Comunicación UB

1. Comunicación UB 1/1 Misión de la Iglesia • La Misión de la Iglesia es COMUNICAR A JESÚS: • a Todas las Personas • en Todas las Partes La Comunicación debe ser la Prioridad de las Prioridades

2. Desafíos para Comunicar a Jesús • Volver Hacia Afuera • ¿El mundo es nuestra iglesia o la iglesia es nuestro mundo? • Comunicar a Jesús por medio de las Personas: • Habilitar - Entrenar, Entrenar, Entrenar • Motivar - Involucrar, Desafiar, Delegar, Reconocer • Prontitud - “Heme aquí, enviame...” • Avanzar en Unidad - Juntos en la misma dirección

3. Desafíos para Comunicar a Jesús • Las nuevas Tecnologías • La Secularización • Saber empezar • Utilizar el lenguaje correcto • Abordaje de las necesidades percibidas: • paz mental, • satisfacción familiar, • bienestar físico, • seguridad financiera, • futuro más seguro • Poner las personas cara a cara con Jesús • Recursos Financieros

4. Oportunidades y Sueños • Personas Genuinamente Convertidas debidamente habilitadas y motivadas por el Espíritu Santo. • Nuevas Tecnologías • La Unidad de la Iglesia • El Poder del Espíritu Santo • La Comunicación Cara a cara con Jesús

5. El Departamento de Comunicación • La Importancia de la Comunicación • “Con la comunicación de su lado, usted puede casi todo. Sin ella, nada.” • La Función del Director de Comunicación • Promover la Comunicación Interna • Promover la Comunicación Externa • El Papel del Departamento de Comunicación • Asesoría en Comunicación para los Departamentos de la Iglesia

6. El Perfil del Director de Comunicación • Habilidad para Representar a la Iglesia • Juicio Equilibrado • Capacidad de Organización • Capacidad de Redacción • Disposición para el Trabajo • Habilidad para Relacionarse con las Personas • Agente de Renovación • Eterno Aprendiz • Agente Multiplicador • Amor a la Predicación del Evangelio

7. La Junta de Comunicación • “En una iglesia grande, una junta de comunicación podría manejar mejor todo lo relacionado con las relaciones publicas y los programes de comunicación de la iglesia, que un director trabajando solo”. M.I.,180 • Elegida por la Comisión de Nombramiento • Presidida por el Director de Comunicación • Debe trabajar con: • La Prensa, Radio, TV, • Escuela Radio/TV Postal • Medios de Comunicación Internos de la Iglesia

8. La Junta de Comunicación • Tornar el Trabajo más Eficiente • Reunir los Talentos de la Iglesia para la Comunicación • Dar Responsabilidades Específicas para cada Miembro • Contar con la Participación del Pastor • Contar con el Apoyo de las Instituciones locales de la Iglesia

9. La Junta Central de Comunicación • Deben ser formadas en las localidades donde existe más de una iglesia • Debe coordinar las actividades de comunicación entre las varias iglesias • Todos los directores de comunicación deben hacer parte de esta junta • Debe ser iniciada por el Director de Comunicación de la Asociación/Misión

10. DEMONSTRAR LO QUE PUEDE HACER Y CONQUISTAR CLIENTES Asesoría Interna en Comunicación • El D.C. Debe actuar como ASESOR de los departamentos de la Iglesia • Debe estar informado del Programa General de los Departamentos de la Iglesia • Exige: • Paciencia • Tacto • Buena Relación • Capacidad de Iniciativa • Dialogo para

11. El D.C. Como Agente de Comunicación • “Brifando” el Evento • Análisis y Creación • Presentación y Discusión de las Propuestas • Desarrollo y “Follow-up” • Pos-Evaluación Planes Realistas Metas Osadas Pies en el Suelo Cabeza en las Nubes

12. Cómo Implantar el Trabajo del Dir. de Comunicación • Demuestre Como Puede Ayudar • Forme Parejas • Observe los Limites • Invierta en la Credibilidad • Abra el Abanico

13. La Comunicación Interna • La Comunicación es • El Principal Ingrediente de la COOPERACIÓN Visión General Acordes Boletín Semana Anuncios Cuadro de Avisos Periódico de la Iglesia Correo Directo Tele Marketing Vídeo Internet Ceremonias Especiales Agenda Anual Revista Adventista Información genera Envolvimiento Envolvimiento genera Compromiso Compromiso genera Acción Acción genera Resultados

