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EndNote 書目管理軟體 --- 基礎操作

EndNote 書目管理軟體 --- 基礎操作. 李祈仁 mickeyle@gmail.com. EndNote 書目管理軟體 --- 基礎操作 ( 一 ). 如何下載安裝 EndNote 輸入書目資料的方法  匯入書目資料 遠端連線功能. 如何下載安裝 EndNote. 下載的方式有兩種 一 . 在校內       直接點選網頁 [EndNote 書目管理軟體 ] －－ [ 選擇系所 ] －－ [ 選擇軟體 ] －－ [ 開啟執行 ] 或 [ 儲存 ] 再執行即可 二 . 在校外

nikki
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EndNote 書目管理軟體 --- 基礎操作

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Presentation Transcript

  1. EndNote書目管理軟體---基礎操作 李祈仁 mickeyle@gmail.com

  2. EndNote書目管理軟體---基礎操作(一) • 如何下載安裝EndNote • 輸入書目資料的方法  • 匯入書目資料 • 遠端連線功能

  3. 如何下載安裝EndNote • 下載的方式有兩種 • 一. 在校內 •       直接點選網頁[EndNote書目管理軟體]－－[選擇系所]－－[選擇軟體]－－[開啟執行]或[儲存]再執行即可 • 二.在校外 • 1.先做遠端認證設定, 即設定Proxy, 做法網頁上有說明，先通過遠端認證。 • 2.設定後會出現帳號密碼的對話框, 輸入您的學號及預約圖書時用的密碼即可進入，再至http://140.127.53.12:8080/endnote/login_org.jsp下載軟體,軟體下載完成後，校園內外皆可使用。  

  4. 書目資料匯入 Endnote 的方式 • 1. 自行輸入書目資料 • 2. 從資料庫直接匯入 • 從圖書館提供的資料庫列表 • 從 Endnote 提供的資料庫列表 • 3. 從資料庫下載儲存檔案後，再匯入 Endnote

  5. 【自行輸入書目資料】 • 無法以匯入(Import)方式將書目資料放進 Endnote、自行先前儲存的書目資料，或是未 以 Unicode 編碼方式的中文書目資料等情況，都必須自行將書目資料輸入 Endnote，以下 介紹如何自行輸入書目資料。 • 步驟一：進入 Endnote，並開啟資料夾(library) • 步驟二：從上方工具列點選「Reference」􀃎「New Reference」 或是，點選圖示也可進入「New Reference」 • 步驟三：從「Reference Type」選擇此書目資料的類型。共有 45 種類型可供選擇。 • 步驟四：寫好後，點選「New Reference」畫面的「關閉圖示」，就表示儲存。

  6. 請注意 • 輸入這些資料時，請不要自行加上符號或是字型用斜體、粗體表示，只要 將資料輸入即可，屆時 Endnote 會依據格式需求給予適當的表示方式 • 將圖片、Excel 圖表、Microsoft Word、PDF 檔等放入書目資料內，等於將此檔案儲 存於電腦硬碟的 Endnote 資料夾內，就算移除來源資料，也不會影響已儲存的檔案 • 放入圖片(支援 JPG、BMP、GIF 等圖片檔)的方式： • 1. 先開啟新的書目資料，Reference Type 選擇「Figure」 • 2. 輸入資料，再把滑鼠移到 Image 欄位 • 3. 從 Endnote 畫面的「References」􀃎「Insert Picture…」，或是，點選圖示將圖片放入 • 4. 在「Caption」給予此檔案名稱，透過Endnote將圖片放入Microsoft Word內，在「Caption」的名稱會成為圖片的名 稱，例如：圖表 1 Caption欄位內的名稱。

  7. 將 Excel、Word、PowerPoint、PDF 檔案放入 Endnote 的方式 • 1. 先開啟新的書目資料，Reference Type 選擇「Chart or Table」 • 2. 輸入資料，再把滑鼠移到 Image 欄位 • 3. 點選 Endnote 的圖示「 」，或是，從「References」􀃎「Insert Object…」。將 檔案放入此書目資料 • 4. 在「Caption」給予此檔案名稱，完成後如下圖所示：

  8. 請注意： • 利用 Endnote 將 Excel 圖、表放入 Microsoft Word，Endnote 會抓取 Excel 內第一個 工作表(sheet)，自動給予「圖表 1、圖表 2…」的編號。這些圖、表都帶有 Endnote 參數。 • 但是，透過 Microsoft Word 的「插入圖片」或自行製作表格，Endnote 並不會自動 給予編號以及引用文獻格式 • 建議一個 Excel 檔儲存一個表格或圖，並將不需要的工作表(sheet)去除，避免造成 Endnote 抓取圖、表時發生錯誤。 • 圖片也可儲存在【Reference Type】的「Chart or Table」，不過，若放到 Microsoft Word 時會被視為「表格」。

