מערכות ממוחשבות ארגוניות

1. מערכות ממוחשבות ארגוניות • מערכת כוללת – ERP – Enterprise Recourses Planning • מערכת תכנון חומרים – MRP – Materials Requirement Planning • מערכת ניהול מחסן – WMSWarehouse Management System

2. מרכיבי ה - ERP MULTI SITE PLANNING EQUIPMENT GENERAL LEDGER CONSTRAINT BASED SCHEDULING SUPPLY CHAIN MANAGEMENT OVERALL EQUIPMENT EFFECTIVENESS BUDGET MANAGEMENT RECRUITMENT PDM CONFIGURATION COSTING DEMAND PLANNING EQUIPMENT METERING WEB STORE CONSOLIDATED ACCOUNTS EMPLOYEE DEVELOPMENT & CERTIFICATIONS PROJECT DELIVERY SHOP FLOOR REPORTING INVENTORY WORK ORDERS BUSINESS MODELER ACCOUNTS PAYABLE TRAINING MANAGEMENT CALL MANAGEMENT ENGINEERING CHANGE MANAGEMENT BATCH PROCESS SUPPLIER SCHEDULES PREVENTIVE MAINTENANCE SYSTEM INTEGRATION & WEB SERVICES ACCOUNTS RECEIVABLE PAYROLL CONTRACTS ASSET LIFECYCLE MANAGEMENT SHOP ORDERS PURCHASING SCHEDULING & RESOURCE ALLOCATION WORKFLOW EVENTMANAGEMENT SERVICE EQUIPMENT eINVOICE WORKFLOW TIME & ATTENDANCE PROJECT REPORTING REPETITIVE PRODUCTION CUSTOMER SCHEDULES PROCESS AUTO.INTEGRATION MOBILE & WIRELESS SERVICE ORDERS FIXED ASSETS EXPENSE MANAGEMENT MAKE TO PROJECT MAKE /ASSEMBLE TO ORDER CUSTOMER ORDERS VEHICLE INFO.MANAGEMENT PERSONAL PORTAL CASH FLOW SELF-SERVICE RESOURCESCHEDULING ENGINEER TO ORDER CONFIGURE TO ORDER INVOICING COMPLEX MRO COLLABORATIVE SOLUTIONS SERVICE MANUFACTURING FINANCIALS HUMAN RESOURCES ENGINEERING DISTRIBUTION MAINTENANCE BUSINESS ENABLERS BUSINESS PERFORMANCE C R M SALES & MARKETING CONTRACT MANAGEMENT PROJECT MANAGEMENT ACCOUNTING RULES QUALITY MANAGEMENT DOCUMENT MANAGEMENT

3. עיבוד הזמנת לקוח: מכירה ממלאי תרשים של רצף התהליך אירוע הלקוח צריך לקנות מוצר ניהול אשראי (108) ניהול אשראי (108) (אופציונלי) הצעת מחיר (112) לקוח תעודת משלוח מסמך חיוב אישור הזמנה ניהול מכירות הזנה של הזמנת לקוח פקיד מחסן רשימת מועדי אספקה בדיקת סדרות / הקצאת מספר סידורי (אופציונלי) רישום של ניפוק טובין COGS של מלאי רשימת איסוף חיוב מכירות חיוב חשבונות חייבים ‏‏‏AR‏–תקבול (157) מכירות: פעולות סגירה של סוף תקופה (203) AR = חשבונות חייבים, COGS = עלות של טובין שנמכרו

4. תרשים של רצף התהליך ‏‏עיבוד מכירות באמצעות ספק חיצוני (עם הודעת משלוח) ספק אספקת המוצר מהיצרן לספק חיצוני שליחת הודעה/אישור משלוח חשבונית ספק נכנסת לקוח בקשה של לקוח לקבלת חומר אישור הזמנה מסמך חיוב ניהול מכירות יצירת הזמנת לקוח (אופציונלי) שינוי כמות בהזמנה הפקת דרישה באופן אוטומטי מנהל רכש/קונה הצעת מחיר עבור רכש (128) הצגת רשימה של דרישות רכש שיש להקצות המרת דרישות שהוקצו להזמנות רכש אישור של הזמנות רכש פקיד מחסן רישום קבלת טובין סטטיסטית חיוב מכירות חיוב חשבונות זכאים/חייבים ‏‏‏AP‏–תשלום (158) COGS של ספק קבלת חשבונית ‏‏‏AR‏–תקבול (157) מכירות: פעולות סגירה של סוף תקופה (203) AP = חשבונות זכאים, COGS = עלות של טובין שנמכרו, GR = קבלת טובין