14. El Boletín Semanal • El Mejor Vehículo para la Comunicación Interna de La Iglesia • Contenido • programación litúrgica • agenda semanal • noticias de los depart. • noticias de la iglesia • palabras del pastor • variedades/editoriales Clase de Maestros - 8:30h Noticias del Departamento Tema de la Lección: Dirección: EVANGELISMO INTEGRADO Los que quieren participar, favor hablar con el Hno. Alfredo Vargas Escuela Sabática - 09:30h Encuentro de Líderes de Comunicación Dom. 08:00h Apertura: Oración: Informativo Mundial: Mensaje Musical: Lección: Clausura: Oración: Reunión de de la Junta de la Iglesia Dom. 23/08 - 14:00h El JA de hoy va contar con la presencia del Pastor Siloé Almeida, Director de Comunicación de la DSA ¡NO SE LO PIERDA! 17:00h Culto de Adoración - 11:00h Preludio: Intróito: Doxología: Invocación: Himno de Loor: Oración Pastoral: Mensaje Musical: Ofrenda: Sermón: Himno de Dedicación: Posludio: Escuche la Red Orión Nuevo Tiempo 88.3 Las Matrículas ya están Abiertas

15. El Boletín Herramientas para Producir el Boletín Softwares: • Procesadores de Texto • Microsoft Word • Word Perfect • windows write • Dibujos/Títulos Especiales • Corel Draw • Adobe Ilustrator • Aldus Freehand • Tratamiento de Imágenes • Adobe Photoshop • Aldus Photo Styler • Corel Photo Paint • Composición/Editoración • Aldus Page Maker • Quaker Express • Microsoft Publisher • Frame Make Boletín Semanal Cuidados con el Boletín Softwares: Estimular el habito de leer Corrección Ortográfica y Gramatical Programación Visual Agradable y Atrayente Iglesia Adventista del Séptimo Día Central de Cochabamba Microcomputador CPU Pentiun 133 - 16MB RAM HD 2 GB - Monitor SVGA C Impresoras Ink Jet - Lazer Perifericos Scanner - Camara Digital

16. Anuncios • Perjudican la reverencia y no son eficientes • Deben ser eliminados/evitados al máximo • Deben ser hechos después de la entrada de la plataforma, o antes del culto • Deben ser breves y objetivos • Hechos por una sola persona • Deben ser escritos anticipadamente • Nunca hacerlos de improviso • Cuanto mas anuncios menor la eficiencia

17. Cuadro de Avisos • Localización: local de fácil acceso y gran circulación • Altura: 1,60mt. en la línea media de los ojos • Destacar con iluminación o moldura • Mantener siempre limpio y conservado • Relevancia, actualización • y cualidad de los anuncios • Plazo de validez • de los anuncios • Indicar el responsable • por el cuadro CLUBE DE CONQUISTADORES Inscriba su hijo hasta el día 19/08 CLASE BÍBLICA Participe y trayga también su amigo Sábados 15:00h PROGRAMA JA Hoy, la segunda parte de la historia del Rei Davi ¡No se lo Pierda! Hoy, a las 17:00h Sábado 12 de Octubre CULTO JÓVEN Iglesia Jardín Petrolero Miércoles Culto de Oración Junta de la Iglesia Dom. 14:00h Fm 88.3

18. El Periódico de la Iglesia Pasos para la Creación del Periódico • Contenido • Testimonios Personales • Educación para el Trabajo • Educación para la Vida • Educación para Calidad de Vida • Informes y Proyectos de la Iglesia • Intercambio y Cambio de Experiencias • Evangelismo • Clasificados • Notas Sociales • Jóvenes • Noticias de la Comunidad • Literatura • Artes, Musicales, Variedades • Actualidades y Cultura General • Definir la Propuesta/Línea Editorial • Definir Estructura del periódico • Definir la Pauta del Periódico • Formar los Equipos de Redacción y Producción • Escoger el “Time”de los Articulistas • Elaborar el Proyecto Gráfico del Periódico • Definir la Forma de Edición e Impresión del Periódico • Definir el Tiraje del Periódico • Escoger el Nombre del Periódico

