1. Programmoberfläche

2. 2. Stammdaten 1.Programmoberfläche 2.1 Personal 2.1.1 Angaben zur Person 2.1.2 Zuordnung - Firma 3.1 Erfassung 2.1.3 Sozialversicherung 3.2 Schätzabrechnung, Abrechnung (voll) 1.1 Mandantenmenü 2.1.4 Steuer 1.2 Bearbeiten 2.1.5 Urlaub / Krankheit 1.3 Stammdaten 3. Lohnberechnung 4. Auswertungen 2.1.6 Vorträge 1.4 Lohnberechnung 2.1.7 Feste Be-/Abzüge 4.1 Monats- und Jahresauswertungen 1.5 Meldungen 2.1.8 Notizen 4.1.1 Lohnscheine / Lohnjournal 1.6 Auswertungen 2.2 Firma / Betriebsstätte 4.1.2 Beitragsnachweise 1.7 Makros 2.2.1 Betriebsstätte 4.1.3 Lohnsteueranmeldung 1.8 Extras 2.2.2 Krankenkassen 4.1.4 Jahreslohnjournal 1.9 Schnittstellen 2.2.3 Finanzamt 4.1.5 Lohnsteuerbescheinigung 1.10 Fenster 2.2.4 Bankverbindung 4.2 Zahlungsverkehr - Zahlungslauf 1.11. Hilfe-Menü 4.3 Bescheinigungen Hauptmenü

3. Die Programmoberfläche gewährt direkten Zugriff zu allen Funktionen und Datenbeständen Hauptmenü

4. 1. Programmoberfläche 1.1 Mandantenmenü Hauptmenü Das Mandantenmenü führt zur Mandantenauswahl und eingebauten Sicherungsfunktionen.

5. 1. Programmoberfläche 1.2 Bearbeiten Hauptmenü Bearbeiten-Menü: Windows Standardfunktionen und die Adressübergabe an andere Applikationen.

6. 1. Programmoberfläche 1.3 Stammdaten Hauptmenü Das Stammdatenmenü enthält die Personal-, Lohnarten sowie Krankenkassen- und Firmenstamm-daten. Hier sind Konstanten, Tabellen und Passwörter hinterlegt.

7. 1. Programmoberfläche 1.4 Lohnberechnung Hauptmenü Von diesem Menüpunkt aus können Sie die Schnell- und Vollabrechnung, sowie den Monats- und Jahreswechsel durchführen. Die Schnell-, Einzel-, Stunden- und Tagesstundenerfassung erreichen Sie direkt über das Menü. Hier wechseln Sie in den Rückblick- bzw. Korrekturmodus.

8. 1. Programmoberfläche 1.5 Meldungen Hauptmenü Im Menü Meldungen werden SV-Meldungen und Beitragsnachweise erstellt und können von hier aus direkt über dakota.ag versendet werden.

9. 1. Programmoberfläche 1.6 Auswertungen Hauptmenü Über das Auswertungsmenü erhalten Sie alle für die Monats- bzw. Jahresauswertungen notwendigen Unterlagen. Sie gelangen hier zum Zahlungsverkehr und Bescheinigungs-wesen.

10. 1. Programmoberfläche 1.7 Makros Hauptmenü Das Makromenü erlaubt die Programmierung eigener Datenbankabfragen, Schnittstellen und den Start externer Programme.

11. 1. Programmoberfläche 1.8 Extras Hauptmenü In dem Menü-Extras befinden sich die Systemeinstellungen sowie die Terminverwaltung.

12. 1. Programmoberfläche 1.9 Schnittstellen Hauptmenü Allgemeine Import- und Export Schnittstellen

13. 1. Programmoberfläche 1.10 Fenster Hauptmenü Über das Fenster steuern Sie die Bildschirmdarstellung.

14. 1. Programmoberfläche 1.11 Hilfe-Menü Hauptmenü Ein umfangreiches und stets im Netzwerk verfügbares deutsches Handbuch stellt das Hilfemenü bereit. Sie finden hier Informationen zur Versionsnummer und starten von hier aus das Webupdate.

