ERP 数据仓库（ BW ）企业用户培训 埃森哲咨询公司 200 7 年 04 月

1. ERP数据仓库（BW）企业用户培训 埃森哲咨询公司 2007年04月

2. 日程安排 2

3. 系统还有不完善的地方，请多提意见，不完善之处也请谅解。系统还有不完善的地方，请多提意见，不完善之处也请谅解。 培训过程中有问题随时提问 多操作多练习，回到企业后做好知识传递 请将手机调为静音 支持中心： 010-84631467 010-84631477 楚荣江 churj@sinopec.com.cn 写在前面的话 3

4. 业务需求分析 • BW系统简介 • BW基本查询功能介绍 • 企业用查询介绍和练习 • 讨论与建议 4

5. 业务需求分析——SAP巨大的信息宝库 FI FI SD SD CO CO PP PP QA PS QA PS OC OC HR IS HR IS • 主要的业务和财务数据都已保存在ERP系统中 • 最真实、及时、全面的业务数据。 财务会计 销售分销 MM 管理会计 物料管理 AM R/3 生产计划 资产管理 客户/服务器 ABAP/4 质量管理 项目系统 PM 办公室 和通信 工厂维修 行业解决方案 人力资源 5

6. 专业的操作系统，数据按业务逻辑分散在庞大的系统之中。专业的操作系统，数据按业务逻辑分散在庞大的系统之中。 业务需求分析——管理的困惑 • 操作界面比较专业，管理人员使用不便。 • 客制化报表开发周期长，开发难度大。 • 复杂报表运行效率低，对系统性能影响很大。 6

7. 目前已经有36家企业实施了ERP系统，但彼此间的信息却无法共享。目前已经有36家企业实施了ERP系统，但彼此间的信息却无法共享。 信息共享程度低，导致供应商价格欺诈的情况时有发生。 对于紧急情况下的区域内库存调剂没有库存信息支持。 总部也无法直接从ERP系统中直接提取其需求的管理数据，造成企业重复工作。 业务需求分析——信息孤岛 武汉 西南 沧州 天然气 湖北化肥 青岛炼化 润滑油 长岭 金山 仪征 济南 扬子 高桥 镇海 …… 7

8. ERP标准报表不能完全满足企业的查询要求。 由于部门划分的原因，跨模块的查询报表开发难度较大 ERP系统提供的分析工具十分有限，大量报表数据需要手工收集。 业务需求分析——业务系统的局限 8

9. 战略层 运营管理层 操作层 业务需求分析——合理的信息架构 不同层面的业务人员，对数据的需求和分析角度不同。ERP系统只能提供操作层面的数据分析，对管理和决策层的信息支持不够。 针对企业中高级管理决策层应用 分析性报表 (多维性, 可追溯性) 基于历史数据的报表 趋势分析 支持每天业务运作的操作性报表 实时查询的报表 9

10. 业务需求分析 • BW系统简介 • BW基本查询功能介绍 • 企业用查询介绍和练习 • 讨论与建议 10

11. BW系统介绍——BW概述 • SAP家族产品与SAP无缝连接不影响业务操作。 • 近实时数据抽取 • 成熟的分析展示模型。 • 支持多种不同信息源。 • 友好的展示界面和实用的报表分析工具 11

12. BW系统介绍——BW的特长 BW（在线分析系统） • 跨模块综合查询 • 跨系统数据整合 • 历史性分析 • 趋势和规律分析 • 深层数据挖掘分析 • 非SAP数据汇总 • 海量数据查询 ERP（在线业务系统） • 以单一应用模块分析为主 • 短期趋势分析 • 实时分析 • 一般分析 • 单一系统 12

