1 / 26

“ 无纸化办公系统”操作指南

“ 无纸化办公系统”操作指南. 校办公室 信息网络中心 2003 年 3 月 21 日. 一、进入“无纸化办公系统”. 双击电脑桌面上的 “ 无纸办公 ” 图标； 输入你的口令后进入无纸化办公系统。. 【 无纸化办公系统 】 界面. 二、通知. 点击 【 个人办公 】 区域的 【 通知 】 菜单项，进入发通知的工作界面。 点击 【 通知 】 界面的 【 新建通知 】 按钮，得到 【 新建通知 】 的画面，按图中的步骤完成发通知的操作： 选择接收人名单 选择接收部门名单 输入通知标题

ogden
Download Presentation

“ 无纸化办公系统”操作指南

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. “无纸化办公系统”操作指南 校办公室 信息网络中心 2003年3月21日

  2. 一、进入“无纸化办公系统” • 双击电脑桌面上的“无纸办公”图标； • 输入你的口令后进入无纸化办公系统。

  3. 【无纸化办公系统】界面

  4. 二、通知 • 点击【个人办公】区域的【通知】菜单项，进入发通知的工作界面。 • 点击【通知】界面的【新建通知】按钮，得到【新建通知】的画面，按图中的步骤完成发通知的操作： • 选择接收人名单 • 选择接收部门名单 • 输入通知标题 • 输入通知正文 • 点击工具栏上的“发送”按钮

  5. 【通知】的界面

  6. 【新建通知】的界面 5、点击工具栏上的“发送”按钮 注：想知道哪些人看了通知，在【回执选项】中选【是】。

  7. 【通知】问与答

  8. 三、请示 • 点击【个人办公】区域的【请示】菜单项，进入请示报告工作界面。 • 点击【请示报告】界面的【新建请示报告】按钮，得到【请示】的画面，按图中的步骤完成发通知的操作： • 输入请示事由 • 输入请示正文 • 插入附件 • 点击工具栏上的【送上级领导】按钮，这时，会弹出一个窗口，要你选择需要将请示送给哪个领导去审批 • 选择一位领导后，点击【确定】按钮完成发送请示的操作

  9. 【请示】的界面

  10. 【新建请示报告】的界面 3、点击工具栏上的【插入附件】按钮插入附件 4、点击工具栏上的【送上级领导】按钮

  11. 完成发送请示的操作 5、点击【确定】按钮完成发送请示的操作

  12. 【请示】问与答

  13. 四、个人邮箱 • 点击【个人办公】区域的【个人邮箱】菜单项，进入个人邮箱的工作界面。 • 在【个人邮箱】界面中右的列表中双击邮件的标题，就可看到邮件内容。

  14. 【个人邮箱】的界面

  15. 查看个人邮件

  16. 怎么处理附件 查看附件文档信息—〉附件属性… 在系统中直接查看—〉查看 保存到硬盘、磁盘中—〉拆离… 用相应应用程序打开附件—〉启动… 全部保存到硬盘、磁盘中—〉全部拆离…

  17. 【个人邮箱】问与答

  18. 五、发文 • 点击【个人办公】区域的【行政发文】菜单项，进入发文处理工作界面。 • 点击【发文处理】界面的【起草公文】按钮，得到【上海师范大学拟稿纸】的画面，按图中的步骤完成发通知的操作： • 输入主送部门 • 输入抄报抄送部门 • 输入密级 • 插入附件 • 输入主题词 • 输入标题 • 输入正文 • 点击【送主办部门】按钮选择主办负责人，完成发文拟稿的操作

  19. 【发文处理】的界面

  20. 【上海师范大学拟稿纸】的画面 8、点击【送主办部门】按钮选择主办负责人，完成发文拟稿的操作。

  21. 点击【送主办部门】按钮选择主办负责人，完成发文拟稿的操作点击【送主办部门】按钮选择主办负责人，完成发文拟稿的操作

  22. 主办负责人核稿的操作 • 在打开邮箱中待核稿的邮件，点击“文档链接”打开待核稿的文件 • 输入主办部门意见 • 发送已核的稿件 • 送办公室 • 返回拟稿人

  23. 核稿操作的画面 输入主办部门意见 送办公室 返回拟稿人

  24. 六、部门信息发布 • 工作日志 • 部门规章制度 • 内部公告板

  25. 输入部门信息的画面 5、保存文件 6、预览文件 1、选择分类 2、选择可以阅读信息的部门 3、输入标题 4、输入正文

  26. 七、修改口令 • 打开【文件】菜单，再选【工具】菜单项中的【用户标识符】； • 输入原来的口令，进入标识符窗口； • 点击【设置口令】按钮，先输入原来的口令，再输入两遍新的口令，口令的长度为8位； • 点击【确定】按钮，完成修改口令。

More Related