—— 考勤新系统信息化初探

1. 新起点 新征程 ——考勤新系统信息化初探

2. ？ 内容目录 考勤门禁硬件介绍 网站使用分权限说明 系统答疑交流

3. 考勤门禁系统总架构 硬件配置

4. 考勤门禁系统硬件配置 考勤机 • 液晶显示屏，工作状态时屏幕为蓝色。 • 语音读名，确保职工刷卡成功。共同监督代刷卡行为。 • 后期将有重复刷卡限制功能，如第一次刷卡有效，则5分钟内再次刷卡提示：已重复刷卡。 • 考勤机位置分布：研发大厦（6台）、东配楼、西配楼、环境站、空间楼、总装中心、电装中心、02专项楼、大珩楼、光学中心楼、研究生部、孵化器A座、孵化器B座。 注：如刷卡后，仅读出“刷卡成功”，未读人名，请联系我们。 光电研发中心、长光科技、孵化器需考勤

5. 考勤门禁系统硬件配置 摄像头 • 考勤机、摄像头一一对应，无漏洞全覆盖式安装。 • 刷卡抓拍。平时为录像状态，刷卡的同时抓拍成图片存档。图片以考勤卡姓名命名。 • 不定期抽查代刷卡情况，一经发现公布名单、扣款处理。 杜绝代刷卡行为，确保考勤公平公正公开。

6. 考勤门禁系统硬件配置 门禁机 • 无液晶显示屏，无语音功能。 • 仅为进出门使用，如门已打开，则不需刷卡。 • 与考勤机完全分开，刷卡记录不作考勤用。 注：本套新系统不需更换考勤卡，原卡可正常使用。

7. 软件配置——网站平台

8. 网站能做什么？ 考勤网站总览 • 自助填报考勤表 • 查询考勤刷卡记录 • 查询每月考勤扣款 • 填报扣款原因 • 审核考勤结果 • 总览全所考勤结果 全程一体化 方便职工填报！ 解放部门考勤员！ 减轻部门负责人工作量！

9. 考勤网站的使用方法 分权限管理 所领导 略有不同（分解） 部门考勤员/部门负责人 重要（详解） 职工个人

10. 1.登录系统 职工个人如何使用？ 随时随地可考勤 出差时也可用电脑、手机轻松访问 • 网址：http://221.8.12.251:8081（外网） • 用户名：考勤工号（考勤月报表中的5位数字） • 密码：初始密码为工号的后4位。 • 注： • 每位职工的工号需要部门考勤员通知给每个人 • 部门负责人与部门考勤员亦有个人账号 非工资条上的员工编号

11. 职工个人如何使用？ • 系统维护 • 用户登录信息 • 修改密码 • 考勤管理 • 考勤原始刷卡记录 • 缺勤管理 • 考勤月图表 • 考勤结果查询与填报 • 部门考勤结果通报

12. 职工个人如何使用？ ※ 考勤原始刷卡记录 新 下班时总有加班晚走、与同事同行、忙碌奔波的时候，经常会因为记不清前一天是否打卡而担心？ 让努力工作、重视考勤的职工不再有冤假错案！ • 考勤原始刷卡记录：可查询前3天考勤刷卡记录。 • 当天的刷卡记录需第2天早8点以后方可查询。

13. 职工个人如何使用？ 缺勤登记 网上登记个人未正常刷卡的情况 • 仍采用原请假类型标注的方式（a,b,c,d,e,f,g,h,i,j) • 时间节点： • 每月的3日24点前，可申报上月及以后月份的缺勤登记 • 每月的4日0点后，可申报当月及以后月份的缺勤登记 2. 1. 3

14. 职工个人如何使用？ 考勤月图表 原纸版考勤月报表的电子版，缺勤登记的汇总 • 每月3日24点职工填报好上月缺勤登记后，系统固化，每月6日0点起显示上月的考勤缺勤登记汇总情况。 3 Fj：放假 部门负责人审核未通过，稍后细讲

15. 职工个人如何使用？ 考勤结果查询与填报 • 新系统扣款流程： • 个人网上查询扣款网上填报未正常考勤原因部门负责人网上审核 • 原考勤扣款流程： • 考勤员查看扣款通知取扣款通知单分发到职工个人个人填写未正常考勤原因上交至考勤员部门负责人审核签字送至人事处 网上查询、填报个人考勤扣款 3