19. Otros Vehículos de Comunicación • Correo - Directo • Tele- Marketing • Vídeo • Internet

20. Presentaciones • Forma Creciente: El Predicador es el Ultimo • Forma Protocolar: El Predicador es el Primero Es una gran satisfacción presentar las personas que nos hacen honrados en esta mañana, participando en la plataforma participando en la plataforma, en este culto de adoración. El Predicador de esta mañana, es el Pr. Javier Prado, que actualmente es el Departamental de Comunicación de la M.N.B Están presentes con el, su esposa Daniela y su hijo Juan. El Pr. Javier Prado está acompañado también por el Hno. Ricardo Pérez, primer anciano de esta iglesia, de la Hna. María Asunción, líder del Ministerio de la Mujer en este distrito, del Hno. Mario Dantas, líder regional de los Jóvenes y la Hna. Valeria, directora de la Escuela Sabática de esta iglesia. Pr. Prado que Dios pueda utilizarlo en esta mañana, así como lo ha hecho en muchas otras oportunidades.

21. Ceremonias Especiales • Pequeños Detalles o Grandes Ausentes • Programación Visual / Ornamentación • Iluminación • Equipo de Recepción • Recursos Audio-Visuales • Invitaciones Especiales / VIP’s • Volantes • Sonido y Música • PRIORIDAD = DIVULGACIÓN

22. Ceremonias Especiales • Cuidado con el Vocabulario Denominacional • Registrar los Eventos para preservar la Memoria de la Iglesia • Agenda Anual de Eventos • Promoción de la Revista Adventista

23. La Comunicación Externa Visión General • PRIORIDAD: • Llevar el mensaje Adventista al barrio, comunidad o ciudad en que está localizada. • Identidad Visual • Programación Visual y Conservación • Relación con los Medios Comunicación • Agenda Anual de Eventos • Elaborando Campañas • Definiendo la Abordaje • Definiendo el Área de Acción • Definiendo el Perfil del Público Blanco • Estrategias para Campañas

24. Identidad Visual • La Comunicación Visual: • Quien no es visto no es recordado. • Empadronamiento - Padrón Mundial: • No podemos tener una identidad visual en cada lugar.

25. Identidad Visual • Placas y Paneles Luminosos • Placas de Calles • Protectores de Arboles • PV Vehículos • Balones

26. Preparando la Casa Programación Visual y Conservación • Crear un visual atrayente • Limpieza rigurosa • Iluminación adecuada • Ornamentación • Conservación de los muebles y del edificio • Cuidados con las instalaciones sanitarias • Sistema de sonido

27. Elaboración de las Campañas de Comunicación • Como • Planear/Desarrollar las Campañas Como Planear/Desarrollar las Campañas de Comunicación Externa • Definir el Objetivo/Tema de la Campaña • Definir la Área Geográfica de Acción • Definir el Público Blanco • Definir la Estrategia de Abordaje • Escoger el Lenguaje Adecuado Recomendaciones • Diversifique • Establezca Prioridades • Evalúe/Supervisione a las fases de la Campaña • Haga Pos-Evaluación

28. Elaboración de las Campañas de Comunicación • Planear el Lenguaje y Abordaje correctos • (el modelo de abordaje de Jesús) • Delimitar el Área Geográfica • Definir el Público Blanco y su Perfil • Definir la Estrategia de Abordaje • Escoger las Herramientas • Diversificar • Priorizar • Evaluar Como Planear/Desarrollar las Campañas de Comunicación Externa • Volantes • Carteles • Letreros • Out-Doors • Periódico • Radio • TV • Tele-Marketing

29. La Relación con la Prensa • Requiere ATENCIÓN ESPECIAL • Vehículos Locales = Grandes Aliados • Establezca Relaciones Cordiales con Periodistas y Redactores • Alimente los Canales de Comunicación con los Medios de Comunicación • Aproveche/Críe Oportunidades para Hablar el Pensamiento de la Iglesia • Nunca permita que las personas tengan una Visión Distorsionada de la Iglesia

30. Entrevistas para la Prensa • Tórnese conocido de los redactores y periodistas • Envíe “notas de prensa” sistemáticamente • Haga contactos en la secuencia • Atienda Periodistas personalmente • Revise con el Periodistas las conclusiones y la redacción final • Nunca emita opiniones personales • Nunca hable sobre lo que sabe

