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資料庫. 資料庫管理員. 當我們要設計一個可以輸入資料、新增資料、刪除資料、查詢資料到資料檔案，這時候就可以利用 VB 所提供的 『 資料庫管理員 』 ，並配合相關的 ﹝ 資料控制項 ﹞ 來完成。. 開啟資料庫檔案. 要建立資料庫之前我們必須先建立資料庫的檔案。. 【 步驟一 】 首先我們先利用 『 增益集∕資料庫管理員 』. 【 步驟二 】 選擇所要建立的資料庫類型。. 【 步驟三 】 選擇資料庫所要儲存的位置，同時為該檔案命名，完成後按下存檔的按鈕。. 【 步驟四 】 接下來在資料庫的視窗中按下右鍵 → 選擇 ﹝ 新增資料表 ﹞ 項目。. 【 步驟五 】
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資料庫 資料庫管理員 當我們要設計一個可以輸入資料、新增資料、刪除資料、查詢資料到資料檔案，這時候就可以利用VB所提供的『資料庫管理員』，並配合相關的﹝資料控制項﹞來完成。 開啟資料庫檔案 要建立資料庫之前我們必須先建立資料庫的檔案。
【步驟一】 首先我們先利用『增益集∕資料庫管理員』 【步驟二】 選擇所要建立的資料庫類型。
【步驟三】 選擇資料庫所要儲存的位置，同時為該檔案命名，完成後按下存檔的按鈕。
【步驟四】 接下來在資料庫的視窗中按下右鍵 → 選擇﹝新增資料表﹞項目。
【步驟五】 接下來定義資料庫中所要使用的欄位，先輸入資料表的名稱，然後按下新增資料欄按鈕。
【步驟六】 輸入相關的資料欄資料，完成後按確定按鈕。
名稱： 欄位的名稱，也就是資料表中所要填入資料的標題名稱。 型態： 該欄位所能輸入的資料類型，資料欄的型態可以分為下列的種類： 1. Text(文字型態)： 可以用來儲存中英文字、數值、符號、空字串，其範圍在255個字元內。 2. Memo(備忘型態)： 備忘型態與文字型態相同，其範圍可多達1.2G的文字資料。 3. Date/Time(日期與時間型態)： 存放日期與時間，日期範圍 → 1899/12/30 ~ 9999/12/30，時間範圍 → 0:00:00 ~ 23:59:59。 4. Boolean(布林型態)： 布林資料只使用一個位元來存放資料，一般都是用於二分法的時機，例如是否、真假…等。 5. Byte(位元組型態)： 可以儲存0 ~ 255的正整數。 6. Integer(整數型態)： 使用兩個位元組存放 –32768 ~ +32767的整數數值。
7. Long(長整數型態)： 使用四個位元組存放 –2147483648 ~ +2147483647的整數數值。 8. Single(單精確浮點數型態)： 使用四個位元組存放資料，範圍為 –3.402823E38 ~ -1.401298E-45 或是 1.401298E-45 ~ 3.402823E38。 9. Double(倍精確浮點數型態)： 使用八個位元組存放資料，範圍為 –1.79769313486231E308 ~ -4.9406564584124E-324 或是 1.79769313486231E308 ~ 4.9406564584124E-324。 10.Currency(貨幣型態)： 用來儲存貨幣單位的資料，小數前可以有15個位數，小數後可以有4個位數。
11.Binary(二進位型態)： 可以用來存放OLE的物件，例如圖片、聲音…等。 大小： 資料欄位所能輸入的字元數。 欄位順序： 資料欄位顯示在畫面的次序。 驗證規則提示： 當輸入時違反驗證規則時會出現的說明文字。 驗證規則： 輸入資料到資料欄位時的規定方式。 預設值： 當未輸入資料時，資料欄中所顯示的值。
【步驟七】 按下新增索引按鈕，來設立索引。 在『名稱』方框中輸入所要建立的索引名稱，同時在『現有的資料欄』方塊中，點選所要的當作索引的資料欄名稱，此時所點選的資料欄會自動出現在『編製索引的資料欄』方塊中，最後按下關閉按鈕。 注意： 索引是利用某些欄位來當作搜尋的依據，甚至還可以當作排序的依據。
