中臺科技大學 碩士班畢業生論文上傳說明會

1. 中臺科技大學碩士班畢業生論文上傳說明會 圖書館 資訊視聽組 高倩文 Tel：04-22391647 轉 6504 E-Mail：cwkao106794@ctust.edu.tw 99.04 製 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

2. 大綱 • 流程簡介--論文繳交＆離校 • 論文編寫 • 論文編寫建議 • 論文加入浮水印 • 論文轉檔 • 轉檔注意事項 • 轉檔方式及檔案合併 • 文件摘要 • 上傳前再確認 • 論文上傳步驟 • 辦理離校程序 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

3. 一、流程簡介--論文繳交＆離校 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

4. 一、流程簡介--論文繳交＆離校 辦理離校手續、簽署電子檔案上網授權書 登入 eThesys 系統、上傳論文 論文編寫及加入浮水印 論文轉成 PDF 檔 口試通過 Yes 審核 No ．中臺科技大學學位論文系統網址： http://wwwold.ctust.edu.tw/lib/libnew/eThesys/index.html 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

5. 二、論文編寫 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

6. 二、論文編寫-論文編寫建議 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

7. 二、論文編寫-論文加入浮水印(1/3) STEP1：下載浮水印(請不要更改浮水印大小) http://wwwold.ctust.edu.tw/lib/libnew/eThesys/graduate_water.html 在網頁上的圖片按右鍵「另存圖片」就可儲存圖片 STEP2：論文原始檔插入浮水印(word檔裡) 2. 1. 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

8. 二、論文編寫-論文加入浮水印(2/3) STEP3：調整浮水印格式置中 按右鍵 2. 1. 2014/9/5 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館 8

9. 二、論文編寫-論文加入浮水印(3/3) 完成 文章下面有出現浮水印 2014/9/5 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館 9

10. 三、論文轉檔 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

11. 三、論文轉檔-轉檔注意事項 註：以下範例以 Adobe Acrobat Professional 5.0版本為例 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

12. 三、論文轉檔-轉檔方式及檔案合併(1/2) • 只有一個Word檔轉檔方式 STEP1：開啟論文.doc「檔案」「列印」 跳出列印視窗 STEP2：在「印表機名稱」選擇「Adobe PDF」按確定，即可另存PDF檔 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

13. 三、論文轉檔-轉檔方式及檔案合併(2/2) • 二個以上Word檔轉檔方式 • Step1.把word檔全部轉成pdf檔 • Step2.在Adobe Acrobat中合併多個pdf檔案 • 1.先開第一個pdf檔，在pdf工具列上選「文件」「插入頁面」 • 2.選擇要插入第二個pdf檔案位置選擇「之後」，然後圈「最後一頁」 這樣第二個pdf檔會被插入到第一個pdf檔之後 • 3.依序將所有pdf檔插入 • Step3.另存新檔 1. 2. 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

14. 三、論文轉檔-文件摘要(1/2) • 使用 Adobe Acrobat 開啟桌面上儲存好的PDF檔案，在工作列中點選「檔案文件內容摘要」進入編輯文件畫面 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

15. 三、論文轉檔-文件摘要(2/2) 編輯文件摘要 以半形逗號區隔 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

16. 三、論文轉檔-上傳前再確認 • 確定轉檔後之PDF檔可正常開啟 • 內容有加上浮水印 • PDF檔中的文字有無亂碼或問號 • 確認論文PDF檔中「文件摘要」有無資料 • 論文PDF檔請勿設「文件保全」(會由圖書館統一設置文件保全) • 如使用Acrobat 7.0 ，在轉檔完成後，請在檔案→縮小檔案大小，在版本選擇相容 Acrobat 5.0 或更新版本，然後儲存檔案再上傳 註：如果PDF檔上傳內容有錯誤，會收到上傳的退件通知E-MAIL哦! 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

17. 四、論文上傳步驟 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

18. 四、論文上傳步驟(1/13) 中臺科技大學圖書館 • STEP1：登入 eThesys 學位論文系統 • 進入圖書館網站館藏查詢學位論文系統 • 選擇”登入ethesys”進入論文繳交頁面 • http://120.107.56.23/ETD-db/ETD-submit/login PS.詳細步驟： • http://wwwold.ctust.edu.tw/lib/libnew/eThesys/graduate_login.html#2 中臺科技大學圖書館

