MENGATUR AGENDA PERJALANAN BISNIS - PowerPoint PPT Presentation

mengatur agenda perjalanan bisnis n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
MENGATUR AGENDA PERJALANAN BISNIS PowerPoint Presentation
Download Presentation
MENGATUR AGENDA PERJALANAN BISNIS

play fullscreen
1 / 38
MENGATUR AGENDA PERJALANAN BISNIS
1062 Views
Download Presentation
nell-cantu
Download Presentation

MENGATUR AGENDA PERJALANAN BISNIS

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

  1. MENGATUR AGENDA PERJALANAN BISNIS KELOMPOK 14 WULAN WIDYAASTUTI YOLANDA DONA PRATIWI YULIAN FIRMANSYAH ZULFI PURWOKO HARDIANTO START

  2. MENGATUR AGENDA PERJALANAN BISNIS • SK/KD • TUJUAN • MATERI AJAR • PENILAIAN

  3. SK/KD • SK • MEMPROSES PERJALAN BISNIS • KD • MELAKSANAKAN PENANGANAN PERJALANAN BISNIS

  4. TUJUAN • 3.1 SISWA MAMPU MEMAHAMI TENTANG PERSYARATAN PEMILIHAN TRANSPORTASI • 3.2 BISA MENYEBUTKAN DENGAN BENAR TINGKAT ATAU KELAS FASILITAS SARANA TRASPORTASI.

  5. MATERI AJAR • MENARIK KESIMPULAN DARI HASIL RANGKUMAN MENGENAI INFORMASI TENTANG SARANA TRANSPORTASI DARAT, LAUT, DAN UDARA. • MENCARI INFORMASI TENTANG JENIS-JENIS SARANA AKOMODASI, JENIS-JENIS KAMAR, FASILITAS PENGINAPAN, PRODUK MAKANAN DAN MINUMAN

  6. MERANGKUM, MENYIMPULKAN, MENCARI INFORMASI TENTANG MACAM-MACAM DOKUMEN KEUANGAN (CHEQUE, TRAVELER, DLL) • MERANGKUM, MENYIMPULKAN DAN MENCARI INFORMASI TENTANG PENGERTIAN DAN KEGUNAAN LAPORAN, ISI, DAN SUSUNAN LAPORAN

  7. PENGERTIAN  PERJALANAN BISNIS • Perjalananbisnisadalahperjalanankesuatutempatkerja yang berbeda yang ditentukanolehperusahaan. Perjalananbisnisdilaksanakanolehpimpinanberkaitandengantugasdalamjangkawaktutertentu.

  8. MACAM-MACAM PERJALANAN BISNIS Ditinjaudarisegiwilayah Negara tujuan, perjalananbisnisdibedakanmenjadiduamacam, yaitu : 1.    Perjalananbisnisdalamnegeri a.    Perjalananbisnisantarkotadalamsatuprovinsi b.    Perjalananbisnisantarprovinsi 2.    Perjalananbisnisluarnegeriatauatauperjalananantarnegara

  9. TUJUAN PERJALANAN BISNIS         Ada beberapatujuanadariperjalananbisnis, antara lain : 1.    Perjalananbisnisuntukmengikuti tender proyek. Pimpinanharusmemahamipersyaratandanmekanisme tender yang diadakan. Hal yang perludipersiapkandalamperjalananbisnisiniadalah proposal SuratPenawaranHarga ( SPH ) yang berisipersyaratanteknisdanpersyaratanadministrasiserta company profile.

  10. 2.    Perjalananbisnisuntukmengikutipertemuanbisnisdenganmaksudmengadakanpenjajakankerjasamapeluangbisnisdenganperusahaan lain. Hal yang perludipersiapkanolehpimpinanantaralalinadalahmaterikerjasama yang berisitujuankerjasama, bentukkerjasama, danmekanismepembagiankeuntungan ( profit sharing ).

  11. 3.    Perjalananbisnisuntukmengikuti seminar ataurapatkerjanasional. Hal yang perludipersiapkanolehpimpinanadalahmempelajarimaterirapatataumakalah seminar secaracermat yang biasanyasudahditentukandanterlampirdalamundangan seminar.

