SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Primeros días de Buen Gobierno

2. SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Primeros días de Buen Gobierno

3. PLAN DE DESARROLLO • INVERSIÓN • 36 millones • En convenio con Alianza SUMA para moderación, sistematización, análisis y • despliegue logístico • Encuentros Sectoriales • Encuentro con Expertos • Encuentros Territoriales • Buzones Ciudadanos • Encuentro con Concejales • Taller en primer Encuentro de Líderes • Planes comunales

5. COOPERACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONAL • Ciudades Amables y Sostenibles Findeter – BID • Innovación en gestión pública BID • Contrato Plan Manizales – Pereira – Armenia, Fortalecimiento • Estrategias de Empleo • Plan de Ordenamiento y Manejo de la cuenca del Río Chinchiná • Integración regional

6. CIUDADES AMABLES Y SOSTENIBLES FINDETER-BID • Competitividad • Desarrollo social integral • Cambio climático • Infraestructura urbana de • movilidad y transporte Inclusión de la ciudad en el grupo de (candidatas) elegibles para cooperación

7. INNOVACIÓN EN GESTIÓN PÚBLICA BID • Foro - Taller con expertos BID en Manizales. • Acercamiento para ingreso a red de ciudades innovadoras en gestión pública

8. CONTRATO PLAN MANIZALES – PEREIRA -ARMENIA FORTALECIMIENTO ESTRATEGIAS DE EMPLEO • Pre acuerdo con Ciudades y Ministerio • 2 Encuentros en Pereira • 1 Encuentro en Bogotá • 1 Encuentro en Manizales

9. PLAN DE ORDENAMIENTO MANEJO DE LA CUENCA DEL RÍO CHINCHINÁ • Participación en proceso de acuerdo interinstitucional con Alcaldía de Villamaría, • Corpocaldas, CHEC, Gobernación, ONG y • Universidades

10. INTEGRACIÓN REGIONAL • INTEGRACIÓN MANIZALES – MEDELLÍN • 2 Encuentros (Manizales – • Medellín) • Priorización de acciones de gestión • compartida: Autopista de la • Montaña

11. INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS • Seguridad: vigilancia y monitoreo • Gestión para el Desarrollo Urbano • Gestión Cultural (casas de la • cultura) • Gestión Educativa-Casas del • Maestro • Metro Salud • Innovación y Desarrollo • Ordenamiento Territorial • Agua Potable Saneamiento • Desarrollo Turístico

12. INTEGRACIÓN REGIONAL • Manizales: Capital de Caldas • Oficina para alcaldes • Intercambio y transferencia de • experiencias

13. INTEGRACIÓN REGIONAL • CENTRO SUR • 5 Sesiones de acercamiento • Hechos Metropolitanos: • Acceso de vehículos al centro • Propuestas de integración de servicios • Conceptualizaciones de formas de • integración

14. PARTICIPACIÓN EN AGENDA PARLAMENTARIA DE CALDAS • 2 Sesiones • Gestiones para proyectos de interés regional • Aeropuerto de Palestina • Vías • Puerto de Tribugá

15. UNIDAD DE DIVULGACIÓN Y PRENSA

16. CAMBIO DE IMAGEN Se pretende mostrar una administración cercana a la comunidad, transparente, ágil en los procesos con soluciones rápidas, versátil, fresca y seria.

17. NUEVOS MEDIOS http://www.youtube.com/user/alcaldiamanizales A través de las Redes Sociales se creó un canal en Youtube (alcaldiamanizales) donde hasta la fecha se han subido 173 videos con 11.498 reproducciones. Hay 34 suscriptores

18. FACEBOOK y TWITTER • La cuenta en Facebook • (alcaldiamanizales) cuenta con • 5.000 • seguidores. Hasta la fecha se han • recibido 2.256 “Me gusta”. 545 • comentarios, 387 personas han • compartido las publicaciones. • En Twitter (@ciudadmanizales), • Contamos con 1.353 seguidores y • 979 trinos.

