Jacim II.1

1. Les bases de données du Muséum Jacim II.1 Initiation 26 novembre 2009 Aude ANDOUCHE 1

2. Jacim Collections en ligne Wiki des collections Interface de saisie et de consultation Visualisation des informations Accès direct à Jacim Aide en ligne Les bases de données du Muséum : Le petit monde de Jacim Bases de données sous Oracle 2

3. Les bases de données du Muséum : Les collections en ligne http://coldb.mnhn.fr/ 3

4. Les bases de données du Muséum : Les collections en ligne Recherche sur différents critères 4

5. Les bases de données du Muséum : Les collections en ligne Résultats sous forme de fiche 5

6. Les bases de données du Muséum Le wiki des collections http://jacim.mnhn.fr/wiki/ 6

7. Les bases de données du Muséum : Le wiki des collections Les données 7

8. Les bases de données du Muséum : Le wiki des collections Schéma des bases de données 8

9. Les bases de données du Muséum : Le wiki des collections Jacim 9

10. Les bases de données du Muséum Le wiki des collections http://jacim.mnhn.fr/wiki/ 10

11. Jacim II.1 Les bases de données du Muséum : Définitions JACIM = interface Java Application des Collections pour l’Informatisation des Musées « Jacim est une application permettant d'accéder à des données stockées dans des bases de données relationnelles (saisie, recherche, modification, importation, exportation) et de mettre en forme ces données (PDF, HTML, impressions...) » Java Langage de programmation Oracle un système de gestion de bases de données relationnelles 11

12. Jacim II.1 Les bases de données du Muséum : Définitions Base de données Système d'organisation de l'information, conçu pour une localisation et une mise à jour rapide et facile des données. Organise l'information qu'elle contient en tables, en champs (les colonnes) et en enregistrements (les lignes). Les tables renferment les champs qui renferment les données - Tables ensemble de données - Champs un même type d’information 12

13. Jacim II.1 N° inventaire Localité X État du spécimen Pays Y Détermination Les bases de données du Muséum : Organisation de l’information Données sur spécimen informatisation Table origine Localité pays Table spécimen État N° inventaire détermination 13

14. Jacim II.1 Les bases de données du Muséum : Relation entre les tables PK: Primary Key (clé primaire): unique FK: Foreign Key (clé étrangère) Table ORIGINE Localité Pays Continent Département Province Latitude Longitude originePK Table SPECIMEN N° inventaire État Collection nombre SpecimenPK origine FK 14

15. Jacim II.1 Spécimen 5 Spécimen 4 localité Spécimen 3 Spécimen 2 Spécimen 1 Les bases de données du Muséum : Relation entre les tables Spécimen 1 localité Relation de 1 à 1 1 spécimen vient d’une seule localité Relation de n à 1 1 localité regroupe plusieurs spécimens 15

16. 16

17. Les bases de données du Muséum Connexion http://jacim.mnhn.fr/wiki/ Toujours la dernière version déployée 17

18. Pour la connexion, saisir : Le nom d’utilisateur le mot de passe Jacim II.1 Les bases de données du Muséum : Connexion • Administrateur • Utilisateur lambda • Consultations uniquement Base test des Crustacés Nom utilisateur : CRUSTATEST Mot de passe : 26novembre 18

19. Jacim II.1 Les bases de données du Muséum : Ouvrir Possibilité d’ouvrir le dernier modèle de document sur lequel nous avons travaillé 19

20. Jacim II.1 Les bases de données du Muséum : Ouvrir Tables ex: table « ORIGINE » contient les champs PAYS, CONTINENT, VILLE, LAT, LONG… Documents Correspondent à plusieurs tables Contextes environnement de travail avec plusieurs documents 20

21. Jacim II.1 Les bases de données du Muséum : Création d’un modèle de document Avec une seule table Ouvrir la table ORIGINE Enregistrer le document WIKI: « Un modèle de document est un document XML décrivant une perception hiérarchique de la structure d'une base de données relationnelle » 21

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23. Les bases de données du Muséum : Jacim II.1 5 modes d’affichage pour les tables et documents Disponible à tout moment 23

24. Les bases de données du Muséum : Jacim II.1 5 modes d’affichage « Configurateur » permet : • de personnaliser la présentation des tables et des documents. « Composeur » permet : • De mettre en forme l’information pour l’impression ou la visualisation « Assistant de saisie » permet : • de saisir de nouveaux enregistrements. « Éditeur » permet : • De visualiser, de corriger, d’ajouter de l’information à des enregistrements. « Tableur » permet : • De créer un formulaire ou un tableau pour effectuer de la recherche, de la saisie ou de l’échange d’information entre Jacim et d’autres applications. 24

25. Jacim II.1 : le configurateur Les bases de données du Muséum : Personnaliser son document Aide Copie Format de sortie Nom des champs 25

