应用文写作

1. 应用文写作

2. 常用应用文 • 通知 • 申请 • 感谢信 • 倡议书 • 公文 • 请示 • 求职自荐信 • 建议信（批评信） • 调查报告 • 启事 • 海报

3. 历年应用文考题回顾 • 2005年：招聘 • 2006年：请示 • 2007年：慰问信 • 2008年：通报 • 2009年：公文 • 2010年：求职自荐信 • 2011年：调查报告 • 2012年：感谢词

4. 通知 通知是一种上级对下级，组织对所属成员 传达信息或布置工作常用的应用文。同级单位 之间有什么事情需要互相告诉，有什么活动需 要请有关方面参加，也可以发通知。 通知的一般写法： 一、第一行中间写“通知”两字，也可根据 情况写“紧急通知”、“XX（单位）关于XXX的通 知”等。

5. 二、通知对象的名称，一般写在 正文内容的前头，顶格写，后加冒号。 也可先写正文内容，然后另起一行写 被通知者的称呼。在日常简单的通知 中，正文内容已明确了通知对象，那 么，开头或末尾的对象名称也可省略。

6. 三、具体内容一般写在通知对象的名称 下面，另起一行空两格写通知内容。内 容较多的可分条写。 四、发出单位和时间分两行写在正文末 尾的右下方。单位名称在上行，日期写 在下行。有的还要加盖公章。

7. 通知示例 通知 校男生篮球队定于5日下午4时在大 操场集训，希全体队员准时出席。 体育教研组 10月4日

8. 通知示例 北京XX厂工会 关于开放游泳池的通知 各车间（科室）工会小组： 我厂游泳池的准备工作现已就绪，6月1日正 式开放。现将游泳池的管理方法发给你们，望你 们作好宣传，积极组织职工参加游泳活动，并向 职工进行遵纪守法和社会公德的教育。 北京XX厂工会（盖章） X年X月X日

9. 申请书 申请书是个人或单位向有关部门、组织、团体 提出某种请求、或申请解决某个问题而使用的专用 信件，一般说来，入党、入团、入工会、参军、上 学、私人开企业以及要求担任某项任务等，都需要 向有关组织或部门写申请书。申请书的格式： 一、第一行正中写上“申请书”三个字，还可以 在前面加上标明性质的字样，如“入党”、“入团”等。

10. 贫困申请 尊敬的学校领导： 我叫XXX，系XX学院二XXX级XX专业研究生。 我来自XX省XX市一个贫穷落后的山区，一家七口 人。上有爷爷奶奶，下有一个弟弟，一个妹妹，都 正在上学。而我又在读研究生，一家人的全部费用 均靠父母守着的那几亩薄地的收入。我由于是自费 生，家里已为我欠下了近万元的债务，每每念及这 些，我总是心存深深的愧疚，唯有以努力学习来报 答他们。

11. 最近听说研究生处要发放一笔困难补助金，我本不愿给学校添麻烦，但觉得若能拿到困难补助，也可以减轻家里的负担，所以特此提出申请，望能批准。最近听说研究生处要发放一笔困难补助金，我本不愿给学校添麻烦，但觉得若能拿到困难补助，也可以减轻家里的负担，所以特此提出申请，望能批准。 此致 敬礼 学生XXX 二OXX年X月X日

12. 建房申请书 ____规划局： 　我厂拟建职工食堂，已经______部______发______字______第___号文批示，同意在本年完成设计并要求在四季度施工，年前完成基础部分。该项工程现已委托______市设计院设计。食堂位置在本厂厂内（附地形图二张），请审查，并请批示红线图。

13. 建房申请书 XX规划局： 我厂拟建设职工食堂1000平方米，已经XX部 批示，同意在本年内完成设计并要求在四季度施 工，年前完成基础部分。该项工程已委托XX设计 院设计。食堂位置在本厂厂内（附地形图二张）， 请审查，并请批示红线图。 XX市XX厂 X年X月X月

14. 转学申请 XX大学学生科： 我是本校XX系2010年进校的二年级学生。最 近，我父母因工作需要调至南方XX市工作。我是家里 的独生女儿，自小得了小儿麻痹症，腿脚行动有些不 便，加上从上学期起又得了风湿性关节炎，一个人独 立生活有所困难，需要父母的关照。这样，留我一人 在北方极为不方便，因此，请求学校将我的学籍转到 我父母现在工作的XX市XX大学。特此申请，恳请批准。 申请人：吴红艳 2012年4月25日

15. 感谢信 • 感谢信属于专用书信。是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信。感谢信不仅有感谢的意思，而且有表扬的意思。这种信可以直接给对方或对方所在单位，也可以张贴在对方单位内或所在地的公共场所，还可以交给报纸刊登、电台广播、电视台播映。

