1 / 17

Microsoft Project

Microsoft Project. Luvut 22-26 Karoliina, Laura, Miikka, Petri ja Otto. Luku 22. Projektin kustannukset. * Projektin kustannukset voidaan tarkastella seuraavalla tavalla: 1. Klikkaa Project -> Project information .

nuru
Download Presentation

Microsoft Project

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Microsoft Project Luvut 22-26 Karoliina, Laura, Miikka, Petri ja Otto

  2. Luku 22. Projektin kustannukset * Projektin kustannukset voidaan tarkastella seuraavalla tavalla: 1. Klikkaa Project -> Project information. 2. Klikkaa Statistic-painiketta, josta avautuu ikkuna. Project Statistic. Ikkunasta näet mm. projektiin kohdistuvat kustannukset.

  3. Kiinteät kustannukset • Vaihda näkymäksi Gantt Chart. Valitse sitten View -> Table: ja vaihda Table:en Cost. * Fixed Cost-sarakkeeseen lisätään tehtävään liittyvät kiinteät kustannukset. * Kokonais kustannukset näkyvät Total Cost sarakkeessa. * Fixed Cost Accrual-sarakkeessa määritellään, kuinka kiinteät kustannukset kerääntyvät tehtävän edetessä. Vaihtoehtoina ovat Start, Prorated ja End. Kustannukset alkavat joko tehtävän alkaessa, edetessä tai tehtävän tullessa valmiiksi.

  4. Kiinteät resurssikustannukset • Valitse GanttChart-näkymässä tehtävä, johon kustannukset liittää. Kiinnitä resurssit siihen. • Jaa ikkuna osiin komennolla Windows -> Split. • Klikkaa hiiren oikeata painiketta ja valitse ResourceCost. • Valitse äsken kiinnittämäsi resurssi ja laita Unit-sarakkeen arvoksi 0. Klikkaa sitten OK:ta. • Rem.Cost-sarakkeeseen ohjelma laskee resurssin kustannukset ohjelmalle niin, että tehtävän kuluttama aika ei vaikuta kustannuksiin.

  5. Kustannusten muutokset 1. Klikkaa hiiren oikeaalla painikkeella resurssia ja siirry ResourceInformation-ikkunan Costs-välilehdelle. Cost ratetables-kohdassa on välilehdet A-E, joihin voidaan kirjata resurssin kustannusten muutoksia. 2. Oletusasetusten mukaan tehtävään kiinnitetty resurssi käyttää välilehdelle A kirjattuja kustannustietoja. Tehtävää käyttämä välilehti voidaan vaihtaa Assignment Information –ikkunassa. Siirry TaskUsage-näkymään ja klikkaa resurssia. Valitse sitten välilehti Cost ratetable-luettelosta.

  6. Luku 23. Esimerkkiprojektin resurssien kiinnitys tehtäviin 1. Siirry GanttChart-näkymään ja kiinnitä resurssit tehtäviin. Huom.AssignResources-ikkunavoi olla aukiresussien kiinnityksen aikana. Kiinteiden kustannusten lisääminen Kun tehtäville lisätään kiinteitä kustannuksia, syntyy näistä kiinteistä kustannuksista resursseja projektille 2. Valitse ikkunan yläosasta tehtävä ja lisää ikkunan alaosaan kustannuksen (resurssin) nimi ja laita Unit-kohtaan 0. -> Ok -> Lisää kustannus Cost-sarakkeeseen -> Ok. Nyt kiinteä kustannus on lisätty tehtävään.

  7. Luku 24. Ohjelman eri näkymät Näkymän vaihtaminen Näkymää vaihdetaan klikkaamalla näkymä-kuvaketta tai View-valikon komennolla. Lisää näkymiä saadaan näkyviin joko MoreView-kuvakkeella tai View -> MoreView-komennolla.

  8. Taulukon vaihtaminen 1 Napsauta hiiren oikealla painikkeella Select All –painiketta, joka on taulukko-osion sarakeotsikoiden vasemmalla puolella. -> Valitse pikavalikosta haluamasi taulukko. 2. Valitsemalla pikavalikosta More Tables -> näkyviin tulee ikkuna, jossa on kaikki käytettävissä olevat taulukot. (Taulukoita voidaan myös muokata tai tehdä niitä lisää)

  9. Details-osio • Yksityisempiä tietoja saadaan näkyviin valitsemalla Format -> Details. Valitut tiedot tulevat näkyviin lisäriville. • Format -> DetailsStyles-komennolla saadaan näkyviin käytössä olevat kentät. • Valitsemalla kentän ja lisäämällä valintamerkin kohtaan Show in menu saadaan valittu kenttä näkymään Details-kohdassa. Sulje ikkuna klikkaamalla Ok.

