Деловые документы в школе

1. Деловыедокументы в школе Выполнила: Агеева Татьяна, ученица 9 класса МОУ «Кувакинская гимназия»

3. Цель проекта: Создать методическое пособие по написанию деловых бумаг в школе.

4. Задачи Проанализировать литературу по данной теме и грамотно использовать её; Изучить уровень умений школьников составлять деловые бумаги; Создать методическое пособие для учащихся.

5. Этапы работы • Я собрала материал из разных литературных источников. • Провела опрос и составила по нему диаграммы. • Проанализировав полученные результаты, сделала вывод. • Создала методическое пособие.

6. Официально-деловой стиль Термином «официально-деловой стиль» принято обозначать особенности языка служебных, в первую очередь организационно-распорядительных (акт, объяснительная, заявление, телеграмма, автобиография и т. д.), а также дипломатических документов.

7. План работы над видами деловых бумаг • Значение термина • Форма вида • Образец

8. Практическое значение Практическое значение: это методическое пособие может быть полезно на уроках русского языка, риторики, а также всем, кто желает научиться правильно, оформлять деловые бумаги.

9. Доверенность Расписка Объявление Автобиография Характеристика Заявление Объяснительная записка Деловое письмо Отчет о работе Протокол Телеграмма Акт Справка Договор Резюме Поздравление Образцы деловых документов

10. Доверенность • Форма доверенности: • наименование документа; • фамилия, имя, отчество (иногда должность) доверителя; • фамилия, имя, отчество (иногда должность) доверенного лица; • содержание доверенности (что конкретно доверяется; сумма пишется цифрами и в скобках прописью; • подпись доверителя; • дата выдачи доверенности; • наименование должности и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя; • дата удостоверения подписи и печать.

11. О б р а з е ц Доверенность Я, Дружинина Лариса Геннадьевна, доверяю Вере Николаевне Ивановой получить из 181-го почтового отделения г. Москвы пришедшую на мое имя посылку. 17 августа 2007 г . Дружинина Подпись Л.Г.Дружининой заверяюДиректор школы №5 (ДорохинГ..Л.)

12. Расписка • Форма расписки: • наименование документа; • фамилия, имя, отчество, должность лица, дающего расписку; • наименование учреждения, предприятия (или лица), от которого получено что-либо; • наименование полученного с указанием количества и суммы (количество пишутся сначала цифрами, потом в скобках прописью; • подпись получателя; • дата составления расписки.

13. О б р а з е ц Расписка Я, Степанов Игорь Владимирович, студент 2-го курса геологическою факультета, получил от преподавателя физвоспитания Миронова С.А. во временное пользование 30 (тридцать) пар лыж для организации лыжного пробега 25 января 2007 года.Обоснование: распоряжение заведующею кафедрой физвоспитания Дмитрука П.П. 24 января 2007г. Степанов

14. Объявление • Форма объявления: • время; • место; • наименование мероприятия (что?). • ответственный за проведение мероприятия (кто). • О б р а з е ц • Объявление • В воскресенье, 7 января, для иностранных студентов 1 курса филологического факультета организуется экскурсия в музей. Сбор у общежития №3 в 9 часов утра. Деканат

15. Автобиография Форма деловой автобиографии: 1. Фамилия, имя и отчество. 2. Дата и точное место рождения (город, село, деревня, район, область, край, страна). З. Образование. Где учился, когда и какое учебное заведение (школу, гимназию, лицей, училище, институт и т.п.) окончил. 4. Трудовая деятельность, включая службу в армии. Когда поступил на работу, кем и где работал до настоящего времени. 5. Краткие сведения о родителях, собственном семейном положении (женат, холост; замужем, не замужем; дети). 6. Дата и подпись.

16. О б р а з е ц Автобиография Я, Кузнецов Игорь Дмитриевич, родился 10 января 1986 года в селе Отрадное Льговского района Курской области. В 1993 году поступил в Отрадненскую начальную школу. С 1997 года, в связи с изменением места жительства семьи, продолжал учебу в городе Льгове. В 2003 году окончил среднюю школу №4. Во время учебы в школе был старостой класса, членом редколлегии школьной стенгазеты. В 2003 году поступил на экономический факультет Воронежского государственного университета. В настоящее время являюсь студентом 1-го курса. Мой отец, Кузнецов Дмитрий Сергеевич, работает столяром на Льговской мебельнойфабрике, мать, Кузнецова Анна Васильевна, - домохозяйка. Семейное положение - холост. 10 октября 2003г . Подпись

