Download
endnote n.
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
EndNote 書目管理軟體 --- 基礎操作 PowerPoint Presentation
Download Presentation
EndNote 書目管理軟體 --- 基礎操作

EndNote 書目管理軟體 --- 基礎操作

185 Views Download Presentation
Download Presentation

EndNote 書目管理軟體 --- 基礎操作

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

  1. EndNote書目管理軟體---基礎操作 李祈仁 mickeyle@gmail.com

  2. EndNote書目管理軟體---基礎操作(一) • 如何下載安裝EndNote • 輸入書目資料的方法  • 匯入書目資料 • 遠端連線功能

  3. 如何下載安裝EndNote • 下載的方式有兩種 • 一. 在校內 •       直接點選網頁[EndNote書目管理軟體]--[選擇系所]--[選擇軟體]--[開啟執行]或[儲存]再執行即可 • 二.在校外 • 1.先做遠端認證設定, 即設定Proxy, 做法網頁上有說明,先通過遠端認證。 • 2.設定後會出現帳號密碼的對話框, 輸入您的學號及預約圖書時用的密碼即可進入,再至http://140.127.53.12:8080/endnote/login_org.jsp下載軟體,軟體下載完成後,校園內外皆可使用。  

  4. 書目資料匯入 Endnote 的方式 • 1. 自行輸入書目資料 • 2. 從資料庫直接匯入 • 從圖書館提供的資料庫列表 • 從 Endnote 提供的資料庫列表 • 3. 從資料庫下載儲存檔案後,再匯入 Endnote

  5. 【自行輸入書目資料】 • 無法以匯入(Import)方式將書目資料放進 Endnote、自行先前儲存的書目資料,或是未 以 Unicode 編碼方式的中文書目資料等情況,都必須自行將書目資料輸入 Endnote,以下 介紹如何自行輸入書目資料。 • 步驟一:進入 Endnote,並開啟資料夾(library) • 步驟二:從上方工具列點選「Reference」􀃎「New Reference」 或是,點選圖示也可進入「New Reference」 • 步驟三:從「Reference Type」選擇此書目資料的類型。共有 45 種類型可供選擇。 • 步驟四:寫好後,點選「New Reference」畫面的「關閉圖示」,就表示儲存。

  6. 請注意 • 輸入這些資料時,請不要自行加上符號或是字型用斜體、粗體表示,只要 將資料輸入即可,屆時 Endnote 會依據格式需求給予適當的表示方式 • 將圖片、Excel 圖表、Microsoft Word、PDF 檔等放入書目資料內,等於將此檔案儲 存於電腦硬碟的 Endnote 資料夾內,就算移除來源資料,也不會影響已儲存的檔案 • 放入圖片(支援 JPG、BMP、GIF 等圖片檔)的方式: • 1. 先開啟新的書目資料,Reference Type 選擇「Figure」 • 2. 輸入資料,再把滑鼠移到 Image 欄位 • 3. 從 Endnote 畫面的「References」􀃎「Insert Picture…」,或是,點選圖示將圖片放入 • 4. 在「Caption」給予此檔案名稱,透過Endnote將圖片放入Microsoft Word內,在「Caption」的名稱會成為圖片的名 稱,例如:圖表 1 Caption欄位內的名稱。

  7. 將 Excel、Word、PowerPoint、PDF 檔案放入 Endnote 的方式 • 1. 先開啟新的書目資料,Reference Type 選擇「Chart or Table」 • 2. 輸入資料,再把滑鼠移到 Image 欄位 • 3. 點選 Endnote 的圖示「 」,或是,從「References」􀃎「Insert Object…」。將 檔案放入此書目資料 • 4. 在「Caption」給予此檔案名稱,完成後如下圖所示:

  8. 請注意: • 利用 Endnote 將 Excel 圖、表放入 Microsoft Word,Endnote 會抓取 Excel 內第一個 工作表(sheet),自動給予「圖表 1、圖表 2…」的編號。這些圖、表都帶有 Endnote 參數。 • 但是,透過 Microsoft Word 的「插入圖片」或自行製作表格,Endnote 並不會自動 給予編號以及引用文獻格式 • 建議一個 Excel 檔儲存一個表格或圖,並將不需要的工作表(sheet)去除,避免造成 Endnote 抓取圖、表時發生錯誤。 • 圖片也可儲存在【Reference Type】的「Chart or Table」,不過,若放到 Microsoft Word 時會被視為「表格」。

