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II Seminário de Acompanhamento do Plano de Gestão 2009 - 2011

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II Seminário de Acompanhamento do Plano de Gestão 2009 - 2011 - PowerPoint PPT Presentation


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II Seminário de Acompanhamento do Plano de Gestão 2009 - 2011. Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento Sebastião Tavares de Rezende proplan@ufv.br 12 de setembro de 2011. Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento. Coordenador dos Objetivos:. Metodologia:.

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II Seminário de Acompanhamento do Plano de Gestão 2009 - 2011

Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento

Sebastião Tavares de Rezende

proplan@ufv.br

12 de setembro de 2011

slide2

Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento

Coordenador dos Objetivos:

Metodologia:

Destaque para as Metas Estratégicas apontadas pelos Coordenadores, Diretores, Chefes de Departamento e Pró-Reitores em cada Objetivo.

As Metas Estratégicas serão quantificadas sempre que possível.

objetivo iii consolidar e aprimorar o modelo de universidade multicampi1
Objetivo III: Consolidar e aprimorar o modelo de universidade multicampi.
  • Meta: Ampliar a área disponível para expansão do Campus Rio Paranaíba
    • Aquisição do terreno via recurso descentralizado da SESu/MEC
  • Meta: Estruturar restaurante terceirizado no Campus UFV – Rio Paranaíba
    • Em funcionamento a partir de hoje
  • Meta: Adequar o Regime Didático aos Campi

CRP e CAF

  • Aprovado pelo Cepe

80 %

Cumprida

100 %

Cumprida

100 %

Cumprida

objetivo iii consolidar e aprimorar o modelo de universidade multicampi2
Objetivo III: Consolidar e aprimorar o modelo de universidade multicampi.
  • Meta: Melhorar as condições de Assistência Estudantil em CAF e CRP

Êxitos

    • Implementação de bolsas nos campi
    • Padronização dos critérios de seleção socioeconômicas nos campi
    • Proposta de construção de RU no CAF e CRP
objetivo iii consolidar e aprimorar o modelo de universidade multicampi3
Objetivo III: Consolidar e aprimorar o modelo de universidade multicampi.
  • Meta: Compatibilizar a estrutura organizacional da UFV com a política de expansão de CAF e CRP
    • Aprovação dos Organogramas
    • Elaboração de proposta de organograma pelos campi, em parceria com PRE, PGP, PPO e Diretorias

40 %

Cumprida

objetivo iii consolidar e aprimorar o modelo de universidade multicampi4
Objetivo III: Consolidar e aprimorar o modelo de universidade multicampi.
  • Meta: Consolidar o Plano de Gestão como instrumentos de tomada de decisão no CAF e CRP
    • Êxitos: Participação dos Diretores de Campi no I Seminário de Acompanhamento do Plano de Gestão
    • Insucessos: Não ter possibilitado aos coordenadores de curso e chefes de instituto a participação na elaboração do Plano de Gestão via sistema eletrônico

50 %

Cumprida

slide9
Objetivo XIXAprimorar os sistemas de tecnologia da informação e comunicação de dados e voz nos campi da UFV
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Objetivo XIX: Aprimorar os sistemas de tecnologia da informação e comunicação de dados e voz nos campi da UFV
  • Meta: Compatilizar o módulo de publicação do Lattes com a base de dados da UFV
    • Êxitos: Conclusão do sistema INTEGRA
  • Meta: Ampliar a política de uso de software livre na UFV
    • Estratégia: Criação do laboratório de treinamento para treinamento em software livre

100 %

Cumprida

30 %

Cumprida

slide11
Objetivo XIX: Aprimorar os sistemas de tecnologia da informação e comunicação de dados e voz nos campi da UFV
  • Meta: Melhorar nos sistemas informatizados da UFV
    • Reformular o sistema de gestão de contratos e convênio
    • Desenvolver o sistema de cotas orçamentárias
    • Melhorar o sistema de compras
  • Meta: Reformular a página principal da UFV
    • Estratégia: Comissão de Sites/Cead

80 %

Cumprida

20 %

Cumprida

slide12

Objetivo XXIConsolidar os processos de planejamento e avaliação como instrumentos de tomada de decisão e compatibilizar a estrutura organizacional acadêmico-administrativa com as diretrizes estratégicas institucionais

slide13

Objetivo XXI: Consolidar os processos de planejamento e avaliação como instrumentos de tomada de decisão e compatibilizar a estrutura organizacional acadêmico-administrativa com as diretrizes estratégicas institucionais

  • Meta: Aprimorar o processo de autoavaliação institucional, promovendo maior participação da comunidade universitária
    • Êxitos:
    • Participação de CAF e CRP na CPA
    • Participação de consultores (docentes do DCS e DET) na elaboração do questionários
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Objetivo XXI: Consolidar os processos de planejamento e avaliação como instrumentos de tomada de decisão e compatibilizar a estrutura organizacional acadêmico-administrativa com as diretrizes estratégicas institucionais

  • Meta: Consolidar o Plano de Gestão como mecanismo de planejamento das unidades acadêmico-administrativas, integrado ao PDI
    • Êxitos:
      • Realização do Seminário de Acompanhamento do Plano de Gestão
      • Várias unidades tendo como meta a participação junto à PPO na elaboração do Plano
    • Insucesso:
      • Insegurança quanto a efetividade do planejamento
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Objetivo XXI: Consolidar os processos de planejamento e avaliação como instrumentos de tomada de decisão e compatibilizar a estrutura organizacional acadêmico-administrativa com as diretrizes estratégicas institucionais

  • Meta: Consolidar o Plano de Desenvolvimento Institucional como instrumento norteador do desenvolvimento estratégico da Instituição

Êxitos:

    • Aprovação dos Objetivos Institucionais pelo Conselho Universitário
    • Apresentação do documento indutor para Reitoria, Pró-Reitorias e Diretorias de Centro
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Objetivo XXIIAprimorar a eficiência administrativa, financeira e econômica da UFV, por meio da otimização de recursos e dos processos de aquisição, distribuição, aplicação e controle de bens e serviços.

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Objetivo XXII: Aprimorar a eficiência administrativa, financeira e econômica da UFV, por meio da otimização de recursos e dos processos de aquisição, distribuição, aplicação e controle de bens e serviços.

  • Meta: Implantar modelo de planejamento orçamentário-financeiro integrado e orientado aos objetivos institucionais
    • Êxitos: Uso do Plano de Aplicação de Recursos combinado com o Plano de Gestão
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Objetivo XXII: Aprimorar a eficiência administrativa, financeira e econômica da UFV, por meio da otimização de recursos e dos processos de aquisição, distribuição, aplicação e controle de bens e serviços.

  • Meta: Promover o aperfeiçoamento contínuo dos modelos internos de alocação de recursos e vagas (terceirização/OCC)

Êxitos:

    • Participação das Diretorias de Centro na formulação das matrizes
    • Estabelecimento de cotas orçamentárias para as coordenações de curso de graduação

Insucessos:

    • Apesar do incentivo para antecipação das compras, ainda falta tempo hábil para agilizar os processos
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Objetivo XXII: Aprimorar a eficiência administrativa, financeira e econômica da UFV, por meio da otimização de recursos e dos processos de aquisição, distribuição, aplicação e controle de bens e serviços.

  • Meta: Consolidar a atuação da PPO no desenvolvimento e implementação de projetos de OSM
    • Êxitos: reestruturação do sistema de gestão de convênios e contratos
    • Insucessos: falta de definição do fluxo de procedimentos para desenvolvimento de ações na área de OSM