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OA-AO 信息交互

OA-AO 信息交互. 湖州市审计局办公室 陈晓芳 二○○七年十月. 目 录. 第一部分： OA-AO 信息交互关系 第二部分：审前准备阶段 OA-AO 信息交互 第三部分：审计组长与审计成员 AO 之间的信息交互 第四部分： AO 数据包上传 第五部分：领导查看审计项目. 第一部分： OA-AO 信息交互关系. 第一部分 OA-AO 信息交互关系. 《 审计管理系统 》 简称 OA 《 现场审计实施系统 》 简称 AO OA-AO 信息交互就是将 OA 、 AO 两大系统配合使用，实现对审计项目的全程信息化管理，从而强化审计质量的控制。.

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OA-AO 信息交互

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Presentation Transcript

  1. OA-AO信息交互 湖州市审计局办公室 陈晓芳 二○○七年十月

  2. 目 录 第一部分：OA-AO信息交互关系 第二部分：审前准备阶段OA-AO信息交互 第三部分：审计组长与审计成员AO之间的信息交互 第四部分：AO数据包上传 第五部分：领导查看审计项目

  3. 第一部分：OA-AO信息交互关系

  4. 第一部分 OA-AO信息交互关系 • 《审计管理系统》简称OA • 《现场审计实施系统》简称AO • OA-AO信息交互就是将OA、AO两大系统配合使用，实现对审计项目的全程信息化管理，从而强化审计质量的控制。

  5. 第一部分 OA-AO信息交互关系 • 审计项目信息化管理的重点的难点 重点：在于发挥AO系统的项目管理功能 难点：在于实现OA系统和AO系统的信息交互

  6. 第一部分 OA-AO信息交互关系

  7. 第一部分 OA-AO信息交互关系 • OA-AO交互的内容 OA-AO交互的内容主要包括：审计项目管理信息、审计实施现场资料、被审计单位信息、审计师经验等，以及其他需要交互的资料或数据。

  8. 第一部分 OA-AO信息交互关系 • OA-AO交互的实施 结合审计过程，OA-AO交互的实施也可分为三个阶段：即审计准备阶段、审计实施阶段

  9. 第一部分 OA-AO信息交互关系 交互实施的主要过程

  10. 第一部分 OA-AO信息交互关系 • 审计准备阶段(OA系统) 办公室制定审计计划(业务处调增项目计划)---业务部门负责人根据审计项目计划在OA中指定各项目的审计组长、主审等审计组成员。审计组在OA审计项目资料树中起草完成审计通知书、审计实施方案。

  11. 第一部分 OA-AO信息交互关系 • 审计准备阶段(AO系统) 审计组长将审计项目基本信息、审计项目组成员等从OA下载到AO中，从OA中导出被审计单位信息、审计师经验数据包并导入到AO中，根据实施方案，做好审计事项的细化，安排好项目进度和人员分工。项目准备完毕，组长将项目信息及有关资料分发给审计组其他成员。

  12. 第一部分 OA-AO信息交互关系 • 审计实施期间 审计组长可以根据情况适时收集、汇总审计组成员在审计实施过程中形成的审计日记、审计工作底稿和审计证据等，经过筛选、审查后和《现场审计情况报告表》一并打包传到OA系统中，向领导请示或报告阶段性工作完成情况。

  13. 第一部分 OA-AO信息交互关系 • 审计结束阶段 审计实施结束后，审计组长应在审计项目复核前，收集、汇总审计组形成的全部审计日记、审计工作底稿和审计证据等，生成完整的审计现场数据包上传到OA系统中，供项目复核使用，在审计结果文书正式下达时，生成审计台帐数据包、被审计单位数据包、审计项目档案数据包，并上传到OA系统中，进行数据库更新和归档工作。

  14. 第二部分 审前准备的 OA-AO交互 • OA系统中的项目准备 制定计划项目 将年初制定的项目计划输入到OA系统中 （由项目计划管理员完成） 或中途调增审计项目（由项目计划管理员或业务科科长完成） 操作：[个人办公] →[计划项目管理] → [计划维护]

