Download
1 / 12
120 likes | 293 Views
×ª×›× ×™×ª העבודה ככלי × ×™×”×•×œ×™. תהליך כתיבת ×ª×•×›× ×™×ª העבודה הבית-ספרית ותרומתו לתרבות ×”××¨×’×•× ×™×ª של ביה"ס. ×ª×›× ×™×ª העבודה ×”×™× -. מתווה פעולה מפורט שמגובש כל ×©× ×”, על-×ž× ×ª: להשיג ×ת ×”×™×¢×“×™× ×”×—×™×•× ×™×™×, שהוגדרו ×¢"×™ ×”× ×”×œ×ª ×”×רגון להבטיח ×§×™×•× ×™×™×¢×•×“ ×”×רגון ומשימותיו ×œ×§×“× ×ת תהליך מימוש החזון ×”××¨×’×•× ×™.
E N D
תכנית העבודה ככלי ניהולי תהליך כתיבת תוכנית העבודה הבית-ספרית ותרומתו לתרבות הארגונית של ביה"ס
תכנית העבודה היא - מתווה פעולה מפורט שמגובש כל שנה, על-מנת: • להשיג את היעדים החיוניים, שהוגדרו ע"י הנהלת הארגון • להבטיח קיום ייעוד הארגון ומשימותיו • לקדם את תהליך מימוש החזון הארגוני
יתרונות תכנית העבודה: • מגדירה באופן ברור מהן הפעילויות • וההישגים, שהארגון נדרש לממש בטווח זמן נתון. • 2. ממקדתומכוונת את המאמץ הארגוני. • 3. מהווה הזדמנות ל-"בדק-בית" שנתי, שיאפשר: • א. התאמת הארגון למציאות שהשתנתה • בשנה החולפת; • ב. שיפור התנהלות הארגון לאור פערים • שהתגלו במהלך השנה.
ניתנת לבקרה ולמדידה וכתוצאה מכך • מאפשרת שיפור. • 5. יוצרת חידוש ורענון בעשייה הארגונית • תוך שמירת הרציפות וההמשכיות.
ייעול העבודה הבית ספרית: תוכנית העבודה מארגנת את כלל הפעילויות בביה"ס ומכוונת אותן לקראת הגשמת המטרות והיעדים המרכזיים שלו. תכנית העבודה מאפשרת למנהל לעקוב אחר ביצוע הפעילויות בביה"ס, לאורך השנה. התנהלות בית ספרית בעזרת תוכנית עבודה מפנה למנהל זמן לחשיבה ולתכנון קדימה.
שותפים לתכנית העבודה: כתיבת תוכנית העבודה היא תוצאה של מאמץ צוותי. שקיפות, שיתוף הצוות בקבלת החלטות ו"ראש גדול" הם ערכים מובילים ביישום תכנית העבודה.
מנהל ביה"ס חייב להיות מעורב בכתיבת התוכנית, אך חלקים רבים בה ייכתבו על ידי בעלי תפקידים אחרים בצוות, אותם יש להכשיר לכך.
המרכיבים העיקריים בבניית תוכנית העבודה: • החזון הבית-ספרי • מטרות העל של ביה"ס • היעדים הספציפיים והמדידים לכל אחת מהמטרות • דרכי פעולה מפורטות, הצריכות לכלול: • כלי מדידה ומדדי ההצלחה לכל פעולה • דרכי המעקב והבקרה אחר כל פעילות • מי האחראי לכל אחת מהפעילויות • מהו לוח הזמנים של הפעילות
ניסוח היעדים, SMART • כל יעד צריך להיות: • Specific ספציפי- היעד צריך להיות מנוסח כך שיהיה ברור • למה הכוונה, ולא כללי מדי • Measurable מדיד- היעד צריך להיות ניתן למדידה • Achievable בר השגה/מציאותי- היעד צריך להיתפס כיעד • שניתן להשגה • Relevant רלבנטי- היעד צריך להיות רלבנטי לתחום ולנושא • Time Limited תחום בזמן- יש לקבוע מועד מדויק להשגת היעד
מדדי הצלחה תארו לעצמכם עולם בלי מטרים, מעלות או ק"ג... • מה שלא נמדד לא מנוהל • כאשר מנהלים משאבים/אנשים/התנהגויות מתחייבת מדידה; יש להגדיר "מה מודדים" • התהליך: מדידה - פעולה -מדידה
סיכום: תוכנית העבודה היא גורם מרכזי בארגון פעילותו של ביה"ס; ביצועה התקין עוזר למיקוד העשייה השוטפת ולשיפור מתמיד.
