资产秘书培训

资产秘书培训 设备处资产管理科 2011.10

培训内容： ★ 一、资产秘书业务培训 ★ 二、资产管理系统操作培训 ★ 三、资产清查要求讲解

一、资产秘书业务培训 资产秘书职责 1、协助资产负责人管理本单位资产的安全和完整，安全使用资产管理软件；对本单位内部的调拨和资产领用人的更改进行调整；对200元以下低值耐用品和家具的建帐管理工作。 2、建立资产职能部门与下级资产管理人员的通道，对下属资产管理人员进行日常工作进行指导，合理分配具体资产管理方面的业务和权限。 3、负责本单位新增固定资产的实物验收、增置单审核以及资产领用人变动时资产交接监管等工作；办理本单位人员调离资产移交等手续。 4、对单位外部资产调拨以及报废、报损等权限外资产变动等事项，应根据资产领用人上报的各种材料进行及时统计汇总，交单位资产负责人审批后，上报资产职能部门进行处理。 5、建立本单位各类固定资产档案工作；负责本单位固定资产账、卡、物管理及日常监督检查工作；对相关资产变更后的原始资料进行整理归档。

一、资产秘书业务培训 ◆ (一)、固定资产界定 ◆ (二)、新增固定资产 ◆ (三)、资产日常管理 ◆ (四)、资产处置

一、资产秘书业务培训 • (一) 固定资产的界定 1、专用设备单价在800元以上（含800元），且使用年限在一年以上，能独立使用； 2、办公设备单价在500元以上（含500元），且使用年限在一年以上，能独立使用； 3、单价虽未达到规定标准，但使用年限在一年以上的大批同类资产，也应作为固定资产。 ※ 单价在200元以上，但又不够固定资产标准的，为低值耐用品。

一、资产秘书业务培训 • (二)新增固定资产 ◆ 增置单分仪器设备、低值耐用品、家具三种。 200元以下的物资，由各单位资产秘书建帐登记。 ◆ 增置单的各项内容尽可能填写完整，填写说明见增置单封底。 ◆ 资产保管人必须是本校在职的正式职工。 ◆ 增置单位（代码）要填写到末级还要符合单位名称目录，并与保管人单位相匹配。 ◆ 新增资产要及时领取标签粘帖，在不影响使用功能与美观的前提下，标签应张贴在方便查看的部位。

资产秘书直接调整 办理调拨单设备处帐目调整部门内部跨部门一、资产秘书业务培训 • (三) 资产日常管理 1、资产变动资产变动

闲置方提出调剂申请 设备处发布调剂信息报设备处调帐双方完成资产转移需求方与闲置方联系双方办理调拨单一、资产秘书业务培训 2、调离或退休在单位内部完成资产交接手续，填写《资产移交证明》与移交清单，经资产负责人与资产秘书签字，设备处凭此盖章。 3、调剂为加强对闲置资产的管理，充分发挥资产的效益，应做好对闲置资产的调剂工作（调剂流程见设备处网页“工作流程”）。

调剂信息平台

一、资产秘书业务培训 • (四) 资产处置 1、报废 ■到了使用年限或未到使用年限但无法使用又无修复价值等情况的设备可申请报废。 ■报废工作原则上采用集中办理方式，一般每年组织一次。 ■填写《资产报废申请表》，5万元以上固定资产应单独填写《大型固定资产报废申请表》。 ■各单位要保存好待报废资产的实物，等待核实和鉴定，任何单位和个人不得擅自处理，报废物品的主要部件必须齐全。 ■经学校批准后设备处统一回收，报省教育厅、财政厅批复后由设备处做销帐处理，实物交省国有资产处置中心统一处置。

一、资产秘书业务培训 2、报损因丢失、被盗、自然损失等原因造成实物缺失的走报损途径。申请报损，应提交下列材料: ⑴ 报损申请报告（说明原因、要求处置方式） ⑵ 资产报损分类清单 ⑶ 相关证明和说明的原始材料（如个人写的丢失说明、造成损失的具有法律效力的外部证据或有效证明、公安出警证明登记凭证、破案回执等） ⑷ 非正常责任事故的鉴定文件及对责任者的处理文件。

