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PROGETTO COSTO PER PAGINA

PROGETTO COSTO PER PAGINA. Nika Informatica. COSA DICE IL MERCATO. Digitalizzazione dell’informazione : crescente espansione dei volumi di documenti. Condivisione dei documenti in rete e stampa on-demand.

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PROGETTO COSTO PER PAGINA

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Presentation Transcript

  1. PROGETTO COSTO PER PAGINA

  2. Nika Informatica

  3. COSA DICE IL MERCATO • Digitalizzazione dell’informazione: crescente espansione dei volumi di documenti. • Condivisione dei documenti in rete e stampa on-demand. • L’innovazione tecnologica, quando messa in atto adeguatamente, consente una riduzione della spesa corrente (es. costi di stampa). • L’utilizzo del colore in ambiente “Office” è una esigenza sempre più frequente.

  4. COSTO CERTO • IlCOSTO CERTOinclude tutti gli elementiTANGIBILI di spesa: • Hardware • Assistenza • Ricambi • Consumabili • Costi di Gestione • Costi Amministrativi

  5. TRAGUARDO • Un costo pagina medio unico aziendale per tutte le tipologie di documenti prodotti (copie, stampe, scansioni, fax) • Un costo pagina medio unico aziendale per singola tipologia di documento Determinazione di:

  6. AGENDA • PROGETTO COSTO PER PAGINA • DATI • RISULTATI • SOLUZIONE PROPOSTA

  7. - PROGETTO - In collaborazione con il Signor A.P. abbiamo: • Organizzato l’analisi e la raccolta dati - inventario e localizzazione delle periferiche - rilevazione volume dei documenti prodotti per ogni singola periferica • Riorganizzato ed elaborato i dati nel sistema Nika per determinare il TCO • Costruito un Progetto-Soluzione per l’ottimizzazione della Reggiani Illuminazione S.p.A.

  8. VOLUMI MENSILI • Analisi, periodo di riferimento: 4 Novembre 2004 /Anno 2003 • Volumi: - periferiche con contatore: rilevazione contatore - periferiche senza contatore: consumo cartucce • Confrontando i volumi mensili rilevati (70.475) e quelli evidenziati dall’acquisto di carta nell’anno 2003 si evince una differenza costituita, probabilmente, da stampe F/R effettuate, anche, attraverso il riutilizzo degli stessi fogli. • Il conto delle periferiche porta un totale di 37, ma di norma ne vengono utilizzate 34.

  9. SITUAZIONEATTUALE Ufficio Promozione di Vedano al Lambro Nr. 6 Utenti di cui un Responsabile Apple 2000L Fax (no rete) Nr. 1 Stampante laser colore Nr. 1 Agfa FT 4527 Stampanti laser B/N Nr. 2 Nr. 1 Copiatori AP3800 HP2100 Nr. 2 Scanner Agfa Totale macchine Nr. 7

  10. SITUAZIONEATTUALE Ufficio Vendite Italia Estero di Vedano al Lambro Nr. 9 Utenti di cui due Responsabili Ufficio Estero nr. 6 Utenti Infop 1125 Nr. 3 Stampanti laser B/N Aficio 180 Nr. 1 Copiatori Aficio 1018 Nr. 2 Multifunzione (fax) Aficio 200 Infop. 1120 LX. T522 Totale macchine Nr. 6 Ufficio Italia nr. 3 Utenti

  11. SITUAZIONEATTUALE Magazzino di Vedano al Lambro Signor Clima INFOp 21 Nr. 2 Stampanti laser B/N Nr. 1 Copiatori INFOp 21 Totale macchine Nr. 3 FT 3813 Signor Robertino

  12. SITUAZIONEATTUALE Ufficio Ced ed Acquisti di Sovico Nr. 5 Utenti di cui un Responsabile Amministrazione di Sovico Nr. 8 Utenti HP 2100 HP 4050 IBM 3161 LX T522 FT4015 FT 4615 HP 5M 1800 L 1900L Nr. 2 3 Stampanti laser B/N Stampanti laser B/N Nr. 1 1 Copiatori Copiatori Nr. 1 1 Fax (no rete) Fax (no rete) Totale macchine Nr. 4 Totale macchine Nr. 5

  13. SITUAZIONEATTUALE Ufficio Tecnico di Sovico Nr. 3 Utenti di cui un Responsabile Uffici Laboratorio / Produzione / Magazzino Controllo Qualità di Sovico Produzione nr. 4 Utenti Controllo Qualità nr. Utenti FT 4022 R. 1120L LBP 1260 APPLE FT 4015 KY 1505 LX T522 1700 L HP 2100 HP 895 Nr. 1 Stampanti laser B/N Magazzino Signor Massimo Laboratorio Nr. 1 Copiatori Nr. 2 Nr.1 Stampante INK Copiatori Nr. 1 Fax (no rete) Nr. 1 Nr.3 Fax Stampanti laser B/N Totale macchine Nr. 4 Totale macchine Nr. 7

