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    6. CONCEPTOS ERRADOS ACERCA DEL TIEMPO . . .

    7. LA VERDADERA RIQUEZA Si hubiera un banco que te acredita en tu cuenta 86,400 monedas cada maana, que no transfiriera el saldo disponible de un da al siguiente, no te permitiera conservar efectivo y, al final del da, cancelara la parte de esa cantidad que no hubieras usado ... Que haras? Por supuesto, sacar cada da hasta el ltimo centavo. Pues bien, tal banco existe: se llama Tiempo. Cada Da te acredita 86,400 segundos y cada noche da por perdidos cuantos haya dejado de emplear provechosamente. Nunca transfiere saldos, ni permite que te sobregires. Cuando no usas lo disponible ese da, el nico que pierde eres t. Depende de ti invertir este precioso caudal de horas, minutos y segundos para obtener los mximos dividendos en cuanto a salud, felicidad y xito.

    8. LAS TRES PRUEBAS DEL TIEMPO El primer paso para lograr un mejor control del tiempo es analizar la forma en que actualmente lo utilizo. Debes contar con informacin especifica y confiable antes de que puedas determinar las oportunidades para mejorarlo. La mejor manera de reunir la informacin es llevarse un registro del tiempo. Una vez anotada la informacin, debes de examinarla desde tres puntos de vista: necesidad, aptitud y eficiencia. Esto te permitir suspender ciertas tareas, delegar otras y/o encontrar formas de incrementar tu eficiencia a travs de la tecnologa, procedimientos nuevos hbitos de trabajo personales. Con frecuencia, un cuidadoso anlisis pueden proporcionarte otras ocho o diez horas a la semana para que puedas aprovecharlas en actividades de tu eleccin.

    9. 1. LA PRUEBA DE LA NECESIDAD: Primero, se debe examinar cada actividad para asegurarse de que sea necesaria (no solo agradable). Es muy comn seguir haciendo cosas que ya no son tiles. Esta prueba de la necesidaddebe ayudarte a reducir tus tareas a los elementos esenciales. 2.LA PRUEBA DE LA APTITUD: Una vez identificadas las tareas esenciales, el siguiente paso es determinar quien debe hacerlas (por ejemplo, alguien que sea apropiado desde el punto de vista departamental y/o de nivel habilidad). Es probable que descubras actividades que pudieran darse a otros, o que ests realizando actividades por debajo de tu nivel de habilidad, las cuales podran ser reasignadas. 3.LA PRUEBA DE LA EFICIENCIA: EL tercer anlisis estudia las tareas restantes, una vez satisfecho con el trabajo que te toc hacer preguntndote Hay alguna forma mejor de hacerlo?. Esto te animara a buscar cmo realizar ms rpidamente el trabajo, usar tecnologa ms apropiada o establecer procedimientos para manejar actividades repetitivas.

    10. (Ladrones del tiempo . . . ) EXTERNOS Interrupciones del telefono Interrupciones por visitas inesperadas Urgencias Incapacidad de los subalternos Falta de informacin adecuada Exceso de reuniones Liderazgo deficiente Trmites excesivos (burocracia) Falta de motivacin, indiferencia Sistemas de comunicacin deficientes INTERNOS No saber decir no Querer acaparar actividades por no saber delegarlas Sobre estimar las propias capacidades Aplazar, dejar las cosas para despus Indisciplina en el cumplimiento de los propios planes Desorganizacin: confusin y desorden Ruidos y distracciones visuales Intentar demasiadas cosas a la vez Tensin y preocupaciones Obsesin por lo trivial, meticulosidad Inconstancia, hbito de dejar lneas inconclusas

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