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香港環軒有限公司

香港環軒有限公司. 網上驗貨申請介绍 ( 測試版 ). 和. 階段 1 HKC 8/04/2011. 更新 Marco 20110802. 主要 內容. 申請 流程了解. 網上申請 事前準備. 申請 操作 介绍 工廠 驗貨 部門 電郵通知 業務員 驗貨 員. 網上申請開始日期. 問題時間. 發驗貨 电郵. 工廠. 分發. 人手排程. 驗貨 部門 分類. 收集驗貨指示 ( 驗貨 部 Grace ). 驗貨指示. 業務員. 工廠. 驗貨 員. 电話通知. 業務員 確認. 申請 流程了解( 舊流程 ). 香港船务部.

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  1. 香港環軒有限公司 網上驗貨申請介绍 (測試版) 和 階段 1 HKC 8/04/2011 更新 Marco 20110802

  2. 主要內容 • 申請流程了解 • 網上申請事前準備 • 申請操作介绍 • 工廠 • 驗貨部門 • 電郵通知 • 業務員 • 驗貨員 • 網上申請開始日期 • 問題時間

  3. 發驗貨 电郵 工廠 分發 人手排程 驗貨部門 分類 收集驗貨指示 (驗貨部 Grace) 驗貨指示 業務員 工廠 驗貨員 电話通知 業務員確認 申請流程了解(舊流程) 香港船务部 深圳船务部

  4. 深圳船务部 上傳驗貨申請 工廠 www 上傳驗貨指示 (相関業務員) 業務員 工廠 驗貨員 驗貨員 網上排程 (驗貨部 Benny) 申請流程了解(新流程) 業務員確認 網上分類 (驗貨部 Hybee) 確認驗貨指示 (驗貨部 Grace) 电郵通知 下載 驗貨指示

  5. 網上申請事前準備 • 基本系統要求 操作系統 : MS windows 2000, XP, Vista or Win7 瀏覽器: MS IE6 or above, Google Chrome, or Fire fox 應用程式: MS office Excel (2000,2003, 2007) PDF閱讀器: FoxIT reader, Adobe reader, or others

  6. 網上申請事前準備(續..) -申請驗貨網上地址 (http://www.hkconnections.com.hk/qcc.php )

  7. 網上申請事前準備(續..) • 確認收到用戶名稱和密碼 建議第一次登入後,修改登入密碼 步驟如下: 1)登入驗貨中心後，在主目錄頁，將會看到以下界面。

  8. 網上申請事前準備(續..) 2) 點擊[修改登入密碼]

  9. 網上申請事前準備(續..) 3) 將會看到以下界面。

  10. 網上申請事前準備(續..) 4) 將在第一個方格里輸入新密碼，然後在第二個方格再鍵入一次新密碼。 注意：密碼長度最少有四個字母或數字，最多輸入八個字母。

  11. 網上申請事前準備(續..) • 設定宏(巨集MACRO)的安全級別 為了提高填報資料的準確性和完整性，所有申請都必需用宏來檢錯，同時把文件格式轉成文字檔。然而MSOFFICE預設是不允許運行宏的，所以要手動設定宏的安全級別為“低”之後，才能運行。 注意：“低安全級別”設置會運行任何宏，在確信文件是安全的情況 下才打開它。

  12. 網上申請事前準備(續..)-工廠 MS EXCEL2003 打開申請表後可能會看到安全性警告

  13. 網上申請事前準備(續..)-工廠 MS EXCEL2003 按確定之後，在主菜單上選"工具(T)"->宏(M)->安全性(S)...

  14. 網上申請事前準備(續..)-工廠 MS EXCEL2003 在安全性-安全級頁面里，選 "低"的安全級別，然後確定退出。 必須退出EXCEL，重新打開申請表，就可以運行宏了。 參考: http://office.microsoft.com/zh-cn/excel-help/HP005249561.aspx

  15. 網上申請事前準備(續..)-工廠 MS EXCEL2007 打開申請表後可能會看到以下安全性警告:

  16. 網上申請事前準備(續..)-工廠 MS EXCEL2007 按[選項...]，

  17. 網上申請事前準備(續..)-工廠 MS EXCEL2007 選"啓用這個內容"，然後按[確定]，你就可以運行申請表里的宏。 如果不想每次開文件時都重複設定，請按以下步驟做一遍: 打開文件之後，按左上角的

  18. 網上申請事前準備(續..)-工廠 MS EXCEL2007 點選[Excel選項]，然後按[信任中心]。

  19. 網上申請事前準備(續..)-工廠 MS EXCEL2007 選"啓用這個內容"，然後按[確定]，你就可以運行申請表里的宏。 如果不想每次開文件時都重複設定，請按以下步驟做一遍: 打開文件之後，按左上角的

  20. 網上申請事前準備(續..)-工廠 MS EXCEL2007 點選[信任中心設定...]，然後選[巨集設定] 選[啟用所有巨集(...)]，然後連按兩次[確定]退出，重啟Excel。 參考:http://office.microsoft.com/zh-cn/excel-help/HP010096919.aspx MS_EXCEL2010宏安全級別設置 參考:http://office.microsoft.com/zh-cn/excel-help/HP010342232.aspx

  21. 網上申請事前準備示範 - 修改登入密碼 - 設定巨集

  22. 工廠 www 網上分類 (驗貨部 Hybee) 上傳驗貨指示 (相関業務員) 業務員 工廠 驗貨員 驗貨員 網上排程 (驗貨部 Benny) 1) 工廠申請流程 上傳驗貨申請 確認驗貨指示 (驗貨部 Grace) 电郵通知 下載 驗貨指示