【步驟八】 當建立完資料欄位後按下建立資料表按鈕。
此時在資料庫視窗中會出現所建立的資料表名稱(通訊錄)，按下資料表名稱前面的 號，再按下Fieleds，就會出現剛剛所建立的資料欄位名稱。
注意： 『資料表』就如同是一張白紙，我們可以在此張白紙上規劃所要填寫的資料，例如學生的通訊錄、圖書館書籍資料…等。 『資料欄』就如同是紙張的詳細內容，例如通訊錄中大部分都會有﹝姓名﹞、﹝電話﹞、﹝地址﹞…的資料，這些就是所謂的﹝資料欄﹞。 所以一個『資料庫』可以包含許多的『資料表』，就如同一個活頁夾(資料庫)，可以夾帶許多的紙張(資料表)，每張紙都有相關的資料(資料欄)。 【步驟九】 利用滑鼠快點兩次資料表名稱(通訊錄)，可以開啟(通訊錄)的畫面。 按下新增按鈕
注意： 此時因為沒有任何的資料在資料表中，所以按下新增按鈕，我們就只可以利用單筆資料的輸入方式來進行資料新增的動作，按下更新按鈕，可以將資料儲存在磁碟中，也就是第一次進行資料表輸入的動作會有的現象。
【步驟十】 此時我們可以先結束，並再次執行『增益集∕資料庫管理員』，並在資料庫管理員中選擇『檔案∕開啟資料庫 → Microsoft Access』，同時選擇剛剛所建立的資料庫。
利用滑鼠快點兩次資料表名稱(通訊錄)，就可以開啟(通訊錄)的瀏覽畫面，此時就可以一邊瀏覽，同時又可以按下功能按鈕來進行資料的新增、更新、刪除、尋找…等動作。利用滑鼠快點兩次資料表名稱(通訊錄)，就可以開啟(通訊錄)的瀏覽畫面，此時就可以一邊瀏覽，同時又可以按下功能按鈕來進行資料的新增、更新、刪除、尋找…等動作。
注意： 若我們要修改資料欄位，則可以用滑鼠右鍵按下資料表名稱，並在快顯功能表中選擇﹝設計﹞項目。
資料連結控制項 『資料連結控制項』就是要將剛剛由『資料庫管理員』中所完成的資料庫相互連結，透過『資料連結控制項』可以針對該資料庫的所有資料表作一些處理，例如顯示到表單、進行資料修改…等，它就如同是使用者與資料庫的一個中間介面。 資料控制項的建立方式與其它的控制項的建立方式是一樣的。 【步驟一】 先在工具箱中選擇Data資料連結控制項，同時在表單中拖曳出一適當的大小。
按鈕，選擇所要關聯的資料庫名稱。 在屬性視窗中，按下DataBaseName旁的 資料連結控制項 【步驟一】 資料連結控制項建立完成後不可以馬上使用，因為系統不知道該資料連結控制項是與哪個資料庫有關聯，所以我們必須要經過連結的方式，將資料控制項與資料庫相互連結，這樣一來資料控制項才可以正確的讀取資料庫中的資料。 建立連結方式如下：
【步驟二】 在屬性視窗中，按下RecordSource旁的 按鈕，選擇所要建立連結的資料表名稱。 這樣一來資料連結控制項就已經與資料庫連結上了，但是無法顯示資料庫的內容，所以我們要利用其它的控制項來顯示資料表的資料欄位內容。
Data資料連結控制項的常用屬性如下： Name屬性： Data資料連結控制項的名稱。 EOFAction屬性： 當資料超過最後一筆時，處理的方式。 0 → 移到最後一筆。 1 → 移到結尾。 2 → 新增一筆。 Caption屬性： Data資料連結控制項外觀的顯示文字。 Connect屬性： Data資料連結控制項所連結的資料庫格式，內定為Access。 DatabaseName屬性： Data資料連結控制項所連結的資料庫檔案。 ReadOnly屬性： 設定資料表中的內容是否為唯讀狀態(只能讀取，不能修改)。
【步驟三】 安排其它的控制項來顯示資料庫中的某資料表的資料欄位資料。 我們先使用Label標籤控制項，來顯示『通訊錄』資料表中的﹝姓名﹞資料欄位的資料內容。
【步驟四】 在屬性視窗中，設定DataSource資料連結來源，也就是『資料連結控制項』。
【步驟五】 在屬性視窗中，設定DataField選擇所要顯示的資料欄位名稱。
【步驟六】 執行程式。
若是使用程式撰寫，則語法如下： 移到第一筆資料 語法 ： 資料連結控制項名稱.Recordset.MoveFirst 往前一筆資料 語法 ： 資料連結控制項名稱.Recordset.MovePrevious 往後一筆資料 語法 ： 資料連結控制項名稱.Recordset.MoveNext 移到最後一筆資料 語法 ： 資料連結控制項名稱.Recordset.MoveLast