16. 感谢信的格式 • 第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。 • 第二行写清被感谢对象的单位名称或个人姓名。个人姓名之后要加上“同志”、“先生”等相应的称呼。 • 第三行空两格起写正文。写清感谢的内容和感激心情。应分段写出以下三个方面：

17. 第一、陈述感谢的事由。要详写，在叙述过程中要交代清楚时间、人物、事迹、时间、地点、原因、结果等六要素，关键之处要具体、生动。第一、陈述感谢的事由。要详写，在叙述过程中要交代清楚时间、人物、事迹、时间、地点、原因、结果等六要素，关键之处要具体、生动。 • 第二、评论性质，颂扬品德，对对方的行为给予评论。如感谢见义勇为的人，颂扬其“救死扶伤的人道主义精神”，不必过长。 • 第三、表决心。这部分写对方的行为给自己或周围造成的影响，表示今后如何以实际行动向对方学习。 • 最后是署名和日期。

18. 感谢信 XX部队全体指战员： 我县今年2月遭遇了特大洪水灾害。在万分危急的情况下，你们全体指战员发挥了为人民服务的精神，无私无畏地协同我县广大人民群众并肩站斗，日以继夜，奋力抢救，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种为人民服务和无私无畏的精神，值得我们学习，为此，特向你们表示衷心的感谢！

19. 我们决心在上级党委和政府的领导下，尽快安顿好灾民生活，恢复工农业生产，做好拥军优属工作，以实际行动报答你们的关怀和帮助，为全面建设小康社会而努力奋斗！我们决心在上级党委和政府的领导下，尽快安顿好灾民生活，恢复工农业生产，做好拥军优属工作，以实际行动报答你们的关怀和帮助，为全面建设小康社会而努力奋斗！ 此致 崇高的敬礼 XX县人民政府 X年X月X日

20. 倡议书 • 什么是倡议书 • 倡议书通常是由某些会议代表、先进集体和个人等提出和倡导的某种建议，用以共同完成某项任务或开展某种公益活动，并希望引起广泛响应的一种专用文书。倡议书具有范围的广泛性、内容的先进性以及对象的不确定性等特点。

21. 倡议书的种类 从倡议者的角度分：个人倡议书、集体倡议书、企事 业单位和机关部门的倡议书等。 从倡议内容的角度分：针对某一具体生活时间的倡议 书、针对某种思想意识、精神状况的倡议书。前者往 往由某一具体事件引起，并由此发出的倡议，希望能 够引起有关人员及其他人的注意和关注，如“让孩子 们远离游戏机的倡议书”；后者一般是希望掀起某种时 尚而发起的倡议，如“重新开展向雷锋同志学习的倡议 书”。

22. 倡议书的格式 • 一、标题 • 二、称呼 • 三、正文 • 四、结尾 • 五、落款

23. 倡议书 一、标题 倡议书的标题一般有两种格式：一是直接写“倡议书”三个字。二是由倡议内容和“倡议书”共同组成，如“把遗体捐给医学研究室的倡议书” 二、称呼 倡议书的称呼可根据倡议的内容。如“广大的青少年朋友们”、“广大的妇女同胞们”等。

24. 倡议书 三、正文 这是正文的重点部分。首先写倡议书的背景、原因、目的，以求得人们的理解、信服和响应。然后写倡议的具体内容和要求，倡议的内容一定要具体化和条理化。开展怎样的活动，做哪些事情，具体要求是什么，其价值和意义有哪些。倡议的内容一般采用条款式，一目了然。

25. 倡议书 四、结尾 表示倡议者的决心、希望或建议。 五、落款 在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名 称或姓名，署上成文日期。

26. 倡议书的写作要求 • 弄清倡议的目的、意义和要求 • 表达方式要采用条款的形式 • 语言应具有鼓动性和号召力，以便使更多人响应倡议，达到预期目的

27. 倡议书 亲爱的小电子游戏迷们： 当新千年的钟声已经敲响，作为祖国的花朵、 新世纪的小主人，是不是应该反省一下自己？ 有多少回，我们把家长给的零花钱，舍不得买 东西吃，甚至省去早餐，将钱“捐”给了游戏厅的老 板；有多少回，我们一放学，甚至旷课逃学来到门 口写着“禁止中小学生入内”牌子的屋里打电子游 戏，在里面一坐就是几个小时。当黑心老板得意地 数着大把大把的钞票时，我们得到的却是近视的双 眼、柔弱的身体、脆弱的心灵、下降的学习成 绩……为了电子游戏，我们付出了沉重的代价！