  10. PERT-alyysinäkymät Pert-analyysejä kutsutaan myös ”Mitä Jos”-analyyseiksi. Niitä käytetään paljon tehtävässä arvioiden sitä, kuinka projektin käy. Ohjelmassa on 4 analysinäkymää: * PA_PERT Entry Sheet * PA_Expacted Gantt * PA_Optimistic Gantt * PA_Pessimistic Gantt

  11. PERT Analysis-työkalut * PERT-analyyseille on oma työkalurivi, joka saadaan näkyviin näin: Napsauta vasemmalla painikkeella jotain työkaluriviä -> Valitse sitten valikosta PERT Analysis. * 3 ensimmäisellä painikkeella voi siirtyä näkymästä toiseen. * Viimeinen painike näyttää PA_PERT-näkymän. * CalcuatePERT-painike käynnistää CalcuatePERT-makron. * PERT Entry Form näyttää PERTEntery-lomakkeen. * PERT Weights käynnistää Set_PERT_Weight-makron.

  12. Luku 25. Tietojen suodatus Suodattimia voi käyttää kaikissa, paitsi PERT Chart-näkymässä. Tehtävä suodattimet All Tasks Completed TasksConfirmedCost Overbudget Created AfterCritical Date Range In Progress Incomplete Task Late/Overbudject Tasks Assigned ToLinked Fields Resource Group Should Star ByShould Start/Finish By Slipped/Late Progress Slipping Tasks Summary Range Task Range Tasks With Attachments Taks Wiht Fixed Dates

  13. Tasks/assignments With Overtime Top Level Tasks Unconfirmed Unstarted Tasks Updated Needed Using Resource In Date Using Resource Work Overbudject Resurssisuodattimet Esim. ResouceSheet-näkymässä Filter-luettelosta löytyy Resurssusuodattimia. All Resourcer Confirmed (käytössä vain Resource Usage näkymässä) Cost Greater That Cost Overbudged Date Range Group In Progress Assignments Linked Fields Overallocated Resources

  14. Resource Range Resources With Attachments Resources/Assigments With Overtime Should Start By Should Start/Finish By Slipped/Late Progess Unconfirmed Assigments Unstarted Assingments Work Complete Work Incomplete Work Overbudged

  15. Luku 26. Omat suodattimet Jos ei löydy tarvittavaa suodatinta, sellaisen voi luoda muokkaamalla vanhaa tai luomalla kokonaan uusi. 1. Valitse Project -> Filtered -> More Filters. 2. Valitse suodatin, jota haluat muokata, ja klikkaa Edittiä. 3. Voi määritellä haluamasi suodatusehdot. And:illä ja Or:illa voidaan määritellä lisäehtoja. 4. Kun ehto on valmis, klikkaa Ok:ta. Klikkaa MoreFilters-ikkunan Apply-painiketta, niin ehto suodatetaan.

  16. 5. Mikäli haluat, etteivät muut tiedot piiloudu näytöstä suodatuksen tuloksen aikana, klikkaa Apply:n sijasta Highlight-painiketta. Suodatuksen tulos näkyy korostettuna ja muut normaalinvärisinä. 6. Uusi suodatin luodaan klikkaamalla MoreFilters-ikkunassa New-painiketta. Laita Name-kohtaan suodattimen nimi ja lisää valintamerkki kohtaan Show Inmenu, niin saat suodattimesi näkymään suodatinlistalla. 7. Tekemäsi suodattimen voi poistaa klikkaamalla Organize. Organize-ikkunan Filters-välilehdellä valitaan poistettava suodatin ja klikataan Delete:ä.

  17. Samassa ikkunassa voidaan myös tallentaa suodatin, jotta sitä voitaisiin käyttää myös muissa projekteissa. * Jos määritellään useampia ehtolauseita, jokainen lause kirjoitetaan omalle rivilleen. * Mikäli suodatin sisältää väh. 3 riviä ehtolauseita ryhmää kohti, ohjelma toteuttaa ensi kaikkiAnd-ehdotja sitten vasta kaikkiOr-ehdot.

More Related