Download
1 / 31
E N D
Характеристика и интерфейс MS Excel • Работа с таблицами MS Excel • Организация вычислений в MS Excel план
богатый набор вычислительных средств, позволяющий производить расчеты различной степени сложности; • возможность не только использования встроенных функций, но и создания собственных; • различные инструменты форматирования, позволяющие представить данные в таблицах в наиболее понятном и удобном для восприятия виде; • возможность решения различных специализированных задач (финансовых, инженерных, статистических и т.д.); • наличие инструментов и надстроек, позволяющих осуществлять анализ, прогнозирование, моделирование данных и процессов; • широкий спектр возможностей графического представления данных и т. д. Основные характеристики ms excel
для рабочих книг – .xlsx; для рабочих книг с макросами – .xlsm; для шаблонов – .xltx; для шаблонов с макросами – .xltm; для хранения очень больших и сложных книг - .xlsb. XML-форматы документов
поле задания имени объекта – предназначено для назначения имен ячейкам, диапазонам ячеек, рисункам и диаграммам; строка формул - в ней отображаются данные или формулы, которые вводятся в ячейки электронной таблицы, а также адреса ячеек. Сюда же можно ввести данные, которые должны быть помещены в ячейку, предварительно установив табличный курсор в требуемую ячейку; область рабочего листа – состоит из строки заголовков столбцов, заголовков строк и сетки рабочих ячеек; заголовки столбцов Буквы от А до XFD, используемые в качестве имен для 16384 столбцов каждого рабочего листа. Если щелкнуть на заголовке столбца, будут выделены все ячейки этого столбца; Функциональные элементы рабочего стола MS Excel
заголовки строк – числа от 1 до 1048576, служащие заголовками строк. Все ячейки какой-либо строки можно выделить, выполнив щелчок мышью на ее заголовке; табличный курсор – рамка черного цвета, которая обрамляет текущую активную ячейку; ярлыки листов – позволяют перемещаться между листами книги, а также выполнять с ними различные действия посредством контекстного меню; кнопки прокрутки ярлыков листов – служат для прокручивания ярлыков рабочих листов для их просмотра и выбора; кнопка создания нового листа – позволяет вставить новый лист в рабочую книгу. Функциональные элементы рабочего стола MS Excel
Функциональные элементы рабочего стола MS Excel
Документом MS Excel является рабочая книга. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. Рабочая книга MS Excel
Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Всего рабочий лист содержит 16384 столбцов. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 1048576. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Структура рабочего листа
Диапазон ячеек – это группа ячеек, выделенных с некоторой целью, например для ввода или форматирования данных. Минимальный по размеру диапазон – одна ячейка, максимальный – все ячейки рабочего листа. Адрес диапазона ячеек указывается адресом его левой верхней ячейки и правой нижней ячейки, разделенных знаком двоеточия, например А3:С8, А9:XFD9 (все ячейки девятой строки, можно записать 9:9); C1:C1048576 (все ячейки столбца С, его можно также задать С:С). Диапазон ячеек
при вводе отрицательного числа, его необходимо либо заключить в круглые скобки, либо предварить знаком «-»; • для ввода простой дроби 3/4, чтобы программа ее правильно распознала, нужно сначала ввести 0 и пробел, а затем саму дробь (в противном случае программа воспримет введенное значение как дату «3 апреля»); • для ввода числа, которое должно восприниматься как текст, необходимо перед ним ввести знак апострофа (`1234); • при вводе очень больших чисел они автоматически будут представлены в экспоненциальном формате (например, число 5 000 000 000 000 в ячейке отобразится как 3Е+12, однако в строке формулы отобразиться во введенном виде). Некоторые особенности ввода числовых значений
ввести первый элемент (например, понедельник), • подвести указатель мыши к правому нижнему углу ячейки, указатель приобретет вид маленького черного крестика, так называемого маркера автозаполнения; • удерживая левую кнопку мыши, переместить ее в нужную сторону; • отпустить кнопку, список автоматически продолжится, заполнив выбранные ячейки значениями. Автозаполнение ячеек
Используйте пространство рабочей области рационально. • Используйте заголовки для описания данных в столбцах и строках. • Не оставляйте пустых строк и столбцов только для отделения одной части информации от другой. • Пользуйтесь инструментами форматирования Excel. Правила создания таблиц
ввод данных, в т. ч. с использованием формы данных, которая позволяет упростить и ускорить создание списка данных; • фильтрация– процесс сокрытия ненужных в данный момент записей списка и отображения записей, удовлетворяющих заданным критериям; • сортировка – изменение порядка следования записей в списке; • вычисление промежуточных итогов для различных групп элементов списка; • создание сводной таблицы – динамической таблицы итоговых данных, полученных на основе информации, находящейся в списках или внешних базах данных. Основные Действия с данными таблицы
Числовые и текстовые значения; • Операторы (арифметические или логические); • Ссылки на ячейки (адреса или имена ячеек или диапазонов, принадлежащих рабочему листу, другому листу активной рабочей книги или другой книги); • Встроенные функции со своими аргументами; • Круглые скобки, служащие для указания порядка выполнения операций в формуле. Элементы формул в MS excel
Относительные ссылки – изменяются при копировании формул (А4). При копировании формулы с относительными ссылками программа не делает точной копии формулы, а создает похожие с новыми ссылками, зависящими от месторасположения формулы. Абсолютные ссылки – всегда указывают на одну и ту же фиксированную ячейку не изменяются при копировании формул (на абсолютность ссылки указывает знак около номера строки и буквы столбца $А$4). Смешанные ссылки – являются абсолютными частично, по строкам (А$4) или столбцам ($А4). Последовательное нажатие кнопки F4 позволяет последовательно изменять тип ссылки на ячейку ($А$4, А$4, $А4, А4), возможен также ввод знака $ вручную в соответствующем месте ссылки на ячейку. Адресация ячеек
Функция – это созданная заранее формула, которая имеет свой собственный синтаксис и выполняет определенные вычисления (например, преобразует двоичное число в десятичное, возвращает текущую дату или время, подсчитывает количество символов в текстовой строке и т.д.). В Excel все функции группируются по категориям: финансовые, математические, дата и время, статистические, логические, текстовые, аналитические, ссылки и массивы, работа с базами данных, проверка свойств и значений, инженерные. Кроме встроенных функций можно создавать собственные функции, используя встроенный язык VBA. Использование функций
ввод функции начинается со знака равно; • после имени функции в круглых скобках задаются аргументы (круглые скобки обязательны, даже если функция аргументов не имеет); • аргументы функции отделяются друг от друга точкой с запятой; • в качестве аргументов могут использоваться ссылки на ячейки и диапазоны, константы, текстовые строки (в кавычках), имена ячеек и диапазонов, математические и логические выражения, значения ошибок и другие функции. • в формулах допускается использование до 64 уровней вложения функций; • функция, используемая в качестве аргумента, должна возвращать значение, тип данных которого соответствует типу данных этого аргумента. Создание функций вручную
Возможные ошибки при работе с формулами
