Коммуникационное ПО

1. Коммуникационное ПО

2. Коммуникационное ПО

3. Лучший факс-сервер для Exchange/SMTP/Lotus

4. Отправка факсов вручную – вчерашний день • Человеку, которому нужно выслать факс, необходимо: • Распечатать документ, который должен быть выслан, и идти к принтеру, чтобы его забрать • Положить документ в факс • Набрать номер абонента, дождаться ответа и отправить • Если номер занят, придется подождать и отправить позже • Используя факс-сервер пользователь вводит номер абонента в Outlook и жмет «Отправить»! • Так как факс обычно находится в общедоступном месте, существует вероятность утечки конфиденциальной информации

5. Болевые точки IT • Отправка факсов вручную отнимает много времени и средств • Отправка факсов вручную связана с различными неудобствами: номер получателя часто занят; нужно распечатывать документ и идти к факсу; в случае когда используется несколько факсовых аппаратов, факсы разбрасаны по всему офису • Отправляя факсы вручную компании не используют премущества электронной почты и IP-телефонии

6. GFI FAXmaker Лучший факс-сервер, который выбрало более 30 000 клиентов • Факс-сервер, который уже более 10 лет на рынке • Используя GFI FAXmaker оправить и принять факс все равно что отправить или принять Email в Вашем почтовом клиенте • Отличная интеграция с Exchange и другими почтовыми серверами • При использовании преимуществ IP-телефонии уменьшает расходы на отправку факсов за рубеж на 90% • Выбор читателей Windows IT Pro на протяжении 3-х лет подряд!

7. Ключевые возможности (1/2) • Позволяет пользователям редактировать, принимать и отправлять факсы прямо из Outlook • Множество вариантов роутинга входящих факсов: DTMF, Line, OCR, CSID, – направляет факсы прямо в почтовый ящик получателя • Конвертация любых документов MS Office, HTML, PDF, изображений в факсы – пользователь отправляет все что угодно • Технология Fax over IP (FOIP) позволяет отправлять и принимать факсы используя существующую IP-инфраструктуру компании

8. Ключевые возможности (2/2) • Конвертация входящих факсов в PDF, TIFF или любой другой формат изображения • Поддерживает ISDN карты, факсимильные платы, карты Brooktrout и факс-модемы • Никаких изменений в структуре Active Directory или Exchange!

9. Что нового в версии 14? • Поддержка факсимильных плат, таких как Cantata PCIE • Поддержка виртуальной карты Brooktrout SR140, которая обеспечивает технологию Fax over IP • Поддержка Microsoft Exchange 2007 и 2010 • Поддержка Windows Vista клиентом GFI FAXmaker Client • GFI FAXmaker ReportPack включен в поставку БЕСПЛАТНО!

10. Внешний вид Настройки GFI FAXmaker

11. Внешний вид Настройки GFI FAXmaker FAXmaker монитор

12. Внешний вид Настройки GFI FAXmaker FAXmaker монитор Входящий факс в PDF

13. Преимущества для руководства • Экономия времени сотрудников, необходимого для отправки и приема факсов • Оптимизация бизнес-процессов • Уменьшение риска попадания факса в чужие руки • Хранениев электронном виде упрощает доступ к архиву с факсами

14. Преимущества для администраторов • Простота установки и использования • Продукт практически не требует обслуживания: настроил и забыл! • Превосходное соотношение цена/качество • Гладкая инграция в существующие бизнес-процессы

15. Архивация и управление почтой

16. Сегодня архивация почты – это необходимость • Зависимость бизнеса от электронной почты возрастает с каждым днем • Возрастающие объемы переписки и размеры вложений создают непредвиденные нагрузки на Exchange • Внутренняя отчетность вынуждает компании хранить историю всей почтовой переписки • Размер часто хранилища ограничен, что вынуждает пользователей использовать ненадежную технологию «архивных папок»в Outlook