19. SECRETARÍA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

20. Nivelación salarial • Replanificación, reorganización y reestructuración de • servicios • Inclusión de nuevas Secretarías de la Alcaldía en el proyecto de Gestión Electrónica Documental • Implementación la Ventanilla Única de Registro (VUR) 100% • Notarías Involucradas. • Vigencias futuras aprobadas por el Concejo Municipal • Rediseño, mejoramiento y modernización de la Página WEB • Aumento de los recursos para el Bienestar del Personal y la Salud Ocupacional

21. NIVELACIÓN SALARIAL • Nivelación salarial a 476 Funcionarios de la Administración • Central Municipal lo que corresponde al 90% de los funcionarios. • Un mejoramiento salarial con esta cobertura no se había • presentado hasta hoy en la historia de la Alcaldía de Manizales. • COSTO DE LA NIVELACIÓN:$1.390 millones de pesos

22. DISMINUCIÓN DEL GASTO PÚBLICO Disminución del gasto publico de los servicios de telefonía celular (ahorro de $50.000.000 anuales). En Telefonía de Voz IP se paso de $570.000.000 a $250.000.000.

23. GESTIÓN ELECTRÓNICA DOCUMENTAL • GED: Gestión Electrónica Documental implementada para la correspondencia externa e interna que se maneja en la Alcaldía de Manizales. • Esta Oficina sin Papel permite: Ahorrar hasta en 20% los recursos destinados a la compra de Papelería, conservar el medio ambiente, ser mas eficaces y eficientes en la gestión y permitir la consulta por parte del ciudadano del estado de la solicitud. • Inclusión de nuevas Secretarías de la Alcaldía: Tránsito, Control Interno, Jurídica, Prensa, Tesorería, Secretaría General y Despacho del Alcalde. • 85% de las secretarías involucradas.

24. VENTANILLA ÚNICA DE REGISTRO VUR: La Ventanilla Única de Registro brinda al ciudadano la posibilidad de realizar la compra -venta de una propiedad inmueble directamente en las Notarías. 100% Notarías Involucradas.

25. PÁGINA WEB http://www.manizales.gov.co/index.php/es/#year=2012&month=4&day=10&view=month • Rediseño, mejoramiento y modernización de la Página WEB www.manizales.gov.co • Facilita la consulta de información por parte del ciudadano y la realización de trámites y transacciones cumpliendo fases 1 y 2 de Gobierno en Línea.

26. SALUD OCUPACIONAL FAVOR BUSCAR FOTO Aumento de los recursos para el Bienestar de Personal y la Salud Ocupacional Para el Bienestar del Personal de la Alcaldía se incrementó en 130% con respecto al año anterior. Para la Salud Ocupacional se incremento en 485% con respecto al año anterior.

27. SECRETARÍA GENERAL

28. TRÁMITE ANTE EL CONCEJO MUNICIPAL • De 57 sesiones ordinarias realizadas en el primer periodo del Concejo de Manizales, la Administración Municipal participó en 26 presentando Informes de Gestión y Proyectos de Acuerdo de la siguiente forma: • 10 sesiones en segundo debate a Proyectos de Acuerdo y 16 sesiones en Informes de Gestión. • En comisión: • 10 sesiones en primer debate a Proyectos de Acuerdo y 10 sesiones en Informes de Gestión.

29. Proyectos de Acuerdo • 7 proyectos de acuerdo al Concejo, 6 aprobados y uno no aprobado • Acuerdo 0777 por medio del cual se modifica el presupuesto de • rentas y gastos del municipio de Manizales • Acuerdo 778 por medio del cual se modifica el acuerdo 0700 • del 19 de diciembre de 2008 a través del cual se concedió • autorización al Alcalde para donar un lote de terreno • Acuerdo 0779 por medio del cual se autoriza al Alcalde de • Manizales para comprometer vigencias futuras • Acuerdo 780 por medio del cual se retiran del servicio unas • vías públicas y se concede una autorización al Alcalde • Acuerdo 781 por el cual se autoriza la enajenación de la • participación accionaria del instituto de financiamiento, • promoción y desarrollo de Manizales “INFIMANIZALES” • en la Sociedad INFOTIC S.A • Acuerdo 782 por medio del cual se introduce un parágrafo • transitorio al acuerdo 704 de 2008

30. CONTROL INTERNO

31. OBJETIVOS GENERAL: Evaluar que la gestión de la diferentes dependencias de la Administración Central Municipal, estén conformes con las disposiciones legales vigentes, con la planeación estratégica, procesos y procedimientos aplicables, así como los componentes establecidos el Modelo Estándar de Control Interno MECI y aplicabilidad de la norma de calidad NTCGP 1000:2009 . ESPECÍFICO: Realizar auditoría basada en riesgos, evaluando el principal riesgo de la gestión pública, la corrupción en el manejo de recursos.

