Download
1 / 13
130 likes | 345 Views
الجرد المادي لسنة 2011. المؤسسة الاستشفائية يوسف يعلاوي عين أزال. الجرد المادي.
E N D
الجرد المادي لسنة 2011 المؤسسة الاستشفائية يوسف يعلاوي عين أزال
الجرد المادي • المخزونات و التثبيتات و كذا الصندوق يشكلون عناصر مهمة من اصول المؤسسة لهذا من المهم الحرص على استمرارية كل هذه العناصر الى غاية اختتام التسجيل المحاسبي لحسابات الدورة لنتمكن من اصدار الجداول المالية المحاسبية و التي تعبر على الصورة الصادقة حول وضعية الحقيقية للمؤسسة • واحسن وسيلة لضمان ذلك هو الجرد المادي الذي هو عملية اجباري للمؤسسات و على هذه الاخيرة الحرص كل الحرص على تنظيمه تنظيما جيدا ليكلل بالنجاح
قبل الجرد - المخزونات • التحضير لعملية الجرد المادي للمخزونات • تعيين فرق الحساب Equipes de comptage • هؤلاء الفرق يتم تعيينهم من المصالح (الادراة ، المحاسبة، المالية ، التسيير،مصالح اخرى) • لايجبان يكون ضمن اعضاء هؤلاء الفرق مسؤل المخزن الخاضع للجرد • كل فوج يتشكل من شخصين ، عون يقوم بتعداد الموجودات • و العون الثاني يقوم بعملية التدوين على الملصق ووثيقة الحساب او العد
يجب تعيين مشرف على عملية الجرد ،لمتابعة العملية يجب ان يكون متفرغ تماما طيلة المدة المحددة لضمان المهام التالية : • شرح تعليمات الجرد المادي لفرق الحساب (العد) ، وذلك يكون باجتماع قبل الشروع في عملية الجرد • التاطير و الاشراف على فرق العد • ضمان تطبيق منهجي للتعليمات من طرف فرق الحساب • ضمان عدم استعمال بطاقات المخزون fiches de stockاثناء عملية الجرد،اي لا تكون في متناول يد فرق الجرد اوامين المستودع ( مسؤول المخزن) • توحيد بطاقات الحساب ومراقبة النتائج • انشاء تقرير و محضر الجرد
تنظيم المخازن واعداد المستودعات • يقع على عاتق مسؤولي المخازن مايلي : • تجميع الحصص لنفس المادة في مكان واحد • تسهيل الوصول الى مختلف المواد articles من خلال تصنيف مختلف الحصص • يتم وضع على السلع التي في حالة الشحن عبارة عدم الجرد سلع للشحن A ne pas inventorier-marchandise en consignation • وضع جانبا كل الأغلفة التي سوف يتم ارجاعهاemballages à rendre • وضع على جنب ايضا و اعلام فرق الحساب بالمخزونات في انتظار الاستلام و التي لم تستكمل بعد • تحيين بطاقات المخزون الى غاية يوم انطلاق عملية الجرد • تحضير ملصقات الحساب ( tikets comptages) و بطاقات الحساب ( fiches de comptages)
المخزونات لدى الغير • يتم اعلام مسؤول الجرد على المعلومات التالية : • جميع المخزونات او السلع للمؤسسة في حالة وجودها عند الغير • وصولات الاستلام للسلع التي لم يتم استلام فواتيرها حتى 31-12 • فواتير الشراء للسلع التي لم تستلم بعد حنى تاريخ 31-12 • جميع هذه المعلومات تدون و تسلم الى مسؤول الجرد ليتم اخذها في الحسابان عند عملية الجرد المادي
تحضير الملصقات وبطاقات الحساب • الملصقات يتم لصقها من طرف امين المخزن قبل بداية عملية الجرد ، حيث يتم ملئ عناوين الملصقات Les entêtes des étiquettes اثناء عملية اللصق على المخزونات التي سوف يتم جردها فيما بعد • بطاقات الحساب تضم رموز و تعيين المواد ، و لا يجب ان نجد فيها الكمية النظرية للمخزون ، حيث يتم تسليمها بعد ملئها الى فرق الحساب
عملية الجرد المادي للمخزون • الحساب او العد Le comptage • يجب على فرق الحساب احترام خلال عملية الحساب الترتيب للحصص و المواد الموجودة في مكانها ، و تجنب التنقل بين هذه الاخيرة • المواد يتم عدها واحدة بعد الاخرى و ذلك حسب الترتيب العددي • كل المواد تخضع للعد المزدوج ، الفريق الاول ، ثم الثاني • الفريق الاول يباشر العد و تقييم حالة المخزون ، من ثما يتم ملئ الملصق في الترتيب الثالث و تسليمه الى المشرف مباشرة ليتم التجميع • الفريق الثاني يباشر ملئ ايضا الملصق في الترتيب الثاني و يسلم الى المشرف على الجرد ، ليتبقى ملص رقم 1 الملصق على المخزون الذي تم جرده • في حالة النتيجة او المقارنة بين الجرد المادي و النظري اعطت فوارق كبيرة في بعض المواد ، فان المشرف على الجرد يعطي الامر بمباشرة العد لثالث مرة و يعيين الفريق المعني بذلك
الملصقات و بطاقات الحساب يتم ملؤها بالقلم الجاف و ليس بقلم الرصاص ، و يجب الحرص على عدم ترك بياض او علامة تدل على تصحيح للكمية او السعر او التعيين • الملصقات و بطاقات الحساب التي تم ملؤها و تحتوي على اخطاء يتم حفظها و استبداها و تسليمها الى المشرف على الجرد
احتياطيات يجب اتباعها • المواد المغلفة des articles emballés يتم حسابها جزئيا و عدم التقيدبها هو مدون على الغلاف • المواد التي لم يتم تحديد هويتها في المخزن articles non identifiés يتم اللجؤ الى التقنيين لكي يتم تحديد طبيعتها ، و تدوينها في بطاقات المخزون اذا لم تكن مدونة • بالنسبة للمواد التي يشوبها تلف يتم حسابها و جردها
مركزية و مراقبة الجرد • بعد عملية الحساب • كل الملصقات و بطاقات الحساب يجب ان تسلم اجمالا الى مسؤول الجرد • يجب ان يحرص المسؤول على الجرد ان جميع المخزونات تم جردها فعليا • مسؤول المخزن سوف يتلقى جدول بجميع المواد التي اعطت فوارق و هذا بغرض اعطاء تفسير لها و يكون ضمن مدة محددة من طرف الادراة
تقرير عام و محضر الجرد المادي في نهاية السنة • يتم اعداد تقرير عام و محضر الجرد من طرف مسؤول الجرد الذي قام بمتابعة العملية من اولها الى اخرها • يتم شرح العملية المتعلقة بالجرد • يتم ايضا طرح الصعوبات و الحلول التي تم تبينيها خلال عملية الجرد • اقتراح طرق جديدة لتحسين و تسهيل عملية الجرد في السنوات القادمة • محضر الجرد يتم امضاؤه من طرف المشرف و فرق الجرد