  12. 4.    PerjalananbisnisuntukmengikutiRapatUmumPemegangSaham ( RUPS ). Pimpinanharusmemahamihakdankewajibanpemegangsahamdanmempersiapkanmateri yang sudahditerimaolehparapemegangsaham.

  13. 5.    Perjalananbisnisuntukmelakukanpembukaankantoratauperusahaancabang. Hal yang perludipersiapkanadalah company profile untukkeperluanpembuatanaktanotarispendiriancabangperusahaan, serta orang yang akandipersiapkansebagaipemimpinancabang.

  14. 6.    Perjalananbisnisuntukmengikutipendidikandanpelatihandiklat. Pimpinanharusmempersiapkanbuku-bukureferensidanmakalahdiklat. • 7.    Perjalananbisnisuntukmengadakankunjungankerjakedaerah-daerahmaupunke Negara lain. Pimpinanharusdapatmerumuskandenganjelasapa yang menjaditujuandansasaranataskunjungantersebut.

  15. TATA CARA PELAKSANAAN PERJALANAN BISNIS • 1.    In House Travelling Department ( DivisiPerjalanan ) In House Travelling Department yaitudivisiataubagian di perusahaan yang khususmenanganiperjalananbisnispadasuatuperusahaandanbertanggungjawabmulaidaripersiapandokumen, mengurustiketdan hotel dimanapimpinanakanmengiap, sertakeuangandanpembiayaanselamaperjalananbisnis.

  16. 4.    PerjalananbisnisuntukmengikutiRapatUmumPemegangSaham ( RUPS ) 5.    Perjalananbisnisuntukmelakukanpembukaankantoratauperusahaancabang.

  17. 6.    Perjalananbisnisuntukmengikutipendidikandanpelatihandiklat. Pimpinanharusmempersiapkanbuku-bukureferensidanmakalahdiklat. 7.    Perjalananbisnisuntukmengadakankunjungankerjakedaerah-daerahmaupunke Negara lain

  18. TATA CARA PELAKSANAAN PERJALANAN BISNIS 1.    In House Travelling Department ( DivisiPerjalanan ) 2.    Travel Bureau ( Biro Perjalanan ) 3.    Administrasi Kantor atausekretaris

  19. Persiapandokumenperjalananbisnis • Dokumen internal • Dokumeneksternal

  20. Dokumen internal • Surattugas suratyang dikeluarkanolehpejabat yang berwenangdi perusahaandandiberikankepadaseorang (bawahan) untukmelakukapekerjaantertentu, • SuratPerintahPerjalananDinas ( SPPD ) suratyang dikeluarkanolehsuatuinstansiatauseseorangyang lebihtinggikedudukannya yang ditujukankepadaseorang ( bawahan )untukmelaksanakanperjalanandinas.

  21. Dokumeneksternal • Paspor ( Passport ) adalahidentitaswarganegara yang akanmelakukanperjalanankeluarnegeri

  22. Macam-macam paspor • PasporBiasa ( normal passport ) • Paspordinas • Paspordiplomatik • Pasporkhusus

  23. Dokumen yang setaradenganPaspor • Sea man book • Certificate of Identity • Visa • Suratketeranganfiscal • Exit permit • Sertifikatkesehatan ( health certificate / yellow card ) • Tikettransportasi

  24. Persiapantransportasidanakomondasi • Persiapantransportasi • Persiapanakomondasi

  25. Persiapantransportasi Dalammempersiapkanperjalananbisnispimpinan, seorangadministrasikantoratausekretarisdiharapkanmampumenyusunperencanaanjenistransportasi yang akandipakai, yang didasarkanpadaprinsipefisiensidanefektifitas, namuntetapsesuaidengankeinginanpimpinan, baikmenggunakantransportasidarat, laut, ataupunudara.

