1 / 23

Projekto pakeitimai

Projekto pakeitimai. Eglė Puošiūnaitė egle.puosiunaite @latlit.eu. 20 1 2 m. baland žio 12 d., Panev ėžys. Projekto pakeitimai. Įrašyti pažangos ataskaitoje prie “Deviations” (nukrypimai). Paramos sutaris NĖRA keičiama, kai:

osgood
Download Presentation

Projekto pakeitimai

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Projekto pakeitimai Eglė Puošiūnaitė egle.puosiunaite@latlit.eu 2012 m. balandžio 12 d., Panevėžys

  2. Projekto pakeitimai • Įrašyti pažangos ataskaitoje prie “Deviations” (nukrypimai) Paramos sutaris NĖRA keičiama, kai: Projekto išlaidų plano, veiklų ir produktų pokyčiai yra neesminiai ir yra vienos BE ir VP (BE4, BE6 ir BE7) ribose. Paramos sutartis YRA keičiama, kai pakeitimai susiję su projekto: • partneryste; • biudžeto pokyčiais tarp skirtingų biudžeto eilučių ir veiklos paketų; • esminiai veiklų ir rezultatų pokyčiais; • pratęsimu. • Įforminti pagal pakeitimų procedūrą

  3. Neesminiai projekto pakeitimai Pavyzdžiai: • Pasikeitusi kontaktinė informacija, pasikeitęs projekto vadovas arba finansininkas (pranešti el. laišku vadovaujančiajam partneriui ir atsakingam projekto vadovui JTS); • Vėluojama įgyvendinti veiklas, pateikti produktus; • Nedideli pasikeitimai pateikiant projekto produktus (pvz.: vietoje 4 darbo grupės susitikimų įvyksta 3; vietoje planuotų 1500 bukletų išspausdinami 1600 bukletų ir pan.); • Nedidelis išlaidų persiskirstymas tarp išlaidų punktų vieno veiklos paketo ir biudžeto eilutės ribose.

  4. 1. Projekto partnerystės pakeitimai Kai: • Iš projekto iškrenta vienas iš projekto partnerių; • Vieną projekto partnerį pakeičia kitas. Sąlygos: • Pakeitimai pagrįsti; • Pakeitimai neturi įtakos projekto tikslo ir rezultatų pasiekimui; • Pakeitimai neturės įtakos projektų partnerių atitikčiai Programos reikalavimams. • Jeigu vienas iš projekto partnerių pakeičiamas kitu, tai naujasis projekto partneris turi pateikti naują Partnerio deklaraciją

  5. 2. Projekto biudžeto pakeitimai Sąlygos: • Pakeitimai turi būti pagrįsti; • Negali būti padidintas ERPF finansavimas; • Atlikus pakeitimus efektyviau bus pasiekti projekto tikslai ir rezultatai; • Pakeitimai tarp skirtingų BE/VP neviršija 30% tinkamo finansuoti projekto biudžeto; • Išimtiniais atvejais gali viršyti 30% tinkamo finansuoti projekto biudžeto (patvirtina Jungtinis stebėsenos ir valdymo komitetas). • Pakeitimai tarp BL galimi tikvieną kartą projekto įgyvendinimo laikotarpiu. Galimos išimtys.

  6. 3. Projekto veiklų, produktų pakeitimai Sąlygos: • Pakeitimai pagrįsti; • Neturi įtakos projekto tikslų ir rezultatų pasiekimui; • Atlikus pakeitimus projektas atitiks prioriteto sąlygas.

  7. 4. Statybų/remonto darbai • Smulkūs nukrypimai (viešieji pirkimai, atliekant darbus): • įforminti dokumentais • pateikti su ataskaita pirmojo lygio kontrolieriui (PLK) • Nenumatyti darbai: • įforminti dokumentais • pateikti su ataskaita PLK • Papildomi darbai → atliekami pakeitimai (JTS) 7

  8. 5. Projekto trukmės pratęsimas Sąlygos: • Pakeitimai yra pagrįsti. • Projektas pratęsiamas ne ilgiau kaip 6 mėn. ir jis bus pabaigtas įgyvendinti iki 2014 m. gruodžio 31 d. • Atlikus pakeitimus projektas bus sėkmingai įgyvendintas. • Prašymas pratęsti projekto įgyvendinimą pateiktas nepasibaigus jo įgyvendinimo laikotarpiui.

  9. 6. Ataskaitinių periodų sujungimas • Jeigu pirmasis arba paskutinis ataskaitinis periodas yra trumpesnis nei 6 mėnesiai, galima sujungti pirmąjį ir antrąjį, priešpaskutinį ir paskutinį periodus. • Jeigu gaunamas patvirtinimas iš JTS dėl ataskaitinių periodų sujungimo, apie tai pranešti projekto partneriams, pirmojo lygio kontrolieriams.

  10. Pakeitimų įforminimas http://www.latlit.eu/eng/how_to_implement/project_changes 1. VP užpildo dokumentus ir nusiunčia JTS elektroniniu paštu: • Annex 1: Request for Changes Form • Budget Reallocation Form • Pakeistą paraiškos formą, galimybių studiją, techninę dok. 10

  11. Pakeitimų įforminimas • Projekto pakeitimų prašymas (Request for Changes Form): Kas buvo planuota paraiškos formoje (veikla; veiklų paketas (WP); biudžeto eilutė (BL); esama situacija), išlaidų pozicija. Pav.:initially EUR 5.000 were planned for the Project Partner 3 information seminar under WP1 BL4. In order to fulfil this activity additional EUR 250 are necessary according to results of publicprocurement. Ką norite pakeisti: nurodykite pakeitimą ir šaltinį (sutaupymus), iš kurio bus padengiami prašomi projekto pakeitimai (veiklų paketas(-ai)/biudžeto eilutė(-ės) BL). Pav.:Project Partner 3 requests to reallocate EUR 250 from the planned costs for organization of conference under WP3 BL4 to the WP1 BL4 for the organisation of the information seminar as far as after organisation of event are saving left in amount of EUR 250. 11