15. 2. Stammdaten Hauptmenü  Personalstammdaten werden verwaltet  Ein Lohnartenstamm ist bereits enthalten  Krankenkassenstammdaten werden angelegt  Stammdaten des Unternehmens werden hinterlegt  Konstanten, Tabellen und Passwörter sind hier zu finden

16. 2. Stammdaten 2.1 Personal Hauptmenü In den Personalstammdaten werden alle mitarbeiterbezogenen Daten verwaltet.  Die Zuordnung zu Betriebsstätten, Berufsgenossenschaft, Abteilung, Abrechnungskreis und Kostenstellen/-träger wird hier festgelegt.  Umfangreiche Plausibilitätsprüfungen verhindern Falscheingaben 

17. 2. Stammdaten 2.1.1 Angaben zur Person Hauptmenü Geben Sie hier Name, Adresse, Geburtsdatum, Familienstand des Mitarbeiters ein.

18. 2. Stammdaten 2.1.2 Firma – Zuordnung Hauptmenü Das angegebene Eintritts- und Austrittsdatum wird bei der Erstellung der SV-Meldungen automatisch übernommen. Weisen Sie jedem Mitarbeiter eine Betriebsstätte zu.

19. 2. Stammdaten 2.1.3 Sozialversicherung ! Unzulässige Eingabekombinationen werden durch umfangreiche Plausibilitätsprüfungen verhindert. Hauptmenü Alle Angaben zur Sozial-versicherung werden hier getätigt: SV-Schlüssel, Krankenkassenzuordnung, Personengruppen- und Tätigkeitsschlüssel. Frei definierbare Felder / Kennzeichen

20. 2. Stammdaten 2.1.4 Steuer Hauptmenü Die Angaben der Steuerkarte des Mitarbeiters werden in das Programm übertragen.

21. 2. Stammdaten 2.1.5 Urlaub / Krankheit Hauptmenü Sie erhalten eine Übersicht über Urlaubs- bzw. Krankheitstage des Mitarbeiters im lfd. Jahr. Urlaubsansprüche und Resturlaubstage werden auf dem Lohnschein ausgewiesen.

22. 2. Stammdaten 2.1.6 Vorträge Hauptmenü Vorträge von Vorarbeitgebern sowie bei Systemwechsel können erfasst werden.

23. 2. Stammdaten 2.1.7 Feste Be-/Abzüge Hauptmenü Mit Hilfe dieses Menüpunktes können feste Be- und Abzüge der Arbeitnehmer erfasst werden. Die hier definierten festen Be- und Abzüge werden automatisch in die Lohnabrechnung übernommen. Es entfällt somit die Erfassung gleich bleibender Be- und Abzüge. Artikelnummer 18 Stellen, alphanumerisch (z.B. K0112-X) VWL, Dienstwagen, Pfändung und Alterseinkünfte können angelegt werden. Die dazugehörigen Lohnarten werden automatisch generiert.

24. 2. Stammdaten 2.1.8 Notizen Hauptmenü Hier haben Sie die Möglichkeit, zu jedem Arbeitnehmer Notizen und Termine anzulegen.

25. 2. Stammdaten 2.2.1 Firma / Betriebsstätte Hauptmenü In den Firmenstammdaten werden alle Angaben zu einer Betriebsstätte hinterlegt. Hier können mehrere Betriebsstätten angelegt werden. Adress- und Kontaktdaten jeder Betriebsstätte werden erfasst.

26. 2. Stammdaten 2.2.2 Krankenkassen Hauptmenü Ordnen Sie die von Ihnen verwendeten Krankenkassen jeder Betriebsstätte zu. Die Daten der Krankenkassen können aus dem Krankenkassenarchiv übernommen werden.

27. 2. Stammdaten 2.2.3 Finanzamt ! Die Steuernummer wird durch eine Plausibilitätsprüfung beim Elster-versand geprüft. Hauptmenü Legen Sie das für Ihre Betriebsstätte zuständige Finanzamt fest. Hier wird der Anmeldezeitraum für die Lohnsteueranmeldung festgelegt.

28. 2. Stammdaten 2.2.4 Bankverbindung Hauptmenü Ist eine Hausbank angelegt, können Zahlungen über das Zahlungsmodul getätigt werden.

