350 likes | 1.82k Views
專用書信 / 商業書信 組合成份簡表:. 上款. = 稱謂語 = 受文者 = 啟首語. 書寫上款的方式 ( 傳統式 ). 敬啟者. . 此致. . 受文者的所屬機構 名稱 / 職銜 / 姓名. 注意事項. 喜用「 敬啟者 」作 啟首語 用於文章開端 ( 頂格書寫 ) 配以「冒號」 ( 敬啟者 : ) 與「 此致 」連用,不可缺漏. 注意事項. 「此致」兩字可寫於: 受文者的資料須 另起新行,頂格書寫. 1. 正文 末端 或. 2. 另起 新行,低兩格 書寫。. 敬啟者:
E N D
上款 = 稱謂語 = 受文者 = 啟首語
書寫上款的方式(傳統式) 敬啟者 此致 受文者的所屬機構 名稱/職銜/姓名
注意事項 • 喜用「敬啟者」作啟首語 • 用於文章開端 ( 頂格書寫) • 配以「冒號」( 敬啟者: ) • 與「此致」連用,不可缺漏
注意事項 • 「此致」兩字可寫於: • 受文者的資料須另起新行,頂格書寫 1. 正文末端或 2. 另起新行,低兩格書寫。
敬啟者: 本校將於二零零九年十一月十日(星期五)假灣仔會議展覽中心舉行畢業時裝表演,擬請 閣下親蒞主禮,並致訓辭。素仰 閣下熱心公益,推動設計教育更不遺餘力。茲隨函附上有關資料,以供參考。如蒙 垂允,全校師生不勝感荷。 此致 立法會議員 周梁淑怡太平紳士 希望中學 校長 陳遠大 謹啟 二零零九年八月三日 附件:是次活動之邀請函及宣傳海報各乙份 另起新行 低兩格
敬啟者:本校將於二零零九年十一月十日(星期五)假灣仔會議展覽中心舉行畢業時裝表演,擬請 閣下親蒞主禮,並致訓辭。素仰 閣下熱心公益,推動設計教育更不遺餘力。茲隨函附上有關資料,以供參考。如蒙 垂允,全校師生不勝感荷。此致 立法會議員 周梁淑怡太平紳士 希望中學 校長 陳遠大 謹啟 二零零九年八月三日 附件:是次活動之邀請函及宣傳海報各乙份 正文末端
書寫上款的方式 (白話式/私函式) 受文者 所屬機構名稱 職銜 受文者姓名 稱謂 (隔一行) 受文者姓氏 職銜
書寫上款的方式(白話式/私函式) 例子: 立法會議員 周梁淑怡太平紳士 周議員
立法會議員 周梁淑怡太平紳士 周議員: 本校將於二零零九年十一月十日(星期五)假灣仔會議展覽中心舉行畢業時裝表演,擬請 閣下親蒞主禮,並致訓辭。素仰 閣下熱心公益,推動設計教育更不遺餘力。茲隨函附上有關資料,以供參考。如蒙 垂允,全校師生不勝感荷。敬祝 鈞安 希望中學 校長 陳遠大 謹啟 二零零九年八月三日 附件:是次活動之邀請函及宣傳海報各乙份 (受文者的所屬機構名稱 + 職銜) (受文者姓名 + 稱謂) (隔一行) (受文者姓氏 + 職銜)
立法會議員 周梁淑怡太平紳士 周議員: 本校將於二零零九年十一月十日(星期五)假灣仔會議展覽中心舉行畢業時裝表演,擬請 閣下親蒞主禮,並致訓辭。素仰 閣下熱心公益,推動設計教育更不遺餘力。茲隨函附上有關資料,以供參考。倘蒙 垂允,全校師生不勝感荷。敬祝 (請候語) 鈞安 (安好語) 希望中學 校長 陳遠大 謹啟 二零零九年八月三日 附件:是次活動之邀請函及宣傳海報各乙份
立法會議員 周梁淑怡太平紳士 周議員: 本校將於二零零九年十一月十日(星期五)假灣仔會議展覽中心舉行畢業時裝表演,擬請 閣下親蒞主禮,並致訓辭。素仰 閣下熱心公益,推動設計教育更不遺餘力。茲隨函附上有關資料,以供參考。倘蒙 垂允,全校師生不勝感荷。 敬祝(請候語) 鈞安(安好語) 希望中學 校長 陳遠大 謹啟 二零零九年八月三日 附件:是次活動之邀請函及宣傳海報各乙份
測試站 (1) • 給他的信,你會用哪個安好語﹖ 編安 道安 鈞安
測試站 (2) • 給他的信,你會用哪個安好語﹖ 文祺 鈞祺 勛祺
測試站 (3) • 給他的信,你會用哪個安好語﹖ A. 文安 B. 教安 C. 法安
測試站 (3) • 給他們的信,你不會用哪個安好語﹖ A. 道安 B. 教安 C. 商安
傳統式函件與私函式函件之分別
敬啟者:本校將於二零零六年十一月十日(星期五)假灣仔會議展覽中心舉行畢業時裝表演,擬請 閣下親蒞主禮,並致訓辭。素仰 閣下熱心公益,推動設計教育更不遺餘力。茲隨函附上有關資料,以供參考。倘蒙 垂允,全校師生不勝感荷。此致 立法會議員 周梁淑怡太平紳士 敬祝 鈞安 希望中學 校長 陳遠大 謹啟 二零零六年八月三日 附件:是次活動之邀請函及宣傳海報各乙份
下款 (署名) 書寫下款的方式: 發文者的所屬機構名稱 (隔兩至三行,留待發文者簽名) 發文者職銜 姓名 啟告敬語
例子: 長江貿易公司 經理陳震國謹啟 • 注意事項: • 發文者職銜/姓名/啟告敬語間須漏空一格 • 書寫位置必須在右方
日期 注意事項: l書寫於署名之後 l書寫位置必須在左方頂格 l成份必須「年」、「月」、「日」兼備: 二零零九年八月三日 l可接受以阿拉伯數字書寫: 2009年8月3 日
附件 注意事項: • 日期後頂格書寫 • 常用字眼「乙份」 例子: 附件:是次活動之邀請函及宣傳海報各乙份