﹝一筆資料﹞，是指在資料表中所定義的所有資料欄位，當我們輸入相關資料到資料欄位後，並且記錄指標移到下一個資料記錄，就完成一筆資料的輸入。﹝一筆資料﹞，是指在資料表中所定義的所有資料欄位，當我們輸入相關資料到資料欄位後，並且記錄指標移到下一個資料記錄，就完成一筆資料的輸入。
注意： 當移動記錄指標，若是超出資料範圍，無論是BOF或是EOF，都會出現錯誤訊息，所以我們要針對記錄指標來進行適當的判斷處理動作，底下為處理資料記錄的一些動作方式。 BOF： 指第一筆資料之前。 EOF： 指最後一筆資料之後。 新增一筆資料 語法： 資料連結控制項名稱.Recordset.AddNew 說明 ： 記錄指標會自動到最後面，並且增加一筆新的空白記錄。
刪除一筆資料 語法： 資料連結控制項名稱.Recordset.Delete 說明 ： 使用後，該記錄將成為無效。 修改及更新資料 語法 ： 資料連結控制項名稱.Recordset.Update 說明 ： 當資料有經過修改必須再將該筆記錄作更新的動作，這樣一來所更新的記錄才會重新儲存到磁碟中。
資料的查詢 語法 ： 資料連結控制項名稱.Recordset.Find “資料欄位名稱=’S’” 說明 ： 傳回是否找到﹝資料欄位名稱﹞符合S內容的記錄。 例如： Stud_Data.Recordset.find “Name=’張簡筠白’” 除了Find外，還有下列其它查詢的方法。 FindFirst：找出符合條件的第一筆資料。 FindPrevious：找出符合條件的前一筆資料。 FindNext：找出符合條件的下一筆資料。 FindLast：找出符合條件的最後一筆資料。 資料的關閉 語法 ： 資料連結控制項名稱.Recordset.Close 說明 ： 關閉資料表。
上機操作 設計一程式，可以管理學生的通訊錄資料。 【步驟一】 首先利用『資料庫管理員』產生一資料庫(檔名為My_stud.mdb，存放於C:\中)，同時在該資料庫中增加一個﹝通訊錄﹞的資料表。 資料表中的資料欄位如下：
索引值： 索引名稱為﹝編號﹞，『編製索引的資料欄』項目選擇﹝編號﹞。 資料表中的內容，任意輸入5筆資料，表單中建立如下的物件。
【步驟二】 修改物件的屬性。 Text屬性 Text1 → (清除為空白) Text2 → (清除為空白) Text3 → (清除為空白) Text4 → (清除為空白) Text5 → (清除為空白) Text6 → (清除為空白) Text7 → (清除為空白) Caption屬性： Data1 → 通訊錄 Label1 → 編號 Label2 → 姓名 Label3 → 性別 Label4 → 血型 Label5 → 生日 Label6 → 電話 Label7 → 地址 Command1 → 新增 Command2 → 刪除 Command3 → 更新 Command4 → 結束 Name屬性： Data1 → Stu_data Label1 → No_lbl Label2 → Name_lbl Label3 → Sex_lbl Lable4 → Blood_lbl Label5 → Birth_lbl Label6 → Tel_lbl Label7 → Add_lbl Text1 → No_txt Text2 → Name_txt Text3 → Sex_txt Text4 → Blood_txt Text5 → Birth_txt Text6 → Tel_txt Text7 → Add_txt Command1 → Add_btn Command2 → Del_btn Command3 → Update_btn Command4 → Exit
