書信 V.S. 存證信函

書信V.S.存證信函

信封的書寫

崑山科技大學四機一 A 王小明同學大啟台北市和平東路一段 162 號台南縣永康市大灣路九七九號國立台灣師範大學四英一 A 沈緘

信封的中間欄 1.「王小明同學大啟」宜寫在中間欄的頂格 2.「同學」的稱呼，是以郵差的立場來書寫 3.「大啟」是平輩「啟封詞」，宜依雙方關係不同，而使用不同之「啟封詞」

啟封詞的應用 • 上行 ─ 通常用在長輩： 1.對父母或家中長輩用「安啟」、「福啟」 2.一般長輩用「鈞啟」、「賜啟」

啟封詞的應用 • 平行 ─ 通常用在平輩： 1.平輩間通常用「大啟」、「臺啟」或「惠啟」、「勛啟」 2.寫給平輩的明信片可用「臺收」，晚輩的明信片用「收」

啟封詞的應用 下行 ─ 通常用在晚輩，可「收啟」或「啟」

啟封詞注意事項 1.信件若屬機密性，需本人親自拆閱，啟封詞可寫「親啟」〈平輩或晚輩〉、「親鈞啟」〈長輩〉

啟封詞注意事項 1.不可使用的啟封詞為：敬啟、謹啟、恭啟、尊啟等。 2.若是求職函，可用：賜啟、公啟、鈞啟等

信封的右欄 1.右欄書寫對方的收件處，若同時要寫對方的地址及機關名稱，最右方寫地址，左側寫機關名稱。 2.地址欄要低於機關名稱欄。

崑山科技大學四機一 A 王小明同學大啟台北市和平東路一段 162 號台南縣永康市大灣路九七九號國立台灣師範大學四英一 A 沈緘

信封的左欄-1 1.由於是寄件人地址的書寫欄，書寫的行高要低於右欄與中間欄。 2.約從左欄 2/3 高度寫起，以示尊重對方〈以示自己低低在下〉。

信封的左欄-2 1.左欄的右側先寫對方的機關名稱，左側寫對方的地址 2.機關名稱的欄位，要高於對方的地址。

中間欄的四種寫法，尊重程度之比較：

西式信封的寫法

存證信函

存證信函的重要性-1 郵局存證信函在現今運用得非常廣泛，一般人遇到紛爭時，多會以此知會對方，善盡告知的責任。若對方一再置之不理，到法院訴訟，我們在證據及「理」上可以較佔上風。

存證信函的重要性-1 「郵局存證信函」是借重郵局所發出的日期及內容，來證明收件人確實已收到寄件人的函件。此信函具法律效用，對方收到存證信函，便知事態嚴重，不可置之不理。故此可保障自己權益

存證信函的寫法 1.寫法與一般書信相同，但要注意相關的人、事、時、地、物。 • 人：當事人或關係人 • 事：事實經過 • 時：法律行為或侵權行為所發生的時間。 • 地：事情發生的所在地 • 物：物件或證據

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