microsoft project n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Microsoft Project PowerPoint Presentation
Download Presentation
Microsoft Project

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 17

Microsoft Project - PowerPoint PPT Presentation


  • 70 Views
  • Uploaded on

Microsoft Project. Luvut 22-26 Karoliina, Laura, Miikka, Petri ja Otto. Luku 22. Projektin kustannukset. * Projektin kustannukset voidaan tarkastella seuraavalla tavalla: 1. Klikkaa Project -> Project information .

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Microsoft Project' - nuru


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
microsoft project

Microsoft Project

Luvut 22-26

Karoliina, Laura, Miikka, Petri ja Otto

luku 22 projektin kustannukset
Luku 22. Projektin kustannukset

* Projektin kustannukset voidaan tarkastella seuraavalla tavalla:

1. Klikkaa Project -> Project information.

2. Klikkaa Statistic-painiketta, josta avautuu ikkuna. Project Statistic. Ikkunasta näet mm. projektiin kohdistuvat kustannukset.

kiinte t kustannukset
Kiinteät kustannukset
  • Vaihda näkymäksi Gantt Chart. Valitse sitten View -> Table: ja vaihda Table:en Cost.

* Fixed Cost-sarakkeeseen lisätään tehtävään liittyvät kiinteät kustannukset.

* Kokonais kustannukset näkyvät Total Cost sarakkeessa.

* Fixed Cost Accrual-sarakkeessa määritellään, kuinka kiinteät kustannukset kerääntyvät tehtävän edetessä. Vaihtoehtoina ovat Start, Prorated ja End. Kustannukset alkavat joko tehtävän alkaessa, edetessä tai tehtävän tullessa valmiiksi.

kiinte t resurssikustannukset
Kiinteät resurssikustannukset
  • Valitse GanttChart-näkymässä tehtävä, johon kustannukset liittää. Kiinnitä resurssit siihen.
  • Jaa ikkuna osiin komennolla Windows -> Split.
  • Klikkaa hiiren oikeata painiketta ja valitse ResourceCost.
  • Valitse äsken kiinnittämäsi resurssi ja laita Unit-sarakkeen arvoksi 0. Klikkaa sitten OK:ta.
  • Rem.Cost-sarakkeeseen ohjelma laskee resurssin kustannukset ohjelmalle niin, että tehtävän kuluttama aika ei vaikuta kustannuksiin.
kustannusten muutokset
Kustannusten muutokset

1. Klikkaa hiiren oikeaalla painikkeella resurssia ja siirry ResourceInformation-ikkunan Costs-välilehdelle.

Cost ratetables-kohdassa on välilehdet A-E, joihin voidaan kirjata resurssin kustannusten muutoksia.

2. Oletusasetusten mukaan tehtävään kiinnitetty resurssi käyttää välilehdelle A kirjattuja kustannustietoja.

Tehtävää käyttämä välilehti voidaan vaihtaa Assignment Information –ikkunassa. Siirry TaskUsage-näkymään ja klikkaa resurssia. Valitse sitten välilehti Cost ratetable-luettelosta.

luku 23 esimerkkiprojektin resurssien kiinnitys teht viin
Luku 23. Esimerkkiprojektin resurssien kiinnitys tehtäviin

1. Siirry GanttChart-näkymään ja kiinnitä resurssit tehtäviin.

Huom.AssignResources-ikkunavoi olla aukiresussien kiinnityksen aikana.

Kiinteiden kustannusten lisääminen

Kun tehtäville lisätään kiinteitä kustannuksia, syntyy näistä kiinteistä kustannuksista resursseja projektille

2. Valitse ikkunan yläosasta tehtävä ja lisää ikkunan alaosaan kustannuksen (resurssin) nimi ja laita Unit-kohtaan 0. -> Ok -> Lisää kustannus Cost-sarakkeeseen -> Ok. Nyt kiinteä kustannus on lisätty tehtävään.

luku 24 ohjelman eri n kym t
Luku 24. Ohjelman eri näkymät

Näkymän vaihtaminen

Näkymää vaihdetaan klikkaamalla näkymä-kuvaketta tai View-valikon komennolla.

Lisää näkymiä saadaan näkyviin joko MoreView-kuvakkeella tai View -> MoreView-komennolla.

taulukon vaihtaminen
Taulukon vaihtaminen

1 Napsauta hiiren oikealla painikkeella Select All –painiketta, joka on taulukko-osion sarakeotsikoiden vasemmalla puolella. -> Valitse pikavalikosta haluamasi taulukko.

