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大学计算机基础. 计算机基础课题组 南京信息工程大学计算机科学与技术系. 第 五 章 应用软件和办公软件. 基本要求. 理解 office 软件 理解并掌握文字编辑排版 理解并掌握电子表格制作 掌握演示软件的基本使用方法. 主要内容. 5.1 应用软件 5.2 文字处理软件 5.3 电子表格软件 5.4 演 示 软 件. 5.1 应用软件. 5.1.1 应用软件概述. 应用软件 为某一专门的应用目的而开发的软件. 通用应用软件 -- 支持最基本的应用,应用于几乎所有的专业领域,如办公软件包、浏览器、财务处理软件等。

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大学计算机基础

计算机基础课题组

南京信息工程大学计算机科学与技术系

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第 五 章

应用软件和办公软件

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基本要求
  • 理解office软件
  • 理解并掌握文字编辑排版
  • 理解并掌握电子表格制作
  • 掌握演示软件的基本使用方法
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主要内容
  • 5.1 应用软件
  • 5.2 文字处理软件
  • 5.3 电子表格软件
  • 5.4 演 示 软 件
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5.1 应用软件

5.1.1应用软件概述

应用软件 为某一专门的应用目的而开发的软件

  • 通用应用软件--支持最基本的应用,应用于几乎所有的专业领域,如办公软件包、浏览器、财务处理软件等。
  • 专门行业的应用软件--专门用于某一个专业领域,如牙科诊所、法律事务所。
  • 定制的应用软件--满足特殊需求的定制软件。
5 1 2
5.1.2 办公软件包

办公软件包为办公自动化服务。一般包括字处理、桌面排版、演示软件、电子表格等。

slide7
1. 字处理软件

用于对文字、图形编辑、排版。例如:Microsoft Word、金山文字等。

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2. 桌面出版软件

比字处理软件更深入一步,更加增强了对图形设计技术的处理,可提供更复杂、更专业的排版和输出效果,主要用于对报纸、书籍、杂志等出版业。常用的有:北大方正排版软件、Adobe PageMarker、Corel Ventura等。

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3. 网页制作软件

帮助用户不必使用HTML语言编写网页。例如:Micrsoft Front Page、Macromedia Dreamweaver。

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4. 电子表格软件

提供数据的计算、分析与筛选等功能,绘制统计图表。例如: Microsoft Excel、金山表格、Lotus 1-2-3。

5 1 3
5.1.3 图形和图象处理软件

用于美术设计、彩色印刷、排版、摄影和创建Web图片

Photoshop

1 cad
1. CAD

创建和编辑矢量图文件。Auto CAD是一个通用的绘图软件包,常用于绘制土建图、机械图等。

slide13
2. 动画制作软件

动画制作软件广泛用于游戏软件制作、电影制作、产品设计、建筑效果图等。

3D MAX

5 1 4
5.1.4 数据库软件

对大量数据的存储、组织和检索能力。Microsoft Access、Visual FoxPro、Oracle、SQL。

结合网络与数据库的证券交易系统

5 1 5 ineternet
5.1.5 Ineternet服务软件

Ineternet服务软件主要包括:WWW、电子邮件、FTP等。

http://www.moe.edu.cn

1 ftp
1. 文件传输FTP

ftp://jsjjc.tongji.edu.cn

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5.2 文字处理软件

5.2.1 文字处理概述

最早较有影响的文字处理软件是MicroPro公司在1979年研制的Word Stata 。1983年,微软正式推出MS Word,人们第一次看到Word使用了一个叫“鼠标”的东西,复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”,Word还展示了“所见即所得”的新概念。

当今的字处理软件集文字、表格、图形、图像、声音于一体。

5 2 2
5.2.2 文档的输入

键盘输入

特殊符号通过“插入 | 符号”

语音输入

扫描输入

联机手写输入

5 2 3
5.2.3 文档的编辑

Word 2002提供了可以同时选定多块区域的操作,即通过按住“Ctrl”键再加选定操作来实现。

文本复制、移动等通过剪贴板完成。Word 2002可以存放24次复制或剪切的内容。

查找与替换

5 2 4
5.2.4 文檔的排版

排版有三种基本操作对象:

字符(字体、字号、字形、文字修饰)

段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等 )

页面(页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等)

slide26

字符底纹

动态效果空心字着重号

间 距 加 宽 3 磅

字符加边框

. . .

