Koordinasi dan rentang manajemen
Download
1 / 32

KOORDINASI DAN RENTANG MANAJEMEN - PowerPoint PPT Presentation


  • 256 Views
  • Uploaded on

KOORDINASI DAN RENTANG MANAJEMEN. ARIF KURNIAWAN. KOORDINASI. Adalah proses pengintegrasian tujuan – tujuan dan kegiatan – kegiatan pada satuan – satuan yang terpisah ( departemen atau bidang-bidang fungsional ) suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi secara efesien.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'KOORDINASI DAN RENTANG MANAJEMEN' - novia


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

Koordinasi
KOORDINASI

  • Adalah proses pengintegrasiantujuan – tujuandankegiatan – kegiatanpadasatuan – satuan yang terpisah (departemenataubidang-bidangfungsional) suatuorganisasiuntukmencapaitujuanorganisasisecaraefesien


Koordinasi1
KOORDINASI

  • Tanpakoordinasi, individu-individudandepartemen – departemenakankehilanganpeganganatasperananmerekadalamorganisasi

  • Merekaakanmulaimengejarkepentingansendirisehinggamerugikanpencapaiantujuanorganisasi.


Pentingnya koordinasi

PentingnyaKoordinasi :

Mencegahterjadinyakekacauan, percekcokan, dankekembaranataukekosonganpekerjaan.

Agar pekerjadanpekerjaannyadiselaraskansertadiarahkanuntukmencapaitujuanperusahaan.

Dapatmemanfaatkansaranadanprasaranadalampencapaiantujuan.

Agar semuaunsurmanajemendanpekerjaanmasing-masingindividukaryawanharusmembantutercapainyatujuanorganisasi.

Agar semuatugas, kegiatandanpekerjaanterintegrasikepadasasaran yang diinginkan.


Koordinasi manajemen

Koordinasimanajemen

A. Pengertiandanpentingnyakoordinasimenurutparaahli:

G.R Terry :Koordinasiadalahsuatuusaha yang sikrondanteraturuntukmenyediakanjumlahdanwaktu yang tepatdanmengarahkanpelaksanaanuntukmenghasilkansuatutindakan yang seragamdanharmonispadasasaranyngtelahditentukan

E.F.L Brech :Koordinasiadalahmengimbangidanmenggerakkantimdenganmemberikanlokasikegiatanpekerjaan yang cocokkepadamasing-masingdanmenjaga agar kegiatantersebutdilaksanakandengankeselarasan yang semestinyadiantaraparaanggotaitusendiri.

M.cFarland :Koordinasiadalahsuatuprosesdimanapimpinanmengembangkanpolausahakelompoksecarateraturdiantarabawahannyadanmenjaminkesatuantindkan did lam mencapaitujuanbersama.


Koordinasi dan rentang manajemen

Dr. Awaluddin Djamin M.P.A :Koordinasi adalah suatu usaha kerja sama antara badan, instansi, unit dalam pelaksanaan tugas-tugas tertentu sehingga terdapat saling mengisi, membantu dan melengkapi.

Drs. H Malayu S.P Hasibuan :Koordinasi adalah kegiatan mengarahkan, mengintegrasikan, dan mengkoordinasikan unsur-unsur manajemen dan pekerjaan-pekerjaan para bawahan dalam mencapai tujuan oganisasi.

Handoko :Koordinasi adalah proses pengitegrasian tujuan-tujuan kegiatan-kegiatan pada satuan-satuan yang terpisah (departemen atau bidang-bidang fungsional) suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien.


Tipe tipe koordinasi

Tipe-tipe kerja sama antara badan, instansi, unit dalam pelaksanaan tugas-tugas tertentu sehingga terdapat saling mengisi, membantu dan melengkapi.koordinasi :

Koordinasivertikaladalahkegiatan-kegiatanpenyatuan, pengarahan yang dilakukanolehatasanterhadapkegiatan unit-unit, kesatuan-kesatuankerja yang adadibawahwewenangdantanggungjawab. Koordinasi vertical secara relative mudahdiilakukanatasandapatmemberisanksiaparat yang sulitdiatur.

Koordinasi horizontal adalahmengkoordinasikantindakan-tindakanataukegiatan-kegiatanpenyatuan, pengarahan yang dilakukanterhadapkegiatan-kegiatandalamtingkatorganisasi (aparat) yang setingkat.