2. Valitsemalla pikavalikosta More Tables -> näkyviin tulee ikkuna, jossa on kaikki käytettävissä olevat taulukot. (Taulukoita voidaan myös muokata tai tehdä niitä lisää)

details osio
Details-osio
  • Yksityisempiä tietoja saadaan näkyviin valitsemalla Format -> Details. Valitut tiedot tulevat näkyviin lisäriville.
  • Format -> DetailsStyles-komennolla saadaan näkyviin käytössä olevat kentät.
  • Valitsemalla kentän ja lisäämällä valintamerkin kohtaan Show in menu saadaan valittu kenttä näkymään Details-kohdassa. Sulje ikkuna klikkaamalla Ok.
pert alyysin kym t
PERT-alyysinäkymät

Pert-analyysejä kutsutaan myös ”Mitä Jos”-analyyseiksi. Niitä käytetään paljon tehtävässä arvioiden sitä, kuinka projektin käy.

Ohjelmassa on 4 analysinäkymää:

* PA_PERT Entry Sheet

* PA_Expacted Gantt

* PA_Optimistic Gantt

* PA_Pessimistic Gantt

pert analysis ty kalut
PERT Analysis-työkalut

* PERT-analyyseille on oma työkalurivi, joka saadaan näkyviin näin: Napsauta vasemmalla painikkeella jotain työkaluriviä -> Valitse sitten valikosta PERT Analysis.

* 3 ensimmäisellä painikkeella voi siirtyä näkymästä toiseen.

* Viimeinen painike näyttää PA_PERT-näkymän.

* CalcuatePERT-painike käynnistää CalcuatePERT-makron.

* PERT Entry Form näyttää PERTEntery-lomakkeen.

* PERT Weights käynnistää Set_PERT_Weight-makron.

luku 25 tietojen suodatus
Luku 25. Tietojen suodatus

Suodattimia voi käyttää kaikissa, paitsi PERT Chart-näkymässä.

Tehtävä suodattimet

All Tasks Completed TasksConfirmedCost

Overbudget Created AfterCritical

Date Range In Progress Incomplete Task

Late/Overbudject Tasks Assigned ToLinked Fields

Resource Group Should Star ByShould Start/Finish By

Slipped/Late Progress Slipping Tasks Summary Range

Task Range Tasks With Attachments Taks Wiht Fixed Dates

slide13
Tasks/assignments With Overtime Top Level Tasks

Unconfirmed Unstarted Tasks Updated Needed

Using Resource In Date Using Resource Work Overbudject

Resurssisuodattimet

Esim. ResouceSheet-näkymässä Filter-luettelosta löytyy Resurssusuodattimia.

All Resourcer Confirmed (käytössä vain Resource Usage näkymässä) Cost Greater That Cost Overbudged

Date Range Group In Progress Assignments

Linked Fields Overallocated Resources

slide14
Resource Range Resources With Attachments

Resources/Assigments With Overtime Should Start By

Should Start/Finish By Slipped/Late Progess

Unconfirmed Assigments Unstarted Assingments

Work Complete Work Incomplete

Work Overbudged

luku 26 omat suodattimet
Luku 26. Omat suodattimet

Jos ei löydy tarvittavaa suodatinta, sellaisen voi luoda muokkaamalla vanhaa tai luomalla kokonaan uusi.

1. Valitse Project -> Filtered -> More Filters.

2. Valitse suodatin, jota haluat

muokata, ja klikkaa Edittiä.

3. Voi määritellä haluamasi

suodatusehdot. And:illä ja Or:illa

voidaan määritellä lisäehtoja.

4. Kun ehto on valmis, klikkaa Ok:ta. Klikkaa MoreFilters-ikkunan Apply-painiketta, niin ehto suodatetaan.

slide16
5. Mikäli haluat, etteivät muut tiedot piiloudu näytöstä suodatuksen tuloksen aikana, klikkaa Apply:n sijasta Highlight-painiketta. Suodatuksen tulos näkyy korostettuna ja muut normaalinvärisinä.

6. Uusi suodatin luodaan klikkaamalla MoreFilters-ikkunassa New-painiketta. Laita Name-kohtaan suodattimen nimi ja lisää valintamerkki kohtaan Show Inmenu, niin saat suodattimesi näkymään suodatinlistalla.

7. Tekemäsi suodattimen voi poistaa klikkaamalla Organize. Organize-ikkunan Filters-välilehdellä valitaan poistettava suodatin ja klikataan Delete:ä.

slide17
Samassa ikkunassa voidaan myös tallentaa suodatin, jotta sitä voitaisiin käyttää myös muissa projekteissa.

* Jos määritellään useampia ehtolauseita, jokainen lause kirjoitetaan omalle rivilleen.

* Mikäli suodatin sisältää väh. 3 riviä ehtolauseita ryhmää kohti, ohjelma toteuttaa ensi kaikkiAnd-ehdotja sitten vasta kaikkiOr-ehdot.