  12. Pakeitimų įforminimas Pagrįskite projekto pakeitimus: Pav.:requested change is essential in order to ensure proper implementation of project activities and achievement of planned project outputs planned by the Project Partner 3, etc. Aprašykite prašomų projekto pakeitimų poveikį projekto įgyvendinimo atžvilgiu: Pav.:the requested changes will make positive impact to achievement of planned project objectives by ensuring proper project management. 12

  13. Pakeitimų įforminimo tvarka 2. JTS įvertina pateiktą prašymą ir, jeigu reikia, paprašo pateikti papildomą informaciją. 3. VP gauna patvirtinimą iš JTS, kad dokumentai užpildyti tinkamai ir persiunčia galutines dokumentų versijas JTS el. paštu ir paštu. 4. Vadovaujančioji institucija/Jungtinis stebėsenos ir valdymo komitetas priima sprendimą. 5. JTS praneša Vadovaujančiajam partneriui apie sprendimą.

  14. Pakeitimų įforminimo tvarka 6. VP pataiso projekto paraišką ir galimybių studiją (jeigu taikoma/įjungus track changes komandą). 7. JTS parengia ir nusiunčia Vadovaujančiajam partneriui Paramos sutarties pakeitimus. 8. VP pasirašo Paramos sutarties pakeitimų originalus ir vieną egzempliorių nusiunčia JTS. Jeigu projekto pakeitimai daro įtaką projekto tikslų pasiekimui ir/arba projekto pakeitimai viršija 30% tinkamo finansuoti projekto biudžeto, tai pakeitimus tvirtina Jungtinis stebėsenos ir valdymo komitetas.

  15. TINKAMOS FINANSUOTI IŠLAIDOS:remonto, rekonstrukcijos, statybų darbai

  16. Remonto, rekonstrukcijos ir statybų darbai Viešieji pirkimai Sutarties sudarymas Darbų atlikimas Paraiškos forma Galimybių studija Techninis projektas Sąmata ir kt. = 16

  17. Informacija JTS • Pagal paramos sutarties 5 skyrių, 6.18 punktą vadovaujantysis partneris privalo per dvi savaites nuo remonto, rekonstrukcijos, statybų darbų sutarties pasirašymo pateikti atsakingam projektų vadovui JTS projekto partnerių planuojamų remonto, rekonstrukcijos ir statybų darbų tvarkaraštį, kuriame būtų nurodyta kiekvieno partnerio: • Darbų pradžios ir pabaigos, planuojamų mokėjimų data • Darbų vieta 17

  18. PAKEITIMAI 1: planavimas • JTS informuoti nereikia • įforminta dokumentais – kas ir kodėl pakeista • JTS pateikti pakeitimų prašymą ir kt. dokumentus jau planuojant pakeitimus • įforminta dokumentais – pakeitimų prašymas, sąmatos, defektiniai aktai ir kt., pakeitimų patvirtinimo laiškas 2. Papildomi darbai/esminiai pakeitimai !!!– išimtiniai pagrįsti atvejai (pvz., pastebėta klaida sąmatoje, techninio projekto klaida) !!! – pakeitimai negalimi viešųjų pirkimų metu! 1.Smulkūs nukrypimai 18

  19. PAKEITIMAI 2: darbų atlikimas • JTS informuoti nereikia • įforminta dokumentais, kas ir kodėl pakeista • JTS pateikti pakeitimų prašymą ir kt. dokumentus jau planuojant pakeitimus • dokumentai dėl papildomų patvirtintų darbų (sąmatos, pakeitimų prašymas, patvirtinimo laiškas) 2. Esminiai pakeitimai/ papildomi darbai • JTS informuoti nereikia • įforminta dokumentais, kas ir kodėl pakeista 3. Nenumatyti darbai 1.Smulkūs nukrypimai 19

  20. PAKEITIMAI 2:darbų atlikimasdokumentų įforminimas Prieš atliekant darbus: 1.Defektinis aktas (pagrindimas, kas ir kodėl keičiama) 2. Priedas prie defektinio akto – sąmatos: neatliekami/papildomai atliekami/nenumatyti darbai Atlikus darbus: 1. Pakeitimų orderis 2.Atliktų darbų aktai 20

  21. Pagrindiniaireikalavimai išlaidų tinkamumui • Darbai atlikti pagal paraišką • Tinkamai įforminti dokumentai • Kiekiai nurodyti išpildomojoje dokumentacijoje atitinka realius faktus • Objektas perduotas eksploatuoti laikantis nacionalinių teisės aktų reikalavimų 21

  22. Rekomendacijos • Sąmatos turi būti patvirtintos • Darbų pakeitimai turi būti fiksuoti darbų eigoje, tinkamai įforminti • Papildomi darbai neturi būti įforminti kaip nenumatyti darbai • Išpildomoji dokumentacija turi būti tinkamai įforminta • Objektas turi būti tinkamai perduotas eksploatuoti 22

  23. Kontaktai www.latlit.eu Latvijos ir Lietuvos programa Jungtinis techninis sekretoriatas Valstybinė regioninės plėtros agentūra Ausekla g. 14–8 LV–1010 Ryga, Latvija Tel.: +371 6735 0622 LT mob. tel.: +370 6999 4692 Faksas: +371 6735 0623 El. paštas: info@latlit.eu 23

More Related