St.-Amands

1. St.-Amands Project Medewerkers - mdw -probleem -oplossing -demo -vragen

2. Probleem • Moeilijk om adreswijzigingen van parochiale medewerkers bij te houden • Administratie (centraal parochiaal, maar ook zoveel maal als er werkgroepen zijn) loopt achter de feiten : post geraakt niet altijd besteld door verkeerde adresgegevens • Adres gegevens behoren tot private sfeer : zijn niet (meer) te verkrijgen op stadhuis • Men onderschat de in te zetten mankracht om via postbodes alle post besteld te krijgen. Men bestelt soms te pas en te onpas (ongecoordineerd) briefbestellingen.

3. Oplossing • twee-wegs bestelling • Post via email OF • Post via parochiale postbodes • Aandeel van post via email gestaag laten toenemen zodat het volume post via postbodes vermindert • Verantwoordelijkheid van juistheid adresgegevens bij individuele pariochiale medewerker leggen (distribueren ipv centraliseren) • NODIG : • Centraal systeem met database en software (stamands.be) om gegevens op één plaats te bewaren en toegankelijk te maken • Personal computer (internet - emailadres) • Verantwoordelijkheidszin voor juistheid van eigen adresgegevens

4. Centraal systeem Stamands.be WEB- internet

5. Ja maar....ik heb geen PC • Vraag aan je werkgroepverantwoordelijke (wgr) of je adresgegevens ( en telefoon...) juist zijn,...of... • Vraag het aan iemand in de familie met PC ...of... • Vraag het aan vrienden/kennissen met PC • Als de wgr geen PC heeft , kent hij allicht iemand in zijn/haar werkgroep die wél een PC heeft of die kan optreden in zijn/haar naam : “assistent”

6. Opbouw • Op www.stamands.be werd een software project gemaakt, bereikbaar via startpagina->mdw • Bereikbaar voor iedere parochiale medewerker (pmw) mits invoer van paswoord • na expliciet akkoord (drukken van knop) toegang tot persoonlijke adresgegevens • Pmw zorgt voor juistheid van die gegevens (past aan wanneer nodig) : eigen verantwoordelijkheid • Diensten: • strikt persoonlijke pagina-vulling en verdere pagina’s (“dynamisch”) • eenvoudige ledenlijst van werkgroep (wg) waarvan men lid is • toegang tot email-forum om emails te versturen naar collega’s • ingebouwde hierarchie m.b.t. toegang : • Pmw (1) -> werkgroepverantwoordlijke (3) / assistent (2) -> priester (4) -> webmaster (5) • Werkgroepverantwoordelijke heeft mogelijkheid om informatie van leden van zijn/haar werkgroep te onderhouden

11. Email-forum

12. ..en andere

13. Voor de Wgr :Onderhoud pagina voor wg (1)

14. Onderhoud pagina voor wg (2)

16. Vragen • Mijn foto ? • Stuur een digitale foto op per email naar eugeen.vannuten@telenet.be