Tecnología para el usuario: ¿Qué hay detrás de la Biblioteca Virtual?

1. Tecnología para el usuario: ¿Qué hay detrás de la Biblioteca Virtual? III Jornadas de Análisis de la Red de Bibliotecas del CSIC Madrid, 25-26 de Mayo de 2006 Gaspar Olmedo Unidad de Coordinación de Bibliotecas – CSIC

2. Misión  Dar soporte a la excelencia científica garantizando el acceso a la información a la comunidad de investigadores del CSIC: 6265 Investigadores + 4084 Personal técnico 116 Centros situados en 23 provincias La Red de Bibliotecas del CSIChttp://bibliotecas.csic.es Estructura Unidad de Coordinación de Bibliotecas 81 Bibliotecas de Instituto Dependencia Funcional

3. La importancia de la colección digital del CSICAño 2005 *Miles de euros

4. La colección digital¿Un acceso no intermediado? Usuarios Bibliotecas C.T.I. Proveedor de aplicaciones Coordinación de Bibliotecas Proveedores de información

5. Gestión de contenidos Destinos SFX (Revistas) Fuentes SFX Selección de recursos Metalib Definición del grupo de usuarios licenciados Descripción y/o traducción IRDs Definición de grupos en Metalib Asignación de materias Difusión y formación Soporte de usuarios Gestión de la colección digitalLas funciones ylos equipos Teresa Bautista Mercedes Baquero Coordinación contenidos Contactos con proveedores Assumpció Oró Mario Cottereau Bibliotecas, Yolanda Ríos, Coordinadores de zona

6. Gestión informática Acceso IP / off-campus Backup aplicaciones Estadísticas Actualizaciones de KB Personalización Upgrades de Metalib/SFX Configuración de IRDs Incidencias Metalib/SFX Desarrollos Limpieza y mantenimiento Soporte S.O. y utilidades Soporte hardware Gestión de la colección digitalLas funciones ylos equipos Carmen Pérez Yolanda Ríos Unidad de Coordinación de Bibliotecas Gaspar Olmedo Coordinación Técnica Centro Técnico de Informática

7. Gestión de la colección digitalLos procesos: Incidencias Feedback Y.Ríos Usuario Resolución directa S.O./HD  C.T.I. Biblioteca G.Olmedo Aplicación  Greendata Coordinador Zona Recurso  M.Baquero  Proveedor U.Coordinación

8. Gestión de la colección digitalLos procesos: Actualización KB Y.Ríos Bibliotecas Difusión T.Bautista Revisión cambios de contenido SFX G.Olmedo/Y.Ríos Correr actualización KB SFX/Metalib Y.Ríos/G.Olmedo Revisión cambios IRDs Metalib M.Baquero/A.Oró Evaluación nuevos IRDs G.Olmedo Cambios SFW SFX

9. Gestión de la colección digitalLos procesos: Nuevos recursos Metalib Proveedor Feedback Y.Ríos C.Pérez Accesos IP/Papi Usuario Biblioteca M.Baquero A.Oró/M.Cottereau Evaluación Licencia Grupo de usuarios Coordinador Zona Descripción/Traducción Materias y Grupos U.Coordinación G.Olmedo Configuración IRD Y.Ríos / Bibliotecas /Coordinadores Difusión y Formación

10. La gestión de la colección digitalimplica • Gestión centralizada o al menos muy bien coordinada • Coordinación de procesos complejos en los que intervienen actores muy diversos • Formalización de procesos y flujos de trabajo • Adquisición de nuevas destrezas técnicas • Definición de nuevas relaciones Usuarios/Bibliotecas/U.Coordinación

11. La Biblioteca Virtual:Implicaciones para el presente y el futuro • Para la Unidad de Coordinación, ya ha supuesto una reorganización global, aún no del todo completada, de los equipos, de la asignación de tareas y de los flujos de trabajo. • Para el conjunto de la Red, a la larga, puede significar un cambio total, análogo al que se produjo con la introducción de los catálogos automatizados, con una nueva definición del papel de las bibliotecas y de la Unidad.

12. El papel de las bibliotecasCercanía al usuario • Soporte • Selección de recursos • Personalización de los contenidos • Difusión • Formación • ¿?