28. 其实，伙伴们，我们可以做的有意义的事情多 着呢！ 让我们在这明媚的春天去植树，写上你的名 字，与树一起茁壮成长；让我们去郊游，到大自然 中去陶冶情操；让我们去看体育比赛，去参加体育 运动；让我们去做模型，去参观科技馆，增长知 识；让我们多读好书，汲取知识的营养；让我们去 参加义务劳动，美化我们的生存环境；让我们把节 省下来的零花钱给辛苦劳作的父母买点礼物，或捐 给贫困地区的小朋友……

29. 伙伴们，我们是祖国的未来和希望，需 要做的事情还很多；我们是天真浪漫的花 朵，能使我们快乐的事情很多很多…… 我倡议：让我们远离游戏厅！ XX市XX中学XX 2012年4月25日

30. 集体倡议书的范例 倡议书 广州市商业系统的全体员工： 广州市是我国南方的中心城市，改革开放走在最前面，经济发达，商业繁荣，再加上广州的历史遗迹、山川景色，吸引了国内外许多商人和游客到广州参观、旅游和购物。但是，我们商业系统有许多员工，不会讲普通话，而用广州方言跟顾客、游客交流，这不仅影响了他们的购物，而且有损于广州人的形象。

31. 我国幅员辽阔，人口众多，不同地区人民之间在语言上存在隔阂，妨碍了相互交流。这给人民的学习、工作、生活等带来了许多不便，给我国政治、经济、文化的发展带来了不利影响。为此，宪法明载“国家推广全国通用的普通话”的条款。中共十六大明确提出全面实现小康社会的宏伟目标，中共广州市委又提出提早进入现代化的要求，全市人民正以满腔热情从事现代化建设。大力推广普通话，消除方言隔阂，已成为更加迫我国幅员辽阔，人口众多，不同地区人民之间在语言上存在隔阂，妨碍了相互交流。这给人民的学习、工作、生活等带来了许多不便，给我国政治、经济、文化的发展带来了不利影响。为此，宪法明载“国家推广全国通用的普通话”的条款。中共十六大明确提出全面实现小康社会的宏伟目标，中共广州市委又提出提早进入现代化的要求，全市人民正以满腔热情从事现代化建设。大力推广普通话，消除方言隔阂，已成为更加迫

32. 切的任务。特别是我们商业系统，跟各地顾客、切的任务。特别是我们商业系统，跟各地顾客、 游客接触接触最多、最频繁，努力推广普通话，也 成了商业系统自身发展的一个重要条件。因此，我 们向全市商业系统职工，提出如下倡议： 一、学习国家对推广普通话的各项规定，提 高对使用普通话的认识，把使用普通话看作是提高 服务质量、开展文明礼貌活动的一项重要内容。 二、依据各单位的实际，举办汉语拼音和普通 话训练班，提高讲普通话的水平。

33. 三、把普通话作为工作用语，不管接待顾客还 是接触群众，都要使用普通话。 四、各种商品名称和张贴的商品广告，都用规 范字和普通话语汇标示，杜绝使用方言。 五、开会发言、广播站播音，也要使用普通话。 广州市XX百货商店 X年X月X日

34. 保护野生动物的倡议书 全县人民： 野生动物是人类的朋友，是自然生态系统的重 要组成部分，是大自然赋予人类的宝贵资源。我国 是一个野生动物资源丰富的国家，但是，这些年来 许多种野生动物濒临灭绝，为了保护野生动物，创 造人与动物和谐相处的美好家园，我倡议： 1.关爱野生动物，保护森林。 2.做一名保护野生动物的积极宣传者。 3.提倡不食野生动物。 4.劝说、阻止伤害野生动物的人和事。 朋友们，让我们大家行动起来，从我做起，从现 在做起，大家共同保护野生动物。 倡议人：张伟 2012年5月24日

35. 环保倡议书 • 亲爱的同学们： • 在新的世纪里，我们渴望美丽的地球，绿色的家园，湛蓝的天空，清新的空气。但是，由于人类的肆意破坏、污染、浪费，使地球变得千疮百孔、遍体鳞伤。现在该是我们吸取教训的时候了，为了地球，为了人类的将来，也为了让我们永远拥有一个美好的生存环境，我真诚地向大家发出如下倡议： • 一、共同建设“节约型社会”，节约一滴水，节约一度电，节约一张纸…… • 二、为减少空气污染、节约能源，尽量使用公共交通工具、自行车或步行。

