Download
1 / 21
210 likes | 348 Views
Υποσύστημα Ηλεκτρονικής Αξιολόγησης. ΜΟΔΙΠ Π.Κ. Ακαδημαϊκή Μονάδα (Τμήμα/Σχολή). Πληροφοριακά Συστήματα Ιδρύματος. Διοικητικές Υπηρεσίες/Μονάδες. Ο.Π.Σ ΜΟ.ΔΙ.Π. Γραμματείες Συμβουλίου, Πρυτανείας, Κοσμητειών, Συγκλήτου. Τμήμα Προσωπικού. Φοιτητική Μέριμνα.
E N D
Υποσύστημα Ηλεκτρονικής Αξιολόγησης ΜΟΔΙΠ Π.Κ.
Ακαδημαϊκή Μονάδα (Τμήμα/Σχολή) Πληροφοριακά Συστήματα Ιδρύματος Διοικητικές Υπηρεσίες/Μονάδες Ο.Π.Σ ΜΟ.ΔΙ.Π Γραμματείες Συμβουλίου, Πρυτανείας, Κοσμητειών, Συγκλήτου Τμήμα Προσωπικού Φοιτητική Μέριμνα Τμήμα Δημοσίων/Διεθνών Σχέσεων Στρατηγικός Σχεδιασμός & Διασφάλιση Ποιότητας ΜΟ.ΔΙ.Π Υπηρεσίες Υποδομών Οικονομικές Υπηρεσίες/ Μονάδες Επιλεγμένα Στοιχεία Οικονομική Υπηρεσία διαχείρισης ΤΠ Τεχνική Υπηρεσία Υπηρεσία Υποδομών & Δικτύων ΕΛΚΕ • OM.E.A • Εισαγωγή στοιχείων: • Δείκτες / Κριτήρια Διασφάλισης Ποιότητας • Εκθέσεις συγκεντρωτικών στοιχείων • Ηλεκτρονικά απογραφικά δελτία • Αυτόματα από ΚΒΔ Επιλεγμένα Στοιχεία Άλλες Υπηρεσίες Α.Δ.Ι.Π Βιβλιοθήκη Γυμναστήριο • Διδακτικό Προσωπικό • Εισαγωγή στοιχείων: • Ηλεκτρονικά απογραφικά δελτία • Αυτόματα από ΚΒΔ Γραφείο Πρακτικής Άσκησης • Φοιτητές • Εισαγωγή στοιχείων: • Ηλεκτρονικά ερωτηματολόγια • Σύστημα ηλεκτρονικής ψηφοφορίας • Αυτόματα από ΚΒΔ Γραφείο Διασύνδεσης ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ της ΜΟΔΙΠ (ΠΣΜ)ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ
Κεντρικοί άξονες υλοποίησης του ΠΣΜ • Αλληλεπίδραση τωνχρηστών με το ΠΣΜ μέσω μίας διαδικτυακής πύλης • Η Ασφάλεια είναι βασικό δομικό και λειτουργικό συστατικό του ΠΣΜ. Όλες οι ευαίσθητες πληροφορίες θα αποθηκεύονται και θα μεταφέρονται με κρυπτογράφηση, ενώ προβλέπονται πολλαπλά επίπεδα πρόσβασης κατανεμημένα σε ομάδες χρηστών και ανά ομάδες δεδομένων • Υλοποίηση διεπαφών για τη διαχείριση των στοιχείων της ΚΒΔ • Συλλογή από άλλα πληροφοριακά συστήματα του Ιδρύματος • Εισαγωγή από εξουσιοδοτημένους χρήστες • Εξαγωγή από οποιοδήποτε εξουσιοδοτημένο φορέα (Α.ΔΙ.Π, ΜΟ.ΔΙ.Π, ΟΜ.Ε.Α, κλπ.) • Υλοποίηση συστήματος διαχείρισης • Τεκμηρίωση – Ενημέρωση - Εκπαίδευση
