Consorcios para el acceso a información electrónica: Mitos y Realidades

1. Consorcios para el acceso a información electrónica:Mitos y Realidades OSCAR SAAVEDRA FERNANDEZ II Reunión de Coordinación General de la Biblioteca Virtual en Salud La Habana, Abril 23 y 24, 2001

2. ¿ En el torbellino de la Era de La Información hacia dónde nos dirigimos los autores, las editoriales, los agentes, los bibliotecólogos y los lectores ? y... Podremos llegar todos juntos?

3. Lo que es posible lograr en las bibliotecas, siempre ha sido restringido por limitaciones mecánicas, técnicas… y financieras Los bibliotecólogos siempre han imaginado y deseado contar con más recursos de los que cuentan Los bibliotecólogos siempre han luchado por innovaciones y cambios para resolver problemas y ofrecer nuevas alternativas a los usuarios para un mejor acceso a la información

4. En el pasado, a pesar de estas limitaciones, hubo logros importantes en la administración de publicaciones periódicas tales como: - Préstamo Inter-bibliotecario - Adquisición Cooperativa - Catalogación Cooperativa - Consolidación y Entrega Inmediata …que demostraron resultados benéficos para todos

5. Con la llegada de INTERNET: • Las publicaciones (conocidas como “Full Text” o “Content”) : • Están disponibles en dos formatos: impreso y electrónico • Son accesibles a través de la red desde cualquier computadora y en cualquier lugar del mundo • Se prestan para una búsqueda más eficiente y completa • Teóricamente son transferibles a otros con mayor facilidad

6. Repentinamente, los distribuidores, agentes y editoriales ya no son invisibles, pues: • Este paso al futuro se aplica tanto a la distribución como al acceso • El contenido ya no es almacenado en la biblioteca y su acceso está ligado al sitio Web del editor o del proveedor • La reglamentación en cuanto al uso compartido de los artículos se torna muy incierta

7. Por tanto…. • El trabajo del bibliotecólogo,aunque excitante, se torna más complicado y difícil • El trabajo de la editorial se duplica e implica mayor riesgo y temor • El trabajo del distribuidor/agente, aunque más excitante, se torna más complicado, difícil…y peligroso

8. La evolución de la administración de publicaciones periódicas confronta hoy día cambios enormes … a una velocidad vertiginosa!!!

9. Actualmente y aún más en el futuro,las bibliotecas adquirirán información de manera cada vez más colectivamente y dependiendo de: ... • Otras bibliotecas • Intermediarios • Editores • Autores • Herramientas bibliográficas

10. UN CONSORCIO ES POR TANTO: La sociedad formada por un grupo de organizaciones para lograr beneficios que no es posible obtener individualmente.

11. Este es el tema más discutido actualmente en el ámbito de las bibliotecas Sin embargo, no es algo nuevo Los consorcios han existido en alguna forma por décadas

12. Objetivos básicos de los Consorcios: • Obtener ahorros mediante la compra consolidada • Ofrecer acceso inmediato a más información de la contenida en la colección local • Ofrecer acceso a través de un sólo punto de acceso (portal) que sea fácil de usar • Veamos cada uno en detalle...

13. Obtener ahorros mediante la compra consolidada • De bases de datos electrónicas en texto completo • Paquetes multidisciplinarios por cuyo contenido se ha negociado anticipadamente con los editores • Negociaciones relativamente simples • Precios más bajos comparados con la compra individual

14. Obtener ahorros mediante la compra consolidada: • De revistas electrónicas (suscripciones) • Negociaciones separadas de la compra de revistas impresas • Negociaciones individuales en las editoriales • Acceso solamente a los títulos suscritos en formato impreso • El consorcio puede negociar acceso a todo el material publicado por la editorial • No existe normalización (standards) de políticas y procedimientos

15. En el futuro se simplificarán las negociaciones de adquisición colectiva de acceso a revistas electrónicas con el desarrollo y establecimiento de mecanismos y estándares de cooperación entre los editores y sus intermediarios… de la misma forma en que históricamente ocurrió en la adquisición cooperativa de publicaciones impresas

16. Ofrecer acceso inmediato a más información de la contenida en la colección local • De bases de datos y revistas electrónicas • Acceso inmediato a todo el contenido (vía Internet) • Simplificación de los procedimientos de autentificación

17. Ofrecer acceso a través de un sólo punto de acceso (portal) que sea fácil de usar La meta fundamental…tener acceso a todo… cuando usted quiera…al instante.

