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OPM Time Management « Vous avez un pouvoir Illimité, Vous avez un Cerveau ». POURQUOI GERER MON TEMPS?. Notre vie est constitué d’un ensemble de jours,d’heures,de minutes et de secondes …chaque jour que nous vivons de plus est équivalent à une partie de notre vie en moins.

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Presentation Transcript
opm time management vous avez un pouvoir illimit vous avez un cerveau
OPM

Time Management

« Vous avez un pouvoir Illimité, Vous avez un Cerveau »

pourquoi gerer mon temps
POURQUOI GERER MON TEMPS?

Notre vie est constitué d’un ensemble de jours,d’heures,de minutes et de secondes…chaque jour que nous vivons de plus est équivalent à une partie de notre vie en moins

pourquoi gerer mon temps1
POURQUOI GERER MON TEMPS?

Gérer son temps c’est l’art de vivre et l’art de gérer sa vie personnelle et professionnelle

quelles sont mes motivations
QUELLES SONT MES MOTIVATIONS?
  • Gagner chaque jour 2 heures de plus

Résultat attendu :

2 heures / jour = 10 heures /semaine = 500 heures / an qui est l’équivalent de 3 mois de travail

les 7 activit s tueuses du temps
Les 7 Activités Tueuses du Temps

Voici des choses à faire pour tuer votre temps :

  • Laisser votre téléphone vous interrompre
  • Accepter les visites imprévues tout le temps
  • La culture d’urgence
  • La socialisation improductive et le Chat
  • L’indécision dans les délais
  • Commencer à entreprendre des tâches et ne pas les finir
  • Je suis perfectionniste
comment je me comporte avec le temps
COMMENT JE ME COMPORTE AVEC LE TEMPS?

Nous croyons fermement que nous n’avons pas le temps, que le temps est un ennemi et que si nous avions plus de temps nous aurions plus d’efficacité et de performance.

Et c’est VRAI puisque nous le croyons

Nous nous sentons dépassés,stressés et frustrés ,ces états d’esprit sont le résultat d’un comportement cancéreux : LA CONCENTRATION

comment je me comporte avec le temps1
COMMENT JE ME COMPORTE AVEC LE TEMPS?

Si vous pensez à votre avenir en termes qui vous privent du pouvoir : changez de perspective et concentrez vous sur des choses qui vous donnent du pouvoir.

Le temps n’a pas de définition mais c’est une perspective de chacun d’entre nous, exemple :

Qu’est ce que ça veut dire « Longtemps »?

comment je me comporte avec le temps2
COMMENT JE ME COMPORTE AVEC LE TEMPS?

Quelle serait la définition d’une seconde pour :

Hicham El Guerrouj :

Un Spéculateur en bourse :

Un Coursier :

Un patient dans une salle d’opération:

Un médecin :

Un footballeur dans un match décisif :

il existe trois temps
IL EXISTE TROIS TEMPS?

Les gagnants s’organisent pour se réserver trois temps :

  • Un temps pour la PREPARATION
  • Un temps pour la RECOLTE ET LA PRODUCTIVITE
  • Un temps pour le PLAISIR
comment je me comporte avec le temps3
COMMENT JE ME COMPORTE AVEC LE TEMPS?

Nous évaluons nos priorités par deux paramètres principaux :

  • Urgence : selon le principe de ma montre
  • - Par rapport à une échéance très courte
  • Importance : selon le principe de la boussole
  • - Par rapport à des valeurs et objectifs
comment je me comporte avec le temps4
COMMENT JE ME COMPORTE AVEC LE TEMPS?

Urgent

Non Urgent

  • Préparations
  • Préventions
  • Énoncé de mission
  • Planification
  • Création
  • Clarification de valeurs
  • Crises
  • Problèmes pressants
  • Projets, réunions
  • examens avec dates limites

Important

Cadre II

Cadre I

  • Discussions et futilités
  • Pertes de temps
  • Échappatoires
  • Interruptions
  • Coups de téléphone
  • Activités pressantes immédiates
  • Beaucoup d’ Activités pour les autres

Non Important

Cadre IV

Cadre III

comment je me comporte avec le temps5
COMMENT JE ME COMPORTE AVEC LE TEMPS?

Urgent

Non Urgent

  • Affaires non urgentes mais importantes, il s’agit de rédiger son énoncé de mission, planifier sa carrière, prévoir des problèmes,se développer personnellement, chercher des relations constructives,Rappeler son amour à sa femme,lectures importantes
  • Ignorer ce cadre = surcharger le cadre I
  • Affaires urgentes et importantes, il s’agit de respecter des délais, gérer des crises, résoudre des problèmes, subir une opération, consoler son enfant etc.
  • Négliger ce cadre c’est s’enterrer vivant

Important

Cadre II

Cadre I

  • Affaires urgente mais non importantes, il s’agit d’un fantôme du cadre I, c’est le cadre de l’illusion, c’est le cadre des Activités pour les autres en cherchant derrière le succès publique
  • Savoir dire NON
  • Affaires non urgentes et non importantes, il s’agit des activités de pertes de temps, regarder le télévision sans objectif précis,
  • à supprimer

Non Important

Cadre IV

Cadre III

comment je me comporte avec le temps6
COMMENT JE ME COMPORTE AVEC LE TEMPS?