ΣυλλογήΣτοιχείων • Συλλογή στοιχείων από ετερογενείς πηγές όπως: • Τα Πληροφοριακά Συστήματα Φοιτητολογίου, Προσωπικού και Βιβλιοθήκης – λαμβάνεται μέριμνα ώστε τα στοιχεία από άλλα πληροφοριακά συστήματα να προσυμπληρώνονται για διευκόλυνση των χρηστών • Την εισαγωγή αρχείων με συγκεκριμένη μορφή (XML, csv) • Τα Απογραφικά Δελτία και Ερωτηματολόγια που συμπληρώνονται από τους φοιτητές, το εκπαιδευτικό προσωπικό και την Ακαδημαϊκή Μονάδα • Ιδιαίτερα για τους φοιτητές, υλοποιείται ένα μοντέρνο, φιλικό και ασφαλές περιβάλλον συλλογής και διαχείρισης των ερωτηματολογίων των φοιτητών. Το περιβάλλον αυτό χρησιμοποιεί ‘οικείες’ προς τη νέα γενιά τεχνολογίες που αφενός μεν πιστεύουμε ότι θα έλκουν τους φοιτητές και αφετέρου διασφαλίζουν την απαραίτητη ανωνυμία.
Σύστημα Ηλεκτρονικής Ψηφοφορίας Προσβασιμότητα συστήματος WEB interface: απομακρυσμένη πρόσβαση Χειριστήρια ηλεκτρονικής ψηφοφορίας
Σύστημα Ηλεκτρονικής Ψηφοφορίας WEB interface: απομακρυσμένη πρόσβαση • Η ψηφοφορία διεξάγεται από οπουδήποτε μέσω ενός web interface • Η ψηφοφορία είναι ανώνυμη: προκειμένου να συμμετάσχει κανείς, πρέπει να λάβει στον ιδρυματικό e-mail λογαριασμό του ένα κωδικό (token) βάσει του οποίου επιτρέπεται η είσοδος στο σύστημα ηλεκτρονικής ψηφοφορίας για το κάθε διακριτό ερωτηματολόγιο. • Το tokenείναι τυχαίο και δεν υπάρχει αντιστοίχιση / καταγραφή των παραγόμενων tokens με τa απαντημένα ερωτηματολόγια
Σύστημα Ηλεκτρονικής Ψηφοφορίας Δημιουργία/επιλογή ερωτηματολογίων • Η δημιουργία/επιλογή των ερωτηματολογίων, γίνεται μέσω του front-office του ΠΣΜ • Η επιλογή του Τμήματος γίνεται αυτόματα, ανάλογα τον χρήστη (ορίζεται ένας πεπερασμένος αριθμός ατόμων ανά Τμήμα) • Η λίστα των «τάξεων» προς αξιολόγηση παράγεται αυτόματα από το ΠΣΜ, με δεδομένα από το Ο.Π.Σ της Γραμματείας
Σύστημα Ηλεκτρονικής Ψηφοφορίας Δημιουργία/επιλογή ερωτηματολογίων • Για κάθε μάθημα ενός Τμήματος, εμφανίζεται η σχετική λίστα πεδία: • κωδικός μαθήματος • όνομα μαθήματος • δημιουργία ερωτηματολογίου (create) • (αν δεν έχει δημιουργηθεί) • επισκόπηση (view) • ενεργοποίηση (activate) • διαγραφή (delete) • ημερομηνία ενεργοποίησης/παύσης ερωτηματολογίου • (αν είναι ενεργό)
Σύστημα Ηλεκτρονικής Ψηφοφορίας Δημιουργία/επιλογήερωτηματολογίων • Η δημιουργία του ερωτηματολογίου, γίνεται σε 1 βήμα: • ο χρήστης επιλέγει πότε θα ενεργοποιηθεί το ερωτηματολόγιο και για πόσο θα είναι ενεργό • Επιλέγει το ερωτηματολόγιο βάσει των έτοιμων προτύπων (templates)που υπάρχουν ήδη Επιλογή ημερομηνίας έναρξης/παύσης ερωτηματολογίου Επιλογή ήδη έτοιμου ερωτηματολογίου σε μορφή “template”
