120 likes | 239 Views
Kohtunike seminar 6.-7. veebruar 2010. Sekretariaadi komissari (sekretäri) ülesanded ning kommentaarid Mari Paal. Üldised nõuded.
E N D
Kohtunike seminar6.-7. veebruar 2010 • Sekretariaadi komissari (sekretäri) ülesanded ning kommentaarid • Mari Paal
Üldised nõuded • Kõik komissarid saabuvad võistlustele täielikult ettevalmistatuna, teades täpselt, missuguseid ülesandeid neil tuleb täita. Peavad teadma kõiki aasta jooksul sisse viidud muudatusi (olemasolu EJL, UCI kodulehel). • Sekretär teeb täielikku koostööd peakomissariga, on lojaalne, tulemusele suunatud ja samas säilitab konfidentsiaalsust. • Sekretär on kontaktisikuks peakomissari, vabatahtlike abiliste, büroo, pressi, võistluste direktori ja korraldajate vahel. • Sekretär saabub enamasti kohale hommikul esimesena ja lahkub õhtul viimasena. • Sekretäri töö on vahetevahel tänamatu, kuid samas otsustava tähtsusega võistluse edukaks läbiviimiseks. • Märkus: algusaastate tuur
Enne võistlustAbivahendite ettevalmistamine • Sülearvuti koos mälupulgaga ja printer (võimalusel) • Kirjatarbed: klammerdaja, auguraud, pastakad, markerid, märkmepaber, paber, kaaned, mapid jne. • Võistlusmäärused • Juhend, programm • Eelmise aasta tulemused, edetabelid • Kohtunike kogu koosseis • Dokumentide blanketid (saadaval EJL kodulehel): stardinimekirjad, lõpuprotokollid, peakomissari raport, jne. • Ülalnimetatud dokumendid annab sekretär komissaridele ja/või kasutab neid ise. • Märkus: komplekteeritud kott
Enne võistlustTutvumine kohapealse ettevalmistusega • Võistluste büroo: tutvumine sekretariaadi töötajate/abilistega • Varustus: võistlejate numbrid vanuse- või stardigruppide (klubide!) kaupa, haaknõelad, koopiamasin, telefon, internet jne. • Ülesantud võistlejate nimekirjad (EJL või korraldaja), klubide nimekirjad esindajatega • Osavõtumaksude laekumine (korraldaja) • Raadiod • Teadete tahvlid (start, finiš), viidad • Kaelakaardid, sissepääsuload • EJL või võistluste logoga kirjapaber • Büroo laudade paigutus • Märkus: tööülesannete jagamine korraldajate/abiliste vahel (telefon või e-post)
Enne võistlustKomissaride koosolek • Sisemine tööjaotus: • igaühe kohustused, kohtunike telefoninumbrid, majutuskohtade aadressid • Üldine teave: • programm, osavõtjate nimekiri, muudatused juhendis, kohtunike kogu koosseis • Koos peakomissariga
Enne võistlustOsavõtjate nimekiri • Koos IT personaliga ette valmistada iga vanuse- või stardigrupi kohta kohta EJL-st või korraldajalt saadud andmete põhjal- Nimekirjade esitamise tähtajad. • Võistlejatele numbrite kinnistamine eelpooltoodud info alusel (edetabelid, tulemused) • Võistlejate nimekirjad tähestiku ja numbrite järjekorras kõigi vanuse- või stardigruppide kohta. Kasutatakse litsentside kontrollil ja numbrite väljaandmisel. Võib kasutada ka klubide jrk nimekirja. ALATI hoia ainult ÜKS ametlik nimekiri. • Märkus: Tartu Rattamaratoni ülesandmine 2007- eeltööna ei kontrollinud, usaldasin
Võistluse ajalRegistreerimine • Täielik litsentside kontroll, eriti UCI koodid ja võistlusklassid • Sportlaste ja esindajate majutuskohtade aadressid • Klubide särkide kontroll EJL antud info põhjal • Esindajate koosolekul osalejate nimekiri • Kaelakaardid võistlejaid teenindavale personalile • Lõplike stardinimekirjade koostamine (edetabelite või varasemate tulemuste põhjal) • Dokumentide laialitoimetamine komissaridele, korraldajatele, ajavõtule, pressile, teadete tahvlile informaatorile(erisoovid), jne. • Märkus: on üks olulisemaid lõike sekretäri töös –Eesti MV Viljandis ja Tihemetsas 2009, ülesandmine lapsevanema poolt, mittestartinud, hilinemine mandaati, nimede kinnitamine telefoni teel, seeniorid, esindajad
Võistluste ajalEsindajate koosolek • Märkmete tegemine peakomissarile • Koosolekust osavõtjate registreerimine ruumi sisenemisel • Autode järjekorranumbrite jagamine • Märkus: koostöö
Võistluste ajal • Allkirjade kogumine stardilehtedele - abilised • Startijate arvu kinnitamine ja edastamine informaatorile jt asjaosalistele • Tulemuste vastuvõtmine ajamõõtjatelt ning nende kohene kontroll koos finiši- ja peakomissariga. Tulemused allkirjastavad peakomissar ja finišikomissar • Tulemuste edastamine kõigile osalistele, esialgsetele protokollidele teha peale märkus • Kõigi originaaldokumentide hoolikas säilitamine kronoloogilises järjekorras (2 eksemplari) • Märkus: kõige olulisem lõik – näide Tartu GP 2007
Pärast võistlust • Peakomissari abistamine EJL jaoks raporti koostamisel. • Kõigi originaaldokumentide üleandmine peakomissarile. • Märkus: ...ja ka korraldajale (ülesandmislehed,tulemused).
Soovitused • ALATI hoia ainult ÜKS ametlik nimekiri • Märkmete tegemiseks kasuta PUNAST PASTAKAT • USALDA, AGA KONTROLLI
Kohtunike seminar6.-7. veebruar 2010 Tänan kuulamast ja kohtumisteni võistlustel