5. תרשים של רצף התהליך ‏‏עיבוד מכירות באמצעות ספק חיצוני (עם הודעת משלוח) ספק אספקת המוצר מהיצרן לספק חיצוני שליחת הודעה/אישור משלוח חשבונית ספק נכנסת לקוח בקשה של לקוח לקבלת חומר אישור הזמנה מסמך חיוב ניהול מכירות יצירת הזמנת לקוח (אופציונלי) שינוי כמות בהזמנה הפקת דרישה באופן אוטומטי מנהל רכש/קונה הצעת מחיר עבור רכש (128) הצגת רשימה של דרישות רכש שיש להקצות המרת דרישות שהוקצו להזמנות רכש אישור של הזמנות רכש פקיד מחסן רישום קבלת טובין סטטיסטית חיוב מכירות חיוב חשבונות זכאים/חייבים ‏‏‏AP‏–תשלום (158) COGS של ספק קבלת חשבונית ‏‏‏AR‏–תקבול (157) מכירות: פעולות סגירה של סוף תקופה (203) AP = חשבונות זכאים, COGS = עלות של טובין שנמכרו, GR = קבלת טובין

6. תרשים של רצף התהליך החזרות ותלונות אירוע אישור החזרה עיבוד הזמנת לקוח: מכירה ממלאי (109) מוצר RMA מגיע לרציף מסמך חיוב הלקוח צריך להחזיר מוצר ניהול מכירות יצירת הזמנת החזרה פקיד מחסן (אופציונלי) החזרה לספק (136) (אופציונלי) חסימת שימוש במלאי ופסילה (131) יצירת אספקה מוחזרת הקצאת מספר סידורי עלות טובין שהתקבלו (אופציונלי) עיבוד חוזר (אחסון של חומר מיוצר במלאי) (151) COGS של מלאי (אופציונלי) מכירות: פעולות סגירה של סוף תקופה (203) חיוב מכירות חיוב חשבונות חייבים תקבול חשבונות חייבים (157) COGS = עלות של טובין שנמכרו, RMA = הרשאה להחזרת חומר, GR = קבלת טובין, QA = אבטחת איכות

7. תרשים של רצף התהליך עיבוד של משגור לקוח – מילוי משגור אירוע יש צורך לרכוש טובין במשגור רשימת עבודה יומית של משלוחים, מלאי מספיק לקוח תעודת משלוח שטר מטען אישור הזמנה ניהול מכירות הזנת הזמנת לקוח של מילוי משגור פקיד מחסן רשימת מועדי אספקה איסוף בדיקת סדרות / הקצאת מספר סידורי (אופציונלי) רישום של ניפוק טובין סיום תהליך רשימת איסוף אספקה

8. תרשים של רצף התהליך עיבוד של משגור לקוח – ניפוק משגור אירוע ניפוק טובין ממשגור רשימת עבודה יומית של משלוחים, מלאי מספיק (אופציונלי) מכירות: פעולות סגירה של סוף תקופה (203) חשבונות חייבים (157) ניהול מכירות הזנת הזמנה של ניפוק משגור פקיד מחסן רשימת מועדי אספקה רישום של ניפוק טובין חיוב מכירות חיוב חשבונות חייבים חשבונית סיום תהליך

9. תרשים של רצף התהליך עיבוד של משגור לקוח – איסוף משגור אירוע יש צורך לשלוח חזרה מלאי משגור רשימת עבודה יומית של משלוחים, מלאי מספיק ניהול מכירות הזנת הזמנת לקוח של איסוף משגור פקיד מחסן רשימת מועדי אספקה רישום של קבלת טובין סיום תהליך

10. תרשים של רצף התהליך עיבוד של משגור לקוח –החזרת משגור אירוע אירוע (אופציונלי) מכירות: פעולות סגירה של סוף תקופה (203) חשבונות חייבים (157) החזרה למלאי משגור החזרה למלאי משגור רשימת עבודה יומית של משלוחים, מלאי מספיק רשימת עבודה יומית של משלוחים, מלאי מספיק שירות לקוחות הזנת הזמנה של החזרת משגור פקיד מחסן רשימת מועדי אספקה רישום של קבלת טובין חיוב מכירות חיוב חשבונות חייבים הודעת זיכוי סיום תהליך