Urgent

Non Urgent

  • ce que je dois faire et je veux le faire

OUI

  • ce que je dois faire

OUI

Important

Cadre II

Cadre I

  • ce que je ne dois pas faire et que je veux faire

NON

  • ce que je dois faire et que je ne veux pas faire

PEUT ETRE

Non Important

Cadre IV

Cadre III

les 7 recettes
LES 7 RECETTES

RECETTE N° 1

LA FORMULE DE L’AMELIORATION CONTINUE ET SANS FIN

les 7 recettes1
LES 7 RECETTES

Vous pouvez Doubler votre valeur ACTUELLE en adoptant la méthode de ACSF Amélioration Continue sans FIN

C’est l’une des valeurs principales des Gagnants mais comment arrivent ils?

les 7 recettes2
LES 7 RECETTES

Vous pouvez avancer à concurrence de 1% chaque jour pendant une semaine ( sans compter les week ends ), le résultat est de 5% par semaine et sachant que chaque année contient 52 semaines votre productivité sera de 260 %

Avec cette formule vous pouvez doubler votre productivité en moins d’un an

les 7 recettes3
LES 7 RECETTES

Comment appliquer le principe de l’amélioration continue sans fin ?

Dresser un tableau de décisions quotidiennes, et chaque jour efforcez vous de prendre une décision QSP et l’appliquer.

les 7 recettes4
LES 7 RECETTES

Exemple de décisions simples :

  • Consacrer une heure de lecture chaque jour
  • Faire du sport
  • Améliorer la présentation de ses rapports au travail
  • Faire des exercices de respiration
  • Appeler quelqu’un avec lequel j’ai un conflit
  • Organiser une sortie avec sa famille
  • Apprendre 5 jolis mots pour son conjoint
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LES 7 RECETTES

Un modèle de tableau de bord ACSF

les 7 recettes6
LES 7 RECETTES

RECETTE N° 2

LA REGLE 20/80

les 7 recettes7
LES 7 RECETTES

La loi 20/80 se base sur le principe que vous devriez accorder 20% de votre temps à des tâches qui vous rapportent 80% de valeur ajoutée.

les 7 recettes8
LES 7 RECETTES

5 règles qui vous aident à appliquer sans douleur la loi 20/80

Règle n° 1 : Planifiez tout à l’avance

Règle n° 2 : Planifiez à l’aide d’un stylo + papier

Règle n° 3 : Planifiez quotidiennement avant de dormir

Règle n° 4 : Ayez un planning hebdomadaire

Règle n° 5 : Évaluez votre façon de planifier

les 7 recettes9
LES 7 RECETTES

Des questions pour évaluer ma journée?

  • Qu’est ce que j’ai fais ?
  • Comment je l’ai fais?
  • Ai-je réussi à faire tout ce que j’ai prévu à faire ?
  • Ce que j’ai fais m’apporte t-il de la valeur ?
  • Sinon pourquoi je suis toujours fidèle à mes anciennes habitudes?
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LES 7 RECETTES

Le pouvoir de la loi 20/80 se base principalement que le fait que nous ne pouvons jamais faire tout ce que nous souhaitons faire, mais nous pouvons faire ce qui est le plus important pour nous à faire.

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LES 7 RECETTES

RECETTE N° 3

LA METHODE ABCDE

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LES 7 RECETTES

La méthode ABCDE se base principalement sur la loi de la concentration sur le PLUS IMPORTANT en respectant les ROLES qu’on joue dans notre vie

les 7 recettes13
LES 7 RECETTES

Nous avons plusieurs rôles dans notre vie par rapport aux différents axes de vie :

  • Mon conjoint
  • Ma famille
  • L’argent et la possession
  • Travail
  • Plaisir
  • Amitié/inimitié
  • Croissance personnelle
  • Religion

Les gagnants gèrent leur temps suivant ses axes, et vivent leurs valeurs chaque jour

les 7 recettes14
LES 7 RECETTES

A : A faire obligatoirement, c’est très important

B : Bien de le faire maintenant et à ne pas remettre à plus tard

C : Convenable à faire, c’est la zone des autres pour les gagner mais il faut parfois savoir dire NON

D : à Déléguer puis ce que je peux obtenir les mêmes résultats

E : à Éliminer d’une manière catégorique

les 7 recettes15
LES 7 RECETTES

RECETTE N° 4

LA METHODE SPAM

les 7 recettes16
LES 7 RECETTES

S = SIMPLIFIEZ AU MAXIMUM:

Vous devriez allez à l’essentiel , vous devriez prendre la décision ferme et répondre aux questions suivantes :

Qu’est ce que je dois faire de plus en plus?

Qu’est ce que je dois faire de moins en moins?

Qu’est ce que je dois faire de nouveau?