  26. Jenis-jenisakomondasi • Hotel • Hostel • Losmen • Mansion • Mess • Bungalow

  27. Persiapandaftarperjalananbisnis ( itinerary ) • Daftarperjalananbisnis  ( itinerary ) yaitusebuahrencanakegiatan yang akandilakukanselamaperjalananbisnis, yang merupakankombinasiantaradaftarperjalanandanjanjitemuataupertemuan.

  28. Persiapanbiayaperjalananbisnis • Persiapanbiayaperjalananbisnisyaitumembuatrencanaanggaranbiayasecararinci yang mencakupjumlahbiaya yang telahdikeluarkanperusahaanuntukkepentinganpembiayaanselamaperjalananbisnispimpinan.

  29. .    Jenis-jenispembiayaanperjalananbisnis • Biayadokumenperjalanan • Biayatransportasi • Biayaakomondasi • Biayaacarakontribusipembiayaanpenyelenggaraan • Biaya meals entertainment • Biayakonsumsi • Biayalunsumatauperdien

  30. Macam-macamalatpembayaran • Uangtunai • Travelers Funds ( uangdalambentuk lain )

  31. Macam-macam trevelers founds • Travelers cheque • Letter of credit (L/C) • Credit card (kartukredit)

  32. Penilaian • BENTUK YANG BUKAN MERUPAKAN FUNGSI ATAU MANFAAT KREDIT CARD ADALAH.... • MEMPERMUDAH PEMBAYARAN ATAU FLEKSIBEL • MENGURANGI PENGELUARAN UANG KAS • MENDAPATKAN BARANG DENGAN CARA CEPAT DAN EFISIEN • MENAMBAH PRESTTISE PEMILIKNYA • MENAMBAH KEINGINAN BERBELANJA

  33. Penilaian 2. SURAT YANG DIBUAT OLEH PERUSAHAAN ATAU PARTNER PEMERINTAH YANG MEMBERIKAN INFORMASI MENGENAI PENUGASAN PIMPINAN UNTUK MELAKUKAN PERJALANAN BISNIS ADALAH... • SURAT DINAS • SURAT TUGAS • PASPORT • VISA • YELLOW CARD

  34. 3. SELAMA PIMPINAN MELAKSANAKAN PERJALANAN SEKERTARIS TETAP MELAKUKAN PEKERJAAN KANTOR SEPERTI BIYASANYA. BERIKUT YANG BUKAN MERUPAKAN KEGIATAN SEKERTARIS... • MEMPROSES SURAT-SURAT YANG ADA SELAMA PIMPINAN TIDAK BERADA DITEMPAT • MENANYAKA KEPADA PIMPINAN HAL-HAL APA SAJA YANG BISA DAN TIDAK DIKERJAKAN • MEMBERI TAHU PIMPINAN TENTANG TAMU BAIK YANG BERKUNJUNG MAUPUN MENELFON • MELAKUKAN REKREASI BERSAMA REKAN KANTOR • MELAPORKAN PADA PIMPINAN PERIHAL PERUBAHAN SELAMA IA TIDAK BERADA DITEMPAT.

  35. Penilaian 4. BERIKUT INI YANG BUKAN TERMASUK BAHAN LAPORAN PERJALANAN DINAS ADALAH ..... • KEUANGAN • HASIL PERTEMUAN DENGAN PARTNER BISNIS • TUJUAN PERJALANAN DINAS • RENCANA DAN KESEPAKATAN MENGADAKAN LIBURAN KELUARGA • EVALUASI YANG BERISI HAMBATAN DAN KEMUNGKINAN PERJALANAN BISNIS

  36. Penilaian 5. FUNGSI DARI DAFTAR JANJI TAMU ADALAH..... • MENDAPATKAN KEPASTIAN WAKTU KUNJUNGAN • MEMPEROLEH KEPASTIAN WAKTU KEBERANGKATAN • MENDAPATKAN KEPASTIAN WAKTU SHOPPING • MEMASTIKAN WAKTU BEPERGIAN KE PANTAI • MENGHINDARI BENTURAN ACARA DENGAN PENGELOLAH PIHAK HOTEL

  37. Kunci jawaban • A • B • B • D • A

  38. THANK YOU