29. 3. Lohnberechnung Es wird der Monats- bzw. Jahreswechsel durchgeführt sowie der Korrektur- bzw. Rückblickmodus aktiviert. Hauptmenü Variable Lohnbestandteile werden über die verschiedenen Erfassungsmasken eingegeben.   Hier wird auch die Lohnberechnung durchgeführt. 

30. 3. Lohnberechnung 3.1 Erfassung Hauptmenü Über die verschiedenen Erfassungs-masken können variable Entgelt-bestandteile bzw. Arbeitsstunden erfasst werden.

31. 3. Lohnberechnung 3.2 Schätzabrechnung, Abrechnung (voll) Hauptmenü Die Schätzung der Sozialversicherungs-beiträge sowie die endgültige Abrechnung eines Monats wird über den Menüpunkt Lohnberechnung abgewickelt.

32. 4. Auswertungen ! Zahlreiche Monats- und Jahresauswertungen werden Ihnen vom Programm zur Verfügung gestellt. Hier können Sie Lohnscheine, Lohnjournale und Beitragsnachweise ausdrucken. Die Auswertungen können für alle oder einzelne Arbeitnehmer, getrennt nach Abrechnungskreisen oder für bereits abgerechnete Monate gedruckt werden. Hauptmenü

33. 4. Auswertungen 4.1 Monats- und Jahresauswertungen Hauptmenü Hier finden Sie alle Auswertungen, die für einen Monats- bzw. Jahresabschluss notwendig sind.

34. 4. Auswertungen 4.1.1 Lohnscheine / Lohnjournale Hauptmenü Die Lohnscheine können für alle oder einzelne Arbeitnehmer getrennt nach Abrechnungskreisen gedruckt werden. Im Lohnjournal finden Sie alle abgerechneten Daten zu jedem Arbeitnehmer von einem Monat übersichtlich in einer Liste.

35. 4. Auswertungen 4.1.2 Beitragsnachweise Hauptmenü Beitragsnachweis, Beitragsabrechnung und Umlagenliste zeigen die abzuführenden Sozialversicherungs-beiträge getrennt nach Beitragsgruppen. Eine Abstimmung der Beiträge ist damit kein Problem.

36. 4. Auswertungen 4.1.3 Lohnsteueranmeldung Hauptmenü Die Lohnsteueranmeldung kann über das ELSTER-Verfahren versendet werden. Das Lohnsteueranmeldungsformular wird jährlich an die gesetzlichen Vorgaben angepasst.

37. 4. Auswertungen 4.1.4 Jahreslohnjournal Hauptmenü Das Jahreslohnjournal weist die abgerechneten Daten jedes Arbeitnehmers kumuliert vom Anfang des Jahres bis zum aktuellen Abrechnungsmonat aus. Am Ende des Jahreslohnjournals finden Sie eine Gesamtübersicht der Steuer-, SV-, Direktversicherungs- , VWL- und Auszahlungsbeträge.

38. 4. Auswertungen 4.1.5 Lohnsteuerbescheinigung Hauptmenü Die Lohnsteuerbescheinigungen können über das ELSTER-Verfahren an die Finanzverwaltung gesendet werden. Die Formulare werden nach den gesetzlichen Vorschriften für jedes Jahr angepasst.

39. 4. Auswertungen 4.2 Zahlungsverkehr - Zahlungslauf Hauptmenü Mit dem Zahlungsassistenten kann eine Datei mit den Zahlungen für die Bank erstellt werden. Durch selektieren bzw. deselektieren der verschiedenen Positionen können einzelne Zahlungsläufe z.B. getrennt nach Sozialversicherung, Steuern und Auszahlung an die Arbeitnehmer erstellt werden.

40. 4. Auswertungen 4.3 Bescheinigungen Hauptmenü Verschiedene Bescheinigungen, die im Lohnbüro häufig gefordert werden, können über das Programm erstellt werden (z.B.: Verdienstbescheinigungen, Entgeltbescheinigung bei Erkrankung des Kindes, bei Krankengeld / Übergangsgeld und bei Mutterschaft, Schwerbehindertenanzeige nach § 80 SGB IX).

41. . . . mehr erfahren können Sie auch unter SelectLine Software GmbH Nachtweide 82c D – 39124 Magdeburg Tel.: +49 391 55550-80 Fax. +49 391 55550-89 www.selectline.de info@selectline.de Hauptmenü