18. Cómo?….. AGREGACION • EBSCOhost INTEGRACIÓN • EBSCO Online ENLACES (LINKS) • del EBSCOhostal EBSCO Online o a múltiples bases de datos referenciales

19. El Proceso de Integración Integrated Information Electronic journals system identifies titles in local print collection EBSCOhost EBSCO Online EBSCOhost

20. “SOFT-LINKING” • de bases de datos con licencia / referenciales en el EBSCOhost al EBSCO Online (60) • de otros proveedores de bases de datosal EBSCO Online • Todas las bases de datos de SilverPlatter a través de “Silverlinker” • del Web of Science al EBSCO Online • “CrossRef” (10 primero /ahora 33) • Proyecto SFX (Ex-Libris / Aleph)

21. Barreras y Limitaciones • Almacenamiento físico versus almacenamiento electrónico • Disponibilidad versusaccesibilidad • Distribución desigual de la tecnología • Dependencia de la calidad de la red institucional • Dependencia de la calidad del ISP local • Dependencia de la calidad del Internet (hops)

22. Copia Permitida (“Fair use”)versus Licencias • La producción intelectual está protegida por los Derechos de Autor • El uso del impreso por la biblioteca esta basado en el “Fair use” (Uso Justo)

23. El acceso a la información electrónica se basa en licencias con las editoriales (Ley de contratos, no ley de Derechos de Autor) • La industria editorial ha argumentado con éxito que la información digital no debe ser tratada como la impresa y así comenzó la revisión para adaptar la ley de contratos y proteger las obras (trabajos) digitales. • Las editoriales tratan el acceso al contenido electrónico en forma diferente al impreso y cuentan con una variedad de modelos de precio

24. “ No cabe duda de que los Derechos de Autor están amenazados por la tecnología de redes ya que, las computadoras esencialmente copian la información y las redes esencialmente la distribuyen. No cabe duda de que al ser publicada, la información adquiere valor esencial - en forma de inversión, control de calidad, mercadeo y precio”Peter Lyman • Como resultado, las editoriales están negociando el acceso al formato electrónico en forma diferente al impreso

25. Disponibildad versus Accesibilidad • Lo impreso es propiedad, se posee • Lo electrónico se accede; y los derechos dependen de su licencia

26. Sólo Electrónico versus Impreso + Electrónico • Actualmente: • Acceso Electrónico gratis con la compra del impreso • En el Futuro: • Sólo acceso electrónico o • electrónico + impreso = cargo adicional

27. Cómo las editoriales están fijando los precios de las Revistas Electrónicas : R-electrónica unida a la compra del impreso 78% 22% R-electrónica disponible sin la compra del impreso

28. Cómo las editoriales están fijando los precios de las Revistas Electrónicas : R-electrónica gratis con la compra del impreso R-electrónica con el impreso a un precio mayor que el impreso 54% 24% 22% R-electrónica disponible sin la compra del impreso

29. Cómo las editoriales están fijando los precios de las Revistas Electrónicas : R-electrónica gratis con la compra del impreso R-electrónica con el impreso a un precio mayorque el impreso 54% 24% 14% 8% R-electrónica a un precio menor o igual al impreso R-electrónica a un precio mayor que el impreso

30. Establecimiento de Precios versus Negociación • Establecimiento unilateral de precios para el impreso • Establecimiento unilateral de precios para lo electrónico (en desarrollo) (licencias para un sólo lugar) • Precios para Consorcio = Negociaciones • Editorial por Editorial • Toma mucho tiempo • Diseñado por las editoriales para mantener o aumentar sus ganancias

31. Establecimiento de Precios versus Negociación • Al principio los editores no tenían conciencia de la pérdida de ventas y rentabilidad • Aceptan la introducción del servicio “Pay per View” • Comienzan las restricciones para limitar la simultaneidad de uso mediante el control estricto de licencias y rangos de dirección I.P. • Muchos editores mantienen el control para validar el acceso y la disponibilidad del texto completo, lo que genera frustación al usuario final

32. La evolución de la administración de la informacion electrónica confronta hoy día cambios constantes … • “ Algún día pensaremos en este período como el Renacimiento, una de las épocas en que la tecnología y la imaginación se encontraron para redefinir la forma en que la cultura crea y representa el conocimiento” • Peter Lyman

33. Gracias por su atención…. osaavedra@ebsco.com www.ebsco.com