대용량처리 및 분산구조 방식의 전자문서관리시스템

1. 체계적 문서관리 조직의 생존입니다. LAS EDMS™의 개발 배경 산업사회에서 정보통신기술 기반의 정보/지식사회로 전환되고 있는 시대의 흐름 속에서 조직의 체계적 문서관리는 피할 수 없는 생존의 문제이다. 전자문서화 되어 관리되지 않은 기존의 문서관리 체계는 엄청난 인력, 시간, 공간의 낭비를 초래하였고 이러한 낡은 패러다임을 고집하여서는 더 이상 경쟁적 우위를 점할 수 없을 것이다. 전자문서관리는 방만한 문서관리로 인한 유, 무형의 손실을 막아주고 조직내부의 원활한 문서유통과 신속한 의사결정으로 경영혁신, 경쟁적 우위를 추구해 나갈 수 있게 해준다. 라스21은 다년간 축적된 기술력으로 효율적인 전자문서관리와 이를 통해 모든 구성원이 쉽게 정보를 공유하고 활용할 수 있는 대용량처리방식의 LAS EDMSTM를 개발하여 왔다. LAS EDMS™는 • 대용량처리 및 분산구조 방식의 전자문서관리시스템 - 중소기업진흥공단, 교육청 표준화 모델(광주시교육청) 단독 구축 등 최고 기술 보유 대용량처리 및 분산구조 방식의 전자문서관리시스템으로서 조직 내·외부에 존재하는 다양한 정보를 입수, 축적, 관리, 재활용하여 고객의 요구에 신속히 대응할 수 있는 정보의 적시성으로 경쟁력의 원천으로 삼을 수 있는 시스템이다. • 세계 최초의 지능형 포인트 방식의 LAS KMSTM와 연계되어 보다 강력한 기능 제공 - 정부 KMS(행자부), 한국전자통신연구원(ETRI)KMS 단독 구축 등 최고 실적 보유 모든 디지털문서는 전자문서관리시스템에 저장되고 지식으로 정제된 정보는 지식관리 시스템으로 이관되어 정보의 자산관리화가 가능하다.

2. LAS EDMSTM의 특징  분산환경을 지향한다 플랫폼 독립을 보장하는 컴포넌트 : Java, Java Beans 등  분산된 서버환경을 지원 : Multi file server, 시스템 부하 배분  강력한 보안구조를 제공한다 강력한 5단계 레벨보안 적용  강력한 대용량처리 구조를 지향한다  LAS HSMTM를 통해 다양한 위치의 Multiple 저장장치에 있는 문서 관리  볼륨 확장구조를 갖추고 있다 성능(Performance)에 영향을 주지않고 소규모에서 대규모기업까지 적용가능  서비스 신뢰성이 높다 트랜젝션 서비스 신뢰성 보장 : 엔진레벨의 cross checking  개방성의 구조를 지향한다 타시스템과의 손쉬운 연동 : GW, CRM, SCM, ERP, KMS 등등  사용자 환경에 대한 다양성을 제공한다 C/S 및 WEB을 동시에 지원 : 엔진레벨의 범용적 처리  정보기술에 따른 미래지향성 기반을 제공한다 • 지식관리시스템, 전자상거래, 기업정보포털, 기간시스템 등 기반시스템으로 적용

3. LAS EDMSTM의 주요기능 문서관리 DB검색 암호변경 전문검색 사용자 기능 폴더관리 이력관리 내문서함 문서잠금 그룹관리 사용자관리 보안관리 권한관리 관리자 기능 백업관리 유형관리 현황통계 검색관리

4. LAS EDMSTM의 제품군 LAS IFSTM (서비스중계 엔진) 요청 트랜젝션 서비스 중계  서비스 오류검증 기능 LAS HSMTM (저장장치관리 엔진) • 속성정보에 의한 이관문서 선택기능 제공 • Multi file server 연동기능  문서위치에 관계없이 Viewing 및 검색기능 제공 LAS GWISTM (그룹웨어 연동엔진) 전자결재시스템에서 결재완료문서 이관 기능 제공 Third-party Component Interface을 위한 기능 제공 LAS SearchWareTM (지능형 전문검색 엔진) 세계최초 순수자바로 개발된 세계 최다 다국어 지원 • 주기적으로 파일리스트에 대한 색인를 수행하여 최신의 검색결과 제공 • 모든 문서파일에 대한 검색 기능 제공 LAS DFSTM (문서관리 엔진) • 문서에 대한 트랜젝션 처리기능(등록, 다운로드, 열기 등등) • 문서에 대한 체계관리 기능 LAS EDMS™ Architecture 일반사용자 핵심사용자 부서관리자 시스템운영자 Web Browser Internet/Intranet ACL Search & Retrieval Service Document Management Service Document Management Admin Service 통계 및 시스템관리 Service Service Layer 보안관리 권한관리 Security Layer Service Control Manager HSM Server Interface Server Engine Layer Pool Control Layer DBMS Server File Repository (File Server) File Repository (File Server) Repository Layer

