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Tratamento de Documentos Avulsos

Tratamento de Documentos Avulsos. Documento em papel. Processo Eletrônico-Convertido. Processo Físico (Em Papel). Processo Eletrônico. Documento Avulso para juntada em Processo Físico. Unidade Técnica. Seged. Fim do prazo de guarda na fase corrente. Juntada.

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Presentation Transcript


  1. Tratamento de Documentos Avulsos Documento em papel Processo Eletrônico-Convertido Processo Físico (Em Papel) Processo Eletrônico

  2. Documento Avulso para juntada em Processo Físico UnidadeTécnica Seged Fim do prazo de guarda na fase corrente Juntada Cronograma de envio para o Seged ARQUIVAMENTO Envio para juntada Processo já arquivado no Seged

  3. Documento Avulso para juntada em Processo Eletrônico-Convertido UnidadeTécnica Seged Processo Eletrônico-Convertido Fim do prazo de guarda na fase corrente Juntada Cronograma de envio para o Seged (Volume em papel) ARQUIVAMENTO Envio para juntada Processo já arquivado no Seged

  4. Documento Avulso para juntada ou autuação de Processo Eletrônico UnidadeTécnica Seged Documentos Originais 1 1 ano após o encerramento do processo Antes da IN 68/2011 Nº do processo eletrônico ARQUIVAMENTO Processo Eletrônico Guia de Transferência de Documentos Avulsos Cópias Depois da IN 68/2011 Portaria N° 325/2011* 6 meses após a data do protocolo 2 DESCARTE Devolução do original ao usuário * Os casos de exceção contidos no art. 4° da Portaria 325/2011 devem ser tratados de acordo com os procedimentos adotados para documentos originais (caso 1).

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