32. MODALIDADES DE AUDITORIAS • Auditorías Integrales • Auditorías Express • Auditorías de Seguimiento PLAN GENERAL ANUAL DE AUDITORÍAS

33. CONTROL DISCIPLINARIO

34. CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO Implementa estrategias de prevención y educación acerca de la reglamentación dada por el Código Disciplinario Único. Se vienen realizando diferentes capacitaciones a los funcionarios de la Administración Municipal sobre derecho Disciplinario en especial a los docentes y directivos docentes. Se han visitado 16 colegios y 600 funcionarios.

35. Correctiva, a través de los procesos disciplinarios y los fallos. • Indagaciones Preliminares 45 • Investigaciones Disciplinarios 49 • Cargos Disciplinarios 05 • Fallos Sancionatorios 01

36. SECRETARÍA JURÍDICA

37. CONTRATOS CELEBRADOS A LA FECHA

38. COMITÉ DE CONCILIACIÓN

39. DEMANDAS EN CURSO Y PROCESOS JUDICIALES

40. URNA DE CRISTAL

41. URNA DE CRISTAL Es una política de transparencia, economía, responsabilidad, eficiencia y participación ciudadana, que unifica y facilita el entorno de los diferentes procesos contractuales que se desarrollan por la Alcaldía de Manizales y sus Institutos descentralizados y en las entidades en las cuales tiene participación directa o indirecta. ¿QUÉ ES?

42. URNA DE CRISTAL ¿CÓMO SE IMPLEMENTA? • Estandarizando los procesos precontractuales, contractuales y postcontractuales, en las diferentes modalidades de contratación con el fin de definir mínimos y máximos en la estructuración de las mismas. 2. Creación del espacio físico URNA DE CRISTAL en el cual se desarrollen todos los procesos de recepción y calificación de ofertas de los diferentes procesos contractuales de la alcaldía de Manizales.

43. URNA DE CRISTAL

44. URNA DE CRISTAL ¿CÓMO SE IMPLEMENTA? • Definiendo políticas estandarizadas en cuanto a las supervisión e interventoría de los diferentes contratos celebrados por la administración. 4. Definiendo políticas y procesos de participación ciudadana para la vigilancia de la contratación estatal de la alcaldía de Manizales. 5. Estableciendo de mecanismos estandarizados para el sistema de quejas y reclamos relacionados con la contratación estatal.

46. GOBIERNO EN LA CALLE CERCA DE LA GENTE

47. ANTECEDENTES Gobierno en la Calle nace como una iniciativa de un estilo de gobierno participativo y democrático, que tiene como perspectiva la participación entre la sociedad civil, la fuerza empresarial, la representación política, la representación gremial y un gobierno municipal decidido a promover una dinámica de cambio.

48. OBJETIVOS • Desarrollar un MODELO DE GOBIERNO • CERCANO A LA GENTE que permita además: • Canalizar y optimizar la oferta institucional • Divulgar las actividades de la administración directamente en las comunidades • Desarrollar un instrumento eficaz de ejecución del Plan de Desarrollo • Democratizar la administración, incentivando la participación ciudadana

49. ESTRATEGIAS • Recorrer 1 vez al año todos los barrios de la ciudad • Establecer diferentes espacios de interacción con colegios y universidades • Reconocer los líderes de cada barrios como interlocutores de la comunidad • Generar empoderamiento en los miembros de las JAL – JAC • Ampliar y fortalecer los espacios y las formas de comunicación con los ciudadanos • Mejoramiento de programas y proyectos existentes • Generar activos fijos intangibles como confianza, cercanía, solidaridad y respaldo

50. ESPACIOS DE INTERACCIÓN Instalación de la Jornada: Apertura oficial de la Jornada de Gobierno en la Calle, preferiblemente en un colegio de la comuna, donde intervienes los rectores y estudiantes de la zona.