如何準備校務評鑑

1. 如何準備校務評鑑 • 報告人 :沙崙國小校長 高烱琪 102年9月18日

2. 壹、評鑑前的準備 一、儘早將評鑑學年度公告，提早準備 二、檢視前次評鑑結果，逐項改善 三、凡走過必留痕跡，建立檔案資料

3. 壹、評鑑前的準備 • 一、在校網首頁設置校務評鑑每週叮嚀專區 • 行政同仁：請於12/03（一）下班前，以處室為單位，選定2大節時間（12/04-12/07）向校長簡報個人負責的「校務評鑑表指標解讀及佐證資料」。簡報時間由各處室提出，教務彙整。 • 各班導師：請尚未完成問卷的家長，務必於12/5（三）前完成校務評鑑線上問卷。抽樣紙本問卷及電訪待師大資料送達後進行，但仍須於本週完成資料寄送。 • 全校教師：請進行班級網頁及教學網頁的資料彙整、更新，呈現您個人的教師專業。教務處預計12/21（五）進行檢視及觀摩。相關細節歡迎與教務處討論～

4. 貳、評鑑時的準備 二、校務評鑑自評資料的準備 （一）解讀評鑑指標 • 組成校務評鑑工作小組 • 瀏覽評鑑指標與建議參考資料 • 解讀評鑑指標，應該準備哪些資料 • 找出哪些是該做但已經做的很棒的具體事實；哪些是該做還未做的 • 將上述事實填入解讀後的指標中，形成學校自評

5. 貳、評鑑時的準備 （二）學校自評撰寫 • 依向度處室分工 • 處室主任依期程各自完成學校自評 • 由校務評鑑工作小組檢核、討論並確認 （三）佐證資料撰寫 • 由教務主任撰寫佐證資料範例 • 2-3-1 性別平等會議紀錄 • 2-3-2 課程發展會議紀錄 • 由各承辦組長依期程完成佐證資料撰寫

6. 貳、評鑑時的準備 3. 評鑑小組檢核佐證資料選取之合適性 • 確認佐證資料橫向索取方式 （四）校內評鑑平台之建立 • 採用「文件中心」系統 • 依評鑑向度/評鑑項目/評鑑指標/學校自評/佐證資料，分層設置資料夾 （五）將佐證資料上傳「校內評鑑平台」 • 依向度處室分工 • 由各承辦組長依期程各自上傳佐證資料

7. 貳、評鑑時的準備 （六）將所有自評資料及佐證資料上傳「師大校 務評鑑平台」 • 依向度處室分工 • 由各承辦組長依期程各自上傳全部資料 • 由四處主任檢核確認上傳資料無誤 • 確認「無法上傳資料」的數量與名稱，以E-mail方式補寄與師大，請其協助從後端上傳

8. 貳、評鑑時的準備 (七)教師專業的呈現 • 以班級網頁或教學網頁呈現教師專業 • 502班級經營理念 • 班級網頁或教學網頁中務必呈現~教學省思2-3則 • 第七課上課心得 • 佐證資料上傳時，鍵入連結，方便委員檢視

9. 貳、評鑑時的準備 四、校務評鑑問卷的調查與施測 （一）轉化校務評鑑問卷調查函 • 將正式調查函轉化為學生家長易懂的文件，再發與家長 • 拜託級任導師與家長溝通盡量勾選網路填答 (二) 在校網首頁建立問卷連結路逕 (三) 善用師大評鑑官網公告的已填答名單，每 周核對後請導師將催邀通知發與家長，甚 至電話聯繫 (四) 紙本填答家長會因上述策略大量降低

10. 貳、評鑑時的準備 五、校務評鑑問卷的結果運用 （一）敘述性統計問卷 • 找出本校優勢因素，填寫在校務運作問卷調查結果之回應欄上 • 找出本校不利因素，於自評表上擬訂改善方案或說明，填寫在對校務運作問卷調查結果之回應欄上 (二) 開放性問卷 • 歸納後填寫在對校務運作問卷調查結果之回應欄上。

11. 參、評鑑當日的準備 一、擬定校務評鑑預定流程及工作事項表 （一）詳列評鑑流程、工作項目、負責人員及相 關注意事項 • 請和師大評鑑中心確認評鑑當日學生上課時間(半天課)與評鑑流程 • 確認午膳葷素、接送人員及時間 • 事先準備: (1)教師名冊並附註當日有無課務 (2)學生名冊、職員工名冊、當天能出席的家長名冊

12. 參、評鑑當日的準備 二、評鑑場地的布置 （一）事先確認訪談人數與場地數量 • 原規劃4組訪談，當日改為2組 (二) 電腦6台、簡報、網路連線事先安置演練 (三) 書面資列僅陳列 • 機密無法上傳的資料 • 委員要求當天須提供的資料 三、其他注意事項 （一）工作人員提早到校 （二）展現師生真誠有禮的好文化

13. 預祝 評鑑順利