13. BW系统介绍——展示功能 交互功能 过滤 限制 钻取 维度现转 报表跳转 分析功能 评级 排序 汇总 数学公式 统计模型 13

14. BW系统介绍——目前的状况 武汉 其他应 用系统 西南 沧州 天然气 电子 商务 网站 IE 湖北化肥 BW（企业数 据仓库）系统 青岛炼化 润滑油 长岭 金山 仪征 • 抽取中石化所有已实施ERP企业的采购、需求和库存数据。 • 数据每日更新，比ERP实际数据晚一天。 • 通过电子商务网站：www.sinopec-ec.com展示给企业用户 济南 扬子 高桥 镇海 …… 14

15. BW系统介绍——展示方式 • 目前为企业开发的信息包括本企业的采购价格、数量和金额信息，全系统的采购价格信息和库存信息。 • 企业可以通过电子商务登陆BW系统。电子商务系统用户由企业自行申请创建。 15

16. BW系统介绍——BW用户管理 • BW用户由总部统一创建，统一管理。 • 用户初始密码: init ,密码每三个月需调整一次。 • 对于忘记用户密码需重新初始化的，要填写申请单并由本企业供应处长签字 用户分类 业务员用户权限范围 16

17. BW系统介绍——BW企业用户列表1 17

18. BW系统介绍——BW企业用户列表2 18

19. BW系统介绍——BW企业用户列表3 19

20. BW系统介绍——BW企业用户列表4 20

21. BW系统介绍——BW企业用户列表5 21

22. 业务需求分析 • BW系统简介 • BW基本查询功能介绍 • 企业用查询介绍和练习 • 讨论与建议 22

23. BW基本查询功能介绍——登录 点这里登录 这里不能输 23

24. BW基本查询功能介绍——登录 用户名密码输在这里 24

25. BW基本查询功能介绍——基本界面 • 查询条件输入界面 • 查询结果显示界面 • 企业用查询报表列表 • 操作手册下载 25

26. BW基本查询功能介绍——报表列表 只能查询本企业物装采购组织进行的全部采购数据 可以查询到中石化所以企业物资采购价格，但不显示物资采购的主体。 可以查询到中石化所有企业物装工厂下的库存 可以基于生产装置，查询单位产出品投入的三剂成本和采购价格 可以查询主数据维护信息 操作手册下载 26

27. BW基本查询功能介绍——查询界面 增加新的查询值 查询用变量 变量后加（*）为必输字段 27

28. BW基本查询功能介绍——结果显示 自由特性：这些条件都可以添加到查询结果中。 查询结果显示。 查询结果的合计值。 计量单位不统一，数量无法汇总，所以显示为“*”。 28

29. 业务需求分析 • BW系统简介 • BW基本查询功能介绍 • 企业用查询介绍和练习 • 讨论与建议 29

30. 这个查询用来显示一段时间内本企业的物资采购状况。这个查询用来显示一段时间内本企业的物资采购状况。 便于企业领导和管理人员掌握某一类物资的采购总体变化情况。 将自由特性应用到查询结果中可以将这个查询扩展为按月的采购情况统计表。 查询条件包括：工厂、采购组织、供应商、物料大、中、小类、物料编码、供应商。 采购情况查询（本企业） 30

31. 采购情况查询（本企业） 特别提示：由于本查询只能显示本企业的采购数据，所以，查询时一定要填上本公司的公司代码 系统默认为最近三个月，但也可以根据查询需要修改 31

32. 练习 请把采购情况查询变换成以下样式： 32

33. 这个查询用于监控本企业在一段时期内超指导价采购的明细信息。这个查询用于监控本企业在一段时期内超指导价采购的明细信息。 方便企业领导和管理人员及时掌握超指导价采购的具体情况。 查询条件：工厂、采购组织、物料大、中、小类、物料编码、分析期间 该查询所使用的指导价由总部统一导入BW系统，而不是来自各企业ERP系统。 企业采购单价会先转换为总部统一的标准计量单位计单价再与总部指导价进行比较。 超指导价采购信息将用红色标出 指导价执行情况检查（本企业） 33

