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文件标准格式. 文件标准格式. 一、总体要求 1 、用纸。 采用 60g — 70g 胶版纸或复印纸，纸张白度在 90 度以上。 2 、开本。 国际标准 A4 型，成品尺寸 297mm×210mm ，允许误差为 ±2mm 。 3 、版心。 版心尺寸为 225mm×156mm （不含页码），每页 22 行，每行 26 个字，行间距 28.8 磅（ word 系统参数，下同），版面上空约 39mm ，下空约 33mm 。（左、右空没有明确规定，通常为左、右各空 27mm 。）为方便印制，每页行数可视情增加或减少 1 至 2 行。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。.
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文件标准格式 • 一、总体要求 1、用纸。采用60g—70g胶版纸或复印纸，纸张白度在90度以上。 2、开本。国际标准A4型，成品尺寸297mm×210mm，允许误差为±2mm。 3、版心。版心尺寸为225mm×156mm（不含页码），每页22行，每行26个字，行间距28.8磅（word系统参数，下同），版面上空约39mm，下空约33mm。（左、右空没有明确规定，通常为左、右各空27mm。）为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。
文件标准格式 总体要求具体图示 39mm 版 心 225mm× 156mm 27mm 297 mm 27mm 30mm 210mm
文件标准格式 4、页码：用4号半角白正体（Times New Roman）阿拉伯数字，置于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线。单页码居右，双页码居左。 5、标点：采用规范全身标点，注意符合中文排版规范。 6、装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订。
文件标准格式 二、文头部分 7、份号：密级文件应标注份号（编号），用6位阿拉伯数字顶格标注在版心左上角第1行。 8、密级：用20磅黑体，顶格标注在版心左上角第2行，两字之间空1个字。 9、版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色。套印版头时，版头上下、左右位置要准确。 （1）发文机关标志，应采用专用字体，字号、间距适当。 （2）横线中间为实心五角星，应根据发文机关标志，采用适当线号、线长。 10、发文字号：文件采用17磅仿宋体，年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔 〕”。
文件标准格式 一号楷体字体 17磅仿宋体，年份，年份外加中文六角括号“〔 〕” 标题用22磅或2号方正大标宋简体 主送机关：左侧顶格排，回行时仍顶格
文件标准格式 三、主体部分 11、标题：用22磅或2号大标宋体，标注在横线下方位置，上空62磅（或22mm），一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用16.5磅楷体_GB2312，日期用16.5磅楷体_GB2312。 12、主送机关：用16.5磅仿宋_GB2312字体，与正文标题空开28磅（或10mm），左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。 13、正文：用16.5磅仿宋_GB2312字体，如是转发文件类的通知，用16.5磅楷体_GB2312。标点符号要符合排版规则，数字、年份不能折行。段首前空2个字，段尾单字不成行。段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空1行。
文件标准格式 14、附件说明：用16.5磅仿宋_GB2312字体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开1行，“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.××××”。 15、发文机关署名：用16.5磅仿宋_GB2312字体，居右排，后空2个字，上空1行。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。 16、成文日期：用16.5磅仿宋_GB2312字体，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。
文件标准格式 17、发布层次：用16.5磅仿宋_GB2312字体，上空1行，居左排，前空2个字，用小括号括起。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。 18、附件：“附件”用16.5磅黑体，在附件正文左上角顶格排，有序号时应加序号。附件应排在版记之前，与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空2行。附件与文件正文不能一起装订时，应在“附件”之前标明文件发文字号。转发通知类的文件，文件正文用16.5磅楷体_GB2312，转发文件仿宋_GB2312字体，转发文件另起一页，大标题上空2行。
文件标准格式 四、文尾部分 19、版记：由印发机关、印发日期和横线组成。印发机关和印发日期用15磅仿宋_GB2312字体，印发机关居左排，前空半字，印发日期居右排，后空半字。翻印的文件，在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期，格式相同。版记中的分隔线与版心同宽，外边的两条用反线，中间的用正线。版记位于文件末页版心的最后一行。如果版记页和前面的一页都没有正文，则版记页不标页码。 20、条码：位于文件末页右下角，与版记的最后一条横线空开约5毫米。
文件标准格式 发文字号：字号旧版三号、新版17磅，新版略大，字体都是仿宋_GB2312 标题：旧版二号方正小标宋字体，新版2号或22磅方正大标宋字体。标题上空62磅，较就版本空距更大。 主送机关和正文部分旧版是三号字，新版是16.5磅字，新版略大，字间距较大，看起来略稀松，字体未变，均是仿宋—GB2312。 页码：旧版居中，新版单页居右，双页居左。旧版是短横线，新版是4号一字线，新版较长。 页边距部分：旧版边距设置为上37mm，下34mm，左28mm，右26mm，新版边距设置为上39mm，下33mm，左右各27mm。版心位置和大小有所变化。
文件标准格式 新版版记 旧版版记
文件标准格式 新版印发机关和印发日期用15磅仿宋体_GB2312，左右各空半个字。无主题词和印数。较上级文件无条码。
文件标准格式 新版翻印版记 旧版翻印版记
文件标准格式 说明： 自2012年4月1日起，市委办公室已正式印发新版式文件。各乡镇、市级各部门向市委报送的文件、资料一律按照新版式标准印制。
文件标准格式 谢 谢 大 家！ 不妥之处，敬请批评指正！