5. LAS EDMS™ Component 설명  사용자 유형과 Thin Client • Web Browser만으로 문서관리시스템의 활용 및 관리가 가능하다. • 개인문서함  ACL (Access Control List) • 사용자의 로그인 시에 모든 권한과 보안에 따라 적절한 사용레벨을 적용하여 관리할 수 있다.  Service Layer • Search & Retrieval Service 문서분류검색(Tree Map검색), 전문검색, 속성검색, 전체검색, 주제어검색,사용자정의검색 (질의생성GUI), 저장질의검색 • Document Management Service 문서분류관리, 문서유형관리, 속성항목관리, 문서이동, Check In/Out, 강제 Check In, 임시삭제, 문서폐기 등 • Document Management Admin Service 레벨보안(5단계 레벨보안) • 개인문서함을 통해 개별 사용자 자신만의 맞춤 문서관리가 가능하다. • 통계 및 시스템 관리 Service 사용 현황통계, 시스템 모니터링 및 각종 시스템관리 UI를 제공한다.  Security Layer • ACL과 함께, 개인별, 그룹별, 개인과 그룹별 등에 따라 다양한 방식으로 문서의 접근 및 관리와 관련된 강력한 보안과 권한을 적용한다. 시스템의 재가동이나 프로그램 수정없이도 손쉽고 편리한 보안적용의 내용변경이 가능하다.  Engine Layer • Service Control Management 사용자들이 원하는 서비스에 적절하게 배분하는 기능을 제공한다. • Admin Control Management 원격에서 관리자들이 Web Browser를 통해 손쉽게 시스템 전체를 관리할 수 있도록 기능을 제공한다. • Interface Server 문서의 등록이나 외부시스템과의 연동하여 문서수집이 가능하도록 서비스하는 기능을 제공한다. • HSM(Hierarchical Storage Management) 활용도가 낮은 문서를 장기저장장치로 이관시켜 관리하게 하고, 사용자에게는 문서의 위치에 상관없 이 이관된 문서를 검색할 수 있도록 하는 기능을 제공한다. 이를 위해 복수개의 저장장치를 관리한다. • Pool Control Layer 대규모의 문서자료와 관련된 트랜젝션을 안정적이고 신속하게 처리하기 위하여 각종 Pool들을 관리한다.  Repository Layer • DBMS Repository 문서와 관련된 각종 메타정보를 통합적으로 저장한다. • File Service Repository 본문문서와 첨부문서를 실제적으로 저장, 열람, 관리 기능들을 제공한다. • 복수개의 파일서버를 운영할 수 있어 문서의 분산관리가 가능하다.

6. LAS EDMSTM의적용 분야 유 통 금 융 교 육 건 설 LAS EDMS TM 공공부문 기타단체 제 조 연구기관 • 제조 및 유통 분야 • POS ,제품정보관리(PDM) 등 정보를 공유해 전체생산성을 높이는 실시간정보공유시스템 적용 • 금융분야 • 고객관련 데이타웨어하우스(DWH)에서 발전될 수 있는 고객정보관리시스템 적용 •  건설분야 • 각종 건설 프로젝트의 입찰작업의 효율성을 높이는 입찰자료공유시스템 적용 •  교육분야 • 학습, 교육정보 등 사용자, 고객지원에 주로 사용되는 전문가포털시스템 기반 적용 •  연구기관 • 정보전달을 위한 문서관리를 중심으로 발전된 자료관리시스템 적용 •  공공부문 • 컨설팅,프로젝트 등 시행작업의 효율성을 높이는 모범사례공유시스템 적용 • 다양한 기간시스템 연동 LAS EDMSTM구축환경 • 서버환경 • OS : Windows NT/9x/2000, UNIX(Solaris,AIX,HP-UX), LINUX etc. •  Web Server : Apache, Netscape Server, Weblogic, IIS etc. •  DBMS : Oracle, Sybase, Informix, Unisql etc. • 개발환경 • JAVA, JSP, Servlet, Applet, Swing, Script etc. •  사용자 환경 • JRE1.2.2, Web browser5.5이상

7. LAS EDMS™는 중소기업진흥공단, 광주광역시 교육청 등 다수 기관에 채택되어 국내 최고의 기능을 인정 받고 있다. LAS EDMSTM주요 적용 사이트 “문서관리시스템” 광주시교육청 “문서관리시스템” 중소기업진흥공단 서울특별시 강남구 삼성동 142-39 태양빌딩(우 135-092) Tel : 02)553-7766 (교 737) Fax : 02)553-7708,7709 URL : http://www.las21.com/edms E-mail : LAS-EDMS@las21.com Member of Company & Country LAS ENTERPRISE Corp., Tokyo www.las21.co.jp OSAKA LAS Corp., Osaka www.las21.com AMERICAN LAS Corp., Silicon Valleywww.americanlas.com DEUTSCHE LAS GmbH., Duesseldorfwww.las21.de eduLAS Corp.,Seoul www.edulas.co.kr