Qu’est ce que je dois arrêter de faire?

les 7 recettes17
LES 7 RECETTES

P = PRIORISEZ AU MAXIMUM:

En faisant l’exercice d’évaluation ABCDE chaque jour, votre cerveau va s’habituer à vous orienter vers les tâches les plus prioritaires.

les 7 recettes18
LES 7 RECETTES

A = ACCELEREZ AU MAXIMUM:

La meilleure façon de gérer son temps est de passer à l’action le plus rapidement possible, dans l’économie actuelle la RAPIDITE est une qualité très valorisée.

les 7 recettes19
LES 7 RECETTES

M = MULTIPLIEZ AU MAXIMUM

Ayez un Cerveau Collectif .En faisant les choses avec les autres, nous arrivons à économiser beaucoup de temps, apprenez à déléguer efficacement.

les 7 recettes20
LES 7 RECETTES

RECETTE N° 5

LE STRESS POSITIF

les 7 recettes21
LES 7 RECETTES

Chacun d’entre nous a construit par ses habitudes une zone de confort dans laquelle il préfère vivre sans changement.

Zone de confort

Zone d’inconfort et de pression

les 7 recettes22
LES 7 RECETTES

La meilleure façon d’augmenter la taille de la zone de confort est de faire des choses qui se situent dans la zone d’inconfort jusqu’à ce qu’elles soient habituelles. 

« c’est le stress positif »

les 7 recettes23
LES 7 RECETTES

Nous pouvons nous mettre sous stress positif en utilisant les techniques suivantes :

  • Se Fixer des délais courts et les communiquer.
  • Se Fixer les plages-temps:ce sont des blocs de temps réservés ( chaque jeudi soir : sport )
  • Se mettre sous urgence avec passion.
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LES 7 RECETTES

RECETTE N° 6

LA PLANIFICATION HEBDOMADAIRE

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LES 7 RECETTES

La planification quotidienne trouve sa logique dans notre paradigme qu’une journée = 24 heures à investir dans des activités, sauf que cette logique ne permet pas un développement personnel visionnaire, çàd nous gérons au jour le jour et nous oublions notre vision de futur.

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LES 7 RECETTES

La perspective hebdomadaire se résume en :

1.Accordez un moment ( samedi / dimanche ) à remplir votre tableau de bord hebdomadaire

2.Chaque jour revoyez faîtes des aller-retour entre vos deux tableaux hebdo et journ.

3.Remarquez bien si il y a des changements dans votre vie au niveau de sentiments

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LES 7 RECETTES

RECETTE N° 7

LA SOLITUDE CREATIVE

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LES 7 RECETTES

UN RAPPEL

7 Étapes pour réussir l’Heure d’OR

1. Se réveiller une heure avant l’heure normale de chaque jour,et consacrez vous avant toute autre activité à lire vos objectifs ( c’est mieux de les écrire sur votre bloc note personnel ) ( 15 minutes )

2. Juste après commencez votre lecture de votre ouvrage de la semaine ( 30 minutes )

3. Concentrez vous sur ce que vous allez faire cette journée, planifiez toujours à l’avance et avec précision, votre cerveau est plein carburant à cette heure .

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LES 7 RECETTES

4. Après la fixation des activités de la journée, est ce que vous avez bien choisi les bonnes activités ? sont elles des activités de grande valeur ajoutée porteuse de grande valeur pour vous ? réfléchissez bien, c’est l’occasion de revoir votre liste

5. Passez en revue vos questions dynamisantes du matin (vous vous rappelez ?)

6. Maintenant que vous devriez passer à l’action, faîtes quelques exercices de respiration ( à 10 reprises )

7. Bonne journée.

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LES 7 RECETTES

Comme il y a une heure d’or la matinée, nous pouvons créer une plage de temps d’une heure le soir réservé à notre solitude créative:

  • Comment puis je améliorer ma productivité?
  • Suis-je un gagnant? Qu’est ce que je dois apprendre de plus?
  • Suis je fidèle à mes valeurs? Comment traduire mes valeurs en comportements?
  • Suis-je sur le bon chemin pour atteindre mes objectifs?
et pour appliquer tout ca
ET POUR APPLIQUER TOUT CA

Défi n° 1 : décidez de doubler votre productivité pour cette année, soyez ferme dans votre décision à suivre le principe de l’Amélioration Continue Sans Fin

Défi n° 2 : Écrivez vos objectifs personnels,professionnels,d’aventure et sociaux

Défi n ° 3 : Planifiez toujours à l’avance hebdomadairement chaque samedi / dimanche

Défi n ° 4 : Planifiez votre journée avant de dormir et utilisez la méthode ABCDE

Défi n° 5 : Au cours de la journée,Mettez vous sous pression positive et soyez passionné par votre rapidité

Défi n° 6 : Créez des plages de temps prioritaires «  A NE PAS TOUCHER »

Défi n° 7 : Pratiquez quotidiennement deux heures (l’heure d’or et l’heure de solitude créative ( matin et soir )