DataField屬性： Text1 → 編號 Text2 → 姓名 Text3 → 性別 Text4 → 血型 Text5 → 生日 Text6 → 電話 Text7 → 地址 DataSource屬性： Text1 → Stu_data Text2 → Stu_data Text3 → Stu_data Text4 → Stu_data Text5 → Stu_data Text6 → Stu_data Text7 → Stu_data DataName屬性： Data1 → C:\My_stu.mdb檔案。 RecordSource屬性： Data1 → 通訊錄
【步驟三】 選擇『檢視』功能表中的「程式碼」，開始撰寫程式碼。 Private Sub Add_btn_Click() Stu_data.Recordset.AddNew No_txt.SetFocus End Sub Private Sub Del_btn_Click() del_val = MsgBox("刪除此筆資料？", vbYesNo + vbExclamation, "刪除") If del_val = vbYes Then Stu_data.Recordset.Delete Stu_data.Refresh Stu_data.Recordset.MoveNext End If End Sub Private Sub Exit_btn_Click() exit_val = MsgBox("確定結束", vbYesNoCancel + vbQuestion, "資料庫結束") If exit_val = vbYes Then End End Sub
Private Sub Updata_btn_Click() On Error Resume Next If Stu_data.Recordset.EOF = False Then Stu_data.Recordset.MoveNext Else Stu_data.Recordset.MoveFirst End If End Sub
【步驟四】 執行程式。
ADODC與DataGrid ADODC與DataGrid提供我們另一種更加方便的設計方式，其觀念與上一節非常類似，ADODC物件用來與資料庫進行聯繫，而DataGrid則是顯示所聯繫的資料庫內容。底下就針對這兩種物件的屬性與參數加以說明。 ADODC物件： ConnectionString屬性： 這個屬性包含兩個最為重要的參數，Provider與Data Source。 Provider參數： 主要功能為指定存取資料庫所使用的驅動程式。 Data Source參數： 主要功能為指定存取資料庫的完整路徑及名稱。 CommandType屬性： 主要功能為指定存取該資料庫的執行方式，adCmdTable表示「資料表」。 RecordSource屬性： 主要功能為指定存取該資料庫的資料表來源。
DataGrid物件： DataSource屬性： 因為DataGrid物件本身並不可以直接存取資料庫，必須將該屬性設定成某一個ADODC物件。 AllowAddNew屬性： 主要功能為允許使用者新增資料錄。 AllowDelete屬性： 主要功能為允許使用者刪除資料錄。 AllowUpdate屬性： 主要功能為允許使用者更新資料錄。
上機操作 利用ADODC與DataGrid物件設計一程式，可以管理學生的通訊錄資料(C:\My_stud.mdb)。 【步驟一】 因為ADODC與DataGrid物件是屬於外掛元件，所以我們必須先將這些元件引用進來，在工具箱中按下右鍵，並選擇設定使用元件。
選擇「Microsoft ADO Data Control 6.0 (OLEDB)」與「Microsoft DataGrid Control 6.0(OLEDB)」。
【步驟二】 在表單中佈置一個ADODC 物件。
選擇「使用連線字串」項目，並按下建立按鈕。選擇「使用連線字串」項目，並按下建立按鈕。
在「提供者」標籤中，點選「Microsoft Jet3.51OLEDB Provider」項目，並按下ㄧ步按鈕。
在「連線」標籤中，按下選擇或輸入資料庫名稱中，按下按鈕。在「連線」標籤中，按下選擇或輸入資料庫名稱中，按下按鈕。