  23. 申請操作介绍-工廠 • 驗貨中心網頁遞交申請 1 下載驗貨申請表 打開瀏覽器，到 環軒驗貨中心 http://www.hkconnections.com.hk/qcc.php。

  24. 申請操作介绍-工廠 • 驗貨中心網頁遞交申請 2 點擊[驗貨申請表(網上遞交申請)]及保存[appform2.xls]申請表 當你點擊下載申請表時，IE瀏覽器可能會直打開申請表，而不是用EXCEL打開。

  25. 申請操作介绍-工廠 • 驗貨中心網頁遞交申請 3 用Excel打開已下載的appform2.xls，按照指示填寫申請資料，除"美國買手“ 和"附加說明式備註"外，其他資料必須填寫並填寫正確無誤。 4 填寫完申請表後，點擊一下綠色按鈕(看下圖)，這將引發檢錯程序。

  26. 申請操作介绍-工廠 • 驗貨中心網頁遞交申請 如有報錯，請改正錯誤之後再按一次綠色按鈕，如果沒有發現錯誤，程序就會 把文件轉成文字檔。

  27. 申請操作介绍-工廠 • 驗貨中心網頁遞交申請 請記住文字檔的檔案名和位置 遞交申請次數, 基於地點決定! 一个地方一个申請, 二个地方二个申請

  28. 申請操作介绍-工廠 • 驗貨中心網頁遞交申請 這表示已轉換成文字檔，並彈出保存的文件夾。

  29. 申請操作介绍-工廠 5 登入環軒驗貨中心網頁， 如不能登入或忘記密碼，請聯絡驗貨中心管理員遞交 文字檔案

  30. 申請操作介绍-工廠 供應商登入後，會看到以下[主目錄]選項，然後進入[遞交或改正驗貨申請]

  31. 申請操作介绍-工廠 點選供應商各字,供應商也會看見相関資訊

  32. 申請操作介绍-工廠 按[瀏覽...]選中剛轉換成功的文字檔，然後按[上傳]

  33. 申請操作介绍-工廠 如果上傳沒有報錯，就會出現以下畫面，驗貨申請已成功遞交。

  34. 申請操作介绍-工廠 回到主目錄，可以選"查看已遞交的驗貨申請"，這也可以查看以前遞交過的申請。 網上遞交申請後，確認電郵亦會傳送工廠確認申請已被接纳 工廠申請遞交完成!

  35. 工廠申請示範 -下載驗貨申請表 -填寫申請表 -上傳申請表

  36. 工廠 www 網上分類 (驗貨部 Hybee) 上傳驗貨指示 (相関業務員) 業務員 工廠 驗貨員 驗貨員 網上排程 (驗貨部 Benny) 2) 驗貨部門文員分類 上傳驗貨申請 確認驗貨指示 (驗貨部 Grace) 电郵通知 下載 驗貨指示

  37. 申請操作介绍-驗貨部門文員 登入網頁 ‘按’ >> 指定外辦, 驗貨部門文員以驗貨地點分類给指定外辦

  38. 申請操作介绍-驗貨部門文員 ‘按’ (NA)>>將訂單分類為所屬外辨 再‘按’ [回到主目錄] 並登出,等待上级排程

  39. 工廠申請示範 -下載驗貨申請表 -填寫申請表 -上傳申請表

  40. 工廠 www 網上分類 (驗貨部 Hybee) 上傳驗貨指示 (相関業務員) 業務員 工廠 驗貨員 驗貨員 網上排程 (驗貨部 Benny) 3) 驗貨部經理排程 上傳驗貨申請 確認驗貨指示 (驗貨部 Grace) 电郵通知 下載 驗貨指示

  41. 申請操作介绍-驗貨部門經理 ‘按’排程 >>進入驗貨排程表

  42. 申請操作介绍-驗貨部門經理 • 驗貨排程表內須留意: • PO內容 • 選擇驗貨日期 • 選擇驗貨員 • 備註

  43. 申請操作介绍-驗貨部門經理 點選 “排程驗貨” >> “ 發出電郵通知”

  44. 按 “巳排程”兩下 申請操作介绍-驗貨部門經理 我們亦可按 “巳排程”兩下, 改變PO不同狀態 >>“增加PO ”, “取消或延期”, “其它修改”或“取消所有通知” 當驗貨部門經理 點選 “發出電郵通知” ,基本排程已經完成!

  45. 工廠 www 網上分類 (驗貨部 Hybee) 上傳驗貨指示 (相関業務員) 業務員 工廠 驗貨員 驗貨員 網上排程 (驗貨部 Benny) 4) 驗貨部电郵通知 上傳驗貨申請 確認驗貨指示 (驗貨部 Grace) 电郵通知 下載 驗貨指示

  46. 申請操作介绍-電郵通知 工廠/業務員/驗貨員會收到以下电郵說明驗安排驗貨的詳細資料

  47. 驗貨部門示範 - 網上分類及排程 -电郵通知內容

  48. 工廠 www 網上分類 (驗貨部 Hybee) 上傳驗貨指示 (相関業務員) 業務員 工廠 驗貨員 驗貨員 網上排程 (驗貨部 Benny) 5) 業務員上傳驗貨指示 上傳驗貨申請 確認驗貨指示 (驗貨部 Grace) 电郵通知 下載 驗貨指示

  49. 申請操作介绍-業務員 收到电郵後業務員會上傳相関驗貨指示 登入後按 >>給予驗貨指示 >>訂單編號 >>選擇一個檔案 選擇一個檔案

  50. 申請操作介绍-業務員 點選 “PDF”, “TXT”, “EXCEL”, “DOC”, ZIP 驗貨指示上傳

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