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Erfolgreiche Messebeteiligung Grundlagen

Erfolgreiche Messebeteiligung Grundlagen. Kontaktdaten AUMA. AUMA_Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e. V. Littenstraße 9 10179 Berlin Fon: 030 24000-0 Fax: 030 24000-330 info@auma.de www.auma.de. Kontaktdaten der FKM.

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Erfolgreiche Messebeteiligung Grundlagen

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Presentation Transcript


  1. Erfolgreiche Messebeteiligung Grundlagen

  2. Kontaktdaten AUMA • AUMA_Ausstellungs- und Messe-Ausschuss • der Deutschen Wirtschaft e. V. • Littenstraße 9 • 10179 Berlin • Fon: 030 24000-0 • Fax: 030 24000-330 • info@auma.de • www.auma.de

  3. Kontaktdaten der FKM • Gesellschaft zur freiwilligen Kontrolle • von Messe- und Ausstellungszahlen • Littenstraße 9 • 10179 Berlin • Fon: 030 24000-0 • Fax: 030 24000-340 • info@fkm.de • www.fkm.de

  4. Deutschland Warenverkehr 2011 • Import 902,0 Mrd € Export 1.060,2 Mrd €

  5. Trümpfe des Messeplatzes Deutschland • Geopolitische Lage • Im Herzen des europäischen Binnenmarktes • Heimatnahe Auslandsmärkte • Zukunftsmärkte Osteuropas • Besucher und Aussteller aus mehr als 190 Ländern • Kooperation der Marktpartner • Permanenter Dialog zwischen Veranstalter- und Ausstellerseite • Effiziente Marktforschung • Kooperationsbedingte Synergieeffekte

  6. Trümpfe des Messeplatzes Deutschland Qualität der Infrastruktur • Moderne Verkehrsinfrastruktur • Hohe Funktionalität und attraktives Ambiente der Messegelände • 10% der globalen Messekapazitäten • 3 der 5 weltgrößten Messeplätze Qualität der Veranstaltungen • Langfristige Realisierung von Messekonzepten • Geringe thematische Überschneidungen • 2/3 aller Weltleitmessen

  7. Zahl der VeranstaltungenÜberregionale Veranstaltungen

  8. Überregionale Veranstaltungen

  9. Ausländische Aussteller 2011 Überregionale Veranstaltungen

  10. Ausländische Besucher 2010 Überregionale Veranstaltungen

  11. Zahl der VeranstaltungenRegionale Veranstaltungen

  12. Regionale Veranstaltungen Statistik 2010

  13. Messeplatz Deutschland 2011Informationsstellen im Ausland

  14. Auslandsmesseprogramm 2011 Beteiligungen der Bundesregierung

  15. German Trade Fair Quality Abroad

  16. Ausgewählte Funktionen der Messen • Messen bieten ein Marktkonzentrat als Spiegel ausgewählter Märkte • Messen haben Erlebnischarakter und sprechen alle menschlichen Sinne an • Messen gewährleisten und vergrößern die Markttransparenz • Messen erschließen neue Märkte • Messen ermöglichen einen direkten Vergleich von Preis und Leistung • Messen fördern den intensiven Informationsaustausch

  17. Messebeteiligung im Marketing-Mix Messebeteiligung

  18. Messen im Kommunikations-Mix

  19. Kommunikations-Mix • Öffentlichkeitsarbeit • Werbung • Persönliche Kontakte • Verkaufsförderung • Marktforschung • Corporate Design

  20. Messen im Kommunikations-MixPerspektiven

  21. Preis-Konditions-Mix • Preis • Kredit • Rabatt • Zahlung • Service

  22. Distributions-Mix • Absatzorganisation • Absatzwege • Lagerung • Transport

  23. Produkt-Mix • Produktqualität • Sortimentsgestaltung • Marke • Produktdesign

  24. Investitionen in Messebeteiligungen

  25. Unternehmensziele

  26. Messen im Kommunikation-MixWichtigkeit

  27. Ziele einer Messebeteiligung

  28. Messe- und Ausstellungstypen • Messetypologie nach dem Einzugsgebiet • Internationale Messen/Ausstellungen • Überregionale Messen/Ausstellungen • Regionale Messen/Ausstellungen • Messetypologie nach Branchenspektrum • Mehrbranchenmessen • Fachmessen/Fachausstellungen • Spezialmessen • Kongressausstellungen • Verbraucherausstellungen • Messetypologie nach Besucherzulassung • Fachbesuchermessen • Publikumsmessen

  29. Auswahlkriterien • Eigene Situation und Beteiligungsziele passen zum Messethema • repräsentatives Angebot • eigene Abnehmergruppen werden erreicht • neue Zielgruppen werden angesprochen

