Co české úřady řeší ve spolupráci se Software602

2. Co české úřady řeší ve spolupráci se Software602 Zlepšování služeb občanům: Méně chození na úřad Snadnější vyplňování a rychlejší vyřizování všech podání Zpřístupnění elektronické komunikace i technologicky méně zdatným uživatelům Zvyšování efektivity práce úřadů: Nahrazování oběhu papírových dokumentů Elektronické žádanky, referátníky apod. Interaktivní šablony Podání občanů a organizací s minimem chyb Konec přepisování z papírů Elektronické archivy Sběr dat od občanů a organizací Přenosy z jednání zastupitelstev na internetu

3. Zlepšování služeb občanůmInteligentní formuláře 602XML Výhody pro uživatele Provádí uživatele vyplněním Automaticky kontroluje logickou správnost a úplnost údajů Umožňuje připojit přílohy Umožňuje uložit „rozvyplněný“ formulář a dokončit jej později Umožňuje formulář pouze vytisknout a odeslat na papíře Podporuje elektronický podpis Je použitelné i pro občany bez elektronického podpisu Přínosy pro úřad Zcela odstraňuje přepisování údajů z papírů Minimální chybovost Přenáší vyplněná data přímo do systémů úřadu Umožňuje sledovat stav vyřizování žádostí a podání Sada formulářů pokrývající všechny běžné životní situace (stavební, sociální agenda atd.)‏

4. Příklady nasazení 602XML MohelniceStatutární město nasadilo inteligentní formuláře pokrývající veškeré životní situace. Občan vyplní formulář, úřad podání zpracuje a pozve občana, aby dokument přišel podepsat na papíře, případně přinesl sebou další dokumenty. K vyřízení záležitosti tak stačí jediná návštěva úřadu. PrahaMagistrát využil inteligentní formuláře k usnadnění podávání žádostí o přidělení bezbariérového bytu. Žadatel si formulář stáhne do svého počítače a postupně jej vyplňuje tak, jak se mu daří získávat potřebné podklady Česká správa sociálního zabezpečeníTisíce soukromých podnikatelů vyplňují každoročně „Přehled o příjmech a výdajích OSVČ“ pomocí inteligentních formulářů 602XML.

5. Vnitřní efektivita úřadů – inteligentní formuláře Kompletní řešení pro tvorbu, správu a oběh elektronických formulářů. Vhodné i jako doplnění spisové služby či ekonomického systému. Nahrazování papírových žádanek Elektronické „košilky“ Schvalování na více úrovních (každý podepisuje jen část dokumentu) s pevnou nebo volitelnou schvalovací cestou Zastupování v době nepřítomnosti Dynamické formuláře (některé kolonky vyplňuje systém)‏ Interaktivní formuláře pro vyúčtování služebních cest Kompletní pokrytí procesu Šablony opakovaně vytvářených dokumentů

6. Zvyšování efektivity úřadů – práce s formátem PDF Print2PDF – pokročilý snadno ovladatelný nástroj za rozumnou cenu Náhrada faxování Vytváření elektronických archivů Serverová verze (centrální řízení profilů vytvářených dokumentů, uživatelům stačí namapovat další „tiskárnu“)‏ Automatizované vytváření PDF souborů Podpora elektronického podpisu Vytváření souborů v oficiálním archivačním formátu PDF/A

7. Příklady nasazení Úřad Moravskoslezského krajePostupné nahrazování oběhu všech papírových žádanek inteligentními formuláři. „Uživatelé dnes sami přicházejí a chtějí převádět další formuláře do elektronické podoby,“ shrnul reakci úřadu vedoucí odboru IT Ing.Tomáš Vašica Město KarvináUcelené řešení pokrývající přípravu materiálů pro radu, schvalování, vytváření pozvánek na jednání, zápisy z jednání, archivy atd. Česká školní inspekceAutomatické převedení tisíců dokumentů do formátu PDF, aby mohly být vystaveny na internetu

8. Sběr dat od organizací a občanů – 602XML Inteligentní formuláře provedou uživatele procesem vyplnění Radikální snížení chybovosti při vyplňování Centrální přehled o stavu všech dotazníků Data přímo do systémů úřadu Vyplňující organizace nemusí investovat do software Nemusí se ani nikde registrovat Místo soustavy složitých formulářů jen jeden (zobrazují se jen ty kolonky, které má uživatel vyplnit)‏

9. Příklady nasazení Ministerstvo průmyslu a obchoduPeriodická statistická šetření průmyslových odvětví jsou realizovány pomocí inteligentních formulářů. Jejich nasazení přineslo radikální zvýšení efektivity, aniž podniky musely investovat do software. CzechInvestInteligentní formuláře umožňují malým a středním podnikům podávat žádosti o dotace z ESF. Data z žádostí putují přímo do informačního systému, který řídí workflow zpracování případu. Již v prvních týdnech po nasazení byly přes 602XML podány tisíce žádostí. Ministerstvo práce a sociálních věcíZpracování žádostí poskytovatelů sociálních služeb o státní dotaci patřilo k administrativně nejobtížnějším úkolům, což bylo dáno hlavně extrémně vysokou chybovostí vyplnění. Po nasazení 602XML se chybovost výrazně snížila a proces se daří zvládat. Formuláře navíc umožnily automatizovat zpracování dat na krajských úřadech.

10. Úřad-Live – přenosy jednání veřejné správy na internetu Přenosy jednání, schůzí, veřejných vystoupení, slavnostních předávání či uvedení do provozu, tiskových konferencí apod. Snadné ovládání (stačí rychlé zaškolení)‏ Nulová investice (možnost pronájmu)‏ Varianty s různým počtem kamer a mikrofonů Ucelená služba včetně zpracování záznamu a hostingu Měřitelné výsledky (počet občanů sledující zasedání)‏ Technologie osvědčená v západní Evropě Reference v České republice: Kraj Vysočina

11. Úspěchy a ocenění Czech POINT vyhlášen projektem roku 2007 Europen Seal of E-Excellence (dosud jediná česká firma, která takové ocenění získala)‏ Zákazníky Software602 je téměř 40 měst, šest ministerstev, několik krajů a desítky dalších úřadů „S 602 se pracovalo výborně. Bylo to příjemné a vysoce profesionální.“ Kriminalistický ústav Praha „Nepamatuji se, že by spolupráce s nějakým dodavatelem byla tak hladká.“ Národní institut pro další vzdělávání