Σύστημα Ηλεκτρονικής Ψηφοφορίας Αφού ετοιμαστεί και ενεργοποιηθεί το ερωτηματολόγιο, αποστέλλεται ένα e-mail στον ιδρυματικό e-mail λογαριασμό*των συμμετεχόντων με το αντίστοιχο μοναδικό ανά χρήστη και ανά μάθημα token. *εφόσον είναι επικαιροποιημένο το σχετικό πεδίο στη βάση της Γραμματείας
Σύστημα Ηλεκτρονικής Ψηφοφορίας Για την είσοδο στο σύστημα ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, απαιτείται η εισαγωγή του αντίστοιχου κουπονιού (token)
Σύστημα Ηλεκτρονικής Ψηφοφορίας Χειριστήρια Ηλεκτρονικής Ψηφοφορίας: Εγκατεστημένα σε επιλεγμένες αίθουσες • Η ψηφοφορία είναι ανώνυμη: Χειριστήρια εκχωρούνται τυχαία στους συμμετέχοντες • Δυνατότητα άμεσης προβολής και εξαγωγής αποτελεσμάτων • Ελκυστική μέθοδος για τους φοιτητές DEMO
Στατιστικά • Άμεσα διαθέσιμα αποτελέσματα αξιολόγησης κάθε τάξης • Για στατιστική επεξεργασία απαιτείται εισαγωγή αποτελεσμάτωνσε: • οικεία πλατφόρμα (web based) • οποιοδήποτε εξωτερικό στατιστικό πακέτο • υποστηρίζονται CSV, Microsoft Excel, Microsoft Word (latin), PDF, SPSS, R (open source SPSS alternative), VV
Πλεονεκτήματα Κάποια από τα πλεονεκτήματα της ένταξης των νέων αυτών τεχνολογιών στη λειτουργία των τμημάτων είναι τα ακόλουθα: Απαλλαγή από τη πεπαλαιωμένη μέθοδο των έντυπων ερωτηματολογίων Εξοικονόμηση πόρων (υλικού και ανθρώπινου δυναμικού Ηλεκτρονική αποθήκευση Ταχύτητα και ευκολία εξαγωγής αποτελεσμάτων και συμπερασμάτων βασικό εργαλείο για τις Επιτροπές Σπουδών των τμημάτων Δυνατότητα χρήσης της υποδομής σε μαθήματα και άλλες δραστηριότητες των τμημάτων. Δύο από τμήματα του Ιδρύματος χρησιμοποιούν ήδη το σύστημα με ταΧειριστήρια ηλεκτρονικής ψηφοφορίας στην εκπαιδευτική τους διαδικασία
Εγκατάσταση εξοπλισμού συστήματος ηλεκτρονικής ψηφοφορίας με τηλεχειριστήρια
Ζητούμενα από Τμήματα / Φορείς / ΟΠΣ • Επικαιροποιημένες διευθύνσεις email φοιτητών • Υπεύθυνος διαχείρισης αξιολόγησης τμήματος • ενεργοποίηση ερωτηματολογίων • εισαγωγή αποτελεσμάτων αίθουσας ψηφοφορίας • … • Ορισμός χώρων εγκατάστασης • Αποκλίσεις από πρότυπα ερωτηματολόγια
Ομάδαυλοποίησης του ΠΣΜ • Χαρά Τομαρά (Υπεύθυνη, Εργαστήριο Επεξεργασίας Δεδομένων - Σ.Θ.Τ.Ε.) • Νίκος Γκικόπουλος • Μηνάς Θεοδωράκης • Γιάννης Καπετανάκης • Δημήτρης Κουναλάκης • Νίκος Παναγιωτάκης • Μάνος Δημητράκης (εξωτερικός συνεργάτης)