34. 指导价执行情况检查（本企业） 特别提示：由于本查询只能显示本企业的采购数据，所以，查询时一定要填上本公司的公司代码 34

35. 请在指导价执行情况检查的查询中，找出在2007/01至2007/03期间本企业超指导价采购的物资，并以excel文件形式保存到本地电脑上：请在指导价执行情况检查的查询中，找出在2007/01至2007/03期间本企业超指导价采购的物资，并以excel文件形式保存到本地电脑上： 练习—排序、导出功能 35

36. 练习—排序、导出功能—操作要点1 36

37. 练习—排序、导出功能—操作要点2 37

38. 本查询由于分析某项物资在过去一段时间里的采购价格变化情况，可显示一段时间内每项物资的采购最高价、最低价、评价价以及采购数量和金额本查询由于分析某项物资在过去一段时间里的采购价格变化情况，可显示一段时间内每项物资的采购最高价、最低价、评价价以及采购数量和金额 便于领导、管理人员和业务人员掌握和分析某项物资的采购价格变化规律。 查询条件：工厂、采购组织、物料大、中、小类、物料编码、分析期间 可追溯至采购明细查询，检查不正常采购价格对应的采购明细信息 采购价格变化分析（本企业） 整个分析期内的采购最高价、最低价和评价价 38

39. 采购价格变化分析（本企业） 特别提示：由于本查询只能显示本企业的采购数据，所以，查询时一定要填上本公司的公司代码 39

40. 在查询“采购价格变化情况”中，看到了某一物资在某月内采购的最高价和最低价，现在想看一下该物资在这个月的采购明细。怎么办？在查询“采购价格变化情况”中，看到了某一物资在某月内采购的最高价和最低价，现在想看一下该物资在这个月的采购明细。怎么办？ 如何看明细？ 练习—跳转 40

41. 练习—跳转—操作要点 41

42. 最为明细的采购信息查询表，可以展示在一段时间内所有采购的明细信息。最为明细的采购信息查询表，可以展示在一段时间内所有采购的明细信息。 为业务人员、管理人员和领导提供一个快速查询历史采购明细信息的工具。 通过维度切换可以实现一段时间内基于特定物料或者基于特定供应商的采购数据汇总和明细到采购凭证的数据分析。 查询条件：工厂、采购组织、物料大、中、小类、物料编码、合同号、供应商编号、分析期间 采购历史分析（本企业） 42

43. 采购历史分析（本企业） 特别提示：由于本查询只能显示本企业的采购数据，所以，查询时一定要填上本公司的公司代码 查询时间区间为必输项 43

44. 如何查看某一天所有01大类物资的采购情况？ 练习—维度切换 44

45. 练习—维度切换—操作要点 45

46. 如何看某一物料在某一段时间内从所有供应商采购的总计？如何看某一物料在某一段时间内从所有供应商采购的总计？ 练习—结果汇总 46

47. 练习--结果汇总—操作要点 47

48. 复习—查询的应用 • 下面的应用情景可以通过哪个（些）查询来实现？ • 查询2007年3月每个供应商的采购总金额分别是多少？ • 查询某一物料在上个月的最高采购价格的凭证号？ • 2006年7月-12月期间，01类物料中采购总金额最高的物料是什么？ 48

49. 查询本企业的对工程项目采购的情况。可以明细到对工程项目的每笔采购情况。查询本企业的对工程项目采购的情况。可以明细到对工程项目的每笔采购情况。 该查询报表只适用于没有实施PS模块的企业。 便于企业领导和管理人员及时掌握针对工程项目的采购情况 查询条件：工厂、采购组织、物料大、中、小类、物料编码、工程项目编号、分析期间 工程项目采购分析（本企业） 49

50. 工程项目采购分析（本企业） 特别提示：由于本查询只能显示本企业的采购数据，所以，查询时一定要填上本公司的公司代码 只适用于没有实施PS模块的企业 默认的查询条件是：工程项目编号不为空（<>#）,在输入工程编号后一定要将前置符号改为“=“ 50