1 / 26

Система потокового ввода документов

Система потокового ввода документов. Задача массового ввода данных. Ввод и хранение: ручной вариант ручной труд по вводу данных хранение данных без привязки к фото-копии документа большие затраты на хранение и поиск документов. Ввод и хранение: автоматизированный вариант

nasia
Download Presentation

Система потокового ввода документов

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Система потокового ввода документов

  2. Задача массового ввода данных • Ввод и хранение: ручной вариант • ручной труд по вводу данных • хранение данных без привязки к фото-копии документа • большие затраты на хранение и поиск документов • Ввод и хранение: автоматизированный вариант • автоматизированный ввод данных и копий документов в СЭД, ЭА • в одном потоке документы+данные • доступ к данным и копиям документов: быстрый, удаленный, одновременный • в несколько раз более эффективное решение по сравнению с ручным вводом

  3. Структурированные документы - формы Формы с фиксированной разметкой (т.н. «машиночитаемые»): для сбора данных совпадают на просвет заполняются от руки Примеры: заявления обращения жалобы анкеты

  4. Слабо-структурированные документы Гибкие формы: представлены данные и текст одинаковые данные, разное расположение разные источники Примеры: приказы и распоряжения служебные записки счета-фактуры платежные поручения акты выполненных работ

  5. Неструктурированные документы Текстовые документы: • изображения и полный текст • для электронных архивов и систем документооборота представлены данные и текст Примеры: • договоры • письма • журнальные статьи

  6. Потоковый ввод документов

  7. Технологии ABBYYдля потокового ввода документов Технологии ABBYY позволяют реализовать двасценария потокового ввода документов: индивидуальный централизованный

  8. Индивидуальный ввод документов Функциональное решение, легкое в развертывании и использовании. Возврат инвестиций до 1 года. Идеально подходит для малого и среднего бизнеса, рабочих групп и отделов

  9. ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional: общая точка входа

  10. Потоковый ввод документов Разделение документов по: Количеству страниц Пустым страницам Штрих-кодам на страницах Объединение нескольких файлов из разных подпапок в один документ

  11. ABBYY FormReader 6.5 Enterprise Edition Удаленные точки сканирования Центр обработки данных

  12. Ключевые возможности Автоматическая классификацияи обработка разнообразных документов в одном потоке Технология FlexiCapture для автоматического сбора данных со слабо-структурированных документов Простой и эргономичный интерфейс пользователя Точное распознаваниена многих языках

  13. Автоматизированная обработка первичных бухгалтерских документов

  14. Ввод счетов-фактур • Востребованность • Стоимость ручной обработки одного счета-фактуры --25 - 200рублей • Пиковое количество документов в конце месяца приводит к авралу • Своевременная отчетность по НДС позволяет оставлять в бизнесе значительную сумму денежных средств • Обмен в электронном виде только с 15% поставщиков • Автоматическая обработка – в 5 раз быстрее и дешевле • 20% компаний готовы отказаться от поставщика, если тот не предоставляет документы своевременно • В основе решения • ABBYY FlexiCapture 8.0

  15. Ввод счетов-фактур • Структура документов одинаковая, а размещение данных - разное

  16. Как работает система? Оператор помещает пачку счетов-фактур в автоподатчик сканера и нажимает на кнопку «Сканировать». Дальше ABBYY FlexiCapture все сделает автоматически: отсканирует документы, определит тип документа, выделит нужные поля, распознает их и проконтролирует правильность заполнения.

  17. Как работает система? Документы подаются оператору в стандартизированном виде для окончательного подтверждения правильности ввода и возможной коррекции. Остается нажать кнопку «Экспортировать», чтобы сохранить данные в ERP или файл.

  18. Эффективность: пример из жизни • Финансовый отдел компании обрабатывает входящие счета-фактуры в количестве • 500штук в месяц (1-3 страницы) • Ввод вручную требовал: 1 человекна полную занятость. Аврал в конце месяца • Ввод с ABBYY FlexiCapture: 1 человек менее чем на 1 неделю • В результате внедрения ABBYY FlexiCapture: • Своевременная отчетность по НДС • Архив электронных фотокопий документов(в формате PDF) • Экономия - 3 человеко-недели в месяц = = 24 500 руб.в месяц = 294 000 руб.в год(исходя из зарплаты 17 000 руб. в месяц и содержания рабочего места 8 000 руб.)

  19. Эффект использования системы • Увеличение скорости ввода счетов-фактур в 5 раз • Сокращение количества ошибок и раннее обнаружение неверно оформленных документов • Сокращение суммарных расходов на обработку счетов-фактур более чем на 50% • Своевременная отчетность по НДС позволяет оставлять в бизнесе значительную сумму денежных средств • Снижение риска претензий и штрафных санкций налоговых органов благодаря автоматической проверке реквизитов организаций и описаний номенклатур • Архив электронных образов счетов-фактур позволит найти и распечатать нужные документы за считанные секунды • Срок возврата инвестиций в ABBYY FlexiCapture составляет от 3 до 6 месяцев

More Related