提升8磅

字符间距紧缩标准位置

降低8磅

通过“格式 | 字体”命令

1. 字符排版

五号方正舒体 五号宋体四号黑体三号楷体二号隶书

20磅华文彩云15磅华文行楷倾斜字符加粗

加下划线删除线波浪线上标下标

slide30
段落排版之分栏

多种分栏

形式共存

排版效果

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3. 页面排版之页眉和页脚

难点:多个页眉与页脚 奇偶页的页眉与页脚

5 2 5
5.2.5 表格

单元格合并

边框和底纹

公式

求和、平均值、最大值、最小值、条件统计If等

文字对齐(垂直方向、水平方向)

5 2 6
5.2.6 图形

通过“插入 | 图片”命令

自选图

艺术字

slide35
1. 图形编辑
  • 选定图形:在图形任意位置,单击鼠标,有8个方向的句柄。
  • 图形缩放: 选定图形鼠标指针指向某句柄拖曳鼠标缩放。
  • 图形裁剪:裁剪按钮 鼠标指针指向某句柄拖曳移动(复制)图形。
slide36
2. 图形的环绕方式

浮动式

嵌入式

slide37
3. 艺术字

利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑,可以进行阴影和三维效果等设置。

艺术字形状

slide38
4. 公式编辑器

建立复杂的数学公式。方法:“插入/对象”,选择Microsoft Equation3.0输入数学公式。

符号用于输入数学符号

样板用于输入公式符号

5 2 7
5.2.7 高效排版

样式:是一组已命名的字符和段落格式的组合 。

模板:决定文档的基本结构和文档设置 。

宏:就是将一系列的操作命令和指令组合在一起,形成一个命令。

slide40
5.3 电子表格软件

5.3.1 电子表格概述

1977年AppleⅡ微机推出时,哈佛商学院的学生丹布莱克林等用BASIC编写了一个软件。具备电子表格的许多基本功能。1979年VisiCalc(可视计算)面世,微软公司也开发出功能更加强大的电子表格产品——Multiplan。随后,Lotus公司的Lotus1-2-3,凭借集表格处理、数据库管理、图形处理三大功能于一体,迅速得到推广使用。

从1983年起微软公司开始新的挑战,他们的产品名称是Excel,中文意思就是超越。先后推出了Excel 4.0、Excel 5.0、Excel 6.0、Excel 7.0、Excel 97,Excel 2000,直至目前的Excel 2002。Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能,使其在电子表格领域独领风骚。已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。

slide41

工作簿

活动单元格地址

编辑栏

列号

行号

工作表

单元格

工作簿(Book)Excel中用来存储并处理工作数据的文件,以.xls扩展名保存

5 3 2
5.3.2 工作表基本操作

单元格选取

单个单元格:单击所需的单元格

连续多个单元格:单击首单元格,Shift+单击末单元格

多个不连续单元格:Ctrl+单击单元格

整行或整列:单击行头或列头

全部单元格:单击行头、列头相交的全选按钮

清除选定的单元格:工作表任意处单击

区域名字框

slide43
基本操作--数据输入

单击单元格直接在单元格输入数据

双击单元格 在编辑框内输入数据

单元格数据的输入

有规律的数据,例如等差、等比数列可自动填充。

拖曳填充柄到结束

系统提供的序列数据

例:甲、乙、丙...;星期一 、星期二...