36. 三、为保护森林、矿产等自然资源，尽量购 买使用再生材料制成的、可多次长期使用的商品； 减少使用一次性纸杯、一次性木筷和餐盒等。 四、减少使用塑料袋，它是白色污染的元凶。 五、加强环保的宣传教育，从小培养环保意 识，积极投入到保护环境的活动当中。 六、自觉保护生态环境，积极参与绿化美化活动。 地球只有一个，她的生命是脆弱的。请记住， 保护地球，就是保护我们自己！ XX大学学生会 2012年4月20日

37. 南京第二届青奥会青年志愿者招募的倡议书 亲爱的同学们： • 你是否还记得，冰雪灾害中那些温暖的脸， 在严寒中为人们送去温暖；你是否还记得，地震废 墟中那些亲切的脸，在绝望中为人们送去希望；你 是否还记得，北京奥运会上那些可爱的脸，在世界 的舞台上展现中国的风采。他们拥有一个共同的名 字——志愿者、新雷锋！ • 2014年8月16日，第二届青奥会将在六朝古 都南京举行，一流的运动会不仅要体现一流的竞 赛水平，更需要一流的青年志愿者。

38. 同学们，加入到青奥会志愿者行列中来吧！ 让我们在这片热土上翻开志愿服务崭新的一页，发扬雷锋精神，用我们真诚的爱心参与青奥会，用我们无私的精神服务青奥会，让雷锋精神成为志愿者的魂，服务他人，磨练自我，创造价值！ • 同学们，加入到青奥会志愿者行列中来吧！ “奉献、友爱、互助、进步”的志愿理念将会感染你，让我们用心灵去传唱爱的故事，用青春去谱写奉献之歌，用行动去实现美好的未来！

39. 相信有了你的参与，青奥会将因此更加多彩，运动员们会更加奋勇拼搏；相信有了你的微笑，他们会铭记着美丽的古都南京。有了你的奉献，我们的生活将更加温馨美好！让我们争当雷锋式志愿者，为南京青奥会志愿者的时代风采而喝彩！相信有了你的参与，青奥会将因此更加多彩，运动员们会更加奋勇拼搏；相信有了你的微笑，他们会铭记着美丽的古都南京。有了你的奉献，我们的生活将更加温馨美好！让我们争当雷锋式志愿者，为南京青奥会志愿者的时代风采而喝彩！ • XX学院团委 • 2013年4月20日

40. 求职自荐信 • 求职自荐信的特点 • 求职自荐信的格式 • 求职自荐信的写作要求

41. 求职自荐信的特点 • 1、以说明为主的表达方式 • 2、感情饱满，充满信心 • 3、谦虚诚恳

42. 求职自荐信的格式 • 1、标题 • 2、称呼 • 3、问候 • 4、正文：⑴求职者的姓名、性别、年龄、学历、简历；⑵业绩和特长；⑶求职者要求的条件及求职的愿望和为该单位效力的信心与决心；⑷最后以“恳请录用”、“热盼答复”以及祝颂语等结束。 • 5、落款 • 6、附件

43. 求职信范例 求职信 XX公司： 你们好！ 从X月X日《南方日报》的招聘广告上，得 知你们正在招聘公司业务经理。我认为，我的 情况非常适合这个职位。现在把我的情况介绍 如下：

44. 我于XXXX年X月毕业于XX大学经济管理 专业，取得了XX学位。毕业后一直在XX单位 担任XX工作，于XXXX年X月取得XX职称。 由于业务熟悉、上进心强、勇于创新，取 得良好的业绩，我于XXXX年被评为公司先进 工作者，于XXXX年又被评为总公司先进工作 者。但我仍需继续努力。

45. 人总要在不同的环境中磨炼自己，多方面多角度检验自己的才智，实现自己的人生价值。也正因为如此，我希望到贵单位求职。如蒙聘用，我一定努力工作，不负厚望。人总要在不同的环境中磨炼自己，多方面多角度检验自己的才智，实现自己的人生价值。也正因为如此，我希望到贵单位求职。如蒙聘用，我一定努力工作，不负厚望。 顺祝：身体健康，工作顺利！ XXX X 年X月X日 附件：

46. 行政公文 • 行政公文的概念 • 行政公文的格式

47. 行政公文的概念 行政机关的公文，是行政机关在行政管 理过程中形成的具有法定效力和规范体式的 书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

48. 行政公文的格式 • 1、眉首：包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号和签发人等组成要素。 • 2、主体：公文主体部分包括公文标题、主送机关、正文、成文日期、印章和附注等组成要素。 • 3、版记：包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等组成要素组成。

49. 请示 • 请示的概念 • 请示的种类 • 请示的格式

50. 一、请示的概念 请示，是下级机关向上级机关请求指示、批准时使用的上行公文。 二、请示的种类 1、请求指示的请示 2、请求批准的请示 3、请求批转的请示