Sifat sifat koordinasi

Sifat-sifat kerja sama antara badan, instansi, unit dalam pelaksanaan tugas-tugas tertentu sehingga terdapat saling mengisi, membantu dan melengkapi.koordinasi :

Koordinasibersifatdinamis, bukanstatis

Koordinasimenekankanpandanganmenyeluruholehseorangkoordinasi (manager) dalamrangkamencapaisasaran

Koordinasihanyameninjausuatupekerjaansecarakeseluruhan


Tujuan koordinasi

Tujuan kerja sama antara badan, instansi, unit dalam pelaksanaan tugas-tugas tertentu sehingga terdapat saling mengisi, membantu dan melengkapi.Koordinasi :

Menghindarikekacauandanpenyimpangantugasdarisasaran

Mengarahkandanmenyatukansemuatindakansertapemikirankearahtercapainyasasaranperusahaan

Menghindarikekosongandantumpangtindihpekerjaan

Menghindariketerampilanoverlanding Dari sasaranperusahaan

Menjuruskanketerampilanspesialiskearahsasaranperusahaan

Mengintegrasikantindakandanpemanfaatanunsurmanajemenkearahsasaranorganisasiatauperusahaan


Syarat syarat koordinasi

Syarat-syarat kerja sama antara badan, instansi, unit dalam pelaksanaan tugas-tugas tertentu sehingga terdapat saling mengisi, membantu dan melengkapi.koordinasi :

Sense of cooperation (Perasaanuntukbekerjasama), harusdilihatdarisudutbagian per bagianbidangpekerjaan, bukanorang per orang

Rivalry, dalamperusahaan-perusahaanbesarseringdiadakanpersainganantarabagian-bagian, agar bagian-bagianiniberlomba-lombauntukmencapaikemajuan

Team spirit, artinyasatusama lain padasetiapbagianharussalingmenghargaikegiatanorganisasi. Adanyatumpangtindih, kekaburandalamtugas-tugaspekerjaanmerupakanpertandakurangsempurnanyakoordinasi


Koordinasi dan rentang manajemen

4. Konsep kesatuan tindakan, hal ini merupakan inti dari koordinasi. Kesatuan usaha berarti harus mengatur sedemikian rupa usaha-usaha tiap kegiatan individu sehingga terdapat adanya keserasian dalam mencapai hasil

5. Tujuan koordinasi adalah tujuan bersama, kesatuan dari usaha meminta suatu pengertian kepada semua individu, agar ikut serta melaksanakan tujuan sebagai kelompok dimana mereka bekerja


Ciri ciri koordinasi

Ciri-ciri koordinasi. Kesatuan usaha berarti harus mengatur sedemikian rupa usaha-usaha tiap kegiatan individu sehingga terdapat adanya keserasian dalam mencapai hasilkoordinasi

Tanggungjawabkoordinasiterletakpadapimpinan. Olehkarenaitu, koordinasimerupakantugaspimpinan. Koordinasiseringdicampuradukkandengankatakoperasi yang sebenarnyamemilikiartiberbeda. Sekalipundemikian, pimpinantidakmungkinmengadakankoordinasiapabilamerekatidakmelaukukankerjasama. Olehkarenaitu, kerjasamamerupakansuatusyarat yang sangatpentingdalammembantupelaksanaankoordinasi.

Adanyaproses, karenakoordinasiadalahpekerjaanpimpinan yang bersifatberkesinambungandanharusdikembangkansebagaitujuandapattercapaidenganbaik.


Ciri ciri koordinasi1
Ciri-ciri koordinasi. Kesatuan usaha berarti harus mengatur sedemikian rupa usaha-usaha tiap kegiatan individu sehingga terdapat adanya keserasian dalam mencapai hasilkoordinasi

  • Pengaturansecarateraturusahakelompok. Olehkarenakoordinasiadalahkonsep yang ditetapkandalamkelompok, bukanterhadapusahaindividu, makasejumlahindividu yang bekerjasama , dimanadengankoordinasimenghasilkansuatuusahakelompok yang sangatpentinguntukmencapaiefisiensidalammelaksanakankegiatanorganisasi. Adanyatumpangtindih, kekaburandalamtugas-tugaspekerjaanmerupakanpertandakuarangsempurnanyakoordinasi


Ciri ciri koordinasi2
Ciri-ciri koordinasi. Kesatuan usaha berarti harus mengatur sedemikian rupa usaha-usaha tiap kegiatan individu sehingga terdapat adanya keserasian dalam mencapai hasilkoordinasi

  • Konsepkesatuantindakan. Hal inimerupakanintidarikoordinasi. Kesatuanusahaberartiharusmengatursedemikianrupausaha-usahatiapkegiatanindividusehinggaterdapatadanyakeserasiandalammencapaihasil

  • Tujuankoordinasiadalahtujuanbersama, kesatuandariusahamemintasuatupengertiankepadasemuaindividu, agar ikutsertamelaksanakantujuansebagaidimanamerekabekerja.