19. 四、論文上傳步驟(2/13) 中臺科技大學圖書館 • STEP2：輸入帳號密碼登入(校內EIP之帳密) • 帳號=學號，英文請大寫(EX：M0950102) • 密碼：預設為身份證字號，英文請大寫 (如有改過密碼，請用新密碼登入， 忘記密碼可至 中臺首頁→入口網站區→點選忘記密碼or請親洽電算中心6F工讀生。) • Mail Server：請選擇ms3.ctust.edu.tw 中臺科技大學圖書館

20. 四、論文上傳步驟(3/13) 今年畢業年度為98學年 中臺科技大學圖書館 STEP3：輸入論文資訊(每個欄位都要填) 中臺科技大學圖書館

21. 四、論文上傳步驟(4/13) 中英文關鍵字請用 英文逗號( , )來區隔 摘要、目次、參考文獻可從word中複製貼上 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

22. 四、論文上傳步驟(5/13) 充分的授權可提升您論文的能見度及被引用次數， 使您的論文充分被利用，並且增加論文的學術研究價值。 回憶您過去尋找資料之不便經驗，請盡量勾選較高權限的選項。 中臺科技大學圖書館 • STEP4：論文的授權 • 目前論文授權分為： • 學校授權-校內學位論文系統及機構典藏系統之授權 • 分為只授權校內公開或校內外都公開 • 國圖的授權 • 若開放國圖授權，全國讀者可在國圖的博碩士論文網查詢到您的論文資料 • 資料庫廠商的授權(CETD中文電子學位論文服務) • 授權給資料庫廠商，會將您的論文做為學術上的交流，授權者也可享有權利金回饋 中臺科技大學圖書館

23. 四、論文上傳步驟(6/13) 授權學校 請儘量選擇校內公開，或是校內外全部公開 授權國圖 請儘量選擇立即開放授權 授權資料庫廠商 請儘量選擇同意授權， 以增加論文的學術交流 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

24. 四、論文上傳步驟(7/13) 若選擇授權給資料庫廠商會出現此頁面 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

25. 四、論文上傳步驟(8/13) 若選擇有償授權給資料庫廠商，本人享有權利金回饋會出現此頁面 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

26. 中臺科技大學圖書館

27. 四、論文上傳步驟(9/13) • STEP5：新增口試委員、指導教授資料 校內老師的E-mail一定要填 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

28. 四、論文上傳步驟(10/13) STEP6：上傳論文 (檔名為學號) 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

29. 四、論文上傳步驟(11/13) 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

30. 四、論文上傳步驟(12/13) STEP7：選擇審核論文，或是暫不審核 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

31. 四、論文上傳步驟(13/13) STEP8：完成上傳 顯示YES 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

32. 五、辦理離校程序 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

33. 五、辦理離校程序 中臺科技大學圖書館 論文審核(約三~五個工作天)，審核通過、 圖書館會寄送E-Mail通知研究生 親自至圖書館簽署論文電子檔案上網授權書 依離校程序單規定繳交紙本論文二本、歸還圖書等… 若紙本論文有投稿期刊等特殊原因需延後公開，需填寫中臺科技大學「紙本學位論文」延後公開申請書(二份) http://wwwold.ctust.edu.tw/lib/libnew/eThesys/doc/ethesys_sign.doc 中臺科技大學圖書館

34. 六、學位論文參考網站 中臺科技大學圖書館 • 中臺科技大學圖書館 http://lib.ctust.edu.tw/ • 中臺科技大學學位論文系統 • http://wwwold.ctust.edu.tw/lib/libnew/eThesys/index.html • 論文上傳Q&A：http://wwwold.ctust.edu.tw/lib/libnew/eThesys/F&Q.html • 中臺科技大學機構典藏系統 http://ir.lib.ctust.edu.tw:8080/ • 國圖全國博碩士論文資訊網 • http://etds.ncl.edu.tw/theabs/index.jsp • CETD中文電子學位論文服務 • http://www.cetd.com.tw/ec/index.aspx 中臺科技大學圖書館

35. END謝謝聆聽如有任何問題請洽圖書館高倩文小姐分機：6504E-mail：cwkao106794@ctust.edu.twEND謝謝聆聽如有任何問題請洽圖書館高倩文小姐分機：6504E-mail：cwkao106794@ctust.edu.tw 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館