16. 职工个人如何使用？ 考勤结果查询与填报 • 每月6日0点系统自动生成。职工可方便直观实时的查询、填报个人考勤扣款 • 部门负责人与部门考勤员可以查询到本部门所有人的扣款情况；所领导可查询到全所人员的扣款情况。 查询篇 3

17. 职工个人如何使用？ 考勤结果查询与填报 • 双击扣款记录，填报未正常考勤原因。 • 迟到、早退按原额扣款，无需填报。 • 可在“审批状态”查看部门负责人是否审批通过。 • （待审批、审批通过、审批不通过、申请被驳回、不需审） 填报篇 3

18. 职工个人如何使用？ 重中之重 考勤结果查询与填报 • 时间节点： • 每月6日0点-9日24点，查询并填报未正常考勤说明。 • 每月 10日0点-12日24点，部门负责人进行审批，此时职工已不可填报。 • 每月13日0点后扣款结果固化，如职工未填申报理由或部门负责人未审批将按全额扣款处理；如审批通过，则按照全额的15%扣款。 3

19. 职工个人如何使用？ 部门考勤结果通报 原考勤扣款通知的公示内容 • 汇总统计所里各部门分别有多少人次的迟到、早退、旷勤与扣款金额情况。 • 公示时间：每月6日0点，与个人考勤扣款生成时间一致。 3 注：可通过部门筛选查看指定部门的汇总情况

20. 职工个人如何使用？ • 系统维护 • 用户登录信息 • 修改密码 • 考勤管理 • 考勤原始刷卡记录 • 缺勤管理 • 考勤月图表 • 考勤结果查询与填报 • 部门考勤结果通报

21. 职工个人权限-----小结 Q：如何能够做到常在河边走，就是不湿鞋？ 答： 1.每天考勤刷卡的时候，注意听自己的名字，听到名字就是成功，“刷卡成功”4个字可以无视。 2.拿不准近三天是否按时刷卡的时候，登录网站查询考勤原始刷卡记录。发现情况，及时进行缺勤登记。 3

22. 职工个人权限-----小结 Q：怎样方便的操作这个网站？ 答： 1.将这个网站的网址存入收藏夹，方便实时查看。 2.记住5位工号，忘记的可至考勤员处咨询，设置较简单的密码。（无秘密可言） 3.网站功能较简单，很多小细节可令使用更方便，熟能生巧！ 3

23. 职工个人升级版 ——考勤员权限

24. KEY 考勤员如何使用新系统？ 考勤员除职工个人账号外，另有专用的考勤员账号，功能为查询本部门所有人的考勤情况 登录方式 注：仅为查询使用，如需填报个人考勤情况，请使用个人账号 • 用户名：部门考勤员专用 • 密码：初始密码登录后，可自行修改

25. 考勤员使用说明 • 系统维护 • 用户登录信息 • 修改密码 • 考勤管理 • 考勤原始刷卡记录 • 缺勤管理 • 考勤月图表 • 考勤结果查询与填报 • 部门考勤结果通报 ……

26. 考勤员使用说明 考勤原始刷卡记录 可查询本部门所有职工近三天的考勤刷卡情况 3

27. 考勤员使用说明 缺勤登记 重在时间节点 • 可浏览查询部门所有人的缺勤登记情况，但不可添加修改删除。 • 时间节点： • 每月的3日24点前，可浏览上月及以后月份的缺勤登记 • 每月的4日0点后，可浏览当月及以后月份的缺勤登记 • 可查看与监督部门职工与部门负责人的缺勤登记情况。 3 • 在系统开通初期，须提醒部门负责人与职工注意缺勤登记的时间节点

28. 考勤员使用说明 缺勤登记 • 注意事项： • 与以往相同，婚假、产假、丧假、病假、探亲假、带 薪年假的请假要求： • 1.需要本人在网上填报缺勤登记 • 2.需填写纸质请假单/休假单，签字后在请假日期之前上交到人事处 3

29. 考勤员使用说明 考勤月图表 注意提醒部门负责人审核考勤月图表 审核时间：每月6日0点-12日24点 • 同职工个人考勤月图表一致，每月6日固化。固化后仅可查看，不可修改。考勤员权限默认显示为本部门所有职工的上月缺勤登记情况。 • 考勤员权限下可将此页面导出成excel。 3 初次使用此网站，请仔细核对上月考勤月图表中的人员列表，检查本部门人员是否全部在列表中，若有冗余或缺漏请及时联系人事处