17. О б р а з е ц Характеристика Сенцова Дениса Сергеевича студента второго курса историческою факультета Сенцов Д.С. за время учебы в университете зарекомендовал себя серьезным студентом, ответственно относящимся к занятиям. Учится хорошо. С большим интересом и увлечением занимается научной работой: является старостой научного кружка при кафедре археологии, участвует в научных студенческих конференциях. Принимает деятельное участие в общественной жизни курса и факультета. Является членом редколлегии факультетской стенгазеты. Активно занимается спортом: выступает за сборную вуза по баскетболу. В решении важных вопросов принципиален. Пользуется уважением студенческого коллектива и преподавателей. Характеристика выдана для предоставления в райвоенкомат. Ректор Ярославского государственного университета А.П.Петров

18. Заявление Форма заявления: • наименование адресата (кому); оно занимает правую половину первой строки; • имя, отчество и фамилия подавшего заявление (кого); • если заявление пишется на имя работника той же организации, к которой относится автор заявления, то последний должен указать свою должность, а если заявление адресовано в какую-либо иную организацию, то подающий заявление указывает, кроме того, свой адрес; • вся заголовочная часть: кому-кого-что (заявление) – представляет собой единую конструкцию, поэтому ни точка, ни запятая после наименования адресата не ставятся и слово ЗАЯВЛЕНИЕ пишется в середине листа прописными (заглавными) буквами, но не с заглавной буквы (не: Заявление); • далее следует сам текст заявления, содержащий точное изложение просьбы, предложения или жалобы и опись прилагаемых документов, если в этом есть необходимость; • подпись заявителя ставится внизу справа; • ниже подписи и слева листа должна быть проставлена дата подачи заявления; • подпись должна быть разборчивой, а не сложной и витиеватой; • число и год пишутся цифрами, а месяц обозначается словами (10 октября 2007 г.); • в заявлении недопустимы слова "с уважением", "уважаемому" и подобные.

19. О б р а з е ц Директору МОУ СОШ №8 Воробьевой Л.С. Варнавского А.В., проживающего по адресу: Лабытнанги, ул. Горького, д.3, кв. 5 ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу принять меня на работу с 01.12.2007 года на должность вахтера. Варнавский А.В. 2 ноября 1999 г.

20. Объяснительная записка • Логическая схема объяснительной записки: • наименование должностного лица и учреждения, которому направляется записка (пишется в дательном падеже); • наименование документа; • дата составления; • заголовок документа (о чем?) Б если текст большой по объему; • содержание (текст) записки; • наименование должности, инициалы, фамилия и подпись составителя. • О б р а з е ц • Ученика 7 «а» класса Андреева Юрия • Я, Андреев Юрий, не был 02.10.2007 года на тестировании по геометрии в связи с тем, что был болен. Медицинская справка прилагается. • 05.10.2007г. Андреев

21. Деловое письмо • План делового письма: • наименование должностного лица и название учреждения, организации, которым адресуется письмо. • содержание просьбы или уведомления • подпись автора письма • дата • адрес отправителя • Признаки личных официальных писем • точность и лаконичность передачи необходимой информации; • однозначное толкование каждого положения; • корректность, сдержанность тона.

22. О б р а з е ц Многоуважаемый товарищ Петров И. А.! Через неделю в выставочном зале открывается выставка работ молодых художников. Мы приглашаем Вас на торжественное открытие этой выставки. Надеемся, что Вы не откажетесь от приглашения, а возможно, даже выступите с приветствующей речью. С уважением к Вам, Председатель организации «Молодые художники» В. Константинов 22 октября 2006 г.

23. Отчет о работе • Форма отчета: • название документа ; • название учреждения, организации, предприятия или должности (с указанием фамилии) лица или группы лиц , отчитывающихся о своей работе; • указание периода, за который пишется отчет; • текст отчета; • подпись лица, ответственного за составление и содержание отчета; • дату составления отчета.

