1 / 18

任务八 公司数据管理

任务八 公司数据管理. 子任务 4 ：数据的简单统计. 任务描述. 为了更好的掌握公司经营状况，需不定期的了解公司的现状，需不定期对公司数据进行统计。 如 : 需统计公司总销售额、平均销售额、最高销售额、最低销售额、哪天的销售额最多等问题。. 重点与难点. 重点： 常用数学函数的使用 SUM 、 AVERAGE 、 MAX 、 MIN 、 COUNT 、 COUNTA 统计函数 SUMIF 、 COUNTIF 、 RANK 常用日期、文本函数 TODAY 、 NOW 、 YEAR 、 LEFT 、 RIGHT 难点：

nimrod
Download Presentation

任务八 公司数据管理

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. 任务八 公司数据管理 子任务4：数据的简单统计

  2. 任务描述 • 为了更好的掌握公司经营状况，需不定期的了解公司的现状，需不定期对公司数据进行统计。 • 如:需统计公司总销售额、平均销售额、最高销售额、最低销售额、哪天的销售额最多等问题。

  3. 重点与难点 • 重点： • 常用数学函数的使用 • SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、COUNTA • 统计函数 • SUMIF、COUNTIF、RANK • 常用日期、文本函数 • TODAY、NOW、YEAR、LEFT、RIGHT • 难点： • RANK、SUMIF、COUNTIF函数的应用

  4. 任务分解（相关知识点） • SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、COUNTA函数的使用 • SUMIF、COUNTIF、RANK函数的使用 • TODAY、NOW、YEAR、LEFT、RIGHT函数的使用

  5. 函数在EXCEL中的使用方法 • 方法一：用粘贴函数 f x 具体操作：选定存放结果的单元格-点取f x，选定所需的函数，输入相应的参数值。 • 方法二：直接输入公式 具体操作：选定存放结果的单元格-在编辑栏输入函数及相关参数值。

  6. 常用函数的使用－sum、average、 max、min • SUM( number1,number2,….) 功能：返回某一单元格区域中所有数字之和. 例：=sum(d2:e7),求d2:e7单元格数值之和. • AVERAGE( number1,number2,….) 功能：计算参数中数值的平均值. • MAX( number1,number2,….) 功能：求参数中数值的最大值. • MIN( number1,number2,….) 功能：求参数中数值的最小值

  7. count、countA的使用 • COUNT(number1, number2, ……) 功能：统计参数组中数值单元格的个数。 • COUNTA(number1, number2, ……) 功能：统计参数组中非空白单元格的个数。所要计数的可以是任何类型的信息,只要非空,则计数加1。

  8. 学生练习 • 打开文件 • 任务4 数据的简单统计.doc • 完成任务 • 常用函数的应用

  9. COUNTIF的使用 • COUNTIF(range, criteria) 功能：统计 range 区域中满足指定条件criteria 的单元格个数。 说明： • 参数range----需要进行统计的区域地址。 • 参数criteria----统计条件。其形式可以为数字、表达式或字符。 • 例如，=COUNTIF ( C1:C5 , “>60”) 统计C1:C5 区域中数值为60分以上的数字的个数。 • （注意：条件参数criteria-是半角的双引号）。

  10. Sumif的使用 • SUMIF(range, criteria, sum_range) • 功能：根据 range 区域中的指定条件 criteria，在 sum_range 区域中，对若干单元格求和。 • 说明： 参数range----条件所在的区域地址。 参数criteria----求和条件。 参数sum_range----进行求和运算的区域地址。 (只有当 range 中的相应单元格满足条件时，才对 sum_range 中的单元格求和。如果省略 sum_range，则直接对 range 中的单元格求和。)

  11. 示例 =SUMIF(B3:B10, "技术部", G3:G10) 条件区域是“部门”；求和区域是“奖金”

  12. Rank的使用 • RANK(number,ref,order) • 功能：返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已排过序，则数字的排位就是它当前的位置）。 • 说明： • 参数Number---- 为需要找到排位的数字。 • 参数Ref----为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。 • 参数Order----为一数字，指明排位的方式。

  13. Rank示例 • 意义：G5单元格中的数值在G5：G51区域单元格中的排名。

  14. 学生练习 • 打开文件 • 任务4 数据的简单统计.doc • 完成任务 • 常用函数的应用

  15. 日期在EXCEL中的使用 • 日期的序列数： • 以1900-1-1为数字1，1900-1-2为数字2，……，则任何一个日期均可用一个数字代表，这个数字就称为该日期的序列数。 • 日期的两种显示格式： • 日期格式(2000-10-12或者2000/12/10) • 数字格式(序列数格式)。

  16. 日期函数的使用 • NOW( ) • 功能：无参数函数，返回系统的当前日期及当前时间。 • 例：=NOW( )的结果是2004-11-25 9:17。 • TODAY( ) • 功能：无参数函数，返回系统的当前日期。 • 例：=TODAY( )的结果是20010-10-13。 • YEAR(date) • 功能：返回指定日期date的年份。 • 例：=YEAR("1998-4-23")的结果是1998。

  17. left、right函数的使用 • LEFT( text, number ) 功能：返回字符串 text 左边的 number 个字符。 例：=LEFT("Sale Price", 4)的结果是 Sale • RIGHT( text, number ) 功能：返回字符串 text 右边的 number 个字符。 例：=RIGHT("Sale Price", 7)的结果是 e Price

  18. 学生练习 • 打开文件 • 任务4 数据的简单统计.doc • 完成任务 • 兴趣学习

More Related