11. לא לא לא לא כן כן כן כן תרשים של רצף התהליך רכש של מוצרים מתכלים אירוע פריט שירות? קבלת חומר ברציף חשבונית ספק נכנסת בקשה עבור שירות/טובין מתכלים מנהל רכש אישור הזמנת רכש קונה מדויק? דרוש אישור PO הזמנת רכש עבור שירות/טובין מתכלים עדכון הזמנת רכש הדפסת הזמנת רכש יצירה/אישור של גיליון הזנת שירות פקיד מחסן מלאי: GR/IR, ‏PPV קבלת טובין הדפסת שובר GR חשבונות זכאים GR/IR PPV: ספק קבלת חשבונית מפקח AP AP - חשבונות זכאים (158) רו"ח עלויות (סוף חודש) סגירה של סוף תקופה ב'חשבונאות פיננסית' (159) GR/IR = קבלת טובין/קבלת חשבונית, PPV = שונות מחיר רכישה

12. לא לא כן כן מלאי פיסי / ספירת מלאי והתאמת מלאי תרשים של רצף התהליך אירוע נדרשת ספירה פיסית תקופתית מנהל מחסן האם לקבל את הספירה? יצירה של מסמך מלאי פיסי הדפסה של מסמך מלאי פיסי פירוט הפרשי ספירות ספירה חוזרת פקיד מחסן מסמך מלאי פיסי הזנת ספירה ספירה פיסית מבקר מפעל האם לקבל את הספירה? התאמת מלאי רישום של הפרשי ספירת מלאי סיום תהליך

13. MSP – Master Schedule Plan תכנית אב לזימון בקרה פנימית תוכנית אסטרטגית עסקית בקרה מהסביבה תכנון פונקציונאלי הפצה תמיכה בייצור רכש דרישות הפצה הזמנות לקוח דרישות מתוכננות מצב מלאי חיזוי תוכנית אב לייצור תכנון דרישות חומרים תכנון קיבולות נדרשות ביצוע תכנון קיבולות ביצוע תכנית חומרים לא אפשרי? כן ביצוע תכנית ייצור ביצוע תכנית הפצה תוצאות הביצוע

14. MRP – Materials Requirement planning תכנון דרישות חומרים • לכל מוצר או פרוייקט יש "עץ מוצר" – BOM – Bill Of Materials • עץ המוצר כולל בתוכו את כל מרכיבי המוצר – חלקים וחומרי גלם • ה-MRP "מפוצץ" את עץ המוצר, מחשב את הכמויות של החלקים הנדרשים ומכפילם בכמות • התוצאה מושווית מול המלאי ומול החלקים אשר כבר הוזמנו, מוצא את ההפרש ויוצר דרישות רכש • מקובל להכפיל את התוצאות במקדמי איכות ו-Yield • ה- MRP פועל על ציר הזמן • בכל תוכנת ERP יש מודול MRP

15. עץ מוצר • פירוט היררכי של מרכיבי הפריט • פריטים • כמויות • יחידות מידה

16. דוגמא

17. שישיית מים מינרליים אריזה (1) בקבוק מים (6) מים (1.5 ליטר) פקק (1) בקבוק פלסטיק (1) דוגמא נוספת

18. A v a i l a b i l i t y A v a i l a b i l i t y Inventory Structure Part Catalog Site Site Site Inventory Part Inventory Part Inventory Part WH WH WH WH WH Location Location Location Location Location

19. פעולות מחסן • פעולות רגילות • קבלה מרכש • קבלה מייצור • הכנת קיטים לייצור • ליקוט להזמנות לקוח • בקפלש – זיכוי מלאי • ספירה • בינחברתי • החזרות • ניפוק לפקודות עבודה • טיפול בקנבן

20. פעולות מחסן • פעולות מיוחדות • איתורים רבים • עבודה עם RFID • עבודה עם מחסן ממוחשב • ניהול אצוות • ניהול תפוגות • ניהול FIFO • איחסון דינמי • הכנת משלוחים • ניהול חוסרים

21. Shortage Management Material Requisition Shop Order Work Order Customer Order Shortages Purchase Order Shop Order Inventory Count Returned Material Manual Receipt • flag at inventory part level • option to resolve on receipt • clear view all shortages • Resolve on receipt

22. Transaction id/code Part/description Unit of Measure Site Direction Quantity Any Location field Consignment Vendor W/D/R reference Lot/batch and/or serial Engineering change id Order Type Order, line, release Cost Financial year, period, voucher Date User id Scrap cause Source User defined/saved queries Inventory Audit Trail History