26. Jacim II.1 : le configurateur Les bases de données du Muséum : Personnaliser son document Aide 26

27. Jacim II.1 : le configurateur Les bases de données du Muséum : Personnaliser son document Nom des champs 27

28. Jacim II.1 : le configurateur Les bases de données du Muséum : Enregistrement des modifications 28

29. Jacim II.1 : le tableur Les bases de données du Muséum : Le Tableur permet de créer des formulaires Rechercher des données dans la BDD Ajouter des données dans la BDD récupérer des données sélectionnées 29

30. Jacim II.1 : le tableur Les bases de données du Muséum : Le tableur Code couleur Rechercher : Bleu Ajouter : jaune Charger : vert Table Tableur Formulaire 30

31. Jacim II.1 : le tableur Les bases de données du Muséum : La barre d’outils Enregistrer le tableur Retirer une ligne de recherche Ouvrir Réinitialiser le tableur Importer des données Texte Importer des url d’images Exporter des données Excel Outil de gestion des images Exécuter une action (baguette magique) Dédoublonner Ajouter une ligne de recherche Accès aux différents modes 31

32. Jacim II.1 : le tableur Les bases de données du Muséum : Créer ou modifier un tableur Ajouter des champs Supprimer des champs Déplacer les champs Mettre à la ligne des champs Réduire ou afficher les fenêtres 32

33. Jacim II.1 : le tableur Les bases de données du Muséum : Effectuer une requête simple Exemple : Mauritanie Pour exécuter l’action 33

34. Jacim II.1 : le tableur Les bases de données du Muséum : Effectuer une requête simple 34

35. Jacim II.1 : l’éditeur Texte par défaut Les bases de données du Muséum : Visualisation des résultats de la requête dans l’éditeur Formulaire 35

36. Jacim II.1 : le tableur Les bases de données du Muséum : Utilisation de l’aide Clic droit dans le champ (ou aide automatique dans le configurateur) uniquement disponible dans la partie formulaire 36

37. Jacim II.1 : le tableur Mauritanie *ritanie Mauri* *aurit* Les bases de données du Muséum : Utilisation de l’aide Utilisation des opérateurs dans l’aide 37

38. Jacim II.1 : le tableur Les bases de données du Muséum : Effectuer une requête simple Exemple : Mauritanie sans la baie du Lévrier 38

39. Jacim II.1 : le tableur Les bases de données du Muséum : Utiliser plusieurs critères de recherche Ajouter des critères en ajoutant des lignes Supprimer des critères en supprimant des lignes 39

40. Jacim II.1 : le tableur Les bases de données du Muséum : Utiliser plusieurs critères de recherche Changer les critères de recherche Ou : tout les cas de figure Sauf : sans ce critère 40

41. Jacim II.1 : le tableur Les bases de données du Muséum : Utiliser plusieurs critères de recherche Changer les critères de recherche Et : à la fois Mauritanie et Cap blanc 41

42. Les bases de données du Muséum : Jacim II.1 : le tableur Réinitialiser le tableur 42

43. Les bases de données du Muséum : Jacim II.1 : le tableur Exercices Base test des Crustacés Nom utilisateur : CRUSTATEST Mot de passe : 26novembre • Recherche « PAYS » avec • Mexique • Indonésie • Congo • Recherche avec la ville de « Washington » • Navire « Jean Charcot » • Mission de l’Astrolabe • Origines avec prof max > ou égale à 100m • Origines avec prof comprise entre 200 et 500 m 43

44. Les bases de données du Muséum : Jacim II.1 : le tableur Exercices Base test des Crustacés Nom utilisateur : CRUSTATEST Mot de passe : 26novembre • Recherche « PAYS » avec • Mexique 57 • Indonésie 178 • Congo 28 • Recherche avec « Washington » 5 • Navire « Jean Charcot » 116 • Mission de l’Astrolabe 6 • Origines avec prof max > ou égale à 100m 5011 • Origines avec prof comprise entre 200 et 500 m 1301

45. Les bases de données du Muséum : Jacim II.1 : le tableur Corrections • Recherche « PAYS » avec • Mexique* • *ndon* • *Congo* • Recherche avec « Washington » Wash* • Navire « Jean Charcot » Jean Charcot • Mission de l’Astrolabe *strolabe* • prof max opérateur supérieur ou égale 100 • prof min opérateur supérieur ou égale 200 etprof max opérateur inférieur ou égal 500

46. Jacim II.1 Les bases de données du Muséum : Création d’un modèle de document Avec plusieurs tables Base test de malacologie Nom utilisateur : formamal Mot de passe : malaco 44

47. Jacim II.1 : le configurateur Les bases de données du Muséum : Création d’un modèle de document Avec plusieurs tables 45

48. Jacim II.1 : le configurateur Les bases de données du Muséum : Document multi-tables En partant de la table Lot, ajoutez les tables Détermination, Localité, Statutype et Nom La 1ère table dite la table « racine » est importante pour le type de requête… Ici ce document va permettre de faire des recherches sur des spécimens Penser à enregistrer votre modèle de document 46

49. 47

50. Jacim II.1 : le tableur Les bases de données du Muséum : Requête sur un document multi-tables Enraciné sur la table Lot 48