Споделяне на информационни ресурси – из опита на Библиотека “Паница”

1. Споделяне на информационни ресурси – из опита на Библиотека “Паница” София Кацарска Октомври 2010

2. Споделяне на ресурси • В епохата на бързото развитие на информационното общество ресурсите на една библиотека се оказват недостатъчни за удовлетворяване на информационните нужди на всички нейни потребители. • При огромните потоци от информационни източници и неконтролируемия растеж на информацията нито един библиотечен фонд не може да задоволи всички искания. • Противоречие между непрекъснато увеличаване цените на научните публикации и на онлайн източниците за специализирана литература и тенденцията към редуциране бюджетите на библиотеките. • Алтернатива за разрешаването на този проблем е тъй нареченото споделено използване на ресурси и • Внедряване на комплекс от услуги, използващи съвременните информационни технологии и известни под общото название “междубиблиотечно заемане”.

3. Ефективно сътрудничество • Сдружаване на библиотеките в консорциуми за постигане на общи цели • Изграждане на своден каталог на библиотеките, членове на консорциума • Сводният каталог предлага бързо и лесно локализиране на търсения документ • Безплатен обмен на книги, аудио и видео материали и електронна доставка на статии и документи

4. Кодекс на АБА за междубиблиотечно заемане • Kодекса за междубиблиотечно заемане на Американската библиотечна асоциация приема, че споделянето на ресурси между библиотеките е съществен елемент в осигуряването на библиотечни услуги и е в интерес на обществото да се насърчава междубиблиотечния обмен. • Според Кодекса на АБА за междубиблиотечно заемане най-голямата полза и стимул на библиотеките да заемат материалите си е да съдействуват за подобряване на сътрудничеството между библиотеките: ако заемаш материалите си на други библиотеки, то тогава и те ще ти заемат от своите колекции.

5. Библиотека “Паница” и AMICAL – www.amicalnet.org • Международен консорциум, създаден през 2004 г. с помощта на финансовата подкрепа на фондация “Ендрю Мелън”. • Членове са 20 американски университети, предлагащи хуманитарно образование от тип “liberal arts” от Централна и Западна Европа, Северна Африка, Близкия изток, Централна Азия и Русия. • Цел: • да подпомага обучението чрез сътрудничество и обмяна на опит в процеса на развитие на библиотечните и информационни услуги, • да допринася за професионалното развитие на персонала чрез размяната на служители, преподаватели и студенти, • споделяне на печатни и електронни библиотечни ресурси.

6. Проект RESPOND (Resourse Sharing Project for Network Discovery) • Разработен съвместно с OCLC през 2006 г. с участието на 14 университета. • Основни услуги и дейности: • Неограничен достъп до WorldCat чрез FirstSearch (60 милиона уникални библиографски записи) • Неограничен достъп до WorldCat Resource Sharing за междубиблиотечно заемане • Обогатяване на WorldCat с библиографски записи от локалните каталози. Оригинално каталогизиране за WorldCat • Създаване и използване на своден каталог AMICALcat с достъп чрез FirstSearch • Използване на инструментите на WorldCatCollection Analysis за оценка и анализ на библиотечните колекции (на ниво индивидуална институция и на ниво консорциум)

7. Проект RESPOND • В WorldCat са представени 704 039 библиографски записи налични в AMICALCat • Уникалните библиографски записи в AMICALCat са 398 783 • AMICALCat обогатява WorldCat с 9 198 уникални записи. • За библиотеката на Американския университет в България данните са съответно 67 830, 49 433 и 99. • WorldCat Resource Sharing осигурява удобна, уеб базирана, автоматична система за управление на поръчки за МБЗ между хиляди библиотеки по света. • Статистически отчети, полезни както за оценка на дейността МБЗ, така и за комплектуването и развитието на колекциите.

8. Достъп до AMICALCat и WorldCat чрез уебстраницата на библиотеката

9. Опции за търсене

10. Резултати от търсене в WorldCat

11. Автоматично попълване на формуляра за заявка

12. Request manager – меню за администриране на направени поръчки

13. Информация за профила, правилата за междубиблиотечно заемане и връзка с библиотеката

14. Предимства на WorldCat Resource Sharing и сводния каталог AMICALCat • Поръчката се извършва онлайн, в реално време. • Интегриране на онлайн форма за поръчка по МБЗ в AMICALCat • Автоматично попълване във формуляра на библиографските данни за търсения материал и данните за библиотеката доставчик. • Автоматично предаване поръчката на друга библиотека, ако първата не може да достави необходимия документ. • При необходимост бърза комуникация с библиотеката доставчик, за уточняване на библиографските данни. • Следене и управление на поръчките чрез “Request Manager” • Безплатен обмен между библиотеките, участници в AMICALCat • Удобен метод за разплащане чрез собствена сметкапри обмен с библиотека, участваща в WorldCat • Намаляване времето от заявяване на материала до предоставянето му на потребителя.

15. НАБИС - Национална Академична Библиотечно Информационна Система • Национално и глобално интегриране на информационните ресурси на българските академични и университетски библиотеки. • Изграждане на Национален своден каталог • Изработване на единен стандарт за библиографско описание за машинен прочит, съобразен с българските условия. • Безплатен обмен на ресурси между библиотеките. • Увеличен достъп до научна литература на учени, преподаватели, студенти, научни работници и специалисти. • Повишаване качеството на обслужване на читателската аудитория

16. www.nalis.bg

17. Своден каталог на НАБИС

18. Европейски доставчици на ресурси • SUBITO – автоматизирана система за доставка на документи от изградената мрежа от германски библиотеки – заплащане чрез сметка, бърза доставка и многообразие от документи, приемливи цени на услугата и пощенските разходи • British Library – най-богата колекция в Европа, онлайн поръчка на всякакви видове документи, бърза, удобна заявка, заплащане чрез сметка • Национална Библиотека “Св. Св. Кирил и Методий”, Университетска библиотека, Библиотека на НБУ, Регионална библиотека Благоевград и др.

19. Изводи • Бързото развитие на информационните технологии, главоломния ръст на публикациите и редуцираните финансови средства налагат сътрудничество и коопериране на библиотеките както и споделяне на ресурсите им. • Споделянето на ресурси пести финансови средства на библиотеките, които могат да бъдат вложени в други ресурси и услуги. • Фокусиране върху крайния потребител – доставяне на необходимата му информация бързо, в удобен вид и на най-ниска цена. • Прилагане на нови модели на библиотечно обслужване, съответстващи на световните стандарти.

20. Благодаря за вниманието! София Кацарска sophiak@aubg.bg www.aubg.bg/library