Hubungan koordinasi dengan fungsi fungsi manajemen

Hubungan koordinasi. Kesatuan usaha berarti harus mengatur sedemikian rupa usaha-usaha tiap kegiatan individu sehingga terdapat adanya keserasian dalam mencapai hasilkoordinasidenganfungsi-fungsimanajemen

1. Perencanaandankoordinasi

Perencanaan. Akanmempengaruhikoordinasi, maksudnyasemakinbaikdanterincinyarencanamakaakansemakinmudahmelakukankoordinasi. Jikaperencanaandisusundenganbaikdanhubunganrencanajangkapanjangdanrencanajangkapendekterintegrasidenganbaiksertaharmonismakapenerapankoordinasiakanlebihmudah

2. Pengorganisasiandankoordinasi

Pengorganisasianberhalangandengankoordinasi. Jikaorganisasibaikmakapelaksanaankoordinasiakanlebihmudah

Pengarahandankoordinasi

Pengarahanmempengaruhikoordinasi, artinyadenganmenggunakanbermacam-macamvariasidalamintensitas directing force akanmembantumenciptakankoordinasi


Koordinasi dan rentang manajemen

4. Pengisian jabatan dan koordinasi koordinasi. Kesatuan usaha berarti harus mengatur sedemikian rupa usaha-usaha tiap kegiatan individu sehingga terdapat adanya keserasian dalam mencapai hasil

Penempatan karyawan membantu koordinasi. Jika setiap pejabat sudah ditempatkan sesuai dengan keahliannya maka koordinasi akan lebih mudah

5. Pengendalian dan koordinasi

Pengendalian berhubungan langsung dengan koordinasi. Penilaian yang terus menerus atas kemajuan perusahaan akan membantu menyelaraskan usaha-usaha sehingga tujuan yang ditentukannsemula dihasilkan, diperoleh dan tercapai dengan baik. Dengan demikian, tindakan-tindakan perbaikan yang terjadi, karena control membantu dalam mendapatkan koordinasi yang dibutuhkan.


Koordinasi2
KOORDINASI koordinasi. Kesatuan usaha berarti harus mengatur sedemikian rupa usaha-usaha tiap kegiatan individu sehingga terdapat adanya keserasian dalam mencapai hasil


Masalah pencapaian koordinasi yang efektif
Masalah koordinasi. Kesatuan usaha berarti harus mengatur sedemikian rupa usaha-usaha tiap kegiatan individu sehingga terdapat adanya keserasian dalam mencapai hasilpencapaiankoordinasi yang efektif


Efektifitas koordinasi
Efektifitas koordinasi. Kesatuan usaha berarti harus mengatur sedemikian rupa usaha-usaha tiap kegiatan individu sehingga terdapat adanya keserasian dalam mencapai hasilkoordinasi


Pendekatan teknik manajemen dasar
Pendekatan koordinasi. Kesatuan usaha berarti harus mengatur sedemikian rupa usaha-usaha tiap kegiatan individu sehingga terdapat adanya keserasian dalam mencapai hasilteknikmanajemendasar


Pendekatan peningkatan koordinasi potensial
Pendekatan koordinasi. Kesatuan usaha berarti harus mengatur sedemikian rupa usaha-usaha tiap kegiatan individu sehingga terdapat adanya keserasian dalam mencapai hasilpeningkatankoordinasipotensial


Pendekatan pengurangan kebutuhan akan koordinasi
Pendekatan koordinasi. Kesatuan usaha berarti harus mengatur sedemikian rupa usaha-usaha tiap kegiatan individu sehingga terdapat adanya keserasian dalam mencapai hasilpengurangankebutuhanakankoordinasi


Rentang manajemen
RENTANG MANAJEMEN koordinasi. Kesatuan usaha berarti harus mengatur sedemikian rupa usaha-usaha tiap kegiatan individu sehingga terdapat adanya keserasian dalam mencapai hasil

  • Prinsiprentangmanajemenberkaitandenganjumlahbawahan yang dapatdikendalikansecaraefektifolehseorangmanajer