  15. 第二部分 审前准备的 OA-AO交互 • 为项目分配人员 为审计项目分配审计组成员（由业务科室负责人完成） 分两种情况： １、按年初项目计划做 ２、调增项目（未与计划关联项目） 添加人员还可添加系统外人员

  16. 第二部分 审前准备的 OA-AO交互 • AO系统初始设置和准备 审计人员在第一次使用AO软件时，要进行初始化设置。 一是修改配置文件，使AO系统与OA系统关联，实现OA与AO的在线交互； 二是将本部门人员列表从OA导入到AO，以便进行项目人员配置。

  17. 1、修改AO系统的配置文件： 服务器地址：oa.zj-huzhaudit.gov.cn 身份验证：servlet/AuthenticateForAO 身份登陆：AuthenticateForAO 远程上传地址：planprj/servlet/UploadPrjDocServlet 远程下载地址：oaao/jsp/DownLoadframeset.jsp 远程地址管理：oaao/servlet/ShowLogServlet 项目信息下载列表：oaao/servlet/GetMyPrjListServlet4 AO项目信息下载：AuditplanWeb/ProjectDownLoadServlet 项目人员下载：oaao/servlet/DownLoadPersonInfoServlet 第二部分 审前准备的 OA-AO交互

  18. 第二部分 审前准备的 OA-AO交互 • 从OA下载部门成员 操作：第一步，进入OA系统[个人办公] →[项目执行] →[本人参与项目] →选择一个项目→点击“下载项目资料” 第二步，点击“下载部门成员信息” →选择需要下载的部门→将部门成员信息保存到自己的电脑中

  19. 第二部分 审前准备的 OA-AO交互 • 将部门人员信息导入AO中 操作： 以管理员身份登入AO →[系统管理] →[人员管理] →导入下载人员信息（部门人员信息只需导入一次，以后审计其他项目就不需要再进行导入操作）

  20. 第二部分 审前准备的 OA-AO交互 • 将审计项目信息从OA导入到AO 在审计实施前，审计组长应将审计项目基本信息、审计项目组成员等从OA下载到AO中。这项工作由审计组长完成 审计项目基本信息导入到AO 操作： 第一步，在导入部门人员后，选择本人账号登入AO，直接进入系统。

  21. 第二部分 审前准备的 OA-AO交互 第二步，进入[项目管理] →[建立项目] →[自动建立项目] →下载→选择需要下载的项目→下载→点下一步导入该项目，直到完成为止。 注意：如果导入已下载的项目包时，出现“项目编号输入……”时，AO系统需要安装补丁 08版AO不需要打补丁

  22. 第二部分 审前准备的 OA-AO交互 • 将审计项目组成员下载到AO 操作: 第一步，在导入审计项目基本信息成功后，重新启动AO并选择本人账号登入，选择“打开审计项目”进入。 第二步，进入[项目管理] →[准备管理] →[项目人员管理] →点击“下载项目人员”即可将该项目的人员从OA系统下载到AO系统

  23. 第三部分 审计组长与审计成员AO之间的信息交互 • 审计组长与审计组成员AO初始化信息交互 • 在审计实施前，审计组长将审计项目基本信息、审计项目组成员等从OA下载到AO中；并根据实施方案，做好审计事项的细化，编制审计进度、成本管理等辅助管理工作。项目准备完毕，审计组长应将AO中的审计项目有关的资料信息导出并分发给审计组其他成员。

  24. 第三部分 审计组长与审计成员AO之间的信息交互 • 审计组长编制AO项目信息 审计组长应当完成以下工作：编制审计事项、编写审计进度表、编写审计成本表等，通过[资料管理]可以将《审计方案》、《审计通知书》等文书引入系统。（操作：略……）

  25. 第三部分 审计组长与审计成员AO之间的信息交互 • 审计组长向审计组成员分发AO项目信息 • 审计组成员之间电子帐簿的交换 • 审计组长收集审计组成员的现场资料 审计实施期间，审计组长应适时收集、汇总审计组成员在审计实施过程中形成的审计日记、审计工作底稿、审计证据等，为打包上传作准备。