二、资产管理系统操作培训 • (一)、系统登录 • (二)、设备查询 • (三)、单位内的设备字段内容修改 • (四)、报表打印 • (五)、密码修改

二、资产管理系统操作培训 • (一)、系统登录 1.资产网络管理系统 ⑴.仪器设备管理系统：http://192.168.18.117./sbweb/ ⑵.低值耐用品管理系统:http://192.168.18.117./dzpweb/ ⑶.家具管理系统：http://192.168.18.117./jjweb/ ※个人资产信息查询→校园信息门户：http://emy.zjfc.edu.cn/

二、资产管理系统操作培训 2. 点击【仪器设备】（以仪器设备管理系统为例）：选择用户名→输入密码→登录仪器设备管理系统

二、资产管理系统操作培训 • (二)、设备查询选择【设备查询】→【在帐设备】→ 1.按领用单位查询第1步点击【按领用单位查询】

二、资产管理系统操作培训 第2步选择单位查询结果可用EXCEL∕WORD 导出

二、资产管理系统操作培训 ※按仪器编号∕按入帐日期、购置日期∕按领用人查询（不建议使用，查询某教工名下资产可采用单一条件查询），执行同样的操作

二、资产管理系统操作培训 2.单一条件查询第1步选择查询字段

二、资产管理系统操作培训 第2步输入查询条件 →点击【提交】查询结果以EXCEL∕WORD 导出

二、资产管理系统操作培训 3.组合条件查询第1步输入常用条件如领用单位、入帐日期、设备编号起止号、领用人、设备名称等

二、资产管理系统操作培训 第2步输入特殊条件输入条件→点击【加入】 ▲ 加入多个条件时注意选择并、或、非关系符

二、资产管理系统操作培训 第3步选定排序字段→确定排序方式

二、资产管理系统操作培训 第4步选择显示结果数据项（即导入到EXCEL数据项）

二、资产管理系统操作培训 第5步点击【查询】查询结果可用EXCEL∕WORD 导出

二、资产管理系统操作培训 • (三)、单位内的设备字段内容修改【帐目修改】→【在帐设备修改】 1.在帐设备卡片修改可单个修改设备信息第1步查询设备

二、资产管理系统操作培训 第2步点击【修改】即可修改带蓝色*字段信息→【保存】

二、资产管理系统操作培训 • (四)、报表打印【报表打印】→【明细表】→ 1.打印资产清查表第1步输入打印条件→确定排序字段→点击【确定】

二、资产管理系统操作培训 第2步直接打印也可用EXCEL导出 ▲ 同样可打印如仪器设备总帐、设备分户帐等明细帐

二、资产管理系统操作培训 • (五)、密码修改【附属功能】→【密码修改】→输入新旧密码→【提交】

三、资产清查要求讲解 (一).资产清查范围基准日：2011年10月31日清查范围：全校仪器设备、家具类固定资产（包括天目学院和后勤集团由学校经费购置的固定资产）及低值耐用品。

三、资产清查要求讲解 (二).清查的要求 1、本次清查分准备、自查、整理、总结四个阶段，历时一个半月（11月15日—12月30日）。 2、11月20日前上报清查工作小组成员（清查工作人员）名单与联系方式。 3、12月9日前应上交《浙江农林大学2011年度固定资产清查明细表》打印稿、《浙江农林大学2011年度固定资产清查情况汇总表》（附件2）。如有盘亏、盘盈、调拨、报废还需附相应表格。 4、自查的注意事项： ①根据资产清查工作领导小组办公室公布的《浙江农林大学2011年度固定资产清查明细表》（附件1）逐一核对，由领用人在明细表上签字确认。 ②标签缺失的固定资产经核实后造好清单报设备处补打标签，重新张帖。 ③若固定资产的名称、型号、规格、存放地、出厂编号错误的，由资产秘书在资产管理系统中直接修改；固定资产领用人错误，需经领用人签字确认后再由资产秘书修改。

(三).相关表格

附件7 浙江农林大学固定资产损失报告单填表单位：年月日注：1.本表一式三份填报审批后，上报单位、职能部门、国资领导小组办公室各一份。2.固定资产非正常性亏损需填写本表，同一事由可一起填写。3.递交该表时，应附相关证明和说明的原始材料。

附件8浙江农林大学大型固定资产报废申请表填表单位： 领用人：年月日

谢谢大家！

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