方法:输入一个数据,利用自动填充柄拖曳到结束填充

slide44

常量

公式符

区域范围引用

=(B4 + 25)/ SUM(D5:F5)

函数

单元格地址

运算符

基本操作-使用公式

公式形式:=操作数和运算符

操作数:单元格、数字、字符、区域名、区域、函数

算术运算符:+、-、*、/、%、、()

字符运算符:&

关系运算符:=、>、>=、<=、<、<>

slide45
基本操作-使用求和函数

2.求和

单击∑看到

计算公式

1.选取存放

结果的单元格

双击∑看到计算结果

slide46

选取函数类

型和函数If

例:使用If函数对年龄>49的职工增发100元

条件

满足条件取值

不满足条件取值

函数输入:

粘贴函数法

直接输入法

基本操作-使用函数

函数形式:函数名(参数表)

参数:常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数

slide47
基本操作-单元格引用

1.概念

相对引用:公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整

绝对引用:公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变

2.表示

相对引用:列坐标行坐标  例 B6 ,A4 , C5:F8

绝对引用:$列坐标$行坐标 例 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8

混合引用:列坐标$行坐标 例 B$6 , A$4 , C$5:F$8

$列坐标行坐标 例 $B6 , $A4 , $C5:$F8

slide48
基本操作-区域命名

1.概念

对区域进行文字性命名,便于记忆与阅读

2.命名

选取区域

单击名称框

输入区域名

区域名的引用

在公式或函数的参数中直接引用区域名

5 3 3

图表名词术语

值轴(Y)

刻度线

数据序列

图例

数据标记

类型轴 (X)

5.3.3 数据的图表化
slide50
1. 编辑图表

(1) 选择图表类型

(2) 增加或删除图表元素

  • 图表标题
  • X轴标题
  • Y轴标题
  • 图表标记
  • 数据标签
  • 图例
  • 刻度线
slide51
2. 修饰图表
  • 字体格式化
  • 填充与图案
  • 对齐方式
  • 数字格式
  • 利用绘图工具
  • 强化图表的细节
  • 创建重叠图表
5 3 4
5.3.4 数据管理
  • 数据清单(数据列表):由工作表中单元格构成的矩形区域
  • 特点:
  • 与数据库相对应,表中的一列为一个字段,一行为一条记录
  • 同列数据的数据类型和格式应完全相同
  • 表中不允许有空行或空列
slide53
1. 数据排序

排序的字段叫关键字段,最多允许3个字段,以主和次区分

复杂排序:单击列表,“数据|排序”命令。

简单排序:选中要排序的区域。

升序

降序

设置条件

slide54
2. 筛选数据

自动筛选

数据/筛选/自动筛选

slide55
3. 分类汇总

按某关键字段进行分类汇总,在汇总前必须按该关键字段排序。

必须排序

公式计算

计算项

slide56

嵌套汇总--对同一字段进行多种不方式的汇总。嵌套汇总--对同一字段进行多种不方式的汇总。

不能选中

slide57
4. 数据透视表

数据|数据透视表和数据透视图命令

行、列、页为分类的字段

数据清单字段

汇总方式

数据透视表可实现按多个字段分类汇总

slide58
5.4 演示软件

5.4.1 演示文稿的基本操作

建立演示文稿有四种方式:

新建空演示文稿、设计模板、内容提示向导、通用模板

有5种视图:普通、大纲、幻灯片、幻灯片浏览、幻灯片放映

切换方法:水平滚动条上的五个按钮或视图菜单命令

返回

5 4 2
5.4.2 在幻灯片上添加对象

插入声音和动画文件

插入超级链接

5 4 3

母版一种特殊的幻灯片,在其中可定义整个演示文稿幻灯片格式。母版一种特殊的幻灯片,在其中可定义整个演示文稿幻灯片格式。

5.4.3 设置幻灯片外观
slide61
1. 设计模板

演示软件提供了大量已设计好的模板

同一演示文档可以有不同的设计模板,只要先选中幻灯片,再选择所需的模板就可

slide62
2. 配色方案

预设的13种配色方案

配色方案对幻灯片需要强调的部分进行重新配色

5 4 4
5.4.4 设置幻灯片放映
  • 提供了动画、超链接和多媒体技术
  • 动画
  • 设置幻灯片间切换效果
  • 设置放映方式
  • 演讲者放映(全屏幕):以全屏幕形式显示
  • 观众自行浏览(窗口):以窗口形式显示
  • 在展台放映(全屏):以全屏形式在展台上做演示用
slide64
动画制作方法:

动画方案

自定义动画

动画方案是系统提供了一组基本的动画设计效果