30. 考勤员使用说明 考勤结果查询与填报 重在督促部门职工及时填报 • 可查看到本部门所有人的考勤扣款情况。 • 每月6日0点-9日24点，提醒本部门同事及时填报未正常考勤原因说明 • 每月10日0点-12日24点，提醒部门负责人及时审批。 3

31. 考勤员使用说明 其他 • 部门考勤结果通报，各权限的查看结果完全一致，不细述。 • 系统维护模块，各权限的使用方法完全一致，不细述。 • 全程自动化，系统初开通的前几月，督促本部门职工养成考勤自助意识 • 注意时间节点，明细见《考勤时间节点汇总》。 小结 3

32. 考勤员权限的审核版 ——部门负责人权限 略解

33. KEY 部门负责人使用说明 功能与考勤员基本一致，具有审核缺勤、扣款功能 登录方式 注：每位负责人有两个账号：职工个人账号、负责人专用账号。 个人账号负责填报个人考勤、负责人账号负责查询部门情况与审核。 • 用户名：部门负责人专用 • 密码：初始密码登录后，可自行修改

34. 部门负责人使用说明 总览 • 考勤月图表、考勤结果查询与填报两个部分，部门负责人具有审核职工缺勤登记、审核职工填报未正常考勤原因说明的功能，详解。 • 考勤模块中，缺勤登记、考勤原始刷卡记录、部门考勤结果通报，与考勤员功能一致，可浏览查询本部门所有职工考勤情况，不细述。 • 系统维护模块，各权限的使用方法完全一致，不细述。 3

35. 考勤员使用说明 考勤月图表 • 每月6日0点，职工考勤月图表生成。至每月12日24点前，须对本部门所有人员上月的缺勤登记情况进行审核。 审核时间：每月6日0点-12日24点 4.点击审核按钮，完成考勤月图表审核。 1.查看部门职工缺勤登记，在不属实的记录上双击。 3.其他属实的缺勤记录，可勾选审核框，直接全选。 3 2. 点击保存后考勤月图表上该记录将标红，职工个人亦可看到。

36. 部门负责人使用说明 感觉眼花缭乱了吗？ 重新捋一下…… 考勤月图表审核会碰到的两种情况： 1.全部门的缺勤登记都没有问题（比较常见） 勾选表格左上角的按钮，全选所有记录，点击“审核”按钮，完成。 2.有个别登记不属实 双击不属实记录，记录变红。接着全选所有记录，点击“审核”，完成。 3

37. 部门负责人使用说明 考勤结果查询与填报 即考勤扣款记录单 4.点击审核按钮，完成审核 3.选择审批结果，默认为审批通过 1.筛选出申报原因不为空的记录 2.勾选要审批的记录，勾选此处为全选 3

38. 部门负责人使用说明 Q：审核结果选错了，需要重新审核怎么办？ 答： 1.勾选要修改审核结果的记录，点击“去审”按钮即可。 3

39. 写在结束语前 网站操作你已经学成了！ 说一些你还不知道的： 1. 全部摄像头将24小时拍摄，不定时抽查代打卡人员，扣款力度相当大！ 2. 考勤卡换了新版式，所编职工与劳务派遣职工颜色不同。 3. 卡套与卡绳也换了新款，高大上的同时，也开始要付费了…… 4. 以后卡丢失、卡损坏不需要等很久使用临时卡了，从国外新引进制卡机，现场办卡，立等可取。 3 广告之后……

40. 考勤新系统管理要求 • 全程自助式一体化管理，须增强职工自主考勤意识。 • 每位考勤员须向本部门普及新系统使用方法，普及方式不限，建议使用幻灯片讲解、发放使用教程等方式，一周后请将培训效果评估送至人事处。 • 在普及的过程中，可集合本部门职工反馈的问题，集中报至人事处。

41. 考勤员培训后都需要忙些什么？ • 似乎有好多工作需要做…… • 给部门职工培训，确保每人必会（包括负责人）。 • 告诉每位职工他们的个人工号是多少。 • 一周后提交反馈材料包括： • a. 每位职工签字的汇总表，表上注明已经过考勤培训，了解新系统的使用方法及时间节点。 • b. 本部门采用的考勤新系统普及方式。（ppt培训式、小组讨论式、实例教学式等） 3

42. 结束语 谢谢！ • 考勤管理无形化 • 信息填报实时化 • 管理工具人性化 • 职工利益最大化 新浪微博@红策划