  9. 從資料庫直接匯入到 Endnote • 部分資料庫支援書目管理工具 Endnote，操作時不需要將書目資料另存新檔，依照資 料庫內的指示，即可直接將書目資料匯入。 • 可直接將書目資料匯入 Endnote 的資料庫有： • 使用 EBSCO 查詢介面的資料庫 • 使用 ProQuest 查詢介面的資料庫 • OCLC FirstSearch • ScienceDirect (SDOL) • Web of Science – Journal Citation Reports (網路版) • Web of Science – Science Citation Index (網路版) 􀂊 • Web of Science – Social Science Citation Index (網路版)

  10. 從資料庫直接匯入到 Endnote • Endnote 本身也提供資料庫與全球知名大學(美國居多)的館藏查詢目錄，不過，可使 用的資料庫僅限於本館有購買的部分，以及免費查詢的資料庫，因此，建議要查詢資料 庫，請透過本館資料庫列表。 • 步驟一：進入 Endnote，並開啟資料夾(library) • 步驟二：從上方工具列點選「Tools」􀃎「Connect」；或是，點選圖示「 」也可 • 步驟三：完成上一步驟後，會跳出下圖視窗。選擇所需「資料庫名稱」或「國外大學名 稱」􀃎 點選「Connect」，開始查詢

  11. 步驟四：完成上一步驟後，會出現下圖畫面。在「Search」處輸入查詢詞、在「In」選擇 查詢欄位 􀃎 點選「Search」，開始查詢。 • 步驟五：出現查詢結果筆數，點選「OK」，觀看所有查詢結果筆數。 • 步驟六：選取所需資料，點選畫面右上方的「Copy References To」 • 步驟七：點選「Copy References To」􀃎 請依需求選擇「New Library(建立新資料夾)」， 或是，選擇「Choose Library(選擇已有的資料夾)」。 • 步驟八：選擇好資料夾後，點選「開啟」。開始將前一步驟選取的書目資料匯入資料夾

  12. 請注意： • 利用此方式查詢資料庫，僅可查詢本館購買的部分，以及僅限於校園內使用 • 僅限於查詢功能，即便此資料庫能夠觀看全文，但是，利用此方式是看不到全文，也 不能使用資料庫提供的其他功能

  13. 從資料庫下載儲存書目資料後，再匯入 Endnote • 此類型的資料庫無法直接匯入 Endnote，必須先下載儲存書目資料後，才能匯入到 Endnote。不過，每個資料庫有各種不同的匯入格式，因此，從資料庫下載之後，必須對 應到 Endnote 內相同的格式，才能成功匯入。Endnote 也提供多種格式，請見以下介紹。 • 必須將參考文獻下載的資料庫有： • ACM Digital Library • Institution of Physics (IOP) • SDOS

  14. 步驟一：開啟 Endnote，以及進入資料庫查詢 • 步驟二：選用：ACM Digital Library。在查詢結果清單中，點選「篇名」或 「Additional Information」，觀看文章的詳細內容說明。 • 步驟三：點選「Endnote」，開啟此筆資料匯入 Endnote 的格式 • 步驟四：複製格式，貼到「記事本」。 • 步驟五：將檔案另存新檔，並在編碼處選擇「UTF-8」 • 步驟六：進入 Endnote，點選「File」􀃎「Import」；或是，點選圖示「 」也可匯入書 目資料 • 步驟七：在 Import Data File 點「Choose File…」選擇匯入的檔案 􀃎 Import Option 選 「Endnote Import」􀃎 Duplications 選「Import All」􀃎 Text Translation 選 「Unicode(UTF-8)」􀃎 點選「Import」

  15. 請注意： • 利用此方式匯入書目資料的資料庫，並非都和範例(ACM Digital Library)的操作方式 相同。 • 目前書目管理軟體之間都有互通的功能，要匯入其他書目管理軟體的書目資料時， 請將匯入的選項，選擇「Endnote」適用的格式，待匯入到Endnote時，匯入格式選擇 匯出的書目管理工具的名稱。或是，請至EndNote網站http://www.endnote.com 的 Support & Services 􀃎 Frequently Asked Questions 􀃎 Importing Data into Endnote(http://www.endnote.com/support/faqs/Import/index.asp)下載相關程式 • 也可觀看英文版手冊第 177-178 頁

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