  30. Auswahl geeigneter Messen • Analyse der Messelandschaft • Themen • Nomenklaturen • Zielgruppen • regionale Reichweite • Eigene Ziele • Vorselektion • Besuch

  31. Informationsquellen • Termine, Angebotsgruppen, Kennzahlen • AUMA_Messe Guide Deutschland • AUMA_Auslandsmesseprogramm • AUMA_German Trade Fair Quality Abroad • FKM-Bericht • Messegesellschaft/Veranstalter • www.auma.de • Zusätzliche Informationsstellen • Industrie- und Handelskammern • Handwerkskammern • Wirtschaftsverbände • Auslandshandelskammern

  32. Messekosten der deutschen Aussteller

  33. Messebeteiligung planen • Erkennen der Bedeutsamkeit der Messe im Marketing • Einholen von Informationen über den Messeplatz Deutschland • Ausarbeitung von Zielen einer Messebeteiligung • Auswahl und Entscheidung • Budgetaufstellung • Organisatorische Abwicklung • Ansprechender Messestand • Gut organisierter Standbetrieb • Geeignete Werbung und Öffentlichkeitsarbeit • Sorgfältige Nachbearbeitung

  34. Beteiligungsunterlagen • Geländepläne • Hallenpläne • Anmeldeunterlagen • Dienstleistungsangebote • Platzangebote • Ausstellungsbedingungen

  35. Technisch-organisatorisches Standkonzept • Standgröße, -art, -lage • Architektur • Gestaltung • Ausstellungsprogramm • Technische Einrichtung • Transporte • Standaufbau und -abbau • Standbetrieb und -organisation

  36. Stand-Arten

  37. Umweltverträglicher Messeauftritt

  38. Qualifikation des Standpersonals • ausgeprägte theoretische und praktische Fachkenntnisse • Kontaktfreudigkeit und Aufgeschlossenheit • sicheres und gewandtes Auftreten • guter sprachlicher Ausdruck • Anpassungsfähigkeit • Fremdsprachenkenntnisse • Messeerfahrungen • Belastbarkeit (Gesundheit) • Reisefreudigkeit

  39. Aufgaben des Standleiters • Standabnahme vor Beginn der Veranstaltung • Delegation bestimmter Aufgaben an einzelne Mitarbeiter • Erstellung und Überwachung des Dienst- und Anwesenheitsplanes • wichtige Besucher empfangen • Hilfe bei Kundengesprächen leisten • wichtige Mitteilungen an die Firmenzentrale weitergeben • Koordination der Erfolgskontrolle durch MesseNutzenCheck

  40. Gesprächsnotiz(komplett in Broschüre „Erfolgreiche Messebeteiligung“)

  41. Werbung der Messeveranstalter • Pressearbeit • Anzeigenwerbung in Fachzeitschriften und Publikumsmedien • Direktwerbung an Aussteller und Besucher • Werbung im Internet • Plakatanschlag • Messegesellschaften werben für die Messe, nicht für • die einzelnen Aussteller!

  42. Werbemittel des Veranstalters für die Aussteller • Presseverteiler für Fachzeitschriften • Werbung im Internet • Druckvorlagen für Signets und Lagepläne • Besucherprospekte, Plakate • Siegelmarken (Briefaufkleber) • Eintrittskarten-Gutscheine • Messekalender

  43. Mittel zur Besucherwerbung • Briefaufkleber • Einladung mit Antwortmöglichkeit per Brief, Fax, E-Mail • Einladungsprospekt mit Antwortkarte • Telefonanrufe • Eintrittskarten-Gutscheine • Einladungsgeschenk • Verlosung/Preisausschreiben • Anzeigenwerbung • Katalogeintragung und Kataloganzeigen • Eintragungen in Besucher-Informationssysteme • Außenwerbung • Onlinewerbung

  44. Pressemitteilung • Interessante Nachricht • Meldung entspricht Redaktionsprogramm • verständlich, (positiv) neutral • Wer, wann, wo, was, wie, warum? • Kurz genug? • Ausführlich genug? • Aussagekräftig? • Absender • Einwilligung von Lieferanten und/oder Kunden • Sperrfrist? Datum? • rechzeitig (8 - 10 Wochen vorher) • Informationsmaterial

  45. Messenachbearbeitung • Dankschreiben an wichtige Kunden • schnelle Zusendung von Unterlagen • Gesprächsvermittlung im eigenen Haus • Nachfasstelefonate • Anfragebearbeitung • Außendienst, Verkaufsbüro, Vertretung, Händler • Vorraussetzung: aussagefähige Gesprächsnotizen!

  46. MesseNutzenCheck – Zielerreichung quantitative Ziele

  47. MesseNutzenCheck – Zielerreichungqualitative Ziele

  48. Budgetkontrolle

  49. Nutzen-Kosten-Vergleich

  50. Überprüfung der Beteiligungsziele

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