31. Entrevistas para la Radio • Radio - El más poderoso Vehículo Cuidados al dar Entrevistas para la Radio • Postura correcta de la voz • Hablar con naturalidad • No “soplar”en el micrófono • No intentar hablar sobre lo que no sabe • Conocer la pauta con anticipación • Prepararse para responder • Construir respuestas claras , cortas y objetivas

32. Entrevistas para la TV • En la TV • hablar poco es virtud • hablar demasiado es pecado • El periodismo de la TV es estructurado en bloques de 30” Sugerencias Evite presentar opiniones personales, pero si es inevitable, hagalo con una declaración clara y enfática de ser su posición personal Sugerencias Sea siempre breve y objetivo. Responda directamente a las preguntas. No hable sobre lo que no conoce y responda siempre de manera positiva. Colocaciones negtivas producen interferencia de comunicación.

33. Relaciones Públicas en Fechas Especiales Sugerencias • Preservar la memoria de la iglesia • Fotos • Vídeo • Libro de Actos • Gobernadores • Prefectos • Alcaldes • Diputados • Secretarios] • Empresarios • Directores y Editores de Periódicos, Radio y TV • Periodistas • Intelectuales, Cientistas, Pensadores • Rectores de Universidades, Faculdades, Colegios • Jueces, Promotores • Artistas, Músicos, Deportistas

34. Nota de Prensa El Texto Periodístico • Catástrese en los medios locales • Identifique los periodistas y redactores • Envíe las notas de prensa de forma personalizada • Nunca utilice el formato o de cartas u oficios • EL TÍTULO: debe destacar el facto más importante “Jóvenes Adventistas Marchan contra el Fumo”

35. Nota de Prensa El Texto Periodístico • LIDE o Cabeza del Texto ( 1er párrafo) debe contestar las preguntas: 1. ¿Qué? (que va ocurrir) 2. ¿Quién? (quien es el responsable o promociona el evento) 3. ¿Cuándo? (fecha y horario del evento) 4. ¿Dónde? (El local del evento) 5. ¿Cómo y porqué? (como será el evento y cual el motivo de su realización) Cerca de trescientos jóvenes de la Iglesia Adventista del barrio X (quién) realizarán en este domingo, día 20 de abril, a partir de las 16:00 horas (cuándo) una caminata (qué) por las calles x, y e z, partiendo del templo situado en la calle 5 y terminando en concentración en la plaza W (dónde). Los jóvenes quieren alertar a la población en cuanto a los maleficios provocados por el fumo, por medio de dramatizaciones y presentaciones musicales (cómo y porqué). 6/2

36. Nota de Prensa El Texto Periodístico • Desarrolle el texto de forma objetiva • añadiendo detalles Los jóvenes esperan la presencia de 5 mil personas en el evento, que contará con la participación especial del grupo musical “Comunicando a Jesús” que presentará músicas sacras y folclóricas, y también del grupo “Drama Cristiano” que retratará por medio de dramatizaciones los riesgos y sufrimientos al que están expuestos aquellos que utilizan la droga. El evento contará aún con la presencia del Alcalde Municipal, el honorable Sr. XY, del Secretario Municipal de Educación, Sr. XX y del Pr. YY, líder de los Jóvenes Adventistas en la región Oriental de Bolivia. RECAPITULANDO Sea breve y objetivo. Resista la tentación de escribir mucho, de dar muchos detalles. NO ADELANTA MANDAR TEXTOS QUILOMETRICOS, EXCESO DE INFORMACIÓN Y CARTAS FORMALES. ¡¡¡EL IMPORTANTE ES SER CLARO E INFORMATICO!!!

37. Asociación Casa Editora Sudamericana Av. San Martín 4555 1602 - Florida Buenos Aires - Argentina Revista Adventista’- “Noticiero" Noticias para la Revista Adventista 99 • EL NOTICIERO • Noticia • Reportaje • Editales • Fotos • Plazo • Dirección noticias REVISTA ADVENTISTA

38. Cómo Anunciar para atraer Una Multitud • El poder de la Oración Intercesora • Invitación Personal • La Publicidad Imbatible • Correspondencia Directa

39. Correspondencia Directa Cómo aumentar la Eficacia • Remesa Personal • Texto Objetivo • Visual Atrayente • Formar un Banco de Datos Propio

40. Campañas Exitosas • Definir el Área Geográfica • Definir el Público Blanco • Incentivar grupos de oración Intercesora y orar por el Público Blanco • Equipar los Miembros con Invitaciones y Formularios de Reserva • Escribir Cartas/Invitaciones • Estimular la Practica de la Invitación Personal • Diversificar/Masificar la Publicidad • Utilizar los Medios de Comunicación Local

41. Reglas Para Hacer un Afiche • CÓMO UTILIZAR UN MARCADOR • Asegurar el marcador con firmeza. La punta debe estar girada hacia la izquierda.