  • Rentangmanajemenjugadapatberartijumlahbawahan yang secaralangsungmemberikanlaporankepadaseseorangmanajertertentu

  • Rentangmanajemendisebutjuga span of control, span of authority, span of attention


Rentang manajemen1
Rentang koordinasi. Kesatuan usaha berarti harus mengatur sedemikian rupa usaha-usaha tiap kegiatan individu sehingga terdapat adanya keserasian dalam mencapai hasilmanajemen

  • Rentangmanajemendankoordinasiadalahsalingberhubunganerat

  • Semakinbesarjumlahrentangansemakinsulitmelakukankoordinasisecaraefektif


Rentang manajemen ideal
Rentang koordinasi. Kesatuan usaha berarti harus mengatur sedemikian rupa usaha-usaha tiap kegiatan individu sehingga terdapat adanya keserasian dalam mencapai hasilmanajemen ideal

  • Kenapadiperlukanpenentuanrentangmanajemen yang ideal


Rentang manajemen2
Rentang koordinasi. Kesatuan usaha berarti harus mengatur sedemikian rupa usaha-usaha tiap kegiatan individu sehingga terdapat adanya keserasian dalam mencapai hasilmanajemen


Rentang manajemen3
Rentang koordinasi. Kesatuan usaha berarti harus mengatur sedemikian rupa usaha-usaha tiap kegiatan individu sehingga terdapat adanya keserasian dalam mencapai hasilmanajemen

  • Henry fayolmengatakan : jumlahmaksimumbawahanadalah 20 – 30 karyawan, danjumlahpengawasadalah 3-4 pengawas

  • Variasirentangmanajemen :

  • Rentangandatar

  • Rentanganlebihtinggi

  • Rentangantinggi


Faktor yang mempengaruhi rentang manajemen
Faktor koordinasi. Kesatuan usaha berarti harus mengatur sedemikian rupa usaha-usaha tiap kegiatan individu sehingga terdapat adanya keserasian dalam mencapai hasil yang mempengaruhirentangmanajemen

  • Kesamaanfungsi-fungsi

  • Kedekatangeografis

  • Tingkat pengawasanlangsung yang dibutuhkan

  • Tingkat koordinasipengawasan yang dibutuhkan

  • Perencanaan yang dibutuhkanmanajer

  • Bantuanorganisasional yang tersediabagipengawas


Faktor faktor yang mempengaruhi rentang manajemen
Faktor-faktor koordinasi. Kesatuan usaha berarti harus mengatur sedemikian rupa usaha-usaha tiap kegiatan individu sehingga terdapat adanya keserasian dalam mencapai hasil yang mempengaruhirentangmanajemen

  • Faktor-faktor yang berhubungandengansituasi

  • Faktor-faktor yang berhubungandenganbawahan

  • Faktor-faktor yang berhubungandenganatasan


Faktor faktor yang berhubungan dengan situasi
Faktor-faktor koordinasi. Kesatuan usaha berarti harus mengatur sedemikian rupa usaha-usaha tiap kegiatan individu sehingga terdapat adanya keserasian dalam mencapai hasil yang berhubungandengansituasi

  • Rentangmanajemenrelatifmelebar :

  • Pekerjaanbersifatrutin

  • Operasionalpekerjaanstabil

  • Pekerjaanbawahansejenis

  • Bawahantidaksalingtergantung

  • Pekerjaantidakmemerlukantingkatpengawasantinggi


Faktor faktor yang berhubungan dengan bawahan
Faktor-faktor koordinasi. Kesatuan usaha berarti harus mengatur sedemikian rupa usaha-usaha tiap kegiatan individu sehingga terdapat adanya keserasian dalam mencapai hasil yang berhubungandenganbawahan

  • Bawahanadalahterlatihbaikuntukpekerjaantertentu

  • Bawahanlebihsenangbekerjatanpapengawasanketat


Faktor faktor yang berhubungan dengan atasan
Faktor-faktor koordinasi. Kesatuan usaha berarti harus mengatur sedemikian rupa usaha-usaha tiap kegiatan individu sehingga terdapat adanya keserasian dalam mencapai hasil yang berhubungandenganatasan

  • Manajeradalahterlatihbaikdankemampuantinggi

  • Manajermenerimabantuandalampelaksanaankegiatan-kegiatanpengawasannya

  • Manajertidakmempunyaikegiatan-kegiatantambahanselamapengawasan

  • Manajerlebihmenyukaigayapengawasan yang lepasdaripadaketat