  26. 第三部分 审计组长与审计成员AO之间的信息交互 操作： 第一步，审计组成员生成数据包。 第二步，审计组成员将数据包传输给审计组长 有两种方法：一种是文件拷贝的离线传输模式；另一种在审计现场局域网中实现在线传输模式。 离线传输模式：用U盘将数据包拷贝到组长的电脑上，组长打开AO菜单[项目管理] →[交互管理] →[报送数据包管理] →点击“引入”

  27. 第三部分 审计组长与审计成员AO之间的信息交互 现场局域网在线模式：审计组长和审计组成员电脑接入现场局域网情况下，审计组成员打开AO菜单[项目管理] →[交互管理] →[报送数据包管理] →点击“传输”，在弹出窗口中的目的地中输入审计组长电脑IP地址→点“发送” 审计组长电脑上的AO系统中出现接收提示，审计组长点“确定” →审计组长AO数据包管理器中会出现审计组成员传来的数据包。 →点“解包”

  28. 第三部分 审计组长与审计成员AO之间的信息交互 • 需要注意的是： 审计组成员在编写完审计日记、底稿、证据之后要将审计日记、底稿、证据的写权限打开，便于审计组长有权限修改。

  29. 第四部分 AO数据包上传 • 审计组长在收集审计组成员的现场审计资料后，经过审查、筛选，和《现场审计报告表》一并打包上传到OA系统中。审计项目结束后，审计组长还应该将项目台帐数据和项目归档包从AO系统上传到OA系统中。

  30. 第四部分 AO数据包上传 • 审计实施阶段AO数据包上传 当审计组长的AO系统在办公网内（指审计专网），或通过移动办公KEY接入办公网络能够访问到OA系统时，可以将AO中的现场数据包直接上传到OA系统中。

  31. 第四部分 AO数据包上传 • 拨号进入机关办公网络（略） • 在线上传 操作： 第一步，数据打包。进入AO[项目管理] →[交互管理] →[生成审计现场数据包] →选择需要上传到OA的现场数据→点“确定” 第二步，直接上报。打包完毕后点确定→在“报送数据包管理”界面的工具栏中点击“上报” →在远程访问上传管理界面上点击“确定” →上传完毕

  32. 第四部分 AO数据包上传 • 审计实施结束后的AO数据上传 审计项目结束后，审计组长应该将审计项目的台帐数据包和归档包上传到OA系统中。由于审计项目已经结束，审计组长可以在审计机关内使用在线直接上传完成。

  33. 第四部分 AO数据包上传 • AO中上传台帐数据包（略） • AO中上传项目档案数据包 操作： 进入AO系统[项目管理] →[交互管理] →[生成项目档案数据包] →点图中左侧下边的保存按钮→点确定→点上报

  34. 第五部分 领导查看审计项目 • 查看审计项目总体进度、查看审计项目详细资料和审计现场资料，及时对审计组工作作出批示。

  35. 第五部分 领导查看审计项目 • （一）机关领导可以通过进入[个人办公][项目执行] [本人查看项目]，看到相关的项目进度情况。 • （二）相关领导可以点击某个审计项目，查看该项目的所有信息以及现场数据包等，可以点击“批复”填写意见。 • （三）分管领导需要填写意见的，点击项目树的“机关项目反馈”，再点击“添加”，可以填写意见。 • （四）审计组成员在和OA系统联网的条件下，可以及时查看领导对审计项目的批示，并加以贯彻落实。

  36. 小 结 • OA—AO交互内容主要包括：审计项目管理信息、审计实施现场资料，被审计单位信息、审计师经验等，以及其他需要交互的资料或数据。使用的主要模块包括： • 1、OA系统中[个人办公][项目执行] [本人参与项目] 或[本人查看项目] • 2、OA系统中[个人办公][专家经验][生成AO包] 或[信息资源][专家经验][察看] • 3、AO系统中[系统管理] [配置管理]或[人员管理] • 4、AO系统中[项目管理] [准备管理]、[资料管理]或[交互管理] • 5、AO系统中[辅助工具][审计专家经验][审计师经验管理] 或 [审计师经验导出]

  37. 谢谢！

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