  14. CONCLUSIONI E AREE DI MIGLIORAMENTO • MFP e Copier: periferiche con caratteristiche tecnologiche correttamente proporzionate alle esigenze di produzione. Ulteriori benefici si possono avere indirizzando volumi di produzione documentale (stampe,fax) verso i prodotti multifunzionali. • Printer: stampanti con ottima gestione ed evidente Costo Pagina uniformato alla media, tuttavia, comportano una dispendiosa gestione dei consumabili dal punto di vista economico, amministrativo e logistico. • Fax: volumi insufficienti per le caratteristiche delle macchine installate e conseguente TCO nettamente superiore alla media. • Unità colore: Costo Pagina allineato al mercato ed incidenza limitata sui costi totali a causa degli esigui volumi di stampa.

  15. SOLUZIONE CxP Ufficio Promozione di Vedano al Lambro Nr. 6 Utenti di cui un Responsabile FS-1920 Nr. 2 Stampante laser B/N Multifunzione B/N Colore Copy – Print – Scan - Fax Nr. 1 KM-C2630 Signora Riva Totale macchine Nr. 3 FS-1010

  16. SOLUZIONE CxP Ufficio Vendite Italia-Estero di Vedano al Lambro Nr. 9 Utenti di cui due Responsabili Ufficio Estero nr. 6 Utenti FS-1010 Nr. 2 KM-2530 Stampante laser B/N FS-1010 Multifunzione B/N Copy – Print – Scan – Fax rete Nr. 2 KM-2530 Totale macchine Nr. 4 Ufficio Italia nr. 3 Utenti

  17. SOLUZIONE CxP Magazzino di Vedano al Lambro Signor Clima KM-2030 Multifunzione B/N Copy – Print – Scan Nr. 2 Totale macchine Nr. 2 KM-2030 Signor Robertino

  18. SOLUZIONE CxP Ufficio Ced ed Acquisti di Sovico Nr. 5 Utenti di cui un Responsabile Amministrazione di Sovico Nr. 8 Utenti FS-1920 FS 1010 Signora Giancarla KM-2030 KM-2530 FS-1010 Ufficio Paghe Nr. 1 Nr. 2 Stampante laser B/N Stampante laser B/N Multifunzione B/N Copy – Print – Scan – Fax? Multifunzione B/N Copy – Print – Scan – Fax rete Nr. 1 Nr. 1 Totale macchine Nr. 2 Totale macchine Nr. 3

  19. SOLUZIONE CxP Ufficio Tecnico di Sovico Nr. 3 Utenti di cui un Responsabile Uffici Laboratorio / Produzione / Magazzino Controllo Qualità di Sovico Controllo Qualità Nr. Utenti Produzione Nr. 4 Utenti KM-2530 KM-2030 KM 2030 Laboratorio FS-1010 FS-1010 Signor Massimo Multifunzione B/N Copy – Print – Scan – Fax in rete Nr. 1 Stampante laser B/N Nr. 2 Multifunzione B/N Copy – Print – Scan – Fax Totale macchine Nr. 1 Nr. 2 Multifunzione colori Rete-Copy-Print-Scan-Fax in rete Nr. 1 Multifun Totale macchine Nr. 5

  20. SOLUZIONE CxP Direzione di Sovico FS-C5016 N Stampante colori Nr. 1 Totale macchine Nr. 1

  21. CONFRONTO • Periferiche 34 23 • Punti printer 17 23 • Punti printer rete 8 17 • Punti colore 4 3 • Punti fax 7 11 • Punti copia 10 11 • Punti copia colore 2 2 • Punti scanner rete 0 6+4 Attuale CxP

  22. TCO

  23. Progetto CxP Pagine b/n: nr. 69.986 Pagine colore: nr. 489 COSTI CORRENTI ATTUALI - con il numero di pagine da Voi prodotte come da TCO. Soluzione Nika Informatica COSTI CORRENTI MENSILI - costo per pagina con un risparmio del 3% con un incremento delle pagine colore da 489 a 1000 al mese, come da richiesta del Sig. Pozzi. COSTO PER PAGINA CON MODIFICA COLORE€ 2.312,98 VALUTAZIONE CESPITI AL 3.11.2004 € 12.024,48 € 2.305,00 € 2.236,48 B/N 69.896 Colore 1.000 B b

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