  9. 從資料庫直接匯入到 Endnote • 部分資料庫支援書目管理工具 Endnote,操作時不需要將書目資料另存新檔,依照資 料庫內的指示,即可直接將書目資料匯入。 • 可直接將書目資料匯入 Endnote 的資料庫有: • 使用 EBSCO 查詢介面的資料庫 • 使用 ProQuest 查詢介面的資料庫 • OCLC FirstSearch • ScienceDirect (SDOL) • Web of Science – Journal Citation Reports (網路版) • Web of Science – Science Citation Index (網路版) 􀂊 • Web of Science – Social Science Citation Index (網路版)

  10. 從資料庫直接匯入到 Endnote • Endnote 本身也提供資料庫與全球知名大學(美國居多)的館藏查詢目錄,不過,可使 用的資料庫僅限於本館有購買的部分,以及免費查詢的資料庫,因此,建議要查詢資料 庫,請透過本館資料庫列表。 • 步驟一:進入 Endnote,並開啟資料夾(library) • 步驟二:從上方工具列點選「Tools」􀃎「Connect」;或是,點選圖示「 」也可 • 步驟三:完成上一步驟後,會跳出下圖視窗。選擇所需「資料庫名稱」或「國外大學名 稱」􀃎 點選「Connect」,開始查詢

  11. 步驟四:完成上一步驟後,會出現下圖畫面。在「Search」處輸入查詢詞、在「In」選擇 查詢欄位 􀃎 點選「Search」,開始查詢。 • 步驟五:出現查詢結果筆數,點選「OK」,觀看所有查詢結果筆數。 • 步驟六:選取所需資料,點選畫面右上方的「Copy References To」 • 步驟七:點選「Copy References To」􀃎 請依需求選擇「New Library(建立新資料夾)」, 或是,選擇「Choose Library(選擇已有的資料夾)」。 • 步驟八:選擇好資料夾後,點選「開啟」。開始將前一步驟選取的書目資料匯入資料夾

  12. 請注意: • 利用此方式查詢資料庫,僅可查詢本館購買的部分,以及僅限於校園內使用 • 僅限於查詢功能,即便此資料庫能夠觀看全文,但是,利用此方式是看不到全文,也 不能使用資料庫提供的其他功能

  13. 從資料庫下載儲存書目資料後,再匯入 Endnote • 此類型的資料庫無法直接匯入 Endnote,必須先下載儲存書目資料後,才能匯入到 Endnote。不過,每個資料庫有各種不同的匯入格式,因此,從資料庫下載之後,必須對 應到 Endnote 內相同的格式,才能成功匯入。Endnote 也提供多種格式,請見以下介紹。 • 必須將參考文獻下載的資料庫有: • ACM Digital Library • Institution of Physics (IOP) • SDOS

  14. 步驟一:開啟 Endnote,以及進入資料庫查詢 • 步驟二:選用:ACM Digital Library。在查詢結果清單中,點選「篇名」或 「Additional Information」,觀看文章的詳細內容說明。 • 步驟三:點選「Endnote」,開啟此筆資料匯入 Endnote 的格式 • 步驟四:複製格式,貼到「記事本」。 • 步驟五:將檔案另存新檔,並在編碼處選擇「UTF-8」 • 步驟六:進入 Endnote,點選「File」􀃎「Import」;或是,點選圖示「 」也可匯入書 目資料 • 步驟七:在 Import Data File 點「Choose File…」選擇匯入的檔案 􀃎 Import Option 選 「Endnote Import」􀃎 Duplications 選「Import All」􀃎 Text Translation 選 「Unicode(UTF-8)」􀃎 點選「Import」

  15. 請注意: • 利用此方式匯入書目資料的資料庫,並非都和範例(ACM Digital Library)的操作方式 相同。 • 目前書目管理軟體之間都有互通的功能,要匯入其他書目管理軟體的書目資料時, 請將匯入的選項,選擇「Endnote」適用的格式,待匯入到Endnote時,匯入格式選擇 匯出的書目管理工具的名稱。或是,請至EndNote網站http://www.endnote.com 的 Support & Services 􀃎 Frequently Asked Questions 􀃎 Importing Data into Endnote(http://www.endnote.com/support/faqs/Import/index.asp)下載相關程式 • 也可觀看英文版手冊第 177-178 頁