24. Протокол • Реквизиты протокола: • наименование учреждения; • наименование документа (протокол); • дата заседания; • номер; • место заседания; • гриф утверждения ( если протокол подлежит утверждению); • заголовок (наименование коллегиального органа или название протоколируемого совещания; • сведения о количестве присутствующих; • фамилии и инициалы председателя и секретаря собрания; • повестку дня (перечисляются вопросы, при этом каждый из них записывается с новой строки; в повестке не должно быть пункта «Разное»: каждый вопрос необходимо конкретизировать); • текст протокола; • подписи председателя и секретаря собрания. • Текст протокола состоит из 3 частей: • Слушали • Выступили • Постановили

25. Телеграмма • Знакомство с почтовыми правилами оформления адреса • Основной признак «телеграфного стиля» изложения – лаконичность: сообщается только самое важное, главное. • Характерные признаки стиля: отсутствие предлогов, союзов, некоторых частиц, знаков препинания (условное обозначение необходимых знаков препинания). • Однозначность, понятность текста телеграмм. Телеграфный бланк, его элементы, различные категории телеграмм (обыкновенные, срочные, поздравительные). • О б р а з е ц • Телеграмма • Куда: Санкт-Петербург Бассейная 32 квартира 18 • Кому: Смирнову • Встречайте двадцатого поезд девятый вагон второй Лена • Фамилия отправителя и его адрес: Павлова И.П. Самара улица Толстого 18

26. Акт • Акт состоит из следующих частей: • Надпись, Акт и его наименование (например: «Акт проверки школьной библиотеки»). • Дата составления акта и фамилии лиц, составляющих акт. • Данные, полученные в результате обследования. • Заключение, Подпись лиц, составивших акт. • О б р а з е ц а к т а • Акт проверки состояния выдачи книг в школьной библиотеке 14 декабря 2003 года мы, завуч Кротовской средней общеобразовательной школы № 1 Бурлакова Ирина Юрьевна, учительница русского языка и литературы Кузнецова Ольга Дмитриевна и организатор детского движения Кочеткова Ольга проверили состояние выдачи книг в школьной библиотеке и установили следующее: На руках у учащихся числится 240 книг. 68 учеников держат книги более 15 дней. У 4 учащихся книги утеряны. Необходимо установить более короткий срок чтения книги. Учащиеся, утерявшие книги, должны возместить их стоимость. (Подпись)

27. Справка • Форма написания справки: • наименование министерства, отдела, учреждения; • наименование документа; • дата выдачи справки (слева); • номер справки (справа); • место составления документа (слева, под датой); • текст справки (содержание, цель выдачи, срок действия); • подпись лиц, выдававших справку.

28. Договор • Реквизиты договора: • название документа; • дата; • место составления или издания; • заголовок к тексту; • текст; • вводная часть текста (наименование сторон, заключающих договор , должности, фамилии, инициалы); • предмет договора; • изложение порядка рассмотрения споров; • срок действия договора; • юридические адреса сторон, подписи и печати.

29. Резюме • Фамилия, имя, отчество, год рождения, контактные телефоны. • Цель (зачем человек обращается в данную фирму, какую работу ищет) • Образование (в обратном хронологическом порядке, то есть начиная с последнего места учебы) по схеме: • дата начала учёбы – дата окончания учебы; • название учебного заведения; • факультет, специальность; • присвоенная квалификация. • Опыт работы (в обратном хронологическом порядке, то есть начиная с последнего места учебы) по схеме: • дата начала работы - дата окончания работы; • название фирмы, её сфера деятельности; • название должности, количество подчиненных; • описание должностных функций, уровень ответственности и полномочий; • примеры конкретных достижений; • Дополнительное образование. • Дополнительные навыки (ПК, иностранные языки, водительские прав, наличие автомобиля). • Ваши преимущества (указать личные черты, которые отличают Вас от других и помогают Вам достигать нужных результатов).

30. Поздравление • Композиция поздравления: • обращение; • поздравление; • пожелание; • прощание; • подпись.

31. Литература • Акишина А., Формановская Н.. Этикет русского письма – M.: “Русский язык”, 1991. • Бондырева Т.Н. Секретарское дело – М.: “Высшая школа”, 1998. • Голодяевская А. М. Деловая речь. - Воронеж: Издательство Воронежского университета, 1995. • Кожина М.Н. Стилистика русского языка – М.: “Просвещение”, 1993. • Ладыженская Т. А. Риторика: 9 класс. Учебное пособие для общеобразовательной школы. – М.: «Баласс», «С-инфо», 2002 • Никитина Е.Н. Русская речь– М.: “Просвещение”, 1995. • Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов - Воронеж: Издательство Воронежского университета, 1988. • Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. – СПб., Питер, 2007 • Т. А. Ладыженская Риторика: 8 класс. Учебное пособие для общеобразовательной школы– М.: «Баласс», «С-инфо», 2002 • Т. А. Ладыженская. Риторика: 7 класс. Учебное пособие для общеобразовательной школы– М.: «Баласс», «С-инфо», 2002 • Щепина К.П. Обучение деловому письму на уроках русского языка – М.: “Просвещение”, 1990.