Colloque s ur le financement culturel Se démarquer par l’événement bénéfice

1. Colloque sur le financement culturelSe démarquer par l’événement bénéfice Présentation Michelle Mercier, M.B.A., M.Mus..M.A.A. Services-conseil et gestion

2. L’événement bénéfice 1. Programmes de collecte de fonds et événement bénéfice. 2. L’événement bénéfice organisé par un tiers 3. L’Événement bénéfice: Pourquoi ? 4. Comment exploiter l’événement bénéfice 5. La réalisation de l’événement bénéfice

3. 1. Programmes de collecte de fonds et événement bénéfice Campagne annuelle et événement • Bassin de donateurs potentiels • Nouveaux dons • Programme de publipostage, • Programme de télémarketing, • Cercle des gouverneurs, • Campagne interne, • Marketing social, • L’Événement bénéfice

4. Campagne annuelle (suite) c) Renouvellement des dons, d) Croissance du don moyen, e) Programme de dons majeurs et planifiés.

5. 2.L’événement bénéfice par un tiers Définiton: Souvent appelé “activité clé en main”. Organisé par individus , associations ou compagnies dans le but de recueillir des fonds pour le bénéfice d’une organisation. Ex: un tournoi de golf

6. L’événement bénéfice par un tiers Permetàl’organisme: • de développer de nouveaux liens • d’orienter ou d’utilisersespropresressourcesversd’autres programmes; • d’étendre son rayonnement dans de nouveaux milieux.

7. L’événement bénéfice par un tiers(suite) Requiert: • L’identification et la sensibilisation de partenaires naturels; • Le développement de politiques et de critèresd’acception de projets; • Un protocole d’entente.(ex:usage du logo)

8. 3.L’événement bénéfice:Pourquoi? • Quevoulons-nousréaliser? exemple • Besoinou intérêt pour ce type d’événement? • Événement semblable dans le passé, nouvelle initiative ou tradition ? Constat? • Temps de réalisation ? • Clientèle àrejoindre? grand public, corporations, familles , enfants ? • Est-cele seul événement de l’organisation ? • L’objectif ? exemples … • Structure de financement , exemples

9. 4.Comment exploiter l’événement bénéfice • Consolider et accroître les réseaux d’affaires; • Créer une nouvelle base d’amis; • Identifier des partenaires médias, des influenceurs (artistes, politiciens…); • Identifier et sensibiliser des bénévoles potentiels, des ambassadeurs pour: • le conseil d’administration, • le prochain événement, • la sollicitation éventuelle de dons, majeurs ou d’événements clé en main.

10. 4.Comment exploiter l’événement bénéfice (suite) • Sensibiliser à la cause (témoignage) • Contribuer au Rayonnement de l’organisation; • Accroître la visibilité , la notoriétéauprès d’une clientèle cible; • Souligner des dates charnières; • Reconnaître et fidéliser un groupe (ex: remise de plaques)

11. 4. Comment exploiter l’événement bénéfice (suite) • Mobiliserl’équipede bénévoles et la permanence; • Profiter de l’événement pour: • Faire la promotion d’un nouveau visuel • Recueillir des fondsadditionnelsrécurrents; • Inviter les médias (relations de presse avec porte parole); • Mettre en évidence et remercier des collaborateus de longue date.

12. 5. Réalisation de l’événement • Objectif • Clientèle, • Veille stratégique • Concept, thématique • Structure de financement • Stratégie marketing • Budget • Planification

13. 5. Réalisation de l’événement Planification: • Date, heure, lieu, échéancier, • Cabinet • Signature, • Plan de communications • Proposition de commandites • Sollicitation, vente • Logistique • Suivis et post mortem

14. MERCI ! QUESTIONS ?