17. Болевые точки IT • Растущие объемы переписки увеличивают размеры хранилища, создавая непредвиденную нагрузку на почтовый сервер и понижая его продуктивность • Риск потери PST-файлов в случае аппаратных сбоев на рабочих станциях очень велик • Резервное копирование Exchange – очень сложная и трудоемкая задача • 60% важнейшей корпоративной информации находится в электронных письмах сотрудников – Radicati Research Group • Сотрудникам компании необходим доступ к почте как в самом офисе, так и за его пределами

18. Пять важных вопросов • Как часто Вам приходится искать старые письма в Вашем почтовом ящике? • Вы когда-нибудь пробовали бакапировать и восстанавливать PST-файлы? • Как часто Ваши сотрудники по ошибке удаляют нужные письма? • Вы когда-нибудь пробовали восстановить удаленное письмо со всей истрией переписки из PST-файла? • Вы хотели бы снизить зависимость Вашей почты от ненадежных PST-файлов?

19. GFI MailArchiver Лидер среди решений для архивации и управления почтой • Простое в установке и использовании решение, которое в гладко интегрируется в Exchange • Централизованный архив почты, доступный из любого места • Простое и удобное решение для резервного копирования почты, позволяющее быстро найти и восстановить нужное письмо • Снижение зависимости от ненадежной технологии PST-файлов • Отличная производительность по доступной цене

20. Ключевые возможности • Интеграция в Exchange 2000, 2003, 2007 и 2010 • Интеграция в Outlook без какой-либо зависимости от файлов Exchange • Архивация почты всей организации в одну или несколько баз MS SQL или в собственную БД • Позволяет пользователям в один клик восстановить необходимое письмо – даже если его удалили • Мощные возможности поиска по нескольким базам одновременно

21. Что нового в версии 6? • Впервые в отрасли: интеграция в Outlook без использования «файлов-заглушек» на сервере Exchange • Пользователь имеет доступ к архиву прямо из почтового клиента – все равно что искать письмо в папках Outlook • Поддержка индексации писем на различных языках (включая русский и украинский) • Возможность скачивания писем в формате Outlook (.msg) • Возможность приостанавливать индексирование писем

22. Внешний вид Просмотр архива в Outlook

23. Внешний вид Просмотр архива в Outlook Просмотр архивачерез браузер

24. Внешний вид Просмотр архива в Outlook Просмотр архивачерез браузер Управление архивом

25. Преимущества продукта (1/3) • GFI MailArchiver предлагает ряд преимуществ как для администраторов, так и для пользователей и руководства компании • Преимущества для руководства: • Централизованный и безопасный почтовый архив • Мгновенный доступ к переписке любого пользователя для отчетов, проверок и аудита • Система архивации дает 100% гарантию подлинности письма и отсутствия каких-либо изменений в нем

26. Преимущества продукта (2/3) • Преимущества для администратора: • Обеспечивает доступ пользователей к архиву прямо из Outlook без использования «файлов-заглушек» в Exchange • Уменьшение размеров хранилища и снижение нагрузки на почтовый сервер • Уменьшение зависимости от ненадежных PST-файлов • Возможность архивации старых и новых писем в единую базу данных • Отсутствие необходимости резервного копирования PST-файлов с рабочих станций • Простой в установке и настройке

27. Преимущества продукта (3/3) • Преимущества для пользователей: • Мгновенный доступ к архиву прямо из почтового клиента Outlook либо через веб-интерфейс • Восстановление письма из архива в один клик, сохраняя при этом всю историю переписки и вложения • Расширенные возможности поиска по архиву, включая возможности «сохраненного поиска» • Доступная цена!Подробная информация наhttp://www.gfi.ru/company/order/

28. Почему именно GFI MailArchiver? • Передовая технология: впервые в отрасли решение для архивации не использует никаких «заглушек» в Exchange • Самый простой в установке и настройке: несколько часов, не дней! • Управление хранилищем – уменьшает требования к размерам хранилища Exchange и снижает нагрузки на почтовый сервер • Лучшее соотношение цена/качество: вся необходимая функциональность по выгодной цене! • Используется более чем в 10 000 компаний по всему миру