van thuis uit mijn mails verwerken. • Boekhouder, een boeiend beroep!

  3. Nieuwigheden

  4. Vat ListVat IntraMTNVat Refund BTW Fiscale aangiften -accountant e-banking Nieuw in e-accounting 2011-2012 Cliënt

  5. Nieuw in e-accounting 2011-2012 • Wijziging onlinetoepassing mbt studentenarbeid in 2012 (11/2011) • 50 dagen/jaar • « teller studentarbeid » • Consultatie via elektronische toepassing op de RSZ-website • Studenten en werkgevers

  6. Nieuw in e-accounting 2011-2012 • FED IAM (vanaf 16 november 2011) • Nieuw elektronsich federaal mandatensysteem • Full self service systeem  geen papieren volmachten meer opsturen • Enkel met eID en token • Beheer door de mandataris • Mandaat onmiddellijk zichtbaar in TaxWorkBox

  7. Nieuw in e-accounting 2011-2012 • FED IAM (vanaf 16 november 2011) • Bescherming gevoelige mandaten • Overzetten in bulk van mandaten • Mandaat met startdatum in de toekomst • Mandaat met beperkte duur • Rollensysteem • Afschrift in PDF • Bestaande mandaten Smals worden automatisch overgezet

  8. Opzoeking KBO

  9. KBO Medische & paramedische beroepen

  10. My Belgium.be

  11. Veiligheid binnen en buiten het kantoor

  12. Toegang van op afstand Een stabiele en beveiligde hardwareomgeving: firewall, backup, UPS Aandacht voor persoonlijke en strategische gevevens

  13. Site awt.be

  14. Toegang van op afstand • Abonnementen • Forfait Adsl >Vdsl> Sdsl • Meer info bij aanwezige operatoren • Vergelijk de snelheden Up en Down • Up bij het verzenden • Down bij het ontvangen

  15. Cloud computing Bezwaren • Veiligheid en vertrouwelijkheid • Betrouwbaarheid • Operationele controle Vaststellingen • Identiteitsfraude • Blokkeren toegang tot gevoelige beroepsinformatie • Bestaan van zwarte markt voor verkoop van « gestolen » informatie Het probleem van de beroepsbeoefenaar • Benadering van de cliënt/relatie!

  16. De cloud & virtualisatie • Clients: u of uw cliënten • Services en software in contact met de client • Platform voert bewerkingen uit • Infrastructuur supporteertplatform met virtualisatie • Opvangen van storingen • Disaster plan voorzien

  17. Domeinnaam & mail

  18. Hosting en DNS • Domeinnaam: • +/- 30€/jaar • Hosting • Vanaf+/- 100€/jaar • Prijsafhankelijk van technologie en grootte van de site eigenmailadressen X@bedrijfsnaam.be

  19. Controleer beschikbaarheid domeinnaam • Raadplegen op dns.be1.202.743 op vandaag

  20. E-mail en agenda • Toegang tot uw mails, agenda, taken en contactpersonen, van waar ook, via een internetconnectie op eender welke computer, smartphone, tablet. • Antivirus en anti-spam beveiliging via Microsoft Forefront Online Protection. • Eenvoudig te beheren beroepsmailbox met capaciteit van 25Gb per gebruiker.

  21. Agenda synchroon met kantoor

  22. Taakbeheer

  23. SharePoint : uw intranet

  24. Toegang tot uw sharepoint

  25. Wat kan je doen met Sharepoint? • Online prijslijsten, catalogussen, cliëntendossiers of eenderwelkeanderedatabasebeheren, delen en wijzigen. • Professionelewebsitecreëren en dagelijksbijwerkendankzijeenvoudige en gebruiksvriendelijketools.

  26. Wat kan je doen met Sharepoint? • LijstenBijvoorbeeld een takenlijst maken voor het bijhouden van werkopdrachten of het bijhouden van teamactiviteiten in een agenda. • BibliothekenEen bibliotheek is een speciaal lijsttype waarin niet alleen bestanden, maar ook gegevens over bestanden worden opgeslagen.

  27. Wat kan je doen met Sharepoint? • WeergavenWeergaven gebruiken om de items in een lijst of bibliotheek te bekijken die voor u het belangrijkst zijn of die u wilt gebruiken voor een speciaal doel. • Templates • Formulieren, brieven, fiscale documentatie

  28. Wat kan je doen met Sharepoint?

  29. Wat kan je doen met Sharepoint?

  30. Beheer permanent dossier

  31. Ingave prestaties

  32. Moderne communicatiemiddelen

  33. Videoconferentie Meetings in de vorm van audio- of videoconferenties Delen van een virtueel whiteboard of presentaties zowel met interne als externe gebruikers Communiceren met uw medewerkers

  34. Videoconferentie

  35. Videoconferentie Lync Online zorgt ervoor dat de communicatie met collega's, cliënten en partners niet meer van toevalligheden afhangt en vormt een interactieve, interessante en effectieve oplossing • Chatberichten • Videogesprekken • onlinevergaderingen

  36. Wat kan je doen met een tablet? • Toegang tot online applicaties • Online documentatie bekijken • Jaarrekening van cliënten/derden raadplegen • Geen beperkingen maar pas uw abonnement aan!

  37. Tablet wordt onmisbaar instrument • Ook met echt toetsenbord!

  38. Waarvoor een smartphone? • Bijwerken contactpersonen • Bijwerken agenda • Gegevens uitwisselen • Simulaties maken in Excel • Googelen • Dictafoon en camera • Twitteren

  39. Backups

  40. Backup • Systeem met tapes • DAT (Digital Audio Tape) goedkoop (+/- 12€/ 40Gb) maar traag en weinig betrouwbaar. • DLT (Digital Linear Tape).Hogere kostprijs hardware (+/- 1.000€) zeer betrouwbaar, snel, mediacapcaiteit gemakkelijk 200/400Gb. (Quantum DLT-S4 zelfs 1.600Gb) • Technologie LTO-Ultrium 6.4 Tb • Backup op afstand • Met grote/gekende spelers!

  41. Methode met 9 tapes • I/ Rotatie van de tapes • Rotatie van de tapes alsvolgt: • Tapes van maandagtotdonderdagwordenelkeweekoverschreven met dagelijkse backup (4 tapes), en de tapes van de vrijdagwordenéénmaandbewaard (5 tapes). Deze systematiek zorgt ervoor dat gegevens van een volledige maand gerecupereerd kunnen worden Variant met 13 tapes: toevoegen van tapes voor laatste vrijdag van elk kwartaal

  42. Waarom online backup? • Gemoedsrust • Makkelijke installatie • Aanvaardbare en gekende prijs • Geen investering • Beveiligde datatransfer • Geëncrypteerde bestanden (persoonlijke sleutel • Bestanden 30 dagen bewaard • Terug te zetten op eender welke PC • Windows en Mac

  43. BIZZ online backup

  44. BIZZ online backup

  45. BIZZ online backup

  46. BIZZ online backup

  47. Besluit

  48. Besluit • Technologische evolutie volgen • Backup op een veilige plaats • Beveiliging (ook cookies) • Belang digitale handtekening (engagement) • Aandacht voor de relevantie van de informatie op het web

  49. Dank je voor de aandacht

More Related