42. Reglas Para Hacer un Afiche • IMPORTANTE : Haga Movimiento con el Pulso, Nunca con sus Dedos • a. Trazar una línea vertical de arriba para bajo, para obtener un trazo mas grueso. • b. Dibujar una línea horizontal, manteniendo el marcador en la misma posición anterior, para lograr un trazo fino. • c. Para lograr trazos horizontales, del mismo grosor del vertical, dar más rotación al marcador. • d. Para obtener letras mas gruesas, repetir los trazos verticales y horizontales.

43. Reglas Para Hacer un Afiche • DIBUJOS DE NUMEROS • a. Para practicar el dibujo de letras o números utilizar un oval dentro de un rectángulo. • b. Para obtener números mas altos o más anchos, dibujar como en el segundo ejemplo. • c. Estas mismas observaciones sirven • para el dibujo de letras. • d. No utilizar números o letras • complicados con muchas • curvas o llenos de fantasías

44. Reglas Para Hacer un Afiche • EL ALFABETO • a. Las letras del alfabeto son dibujadas por el mismo proceso de los números dentro del “oval”con el rectángulo. • b. Dibujar las letras de manera uniforme. Compare los dos ejemplos.

45. Reglas Para Hacer un Afiche • DICAS IMPORTANTES • - Entrenar hacer líneas rectas de la izquierda para la derecha. • - Entrenar hacer líneas verticales. • - Entrenar hacer líneas oblicuas. • - Entrenar hacer medios círculos

46. USTED NO PUEDE PERDER “VOCES” Reglas Para Hacer un Afiche • EL AFICHE • Para dibujar afiches, observe los siguientes consejos • - Utilizar una superficie plana para dibujalos. • - Trabajar con los movimientos libres. • - Antes de obtener practica, trazar dos líneas paralelas horizontales para que las letras estén de la misma altura. • - Utilizar un lapicero (n° 1) para esbozar, • con la posibilidad de borrar con • facilidad las líneas horizontales • después de usadas.

47. Reglas Para Hacer un Afiche • CUIDADO CON LA ORTOGRAFÍA • - Pensar solamente en la palabra que estés dibujando. • - Concentrar toda la atención en dibujala, letra por letra, de forma correcta. • - Letras y palabras con errores de ortografía causan pésima impresión. X Oiga El “VOZ... Oiga La “VOZ...

48. Reglas Para Hacer un Afiche • COLORES • a. Disponer de marcadores en diferentes colores y saber utilizalos. Dibujar el contenido del afiche en color base y utilizar los demás colores para ítems en destaque. ASISTA EN SU TV EL PROGRAMA “ESTÁ ESCRITO” ASISTA EN SU TV EL PROGRAMA “ESTÁ ESCRITO”

49. Apuntes Finales AL DESARROLLAR EL AFICHE, RECUERDE: 1. Facilidad de lectura es todo: utilizar palabras/frases cortas. 2. Equilibrio: no deje algunas palabras se comprimieren en los márgenes. Evitar espacios muy grandes entre ellos. 3. Escuadra: imaginar los dijeres involucrados por una moldura. 4. Limpieza: conservar el afiche limpio y sin doblas. 5. Economía de palabras: un bueno afiche es aquel que concentra la información.

50. Cómo presentar ideas en 30 segundos • ¿Porqué COMUNICAR EM 30 segundos? • 1. Tiempo Limitado = El Tiempo no Espera • 2. Tiempo de Atención = 30 segundos • Beneficios: • concentrar su pensamiento; • concentrar la escrita; • concentrar el habla; • conservar el rumbo de la conversa; • preparar más rápidamente cualquier forma de comunicación; • Ser más lógico y conciso; • disminuir entrevistas y reuniones; • ayudar el interlocutor a prestar atención; • reforzar las conversas y las presentaciones; • menear mejor las preguntas y respuestas; • aumentar su seguridad.