LTU-modellen för ökad genomströmning Lägesrapport – november 2011

1. LTU-modellen för ökad genomströmningLägesrapport –november 2011 • Detta har hänt under 2011: • Reviderad grafisk framställning. • Omarbetad ansvarsfördelning för stöd- och uppföljningsaktiviteter; • Framtagning av rutiner för uppföljning av aktiviteter och spridning av goda exempel; • Förslag på nya indikatorer; • Ny webbsida; • Utveckling av aktiviteter: information och gruppsamtal. Behov av utveckling av andra aktiviteter har lyfts fram (nybörjarenkät, allmän information vid studiestart, rutiner kring studieuppehåll); • Nya aktiviteter har integrerats i modellen (kunskapsmentorer, Ettning); • Medverkan i EFYE, IFYE.

2. LTU-modellen för ökad genomströmning - Verktyg för studentuppföljningLägesrapport –november 2011 • Delprojektets syfte: ta fram anpassade lösningar för en smidig studentuppföljning, utifrån våra utbildningars förutsättningar. • Detta har hänt: • Inventering av uppföljningsverktyg och behov. • Förslag om förundersökning (IT-service), utifrån 3 alternativ: • 1- köpa TUSS från Högskolan i Skövde (teknisk anpassning krävs) • 2- köpa TUSS och utveckla layout något • 3- utveckla egen motsvarande applikation • Styrgruppen föreslår att TUSS införskaffas och anpassas. • TUSS visar sig vara svårt att exportera till andra lärosätens system. • Resultat – förslag: • Bättre verktyg för individuell studentuppföljning efterlyses (studievägledning). Undersöka möjligheten att utveckla egen tillämpning vid LTU.

3. LTU-modellen för ökad genomströmning - NyckeltalLägesrapport –november 2011 • Delprojektets syfte: ta fram lämpliga nyckeltal som kan användas för uppföljning och prognos på programnivå. • Detta har hänt: • Inventering av behov från institutioner ledde till ett första förslag på sju indikatorer. • Definitioner från Ung ingenjör kunde inte användas (ej avsedda för uppföljning). Synkronisering med befintlig statistik (ex: prognos) svår, av samma skäl. • Slutligt förslag på följande fem indikatorer: • Poängproduktion/termin/program • Resultat på kurs • Registreringar till senare del • Studieuppehåll • Brutto studietid till examen • Förslag på centralt utskick samt redovisning och analys i den årliga utvärderingen av utbildningarna. • Definitioner reviderade efter testuttag. Fler justeringar behöver göras. • Resultat – förslag: • Framtagna indikatorer skickas ut till institutionerna för regelbunden uppföljning av program. Aggregering möjlig för Senare del och för Tid till examen.

4. LTU-modellen för ökad genomströmning- Goda exempelLägesrapport –november 2011 • Delprojektets syfte: Goda exempel på stöd- och uppföljningsåtgärder samlas in från verksamheten och publiceras på hemsidan. • Detta har hänt: • Workshopför insamling av goda exempel, mars 2010. • Beskrivning av rutin försystematiskt arbete: • - Workshop anordnas en gång per år, i mars. • - Koordinator initierar arbetet varje år och planerar workshop i samarbete med en grupp bestående av Huvudutbildningsledarna (HUL) eller utsedd representant, från varje institution. • - Arbetsgruppen väljer årets tema. • - HUL ansvarar för att sprida information om kommande workshop till sin institution. • - Under workshop samlas in goda exempel, som så snart som möjligt läggs ut på webben. Koordinatorn ansvarar. Arbetsgruppen med HUL ser över de goda exemplen som publiceras, årligen. • - HUL ansvarar för att sprida och bearbeta information inom sin institution, efter workshop, inför kommande studiestart. • Framtagning av webbsida med information om LTU-modellen och goda exempel.Test genomförd av olika användarkategorier. Viss uppdatering kvar att göra. • Resultat- förslag: • En struktur som ska garantera systematik i framtagning av goda exempel finns.

5. LTU-modellen för ökad genomströmning - Organisation och ansvarsfördelningLägesrapport –november 2011 • Delprojektets syfte:processbeskrivning för varje aktivitet som hör till stöd- och uppföljningsmodellen. • Detta har hänt: • - Uppdatering av aktivitetslista • Rutinbeskrivning för varje aktivitet. • Utveckling av vissa aktiviteter; borttagning av mindre relevanta eller tidskrävande moment. • Identifiering av behov av att utveckla visa aktiviteter. • - Övergripande ansvar • - Övergripande ansvar för modellen: Rektor • - Ansvar för genomförandet och för uppföljning av aktivitet framgår av aktivitetslistan. • - En koordinator samlar in uppföljningsresultat och nya förslag, initierar utvecklingsarbete vid behov och reviderar modellen. Styrgrupp. • Resultat- Förslag • Aktivitetslistan sombeskriver ansvar och rutiner för genomförande och kan användas som ”lathund”. Rutiner för uppföljning av aktiviteter måste testas; uppföljning ska vara grund för utvärdering av modellen. • Oklart hur återrapportering till nämnder ska ske och vilken typ av återrapportering det handlar om.

6. LTU-modellen för ökad genomströmning2012 • Fortsättning? • Fortsatt utveckling av vissa aktiviteter; dokumentation av nya aktiviteter. • Sprida information om modellen i nya organisationen. • Följa upp aktiviteter, diskutera och initiera förbättringar. • Testa användning av de nya indikatorerna (programnivå); Undersöka ytterligare behov av aggregerade siffror.