Вахромова Е.В. Главный бухгалтер Поликлиника Тверской государственной медицинской академии

1. Практическое использование информационных технологий в финансовом управлении на примере Поликлиники ТвГМА Вахромова Е.В. Главный бухгалтер Поликлиника Тверской государственной медицинской академии e-mail:lv738@online.tver.ru

2. Управление финансами поликлиники и способы его оптимизации с применением информационных технологий определяются в первую очередь стратегическими ориентирами и принципами её деятельности • В связи с переходом нашей страны к рыночным отношениям, поликлинике, как и многим другим бюджетным организациям, ввиду недостаточного бюджетного финансирования пришлось развивать внебюджетную деятельность в виде платной медицинской помощи и образовательных услуг. Это наложило существенный отпечаток на подходы к управлению финансами поликлиники с целью сохранения её конкурентоспособности. В сложившихся условиях этому аспекту отведена ключевая роль в управленческой деятельности поликлиники. • Можно определить управление финансами как сферу деятельности финансовой службы. Этадеятельность регламентируется следующими функциями : ·Определение финансовых потребностей поликлиники 1.финансовое планирование 2.прогноз потоков денежных средств 3.составление прогнозного баланса ·Анализ финансового положения поликлиники 1.расчет и анализ финансовых показателей 2.анализ чувствительности («что, если») ·Определение оптимального соотношения доли источников финансирования 1.За счет бюджетного финансирования 2.За счет внебюджетных источников ·Минимизация инвестиций в активы 1.Управление основными средствами 2.Управление оборотными средствами ·Оценка инвестиций – выработка решений о капиталовложениях. ·Определение воздействия инфляции и налогообложения. ·Использование информационно - вычислительных технологий. ·Консультирование других руководителей поликлиники по финансовым вопросам.

3. Схема взаимодействия модулей программы «1С:Предприятие» и «Инталев:Корпоративные финансы» Корпоративные финансы Зарплата и кадры Бухгалтерский контур Оперативный контур Платформа «1С:Предприятие» Первичные документы и операции

4. Цикл управления финансами поликлиники Постановка цели Финансовое (сметное) планирование Корректировка Получение фактических данных Формирование управленческого воздействия Сравнение плановых и фактических показателей (контроль) Анализ

5. Системный подход к финансовому планированию включает следующие этапы: 1.ПРОБЛЕМА –определяется проблема или возможность, которую необходимо использовать 2.ЦЕЛЬ – определяется цель, как конечный результат решаемой проблемы или используемой возможности. 3.РЕСУРСЫ – оцениваются средства и сопоставляются с финансовыми потребностями. 4.АЛЬТЕРНАТИВНЫЕ РЕШЕНИЯ – разрабатываются и сравниваются несколько вариантов решения. 5.ПРОБНЫЕ ФИНАНСОВЫЕ ПЛАНЫ – разрабатываются пробные финансовые планы. 6.Доводится информация о планах до руководителей подразделений (ЦФО). 7.Проводится контроль, оценка и корректировка плана.

6. Финансовая структура поликлиники 1.Поликлиника 1.1.Ортопедическая стоматология 1.1.1.Клиника ортопедической стоматологии 1.1.2.Центр «Профдент» 1.1.3.Зуботехническая лаборатория 1.1.4.Исследовательская лаборатория 1.2.Терапевтическая стоматология 1.3.Стоматология детского возраста 1.4.Хирургическая стоматология 1.5.Консультативно-диагностическое отделение терапевтического профиля 1.6.Консультативно-диагностическое отделение хирургического профиля 1.7.Рентгенологическое отделение 1.8.Физиотерапевтическое отделение 1.9.Клинико-диагностическая лаборатория 1.10.Стерилизационная 1.11.Регистратура 1.12. Администрация 1.13.Бухгалтерия 1.14.Хозяйственная часть

7. На этапе планирования настройка «Корпоративные финансы» позволяет осуществлять: 1.Разработку всех бюджетов (смет) поликлиники, в т.ч. бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов и прогнозный баланс; 2.Гибко настраивать собственную модель бюджетирования, включая состав бюджетов, механизм разработки и консолидации данных; 3.Использование различных способов планирования: индексный, статистический методы, ввод данных от документов; 4.Автоматическое составление оптимальных бюджетов по выделенным критериям - многовариантность бюджетов по различным сценариям; 5.Разработку функциональных бюджетов, в том числе натурально-стоимостных - бюджет трудозатрат, бюджет продаж, бюджет производственных затрат, бюджеты закупок материалов и т.п.; 6.Ведение платежного календаря и механизм оперативного контроля выполнения планов; 7.Интеграцию с фактическими данными для целей планирования и анализа.

8. Структура финансовой информации поликлиники Регламентированная финансовая информация • Баланс,Форма 2, форма 4 и т.п. • Регистры учета • Первичные документы Нерегламентированная финансовая информация ·Движение денежных средств, ·Данные о доходах ·Данные о прямых расходах • Распределение косвенных накладныхрасходовпо ЦФО, по КЭК, по источникам и видам деятельности. Финансовый учет Управленческий учет Финансовая информация Финансовая информация для планирования и сметного контроля • Сметы и расчеты к ним • Нормативы учета трудовых • затрат,материалов и др. • Коэффициенты распределения накладных расходов по центрам ответственности . Финансовое планирование и анализ

9. На этапе учета фактических данных модуль «Корпоративные финансы» позволяет: 1.Предоставление всей управленческой отчетности, в том числе отчет по движению денежных средств, отчет о прибылях и убытках, отчет по балансу; 4.Поддержка различных планов счетов и учетных политик. Возможность ведения управленческого учета по национальным или пользовательским стандартам; 5.Поддержка единого формата планирования и управленческого учета по всем разделам учета.

10. Модуль «Корпоративные финансы» а этапе сметного контроля и анализа позволяет провести: 1.Финансовый анализ плановых и фактических данных. Построение индивидуальных ключевых показателей; 2.Построение системы показателей финансового анализа с возможностью изменения предлагаемой схемы показателей. 3.Факторный, индексный анализ данных, анализ чувствительности («что, если»), применение статистических методов анализа данных, анализ безубыточности; 4.Графический анализ.

11. Отчеты позволяют представлять информацию в удобном для анализа виде

12. Комплекс технических средств для решения задач управления финансами 1.Средства вычислительной техники – 45 процессоров типа Celeron 400, 500, 1000, 1700, 2000, а также Pentium III, IV. Вместе с ними используются мониторы, принтеры, сканер, устройства для записи и копирования информации ZIP-driver, RE-writer. 2.Сетевое оборудование – сервер, 100- мегабитная сеть на 60 портов, сетевые карты, принт- серверы, концентраторы для усиления сигнала и др. 3.Средства доступа в ИНТЕРНЕТ – модемы. 4.Коммуникационные системы – мини- АТС.

13. Применение конфигурации позволяет: • Повысить качество учета и отчетности • Сделать учет «прозрачным» • Оперативно получать достоверную бухгалтерскую и финансовую информацию за любой период времени в нужном разрезе; • Оперативно контролировать исполнение смет доходов и расходов по всем источникам; • Своевременно отслеживать оптимальную обеспеченность денежными и материальными ресурсами.