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時間管理 盧昆宏 博士 國立高雄大學 亞太工商管理學系 教授 時間是一項寶貴的財產,吾人應試圖充分利用,儘量不浪費,因為時間是無可取代的。 PowerPoint Presentation
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時間管理 盧昆宏 博士 國立高雄大學 亞太工商管理學系 教授 時間是一項寶貴的財產,吾人應試圖充分利用,儘量不浪費,因為時間是無可取代的。

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時間管理 盧昆宏 博士 國立高雄大學 亞太工商管理學系 教授 時間是一項寶貴的財產,吾人應試圖充分利用,儘量不浪費,因為時間是無可取代的。 - PowerPoint PPT Presentation


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時間管理 盧昆宏 博士 國立高雄大學 亞太工商管理學系 教授 時間是一項寶貴的財產,吾人應試圖充分利用,儘量不浪費,因為時間是無可取代的。. 時間管理. 1. 提高效率的習慣 2. 讓工作更快更好的祕訣 3. 靈活管理時間的妙方 4. 如何做好完善的計劃. 湯姆就是瑪莉 (Time is Money) 湯姆就是來福 (Time is Life). 壹 、 提高效率的習慣. 一、善用三種待辦工作清單 1. 每日待辦清單 2. 專案待辦清單 3. 長期待辦清單. 二、決定工作之優先順序

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Presentation Transcript
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時間管理

盧昆宏 博士

國立高雄大學

亞太工商管理學系教授

時間是一項寶貴的財產,吾人應試圖充分利用,儘量不浪費,因為時間是無可取代的。

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時間管理

1. 提高效率的習慣

2. 讓工作更快更好的祕訣

3. 靈活管理時間的妙方

4. 如何做好完善的計劃

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湯姆就是瑪莉

(Time is Money)

  • 湯姆就是來福

(Time is Life)

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壹、提高效率的習慣

一、善用三種待辦工作清單

1. 每日待辦清單

2. 專案待辦清單

3. 長期待辦清單

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二、決定工作之優先順序

․先做最該做的事

三、克服拖延的毛病

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壹、提高效率的習慣

四、戒除浪費時間的壞習慣

五、避免分心

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六、利用80/20法則

七、製作並運用標準作業程序

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壹、提高效率的習慣

八、依據活動力調整時間表

九、每天保持精力充沛

十、設計具生產力的工作空間

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貳、讓工作更快更好的祕訣

一、利用電腦

二、別做完美主義者

三、避免使自己承受成為創新

  者的壓力

四、在不同工作之間做變換

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貳、讓工作更快更好的祕訣

五、別浪費時間在還未接到

  的專案上

六、訂定不隨意更改卻適

  宜的截止期限

七、保護並珍惜自己的時間

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八、保持專心一致

九、訂定目標

十、做自己喜歡做的事

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3.1 有效利用空檔時間

參、靈活管理時間的妙方

妙方一:做些公益工作

妙方二:如果你是個人工作者,剛好

    最近接的案子不多,不妨

    考慮兼第二份工作。

妙方三:閱讀

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3.1 有效利用空檔時間

妙方四:學習新應用軟體

妙方五:整理檔案

妙方六:讓辦公室井然有序

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3.1 有效利用空檔時間

妙方七:花多一些時間在每項

    專案上

妙方八:整理思緒

妙方九:上課 / 進修

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3.1 有效利用空檔時間

妙方十:跟同事交際應酬

妙方十一:對自己好一點

妙方十二:成為特定領域的專家

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3.2 已負荷時的時間管理

1. 訂定界限

2. 早一個小時起床

3. 比平常多加班一小時,或在晚餐

後工作一或二小時。

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3.2 已負荷時的時間管理

4. 週六上午或下午也工作

5. 雇用臨時員工

6. 把複雜的工作分成幾個

小部分來做

7. 要求更多的時間

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3.2 已負荷時的時間管理

8. 利用 3C 做事

9. 坐好別走來走去

10. 避免通勤

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肆、如何做好完善的計劃

1. 隨身攜帶筆或待辦清單,記

下所有想到的想法和點子。

2. 隨時記下想到的想法和點子。

3. 為自己各個生活層面設計

檔案系統。

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肆、如何做好完善的計劃

4. 別儲存過多的東西。

5. 用行事曆來記載會議和專案

截止日期。

6. 在牆上掛一塊軟木布告欄。

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肆、如何做好完善的計劃

7. 保持辦公桌面的整潔。

8. 物歸原處。

9. 依適當空間擺放物品。